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Uma das dúvidas mais encontradas no Excel é como comparar duas ou mais colunas de maneira simplificada, no decorrer desse artigo vamos conhecer 9 maneiras práticas de realizar essa comparação.
Utilizando fórmulas e métodos pouco conhecidos no momento de comparar as colunas é possível obter resultados bastante satisfatórios quando realizados da maneira correta.
Além disso, você poderá assistir uma super aula completa demonstrando as 9 formas de comparar colunas no Excel.
Se você deseja comparar colunas no Excel de maneira rápida, então precisa ler esse outro artigo. A seguir, confira os 9 exemplos possíveis de comparar colunas.
1. Comparar com o sinal de Igual (=)
Utilizando símbolos de igual no Excel é uma das maneiras mais simples de realizar comparação entre colunas.
Para realizar essa comparação é necessário selecionar duas células diferentes separadas pelo sinal de igual, como por exemplo: A2=B2.
Em resumo, nessa seleção será realizado uma verificação se falso ou verdadeiro das células A2 e B2.
Com o uso da função SE é possível realizar as mesmas comparações retornando valores específicos em caso de verdadeiro ou falso. No entanto, vamos demonstrar essa mesma finalidade com a opção de diferenciar letras maiúsculas de minúsculas.
Perceba que a referência de célula foi semelhante ao primeiro exemplo, porém para esse resultado final, será substituído por valores determinados no momento de inserir o texto.
Por outro lado, é possível notar que na linha 4 ele acabou não diferenciando as letras maiúsculas de letras minúsculas, para esse caso é necessário utilizar a função exato encadeada com a função SE, conforme abaixo.
Para esse exemplo é necessário inserir a função exato antes da célula selecionada.
3. Comparar com Formatação Condicional
Através de formatação condicional é possível destacar com cores os valores encontrados duplicados, ou também destacar apenas linha por linha.
Em resumo, para esse terceiro exemplo vamos realizar a comparação de A2=B2 através de formatação condicional personalizada.
Para isso, é necessário ir em Gerenciar Regras -> Usar uma Fórmula para Determinar o resultado.
Em quarto lugar, encontramos uma maneira de comparar duas colunas no Excel utilizando a função Cont.Se.
Embora, essa função não destaque de maneira real, é possível observar informações duplicadas e repetidas semelhantes a uma tabela dinâmica no Excel.
Em resumo, realizamos uma tabela auxiliar na Coluna B com os nomes que precisaríamos saber quantas vezes eram encontrados na Coluna A.
A partir daí, foi realizado um CONT.SE onde foi possível observar que as informações nas colunas eram repetidas mais de uma vez.
5. Comparar com PROCV e SEERRO
Uma das maneiras mais conhecidas aos usuários do Excel é utilizando o PROCV.
Nesse caso, será realizado a mesma dinâmica observada no exemplo 4, através de uma tabela auxiliar.
Por outro lado, para os resultados não encontrados, vamos utilizar uma tratativa de erro com a função seerro que nos retorne a frase específica “NÃO ENCONTRADO”.
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Esse é um exemplo prático para retornar valores a partir de um valor encontrado. No entanto, ele pode penalizar o usuário em locais com informações repetidas em mais de uma vez (utilize com cautela).
6. Comparar com Valores Duplicados
Nesse exemplo é possível comparar valores duplicados utilizando a formatação condicional demonstrada no exemplo três sem a necessidade de inserção de fórmulas.
Para esse caso é necessário apenas selecionar o intervalo de comparação e aplicar a alternativa de “Valores Duplicados” nas formatações.
Após isso, é possível observar na seleção os valores destacados em cor diferente.
Em nosso sétimo exemplo será possível comparar duas colunas no Excel realizando o procedimento inverso ao exemplo 6.
Para esse caso, será destacado apenas valores que não estão repetidos na tabela, ou seja, não encontrados.
No mesmo local onde foi inserido a opção de valores duplicados, vamos selecionar a opção número 2.
Sendo assim, o Excel nos destacou apenas valores que seriam exclusivos na tabela, ou não foram repetidos.
Esse exemplo é o mais utilizado pelos usuários do Excel que dominam a ferramenta do PROCV.
Para essa opção, é possível trazer um resultado a partir do valor encontrado, caso contrário retornará em erro #N/D.
Após obter o resultado, realizamos uma comparação utilizando a metodologia demonstrada no exemplo 4 utilizando o CONT.SE para observar quantas vezes aquele resultado se repetiu na tabela.
9. Comparar Duas Colunas com SOMASE
Esse exemplo é uma versão bônus demonstrada pela Studio Excel pois exige uma reflexão por trás do resultado.
Perceba que utilizamos um somatório de todos os valores encontrados em cada célula, onde o retorno foi de 0 em casos onde não teve valores encontrados.
No entanto, essa alternativa não é recomendada sempre, pois caso existem valores zero em sua base de dados, podem apresentar divergências. Por outro lado, é importante conhecer que a função SOMASE também pode ser utilizada.
Vídeo de Como Comparar Duas Colunas no Excel
Por fim, deixaremos o convite para assistir a todos esses exemplos demonstrados em nosso artigo de maneira didática acompanhando a tela de nosso computador.
Portanto, aprendemos aqui 9 exemplos práticos de como comparar duas colunas no Excel.
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Comparando duas colunas semelhantes de uma planilha Excel Microsft pode ser muito desafiador , sem o bom know-how. Felizmente , a função " VLookup " foi concebido para simplificar o processo . Para uma VLookup para funcionar corretamente, você deve deixar o programa sabe que as células para comparar ( valor e matriz da tabela ); se você precisar de uma correspondência exata dentro dessas células ( not_exact_match ) , e os dados que você iria ver uma vez por correspondência é feita ( index_number ) . Coisas que você precisa Microsoft Excel Show Mais instruções
1
Insira uma nova coluna em sua planilha. Pressione o botão " fx" ou navegar para " fórmulas ", depois " Inserir Função ". Digite " VLookup " na caixa de pesquisa e selecione VLookup no menu abaixo.
2
Escolha a coluna que você gostaria que o outro para ser comparado. Por exemplo, se você quer saber quantas células na coluna A são repetidos na coluna B , você usaria coluna A. Insira a letra da coluna como " Valor_procurado ", adicione uma vírgula e escrever a letra da coluna novamente. Este exemplo deve ler " A: A"
3
Escolha a coluna ou colunas a ser comparado com o seu valor de pesquisa e insira as informações como o seu " Matriz_tabela ". Por exemplo, se você está comparando a coluna A até a coluna B , o " Matriz_tabela " deve ler-se " B: B"
4
Escolha os dados que você gostaria de ver devolvidas quando o Excel encontra uma correspondência . As colunas são numeradas começando com a primeira coluna do " Matriz_tabela ". Se a sua matriz da tabela é " B: B ", a coluna B é numerado como um e coluna C é numerada como dois
5
Opte por uma correspondência exata , digitando a palavra " falso" no " . campo procurar_intervalo " . Se uma estreita correspondência é aceitável, digitar a palavra " verdadeiro" em seu lugar.
6
Clique em " OK" e passar o mouse sobre o canto inferior direito da célula que você acabou de modificar . Depois de ver um sinal de mais , clique e arraste o mouse até chegar à última linha de dados na planilha. Você vai ver os resultados de sua comparação nestas células . Você vai ver " # N /A " listado em todas as colunas onde o resultado é menor do que um.
Se você lida com planilhas muito grandes, com muitos dados, é preciso saber usar algumas ferramentas que facilitam a vida. Uma delas torna mais prático algumas análises, como comparar duas colunas no Excel e encontrar informações duplicadas ou específicas. Te mostro a seguir como usar este recurso.
- Como colocar data e hora atual no Excel
- Como criar um formulário no Excel
O primeiro método que vamos te mostrar usa uma fórmula de formatação condicional para comparar dados em duas colunas no Excel e encontrar informações duplicadas. O exemplo será com poucos dados, mas tenha em mente que o intuito da ferramenta é ajudar a tornar prática uma análise em planilhas com muitas informações.
Tempo necessário: 5 minutos.
- Abra sua planilha do Excel;
Usaremos uma planilha de exemplo;
- Na coluna A e C, temos números aleatórios;
Vamos considerar que queremos listar na coluna B, os números que se repetem nas duas colunas;
- Na célula B1, digite a seguinte fórmula:
=SE(ÉERROS(CORRESP(A1;$C$1:$C$5;0));””;A1)
- A coluna B exibirá os dados que estão repetidos nas colunas A e C;
- Para organizar os dados repetidos na coluna, basta clicar na opção “Preencher” e então, “Para baixo”;
Esta opção fica no grupo “Edição”, no canto superior direito;
Pronto, agora todos os dados duplicados serão exibidos na coluna B.
Além do método anterior, também é possível comparar duas colunas no Excel com ajuda do Visual Basic, uma linguagem de programação da Microsoft, que pode ser usada no Excel para criar processos.
- Abra o Excel;
- Pressione ALT + F11 para iniciar o Visual Basic for Applications;
- No menu “Inserir”, selecione “Módulo”;
- Copie e cole o código abaixo:
Retorne ao Excel e na planilha do exemplo anterior, selecione as células A1 até A5. Vamos iniciar o código que acabamos de criar.
- Na guia “Desenvolvedor”, selecione “Macro”;
- Na janela que se abrir, clique em “Find matches” e então, clique em “Executar”;
Pronto! As colunas em duplicidade serão exibidas e retornadas, como no exemplo anterior. Agora, você já sabe como comparar duas colunas no Excel com dois métodos diferentes.
Com informações: Microsoft.