Cara Membuat dan Mengurutkan Ranking Di Ms.Excel Secara Otomatis
Cara Membuat dan MengurutkanRanking
Di Ms.Excel Secara Otomatis
Setiap menjelang akhir semester para Bapak/Ibu Wali Kelas dituntut membuat dan mengisi Raport Peserta Didik yang pasti
membuat kita lebih repot, lelah dan pusing dikarenakan nilai dari setiap mata pelajaran harus ditulis secara manual. Untuk membantu Bapak/Ibu dalam pengisian Raport maka tentunya langkah pertama setelah mengumpulkan nilai yang masuk dari semua guru adalah dengan membuat DKN. Nah...berikut ini saya share Tips membuat dan mengurutkan Rangking di Ms.Excel yang anda buat.
1. Cara Membuat Ranking Otomatis Di Excel
contoh sederhana, kita akan menentukan ranking otomatis nilai tertinggi dari Mata Pelajaran di Kelas XI TKR-1. Nah buatlah tabel data nilai terlebih dahulu seperti yang anda lihat pada gambar di bawah
Untuk rumus ranking otomatis yang saya gunakan pada gambar di atas ialah =RANK(T8,$T$8:$T$15). Nah untuk penjelasan singkat mengenai rumus
tersebut yaitu: biasanya rumus yang digunakan dalam menentukan peringkat di excel ditandai dengan perintah =RANK(T8 ialah nilai rata-rata yang dijadikan acuan untuk meranking. Tanda $ (dollar) atau absolut mempunyai fungsi seolah mengunci kolom atau baris lain sehingga acuan rumus tetap pada cell yang ditandai perintah $. Sedangkan fungsi dari T15 sebagai acuan perbandingan nilai yang akan di rank.
Pertama, letakkan kursor anda di dalam cell U8 tepatnya dibawah tabel ranking, lalku ketikkan rumus =RANK( . Selanjutnya letakkan kursor anda ke dalam cell T8 tepatnya dibawah tabel nilai rata-rata.
Selanjutnya Di dalam Cell ketikkan perintah ;$T$8: lalu letakkan kursor anda ke dalam cell T15 sehingga rumus berubah. Langkah berikutnya tekan ENTER dan terakhir tarik kursor anda dari cell U8 sampai U15 untuk melihat ranking semua peserta didik.... Gimana mudah kan!!!!
2. Cara Mengurutkan Ranking Otomatis Di Excel
Setelah ranking berhasil dibuat dan datanya masih random (acak), maka kita akan mengurutkannya dimulai dari peringkat pertama sampai terakhir. Bagi anda yang belum paham, bisa mengikuti langkah-langkah di bawah
Seret kursor anda dari cell A8 sampai U15, lalu pada menu editing pilih "sort and filter" dan pilih "custom sort" sehingga muncul penampakan seperti gambar di bawah ini
Pada panel sort, "sort by" pilih colum U (ranking), sort on pilih value, sedangkan order pilih "smallest to
largest". terakhir klik tombol OK dan lihat hasilnya, tabel data akan otomatis mengurutkan peringkat dari nilai tertinggi sampai terendah.
Demikianlah cara saya Menentukan Ranking Otomatis dan Mengurutkannya menggunakan program microsoft Excel ini. semoga saja bermanfaat dan tidak terjadi error. Kritik dan saran yang membangun akan sangat membantu blog ini untuk selalu berbagi informasi yang bermanfaat bagi pembacanya. Terima kasih ...HORAS
Kenali tipsnya agar hasilnya tidak duplikat
Tak kalah penting untuk dipelajari, rumus mencari Ranking di Excel berikut ini perlu dicatat, lho! Ranking atau dalam
bahasa Indonesia adalah peringkat, yaitu deretan sebuah angka dalam suatu kelompok. Peringkat sebuah angka tersebut besarnya adalah relatif terhadap nilai lainnya. Untuk menghemat waktu mengurutkan suatu bilangan tertentu, mari kenali rumus mencari Ranking Excel
di bawah ini! Baca Juga: 3 Manfaat Anak Berhitung dengan Jarimatika saat Belajar Matematika Foto: Excel Foto: Lembar Kerja Excel (Orami Photo Stock) Fungsi Rank pada Excel adalah untuk mengurutkan peringkat suatu data numerik yang dibandingkan dengan daftar nilai numerik lainnya. Rank dapat memberi peringkat nilai dari terbesar ke terkecil atau sebaliknya terkecil ke terbesar suatu bilangan. Pengurutan ini umum digunakan untuk perhitungan suatu penjualan,
laporan keuangan, atau harga suatu produk. Melansir Microsoft Support, sintaks fungsi Rank di Excel, memiliki argumen berikut: Jika data adalah 0 (nol) atau dihilangkan, Excel menetapkan peringkat angka seolah-olah Ref adalah daftar yang diurutkan turun. Sementara itu, apabila urutan bukan nol,
Excel menetapkan peringkat seolah-olah Ref adalah daftar yang diurutkan naik. Rumus mencari Ranking di Excel umumnya terbagi menjadi tiga yakni Rank, Rank.AVG, dan Rank.EQ. Setiap penggunaan rumus Rank tersebut, tentu ada perbedaannya yang digunakan untuk mengukur suatu data yang diinginkan. Baca Juga:
Rumus Volume Balok dan Tips Cepat Belajar Matematika Terbagi menjadi tiga jenis yakni Rank, Rank.AVG, dan Rank.EQ, berikut penjelasan setiap jenisnya: Awalnya, Excel hanya
mengeluarkan rumus fungsi Rank untuk menentukan peringkat sebuah nilai pada sekelompok daftar tertentu. Praktisnya, fungsi Rank adalah untuk mengurutkan sebuah nilai, baik dari urutan terkecil ke terbesar atau sebaliknya. Penulisan rumus Rank yakni diketik sebagai berikut: RANK(Angka;Referensi;[order]).Fungsi Rumus RANK pada Excel
Kumpulan Rumus Mencari Ranking di Excel
1. Fungsi Rank
Baca Juga: 4 Penyebab Anak Sulit Fokus Belajar, Segera Atasi, Yuk!
Contohnya:
Foto: Rumus Rank Umum
Foto Contoh Rumus Rank (kelasexcel.id)
Ada sebuah rumus yang tertulis pada sel D2 yakni =RANK(C2;$C$2:$C$11;0).
Dalam soal tersebut, rumus Rank yang dicari adalah peringkat sel C2 (90) dengan refrensi daftar nilai $C$2:$C$11.
Adanya tanda ($) pada rumus bertujuan agar saat digandakan (copy) ke bawah, daftar nilai tidak berubah.
Setelah itu, gandakan rumus tersebut atau aktifkan Autofill untuk sel-sel dibawahanya (D3 sampai D11).
Artinya, dari data tersebut diketahui bahwa peringkat pertama adalah siswa dengan nomor urut 2 dan seterusnya.
2. Fungsi Rank.EQ
Menurut penjelasan Kelas Excel, rumus Rank.EQ digunakan untuk pemeringkatan nilai yang sama atau sejenis.
Metode ini juga digunakan sebagai alternatif rumus mencari ranking di Excel dengan menggunakan fungsi Rank sebelumnya.
Penulisan rumus fungsi Rank.EQ seperti: RANK.EQ(Number; Referensi; [order]).
Masih menggunakan contoh sebelumnya, rumus Rank.EQ akan dituliskan seperti berikut pada Cell D2: =RANK.EQ(C2;$C$2:$C$11;0).
Setelah itu, copy paste rumus Rank.EQ tersebut untuk pengisian sel di bawahnya.
Hasilnya, dengan menggunakan order 0 maka nilai terbesar akan diberikan peringkat paling tinggi atau besar.
Sementara itu, jika menghendaki nilai terkecil, mendapatkan ranking terbesar maka ubah argument order dengan angka 1.
Baca Juga: Rumus Volume Balok dan Tips Cepat Belajar Matematika
3. Rungsi Rank.AVG
Sejak 2010, rumus mencari ranking di Excel dengan Rank.AVG mulai dipopulerkan.
Rumus Rank.AVG digunakan untuk membuat peringkat nilai pada sekelompok daftar dengan menambahkan rata-rata jumlah.
Jadi, jika ada nilai yang sama, maka Excel akan menghasilkan rata-rata peringkat di kelompok tersebut.
Rumus Rank.AVG dapat ditulis dengan =RANK.AVG(C2;$C$2:$C$11;0).
Setelah itu, lakukan copy paste rumus tersebut untuk sel di bawahnya secara lengkap.
Masih menggunakan contoh soal yang sama dengan jenis Rank sebelumnya, maka hasil yang dikeluarkan akan seperti berikut.
Hasil dari fungsi Rank.AVG tersebut, yaitu nilai 70 mendapatkan peringkat 7,5, sedangkan nilai 75 mendapatkan peringkat 5,5.
Baca Juga: Rumus Luas Belah Ketupat dan Variasi Contoh Soalnya, Mudah!
Cara Menggunakan Rumus Rank agar Tidak Ganda
Foto: Rank Fungsi di Excel
Foto Rumus Rank di Excel (exceldemy.com)
Dengan demikian, fungsi Rank dan Rank.EQ adalah untuk menghasilkan peringkat yang sama untuk nilai duplikat.
Jumlah duplikat pada fungsi Rank dan Rank.EQ akan memepengaruhi peringkat selanjutnya.
Beda halnya dengan Rank.AVG, jika ada angka yang duplikat maka Excel otomatis mengambil rata-rata dari peringkat tersebut.
Lalu, bagaimana cara menggunakan rumus agar tidak ganda?
Umumnya, rumus bisa dikombinasikan dengan Rank dan CountIF untuk proses perhitungan.
Cara penulisan kombinasi Rank dan CountIF untuk tujuan mendapatkan peringkat tidak ganda adalah:
= RANK (angka_yang_diranking , cell_range_angka , [ urutan ] ) + COUNTIF (cell_range_angka_yang_paralel_dengan_angka_yang_dirangking , angka_yang_dirangking ) - 1
Aplikasikan rumus tersebut pada data yang diinginkan agar hasilnya tidak ganda atau duplikat.
Demikian cara mencari rumus ranking di Excel dengan praktis dan cepat.
Selamat mencoba, ya!
Sumber
- //support.microsoft.com/id-id/office/rank-fungsi-rank-6a2fc49d-1831-4a03-9d8c-c279cf99f723
- //www.kelasexcel.id/2016/05/menentukan-ranking-nilai-pada-microsoft-excel.html
- //exceljet.net/excel-functions/excel-rank-function
- //computeexpert.com/blog-indonesia/cara-menghitung-di-excel/rumus-cara-membuat-ranking-di-excel#unique