Cara menghentikan email masuk yang tidak diinginkan

Suara.com - Email promosi terkadang bisa sangat menganggu pengguna dan menumpuk di kotak masuk, membuat kotak masuk email terlihat penuh. Ada cara menghilangkan email promosi di Gmail dengan mudah.

Pengguna dapat melakukannya melalui Gmail versi browser. Dilansir dari The Verge, Jumat (24/7/2020), berikut cara menghilangkan email promosi di Gmail:

1. Unsubscribe atau blokir

Google sebenarnya membuat pengguna cukup mudah untuk berhenti berlangganan. Email yang dianggap oleh mesin AI Google sebagai promosi akan memiliki tautan "Berhenti Berlangganan" atau Unsubscribe di sebelah nama pengirim di atas email tersebut.

Baca Juga: Cara Menggunakan Google Meet, Layanan Video Conference Google

Klik tautannya dan pengguna akan mendapatkan kotak pop-up dengan tombol biru "Berhenti Berlangganan". Klik tombol tersebut dan pengguna akan berhenti menerima email dari sumber itu.

Hal yang perlu diperhatikan adalah banyak spammer yang menyalahgunakan fitur "berhenti berlangganan", untuk mengonfirmasi bahwa akun email itu sah. Oleh karena itu, hanya gunakan fitur ini untuk email dari vendor yang terkenal atau dikenali pengguna. Setiap email dari tab Spam pengguna atau apapun yang tidak dikenali harus diblokir, bukan berhenti berlangganan.

Untuk memblokir pengirim, buka email dan klik tiga titik "Lainnya" atau More di sudut kanan atas kemudian klik "Blokir (nama vendor)".

2. Hapus email lama

Pengguna mungkin masih memiliki ratusan email yang masih tersimpan di akun Gmail, meskipun telah berhenti berlangganan dan memblokir pengirim. Pengguna dapat menyingkirkan email lama dengan mudah.

Baca Juga: Begini Cara Mengubah Tema Gmail dengan Mudah

Untuk menghapus email lama dari pengirim tertentu, ketikkan nama pengirim di kotak pencarian. Jika nama pengirimnya terlalu umum atau mungkin muncul di surel lain, maka buka salah satu surel, salin alamat surel dan tempel di kotak pencarian.

Jika pengguna ingin memastikan bahwa pengguna baru saja menerima email yang dikirimkan kepada pengguna, pengguna dapat mengetikkan "From:(pengirim)" atau "From:(alamat email)".
Pengguna juga dapat mengklik panah di sebelah kanan bidang pencarian dan menggunakan bidang mana saja untuk mencari email yang ingin dihapus.

Anda akan mendapatkan daftar semua email yang diterima dari pengirim tersebut. Klik kotak di sudut kiri atas daftar email pengguna. Ini akan memeriksa semua email di halaman itu. Pengguna kemudian dapat mengklik ikon "tempat sampah" untuk menghapus email.

Jika pengguna memiliki lebih dari 50 email dalam daftar pencarian, setelah pengguna mengklik kotak kecil, pengguna akan melihat pesan di bagian atas daftar yang berbunyi "Semua 50 percakapan di halaman ini dipilih.

Pilih semua percakapan yang cocok dengan pencarian ini." Pengguna akan mendapatkan pertanyaan untuk memastikan apakah pengguna ingin menghapusnya. Jika yakin, klik OK.

Langkah-langkah di atas merupakan cara menghilangkan email promosi di Gmail dengan mudah sehingga tidak mengganggu pengguna dengan tumpukan email promosi.

Tak hanya membuat inbox penuh, email-email spam juga bisa berisi virus yang bisa mencuri data-data personal kamu, lho.

Tidak usah khawatir, di bawah ini Glints beri tahu bagaimana caranya memblokir spam email di Gmail dan Yahoo.

Cara Blokir Email Spam di Gmail

Setiap spam yang masuk ke Gmail memang biasanya akan langsung masuk ke folder Spam. Akan tetapi, kadang bisa saja ada yang lolos. hingga masuk ke inbox utama kamu.

Hal pertama yang mungkin kamu lakukan adalah menghapus email-email spam itu. Namun, menghapus saja tidak akan menghentikan spammer mengirim lebih banyak email.

Jika kamu ingin berhenti menerima email tersebut, kamu bisa melaporkannya sebagai spam dan kemudian blokir email pengirimnya.

Secara lengkap, berikut caranya, dirangkum dari Google Support:

1. Report as spam

Kamu bisa buka Gmail di tab baru jika sedang menggunakan laptop, atau buka aplikasi Gmail lewat aplikasi iOS dan Android.

Buka email spam tersebut. Di pojok kanan atas deretan nama email pengirim, klik ikon tiga titik vertikal.

© Glints

Kemudian akan muncul menu dropdown. Pilih Report as Spam.

© Glints

2. Blokir email spam

Setelah memindahkan email spam yang ada di inbox-mu ke folder trash, jika kamu ingin menyetopnya datang kembali, kamu bisa blokir email pengirim spam.

Caranya masih sama, yaitu buka email spam tersebut dan klik ikon titik tiga yang ada di deretan nama pengirim. Kemudian, pilih Block [Sender].

© Glints

3. Unsubscribe email berlangganan

Nah, jika kamu pernah mendaftarkan email untuk dikirimkan promosi atau buletin, kamu bisa juga berhenti berlangganan supaya tidak memenuhi inbox.

Caranya, klik “unsubscribe” yang ada tepat di sebelah nama email pengirim seperti di bawah ini:

© Glints

Nah jika kamu tidak melihat opsi “unsubscribe”, ikuti langkah-langkah di atas untuk memblokir pengirim atau melaporkan email sebagai spam.

4. Hapus email spam

Dilansir dari Hello Tech, setelah menandai dan memblokirnya kamu juga bisa menghapus seluruh email spam yang sudah telanjur masuk supaya inbox lebih berisi pesan bermanfaat.

Caranya, ketik “unsubscribe” di kolom search bar paling atas. Setelahnya akan muncul semua junk email dan email subscription yang mungkin tidak pernah kamu buka.

Pilih semua email dan pastikan untuk mengklik Select all conversations that match this search.

© Glints

Terakhir, klik hapus atau pilih ikon tempat sampah.

Baca Juga: Tips Agar Kamu Enggak Mudah Terdistraksi Untuk Cek Email

Cara Blokir Email Spam di Yahoo Mail

Sama seperti Gmail, semua email spam yang masuk di inbox Yahoo Milikmu biasanya akan otomatis masuk ke folder Spam.

Namun ketika ada yang lolos ke folder inbox, lakukan cara ini untuk blokir email spam di Yahoo Mail:

1. Blokir email pengirim

Buka Yahoo Mail di tab baru jika kamu sedang menggunakan laptop. Setelah itu:

• Buka salah satu email spam yang ingin kamu blokir. Klik ikon “More” dan ketuk opsi “Block Senders”.
• Alternatifnya, kamu bisa langsung klik ikon roda gir di pojok kanan atas, pilih Settings dan klik Blocked Addresses.
• Di opsi “Add an Address”, masukkan alamat email yang ingin kamu blokir, kemudian klik “Block”.
• Jika kamu ingin menghapus semua email dari satu pengirim itu, jangan lupa pilih opsi “Delete email”.

Bagaimana kalau lewat HP? Cara blokir email spam di Yahoo Mail lewat HP adalah sebagai berikut:

• Buka aplikasi Yahoo Mail dan ketuk menu burger bar (ikon tiga garis horizontal) di pojok kiri atas.
• Ketuk “Tools” yang ada di menu dropdown tersebut, kemudian pilih “Filter”.
• Buat filter baru. Di dalam filter baru itu, masukkan alamat email yang kamu ingin blokir di kategori “Sender”.
• Ketuk “Done” setelah semuanya sudah dimasukkan.

2. Unsubscribe email berlangganan

Jika inbox Yahoo Mail-mu sudah terlalu penuh oleh email subscription, kamu bisa berhenti langganan dengan mengikuti langkah berikut ini:

Pilih email subscription yang ingin di-unsubscribe. Kamu bisa klik centang di kotak sebelah kiri nama pengirimnya.

© Glints

Setelah itu, klik “Unsubscribe“.

© Glints

Yahoo kemudian akan secara otomatis mengirimkan request untuk berhenti langganan.

© Glints

Cara lainnya, kamu bisa geser kursor terus ke bawah di panel kiri mailbox sampai menemukan folder “Subscriptions”.

Jika kamu tidak menemukannya, cari tombol “hide and show” di bawah “Trash”, kemudian klik “Show” dan pilih “Subscriptions.”

• Setelah diklik akan muncul layar baru yang menampilkan dua opsi: “Active” dan “Unsubscribed”. Di opsi “Active”, kamu akan menemukan semua email langganan yang aktif, dan di dalam “Unsubscribed” kamu akan menemukan yang semua daftar email yang sudah tidak lagi berlangganan.
• Di bawah setiap email berlangganan, kamu akan menemukan tombol “Unsubscribe”. Dengan satu kali klik, kamu langsung bisa berhenti berlangganan dan email tersebut akan otomatis dipindahkan ke folder “Unsubscribed”.

Meski begitu, cara ini tidak meliputi berhenti langganan untuk email-email acara sosial dan promosi.

Untuk berhenti langganan email marketing, kamu harus memasukkan setiap alamat email secara manual dan mencari tombol “Unsubscribe”.

Baca Juga: Email Menumpuk di Inbox? Gunakan 5 Cara Ini untuk Merapikannya

3. Report as spam lewat desktop

Kadang, kamu masih bisa menerima email spam meski alamat email pengirim itu sudah pernah kamu blokir sebelumnya.

Oleh karena itu, baiknya tandai email-email mengganggu ini sebagai spam.

Caranya, pilih email yang diinginkan, kemudian klik kotak centang di samping kiri nama email tersebut untuk ditandai sebagai spam.

© Glints

Setelah itu, akan muncul pop-up notification seperti di bawah ini, dan klik Report as Spam.

© Glints

Email yang kamu pilih akan langsung dipindahkan ke folder Spam. Hasilnya seperti ini:

© Glints

Nah jika ingin menghapus semua isi folder Spam, geser kursor ke dropdown Spam di panel sebelah kiri. Nanti kamu akan melihat ikon tempat sampah di sampingnya.

Klik ikon tersebut untuk menghapus semua email spam yang masuk di folder Spam. Terakhir, klik “OK”.

4. Report as spam di HP

Untuk melaporkan email spam lewat smartphone, caranya sama. Kamu tinggal pilih email yang ingin di-report, kemudian tahan sebentar sampai muncul tanda centang di samping kanan surel tersebut.

Selanjutnya kamu bisa pilih beberapa email spam yang lain untuk sekaligus dipindahkan ke folder Spam. Tampilannya akan seperti di bawah ini:

© Glints

Jika sudah, ketuk ikon tiga titik yang ada di pojok kanan bawah layar smartphone-mu. Kemudian, ketuk “Mark as Spam”.

Di perangkat Android, ketuk ikon perisai yang memiliki tanda X di bagian bawah layar, seperti di bawah ini:

© Glints

Setelahnya, akan muncul notifikasi seperti di bawah ini yang artinya semua spam yang ada di mailbox-mu akan dipindah ke folder Spam.

© Glints

Nah sebagai langkah terakhir jika kamu mau menghapus seluruh isi folder Spam, ketuk burger bar (ikon tiga garis horizontal) yang terletak di pojok kiri atas layar HP-mu. Ini akan memunculkan menu dropdown.

Gulirkan layar ke bawah, kemudian ketuk ikon tempat sampah di sebelah folder Spam. Ketuk “OK” untuk menghapus semua email yang ada di dalam folder Spam.

Baca Juga: 7 Etika Mengirim Email Bisnis agar Terlihat Profesional

Bagaimana, mudah ‘kan cara blokir email spam yang menumpuk dari hari ke hari di inbox-mu?

Apakah kamu masih punya pertanyaan lain tentang cara mengelola inbox atau hal lainnya seputar etika berkirim email?

Bagaimana cara menghentikan email yang masuk?

Apakah email bisa di Blokir?

Mengapa banyak email spam?

Apa itu spam pada email?