Apakah Anda ingin mempelajari cara menggabungkan sel di Google Sheets?
Google Sheets memungkinkan Anda untuk menggabungkan dua sel atau lebih menjadi satu sel. Praktek ini memiliki beberapa aplikasi
Misalnya, menggabungkan sel sangat berguna saat Anda ingin membuat judul yang mencakup banyak kolom dalam beberapa klik. Tapi ini hanyalah salah satu dari banyak kasus penggunaan potensial untuk menggabungkan sel
Panduan berikut akan menunjukkan semua cara untuk menggabungkan sel di Google Sheets, berdasarkan contoh dan panduan langkah demi langkah
Panduan Video. Cara Menggabungkan Sel di Google Sheets
Mengapa Menggabungkan Sel di Google Sheets?
Opsi sel gabungan dapat menggabungkan dua sel atau lebih dalam satu lembar secara otomatis
Anda dapat mempresentasikan dan menganalisis data dalam spreadsheet dengan cara yang lebih cepat dan efektif dengan menggabungkan sel di Google Spreadsheet
Pelanggan kami, misalnya, sering menggabungkan sel untuk merampingkan pelaporan KPI dan visualisasi data di spreadsheet mereka
Cara Menggabungkan Sel di Google Sheets. 4 Opsi Cepat
Baca panduan langkah demi langkah di bawah ini untuk mempelajari metode utama menggabungkan sel di Google Sheets
1. Fitur 'Gabung Sel'
Sebelum menggabungkan sel, mari tarik sampel set data dari HubSpot ke Google Spreadsheet menggunakan Koefisien
Setelah menginstal Koefisien dari Google Workspace Marketplace, luncurkan add-on Koefisien dari menu atas Ekstensi di Google Spreadsheet
Hubungkan akun HubSpot Anda ke Koefisien, lalu ikuti perintah untuk mengimpor kumpulan data yang Anda inginkan. Data Anda akan terisi secara otomatis di Google Sheets dalam hitungan detik
Sekarang, mari kita mulai dengan contoh sederhana tentang cara menggabungkan sel di Google Sheets
Misalkan Anda ingin membuat header tunggal untuk kolom Nama Depan Pemilik Transaksi dan Nama Belakang Pemilik Transaksi di set data HubSpot yang baru saja kita tarik
Pertama, pilih sel yang ingin Anda gabungkan (sel C2 dan D2)
Kemudian klik Format di menu atas Google Sheets
Pilih Gabungkan sel dari menu drop-down. Pilih apakah akan Menggabungkan semua, secara horizontal atau vertikal (lebih lanjut tentang ini sebentar lagi)
Untuk contoh ini, klik Gabungkan semua, dan sel gabungan Anda akan terlihat seperti ini
Referensi sel untuk sel yang digabungkan sekarang muncul sebagai C2. D2
Anda juga dapat menggunakan metode yang lebih cepat untuk menggabungkan sel yang dipilih menggunakan ikon Gabung di toolbar Google Spreadsheet
Klik panah dropdown ikon gabungan untuk melihat opsi penggabungan. Berikut perincian cepat dari opsi tombol gabungan
- Gabungkan semua. Opsi Gabungkan semua menggabungkan semua sel yang Anda pilih menjadi satu sel (seperti yang ditunjukkan dalam contoh kami)
- Gabungkan secara horizontal. Menggabungkan secara horizontal menggabungkan semua sel yang Anda pilih sebagai baris
- Gabungkan secara vertikal. Opsi gabungkan secara vertikal menggabungkan semua sel yang Anda pilih sebagai kolom individual
2. Pintasan Keyboard untuk Menggabungkan Sel
Google Sheets tidak menawarkan pintasan keyboard langsung untuk opsi 'Gabungkan sel'. Namun, Anda dapat menggunakan solusi dengan langkah-langkah ini
- Pilih sel (atau rentang sel) yang ingin Anda gabungkan
- Tekan Alt+O→M untuk membuka menu opsi Merge cells
- Pilih opsi penggabungan yang Anda inginkan untuk menerapkannya ke sel yang Anda pilih
3. Buat Formula Google Sheets
Anda juga dapat menggunakan rumus untuk menggabungkan data dari dua sel menjadi satu sel. Mari coba ini menggunakan kumpulan data asli yang kami ambil dari HubSpot
Untuk contoh ini, mari gabungkan nama depan dan nama belakang Pemilik Transaksi ke dalam satu sel dengan menggunakan rumus
Pertama, tambahkan kolom lain di sebelah kanan kolom Nama Belakang Pemilik Transaksi (kolom D) dan ketik Nama Lengkap sebagai header
Lebih dari 80 ribu laporan bangunan profesional menggunakan Koefisien untuk mengotomatiskan data sistem bisnis ke dalam Google Spreadsheet mereka
Coba sekarang
" Aplikasi yang luar biasa. Koefisien membuat pengintegrasian beberapa sistem yang paling rumit menjadi sangat sederhana. Siapkan integrasi Anda dalam waktu kurang dari satu menit . "
Yonatan Schvimer
Selanjutnya, klik sel tempat Anda ingin menampilkan nama lengkap (sel E3 dalam hal ini)
Kemudian ketikkan rumus di bawah ini untuk menggabungkan nama depan dan belakang di sel C3 dan D3 di sel baru Anda
Sintaksis
=[sel Nama Depan Pemilik Transaksi]&””&[sel Nama Belakang Pemilik Transaksi]
Rumus
=C3&” “&D3
Tekan Enter dan Anda akan melihat gabungan nama depan dan belakang di sel Anda
Fitur 'Isi Otomatis' memungkinkan Anda menerapkan rumus yang sama secara otomatis ke kolom lainnya. Jika tidak, seret rumus ke bawah untuk menerapkannya ke seluruh kolom
Rumusnya memungkinkan Anda menggabungkan nilai sel dengan cepat dan mudah tanpa harus menyalin dan menempelkan data secara manual
4. Aplikasi Google Spreadsheet
Fitur sel gabungan juga berfungsi di aplikasi smartphone Google Sheets. Namun, aplikasi hanya dapat menggabungkan semua sel, dan tidak dapat menjalankan opsi vertikal dan horizontal
Begini cara kerjanya
Buka aplikasi Google Spreadsheet di smartphone atau perangkat seluler yang kompatibel, dan buka file spreadsheet Anda
Ketuk sel dalam rentang sel yang ingin Anda gabungkan. Lalu seret batas biru sel untuk memilih semua sel yang akan digabungkan
Ketuk ikon pemformatan di menu atas
Lalu ketuk tab Sel. Gulir ke bawah dan aktifkan opsi Gabungkan sel dengan menggesek sakelar sakelar
Hanya nilai sel kiri atas yang akan dipertahankan. Ketuk tombol OK untuk melanjutkan. Sel-sel yang dipilih akan digabungkan menjadi satu sel
Anda juga dapat menggabungkan sel dengan cepat dalam satu klik. Cukup pilih sel yang ingin Anda gabungkan dan ketuk ikon Gabungkan di menu aplikasi Google Spreadsheet
Opsi 'Gabungkan sel' di aplikasi Google Sheets memiliki fungsi terbatas. Tapi itu berguna ketika Anda perlu menggabungkan sel Anda dengan cepat
Sisi Balik. Cara Memisahkan Sel
Untuk beberapa alasan, Anda mungkin ingin memisahkan sel yang telah Anda gabungkan. Untungnya, Google Sheets membuat proses ini mudah dengan menawarkan fungsionalitas bawaan untuk memisahkan
Anda dapat memisahkan sel yang digabungkan sebelumnya dengan memilih sel, mengklik ikon Gabung di toolbar Google Spreadsheet, dan memilih Pisahkan dari menu dropdown
Opsi pisahkan memindahkan nilai dalam sel yang digabungkan ke sel paling atas dan paling kiri dari rentang data yang Anda pilih
Namun, memisahkan sel tidak akan mengembalikan data yang hilang saat menggabungkannya. Itu sangat penting untuk diingat ketika Anda menggunakan kemampuan menggabungkan / memisahkan di Google Sheets
Menggabungkan Sel di Google Sheets. Praktik & Petunjuk Terbaik
Menggabungkan sel Google Sheets cukup mudah, tetapi Anda harus mengikuti saran ini jika ingin mencegah kesalahan dan menghindari kehilangan data
Menggabungkan sel dalam kumpulan data kecil
Hindari menggabungkan sel dalam kumpulan data besar, terutama dalam sel dengan rumus, karena hal ini dapat mengganggu penghitungan dan menyebabkan kesalahan. Sebaiknya gunakan opsi sel gabungan untuk memformat tabel data dan pilihan presentasi lainnya
Menggabungkan sel dalam proporsi yang sama
Opsi menggabungkan sel secara vertikal dan horizontal hanya memungkinkan Anda menggabungkan sel dalam proporsi yang sama di beberapa kolom. Misalnya, Anda dapat menggabungkan sel saat keduanya dipilih sama, seperti ini
Namun, Anda tidak dapat menggabungkan sel yang dipilih secara tidak sama di seluruh kolom, seperti ini
Simpan data penting Anda di sel paling kiri
Berhati-hatilah saat menggabungkan banyak sel dengan nilai berbeda. Sel gabungan hanya akan mempertahankan nilai sel kiri atas
Misalnya, Anda ingin menggabungkan rentang sel C4. D5 pada tabel di bawah ini
Google Sheets akan menampilkan prompt untuk memperingatkan Anda tentang penggabungan sel dengan nilai yang berbeda sebelum Anda melanjutkan
Dalam contoh ini, Google Sheets hanya akan menyimpan nilai di sel kiri atas (Bob) saat Anda menggabungkan semua sel
Anda tidak dapat mengurutkan kolom dengan sel gabungan
Google Sheets tidak memungkinkan Anda mengurutkan kolom dengan sel gabungan. Mencoba mengurutkan satu kolom yang telah menggabungkan sel akan menghasilkan kesalahan. Anda mungkin perlu menggunakan rumus untuk menyorot duplikat di Google Spreadsheet, misalnya, untuk menemukan redudansi
Menggabungkan Sel dengan Mudah di Google Spreadsheet
Google Spreadsheet menawarkan beberapa cara untuk menggabungkan data Anda ke dalam satu sel — mulai dari menggunakan ikon Gabung, hingga menulis formula khusus
Menggabungkan sel di Google Spreadsheet membantu mengatur data Anda dan membuatnya lebih mudah untuk dilihat dan dianalisis
Dan sekarang, dengan Koefisien, Anda dapat mengimpor data real-time dari sistem perusahaan Anda ke Google Spreadsheet untuk lebih menyederhanakan analisis data. Coba Koefisien secara gratis untuk memanfaatkan data langsung di spreadsheet Anda
Lihat juga tutorial Google Spreadsheet kami yang lain untuk membantu menyederhanakan formula spreadsheet dan alur kerja Anda