Cara mengurutkan kolom di google sheets tanpa mencampur data

Jika menurut Anda Google Spreadsheet tidak menawarkan fitur dan fungsi yang diperlukan untuk membuat, memelihara, dan memperbarui spreadsheet dan dasbor rumit Anda, pikirkan lagi. Google Spreadsheet menyediakan banyak fungsi dasar dan lanjutan yang sama yang mungkin sudah Anda kenal menggunakan Microsoft Excel. Namun, prosesnya berbeda untuk mencapai hasil yang serupa

Sepanjang seri ini, kami akan memperkenalkan fitur dasar, menengah, dan lanjutan dari Google Spreadsheet. Pada gilirannya, Anda dapat mulai menggunakan aplikasi untuk melacak dan memanipulasi data untuk perusahaan Anda, atau untuk penggunaan pribadi Anda. Apakah tugas yang dihadapi adalah mempertahankan daftar dan jadwal tim softball putri Anda, atau membuat representasi visual dari data penjualan triwulanan Anda, Google Spreadsheet memudahkannya

Dalam posting ini, kami akan membahas fitur dasar berikut yang tersedia untuk Anda di Google Sheets

• Rentang Sortir (Sortir Bertingkat)

• Menggabungkan Sel

• Bekukan baris/kolom

• Saring

Sortir Rentang

Menyortir data adalah cara terbaik untuk mengatur data Anda ke dalam kategori untuk mempersiapkan analisis, atau dengan cepat mengubah spreadsheet yang campur aduk menjadi alat yang kondusif untuk organisasi Anda

Contoh. Pimpinan departemen SDM, TI, dan Penjualan masing-masing menginginkan daftar kontak untuk membantu mereka dengan cepat mengidentifikasi nomor telepon dan lokasi kantor tim mereka

Seperti namanya, fungsi SORT Google Sheets membantu kita mengurutkan data dalam rentang sel dan mengembalikan keluaran yang diurutkan dalam rentang sel baru

Fungsi ini memungkinkan kita mengurutkan data dalam urutan naik atau turun. Itu juga memungkinkan kita mengurutkan data berdasarkan satu atau beberapa kriteria kolom

Jenis Penyortiran – Perbedaan Antara Menu Sortir dan Fungsi SORT

Google Spreadsheet menyediakan dua cara untuk mengurutkan data

1. Menggunakan menu 'Urutkan' (dapat ditemukan di bawah menu 'Data')
2. Menggunakan fungsi rumus SORT Google Sheets

Sementara menu Urutkan dapat diakses dengan beberapa klik, fungsi SORT memungkinkan Anda memasukkan rumus di bilah rumus, memberi Anda lebih banyak kendali atas proses penyortiran

Perbedaan utama antara kedua metode di atas adalah bahwa menu Urutkan berfungsi dan mengubah rentang data asli

Fungsi SORT, di sisi lain, menampilkan data yang diurutkan ke dalam rentang data baru, sehingga data asli tidak berubah

menurut abjad, atau urutan naik atau turun lainnya

Anda dapat menggunakan metode ini untuk mengurutkan berdasarkan tanggal menurut abjad, atau dalam urutan menaik atau menurun lainnya

Cara Menyortir Google Sheet secara Keseluruhan

Anda dapat menggunakan menu sortir untuk mengurutkan seluruh lembar secara sederhana

1. Pilih tajuk kolom dari kolom yang ingin Anda urutkan lembarnya
2. Arahkan ke Data > Urutkan lembar
3. Pilih bagaimana Anda ingin mengurutkan sheet

Sintaks Fungsi Sortir di Google Sheets

Sintaks untuk rumus SORT di Google Sheets adalah

SORT(range, sort_column, is_ascending, [sort_column2, is_ascending2, …])

Di Sini,

• rentang adalah grup sel tempat Anda ingin menerapkan fungsi pengurutan (sel yang ingin Anda urutkan)
• sort_column adalah kolom utama tempat Anda ingin mengurutkan data dalam rentang
• is_ascending menentukan apakah rentang harus diurutkan dalam urutan naik atau turun dari sort_column. Itu bisa BENAR atau SALAH, dengan SALAH mewakili urutan 'turun'

Tiga parameter di atas adalah wajib dalam fungsi SORT, tetapi Anda juga dapat menambahkan parameter tambahan jika ingin mengurutkan rentang berdasarkan lebih banyak kriteria. Dalam hal itu,

• sort_column2 adalah kolom sekunder tempat Anda dapat mengurutkan data dalam jangkauan
• is_ascending2 menentukan apakah kita ingin mengurutkan rentang dalam urutan naik atau turun dari sort_column2. Parameter ini juga bisa berupa nilai TRUE / FALSE

Anda dapat menambahkan lebih banyak pasangan [sort_column2, is_ascending2] seperti ini tergantung pada jumlah kriteria kolom yang Anda perlukan untuk mengurutkan data Anda dalam rentang

Catatan. Kolom sortir dapat ditentukan baik sebagai indeks kolom (angka yang mewakili posisi kolom dalam rentang), atau sebagai referensi (kisaran sel dalam kolom, misalnya. A2. A5). Jumlah sel dalam sort_column harus sama dengan jumlah baris dalam rentang, jika tidak, rumus SORT mengembalikan kesalahan

Cara Menyortir di Google Sheets Dengan Fungsi SORT (Contoh)

Setelah Anda memahami sintaks untuk fungsi =SORT Google Sheets, menerapkannya cukup mudah

Kami akan melihat dua cara di mana Anda dapat menggunakan fungsi SORT Google Spreadsheet

• Saat Anda ingin mengurutkan berdasarkan satu kolom
• Saat Anda ingin mengurutkan berdasarkan beberapa kolom

Anda juga dapat mengurutkan berdasarkan baris

Untuk menjelaskan kedua metode pengurutan di Google Sheets, kami akan menggunakan contoh data berikut. Kami akan menggunakan fungsi SORT untuk mengurutkan data yang ditunjukkan di bawah ini

Untuk membantu Anda dengan mudah melihat perbedaan antara data asli dan yang diurutkan, kami akan mengurutkan data di atas dan menampilkannya di lembar yang sama (dalam rentang sel yang berdekatan)

Namun, Anda bahkan dapat memasukkan rumus SORT di lembar baru dan menampilkan data yang diurutkan di sana

Google Sheets Urutkan berdasarkan Angka Naik Dengan Argumen Kolom Tunggal

Saat Anda ingin mengurutkan berdasarkan satu kolom, hanya tiga parameter pertama dari fungsi SORT yang cukup untuk menyelesaikan pekerjaan

Dari data sampel kami, katakanlah kami ingin mengurutkan semua baris berdasarkan Nama Perusahaan (yaitu kolom A). Menyortir di Google Sheets dengan cara ini mudah. Inilah cara Anda menampilkan rentang data yang diurutkan mulai dari sel F2

1. Salin tajuk kolom data dan tempelkan ke baris pertama (sel F1 hingga I1 dalam contoh kami)
   
2. Di sel F2, ketik rumus berikut. =URUT(A2. D8,A2. A8,BENAR) atau =SORT(A2. D8,1, BENAR)
   
3. Tekan tombol kembali
   

Anda sekarang akan melihat seluruh data yang diurutkan menempati rentang dari sel F2 hingga I8. Perhatikan bahwa hasil dari fungsi SORT bersifat dinamis

Jadi, setiap perubahan yang Anda buat pada data asli juga tercermin dalam keluaran yang diurutkan

Perhatikan juga bahwa Anda tidak dapat membuat perubahan apa pun pada keluaran yang diurutkan. Mencoba melakukannya akan menghasilkan kesalahan #REF

Fungsi Sortir Google Sheets dengan Banyak Kolom

Jika Anda melihat data yang diurutkan sekarang, Anda akan melihat bahwa beberapa nama perusahaan diulang

Jika Anda juga ingin memastikan bahwa baris diurutkan lebih lanjut, katakanlah, mengurangi urutan tanggal Pengiriman, setiap kali ada pengulangan nama perusahaan, fungsi SORT juga membuatnya sangat mudah.

Dalam hal ini, Anda dapat memasukkan parameter tambahan ke dalam fungsi SORT. Berikut cara mengurutkan secara khusus di Google Spreadsheet dengan beberapa parameter .

=SORT(A2:D8,1,TRUE,C2:C8,FALSE)

Dalam rumus di atas, kami menambahkan dua parameter baru

• Kami mengatur sort_column2 ke kolom C2. C8 (Kolom Tanggal Pengiriman)
• Kami menetapkan is_ascending2 ke FALSE, karena kami ingin mengurutkan dalam urutan Tanggal Pengiriman

Ini memberikan hasil sebagai berikut

Anda akan melihat pada gambar di atas, bahwa data pertama kali diurutkan menurut abjad Nama Perusahaan

Setiap kali ada pengulangan nama, baris yang berisi nama perusahaan berulang kemudian diurutkan dalam urutan tanggal Pengiriman

Misalnya, nama perusahaan Krajcik-Lowe muncul dalam tiga baris. Baris-baris ini kemudian diurutkan dengan tanggal terbaru yang muncul lebih dulu dan tanggal yang lebih lama muncul terakhir

Anda bahkan dapat mempersempit pencarian ini jika perlu, dengan menambahkan lebih banyak parameter [sort_column2, is_ascending2]

Berapa Banyak Kolom yang Dapat Saya Urutkan?

Anda dapat menambahkan parameter dan argumen ke kolom sebanyak yang Anda inginkan. Dalam contoh di atas, kami menggunakan dua argumen SORT untuk mengurutkan data. Anda dapat menggunakan 3 atau lebih dengan parameter BENAR atau SALAH untuk mengurutkan data lebih lanjut juga

FAQ Urutkan Google Sheet berdasarkan Nilai

Bisakah Anda Menyortir Kustom di Google Sheets?

Anda hanya dapat meminta maaf dari terendah ke tertinggi (A-Z) atau tertinggi ke terendah (Z-A) di Google Sheets. Namun, Anda dapat mengatur parameter untuk fungsi SORT dari kolom yang berbeda untuk pengurutan kustom

Bagaimana Anda Menyortir di Google Sheets tetapi Menyatukan Baris?

1. Pilih sel di kolom yang ingin Anda urutkan
2. Sorot seluruh rentang dengan mengklik dan menyeret dari sel awal
3. Arahkan ke Data > Urutkan rentang dan pilih urutan yang ingin Anda urutkan

Bagaimana Anda Menyortir Data di Google Sheets?

Cara paling sederhana adalah dengan menu sortir

1. Sorot data yang ingin Anda urutkan
2. Klik Data > Urutkan (lembar atau rentang) dan pilih bagaimana Anda ingin mengurutkan data

Bagaimana Saya Mengurutkan Dari Tertinggi ke Terendah di Google Sheets?

Berikut cara mengurutkan dari tertinggi ke terendah di Google Spreadsheet.

1. Pilih rentang yang ingin Anda persingkat
2. Di menu urutkan (Data > Urutkan) pilih Urutkan berdasarkan kolom X Z-A

Bagaimana Saya Membuat Urutan Sortir Kustom di Google Sheets?

Anda dapat menggunakan fungsi SORT alih-alih menu sortir untuk pengurutan kustom

Fungsi SORT menggunakan sintaks berikut

SORT(range, sort_column, is_ascending, [sort_column2, is_ascending2, …])

Anda mungkin juga ingin menggunakan fungsi SORTN untuk penyortiran khusus yang lebih mendalam. Atau, gabungkan SORT dengan fungsi FILTER di Google Sheets

Sortir Saya Dengan Lebih Banyak Pembelajaran

Dalam tutorial ini, saya menunjukkan kepada Anda cara mengurutkan di Google Sheets menggunakan kriteria satu atau beberapa kolom.

Fungsi SORT dapat sangat membantu jika Anda ingin menyortir dan menelusuri data dengan cepat, tanpa harus memengaruhi data asli

Kami harap tutorial ini bermanfaat bagi Anda

Tutorial Google Spreadsheet lain yang mungkin Anda sukai

• Cara Mengurutkan berdasarkan Warna di Google Sheets
• Urutkan Secara Horizontal di Google Sheets (Urutkan Kolom dari Kiri ke Kanan)
• Cara Mengurutkan Berdasarkan Beberapa Kolom Di Google Sheets
• Cara Mengurutkan Berdasarkan Tanggal di Google Sheets (menggunakan Formula)

Postingan Terpopuler

5 Cara Sederhana untuk Menyoroti Duplikat di Google Sheets

JIKA BERISI Formula Google Sheets [2 Opsi Pintar]

Cara Menerapkan Formula ke Seluruh Kolom di Google Sheets

Cara VLOOKUP Dari Lembar Lain di Google Lembar

Puncak

Sumit adalah Pakar Google Spreadsheet dan Microsoft Excel. Dia memberikan pelatihan spreadsheet kepada perusahaan dan telah dianugerahi penghargaan bergengsi Excel MVP oleh Microsoft atas kontribusinya dalam berbagi pengetahuan Excel dan membantu orang.

Bagaimana cara mengurutkan banyak kolom di Google Sheets tanpa mencampur Data?

Bagaimana cara mengurutkan satu kolom di Google Sheets tanpa memengaruhi yang lain?

Bagaimana cara mengurutkan kolom dan menyatukan baris di Google Sheets?

Bagaimana Anda mengurutkan baris dalam lembaran tanpa mencampur Data?