Cara menggunakan cara share spreadsheet

Dengan Dropbox untuk Google Workspace, Anda dapat membuat, mengatur, dan berbagi Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide di dropbox.com.

Semua Google Doc, Spreadsheet, dan Slide yang dibuat di Dropbox disimpan ke akun Dropbox Anda dan mengurangi ruang penyimpanan Anda. Semua perubahan yang dilakukan di Google Doc, Spreadsheet, dan Slide otomatis disimpan kembali ke akun Dropbox Anda. Perubahan tersebut tidak disimpan kembali ke akun Google Drive atau Google Anda dengan cara apa pun.

Catatan:

Apakah Anda admin tim Dropbox Business?

Pelajari bagaimana Anda dapat mengelola aplikasi pengeditan file seperti Google Doc, Spreadsheet, dan Slide untuk seluruh tim Anda.

Membuat Google Doc, Spreadsheet, dan Slide di dropbox.com

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik folder yang diinginkan untuk menyimpan file Anda.
3. Klik Buat.
4. Arahkan kursor ke Dokumen , Spreadsheet, atau Presentasi, tergantung jenis file yang ingin Anda buat.
5. Klik Google Dokumen, Google Spreadsheet, atau Google Slide.

File (dan semua perubahannya) akan disimpan kembali ke akun Dropbox Anda.

Catatan: Fitur ini mungkin tidak berfungsi sesuai harapan di Internet Explorer 11.

Buka Google Doc, Spreadsheet, dan Slide di aplikasi mobile Dropbox

Di aplikasi mobile Dropbox, Anda dapat membuka pratinjau Google Doc, Spreadsheet, dan Slide serta menyimpannya untuk dilihat offline, tetapi Anda tidak dapat membuat atau mengeditnya.

Membagikan Google Doc, Spreadsheet, dan Slide dengan Dropbox

Anda bisa membagikan Google Docs, Sheets, dan Slides seperti halnya Anda membagikan file apa pun yang tersimpan di Dropbox.

Anda bisa memilih untuk memberikan akses Dapat mengedit atau Dapat melihat ke Google Doc, Spreadsheet, dan Slide Anda, bahkan saat dibagikan dengan tautan. Selain itu Anda dapat membatasi akses ke tautan bersama dalam pengaturan tautan file atau menonaktifkan tautan setelah Anda membuatnya.

Membuka dan mengedit file Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint dengan Google

Anda dapat membuka dan mengedit file Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint) dengan Google (Doc, Spreadsheet, dan Slide) langsung dari Dropbox. Untuk melakukannya:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Arahkan kursor di atas file Word (.docx), Excel (.xlsx), atau PowerPoint (.pptx) dan klik "..." (elipsis).
   • Catatan: Ini tidak berlaku untuk file .doc, .xls, dan .ppt .
3. Arahkan kursor di atas Buka dan klik Google Docs, Google Sheets, atau Google Slides.

Setiap perubahan yang Anda buat pada file ini akan otomatis disimpan kembali ke file Microsoft Office di Dropbox.

Saya mengalami masalah saat membuat Google Doc, Spreadsheet, atau Slide di Dropbox

Untuk menggunakan Dropbox untuk Google Workspace, email yang digunakan untuk akun Google Anda harus sama dengan email yang digunakan untuk akun Dropbox Anda. Jika tidak sama, Anda bisa mengubah alamat email yang terkait dengan akun Dropbox Anda.

Spreadsheets adalah salah satu cara terbaik untuk mencatat dan mengatur data. Sering, saya menggunakannya untuk mengatur proyek atau mencatat sesuatu yang baru saya pelajari. Sangat mudah untuk menggunakan spreadsheet seperti kanvas kosong, dan kemudian memesan data ke format terstruktur nanti.

Google Spreadsheet memudahkan untuk menangkap dan mengatur data itu, tepat di dalam browser web. Ini adalah alat spreadsheet gratis yang dapat Anda luncurkan hanya dengan membuka tab baru.

Ketika perpustakaan spreadsheet Anda tumbuh dan berkembang, Anda mungkin ingin menarik data dari file lain. Ini membantu ketika Anda dapat menghubungkan beberapa spreadsheet sehingga Anda dapat menggunakan data dari buku kerja lain. Google Spreadsheet dapat membantu Anda melakukan hal itu. Mari pelajari cara menautkan spreadsheet di Google Spreadsheet.

Menonton & belajar

Bergabunglah dengan saya di screencast di bawah ini untuk mempelajari teknik untuk menautkan Google Spreadsheet. Anda akan belajar lebih banyak tentang menghubungkan antara buku kerja Lembar kerja terpisah, dalam file tunggal dan mengambil data dari layanan eksternal.

Tutorial ini akan membahas cara membuat tautan spreadsheet Google ke sheet lain. Mari kita ikuti panduan untuk mempelajari beberapa cara untuk melakukannya.

1. Cara Menautkan(Link) Dalam Spreadsheet

Baik Anda menggunakan aplikasi spreadsheet seperti Excel, atau alat berbasis browser seperti Spreadsheet, Anda cenderung membuat file dengan banyak tab berbeda di dalamnya.

Biasanya, kita berbicara tentang workbooks  sebagai 'file' tunggal untuk spreadsheet. Tab individu di dalam buku kerja disebut lembar. Buku kerja biasanya memiliki banyak lembaran berbeda di dalamnya.

Mungkin Anda menggunakan beberapa tab untuk menangkap masukan Anda, dan tab lain untuk membuat bagan yang menganalisisnya. Ini adalah ide yang baik untuk menjaga lembaran-lembaran ini agak terpisah untuk kesederhanaan dan demi organisasi.

Biasanya Anda perlu menautkan data antara tab (sheet) dalam file Google Spreadsheet. Untuk melakukan itu, mari kita mulai menulis rumus hanya dengan mengetik tanda sama dengan ('=') dalam sel.

Katakanlah Anda hanya ingin membawa apa yang ada di satu sel di selembar yang lain. Dengan formula masih terbuka, saya akan mengganti tab dengan mengkliknya. Kemudian, mari klik pada sel itu untuk referensi seperti yang Anda lihat di bawah ini.

Setelah Anda menekan Enter, Spreadsheet akan membawa Anda kembali ke tempat Anda memulai rumus, dan Anda akan melihat data dari sel yang ditautkan. Sekarang, Anda terhubung ke sel di lembar kedua. Jika sel sumber berubah, begitu juga sel yang ditautkan.

Tentu saja, Anda juga dapat menerapkan fungsi ke referensi sel. Ketika Anda mereferensikan nilai numerik, Anda dapat melipatgandakannya dengan cepat misalnya.

Satu pengaturan populer untuk buku kerja adalah menggunakan satu lembar untuk input atau pengaturan variabel pada satu tab dan memiliki semua tab lain melakukan transformasi data dan analisis. Saya pikir ini adalah pengaturan yang bagus untuk menjaga semuanya teratur dan rapi.

2. Cara Menautkan ke File Spreadsheet Lainnya di Google Spreadsheets

Bagaimana jika Anda ingin membuat dua file yang sepenuhnya terpisah berbicara satu sama lain, merujuk data bolak-balik di antara mereka?

Untuk menautkan Google Spreadsheet, kita perlu mempelajari tentang fungsi IMPORTRANGE. Ini adalah cara terbaik untuk menarik data dari file terpisah di Spreadsheet dan menggunakan data tersebut di dalam lembar aktif.

Ini membantu untuk memiliki kedua spreadsheet terbuka saat Anda bekerja dengan IMPORTRANGE sehingga Anda dapat dengan mudah memeriksa sel apa yang perlu dibawa ke spreadsheet Anda.

Untuk memulai dengan fungsi ini, mari kita ketik = IMPORTRANGE. Selanjutnya, ambil URL untuk Sheet yang ingin Anda ambil datanya, dan tempelkan di tanda kutip di bagian pertama fungsi.

Selanjutnya, Anda harus menambahkan nama sheet diikuti dengan tanda seru. Kemudian, tentukan sel yang ingin Anda tarik datanya.

Fungsi yang sudah selesai bisa terlihat seperti ini:

= IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xrGsOD-yXuORqd8cFg21XOo3ZIw9QbSiNDcnSEatlPM/edit#gid=0", "Sheet1! A:A")

Pertama kali Anda membuat tautan Google Sheet ke sheet lain, Anda mungkin melihat peringatan seperti ini yang mengharuskan Anda untuk memberikan akses di antara kedua file ini.

Satu opsi yang saya sarankan adalah menyertakan seluruh kolom saat Anda menarik data di antara Spreadsheet. Ini secara otomatis akan membawa data baru yang ditambahkan ke spreadsheet sumber.

Ini adalah cara mudah untuk mengumpulkan data dari beberapa spreadsheet. Menggunakan fungsi IMPORTRANGE, tidak ada alasan bahwa Anda tidak dapat membuat sistem spreadsheet yang saling terkait yang bekerja bersama.

3. Cara Mendapatkan Data dari Layanan Google

Salah satu hal favorit saya tentang Spreadsheet adalah Anda dapat memasukkan data yang bahkan tidak disimpan di dalam spreadsheet. Karena aplikasi Google Spreadsheet terhubung ke layanan lain yang dioperasikan Google, Anda bisa mendapatkan data yang disimpan secara online atau di layanan Google. Dengan langkah ini, Anda dapat melewati pekerjaan menautkan tautan Google Sheet ke sheet lain

Pada dasarnya, fungsi-fungsi ini sebenarnya adalah sebuah metode untuk melewatkan penempatan data dalam spreadsheet sama sekali. Idenya tetap sama; cukup gunakan fungsi-fungsi ini dan ambil data dari sumber lain tepat di dalam lembar aktif. Mari lihat.

1. GOOGLEFINANCE

Untuk profesional keuangan, = GOOGLEFINANCE fungsi adalah sebuah game-changer. Anda dapat mengambil data saat ini dan sejarah dari .

Di Excel, melakukan analisis pada saham melibatkan mencari sumber data, mengunduh data, membersihkannya sehingga berguna, dan kemudian menulis rumus di atasnya. Spreadsheet gagal yang berfungsi dengan mengambil data dari layanan Google Finance secara otomatis.

Berikut ini contoh bagaimana Anda dapat menggunakan fungsi GOOGLEFINANCE untuk mengambil harga saham selama jangka waktu untuk stok Amazon:

=GOOGLEFINANCE("amzn","Price","1/1/2018","3/15/2018","Daily")

Berikut adalah hasil, tepat dalam spreadsheet. Lembar dihasilkan array hari dan harga penutupan untuk saham:

Saya baru saja menggores permukaan bagaimana fungsi GOOGLEFINANCE. Lihat tutorial lengkap di bawah ini untuk lebih banyak ide tentang bagaimana Anda dapat menerapkan fungsi ini untuk mendapatkan data keuangan terkini.

• 
  
  

  Google Sheets

  Cara Melacak Data Stok di Google Spreadsheet - Dengan Fungsi GOOGLEFINANCE

  Andrew Childress

2. GOOGLETRANSLATE

Fungsi luar biasa lainnya tepat di dalam Sheets adalah fungsi GOOGLETRANSLATE, yang dapat Anda gunakan untuk menerjemahkan ke dan dari bahasa apa pun yang didukung oleh Google Terjemahan. Jauh lebih mudah untuk melakukan terjemahan tersebut di dalam spreadsheet daripada melompat-lompat di antara tab.

Untuk menggunakan fungsi ini, cobalah sintaks yang saya sarankan saya tampilkan di bawah ini:

= GOOGLETRANSLATE("je ne sais quoi","fr","en")

Sintaks ini akan mengambil teks yang saya ketik ke dalam tanda kutip dan menerjemahkannya dari bahasa Prancis ('fr') ke bahasa Inggris ('en'). Bagian dari rumus ini opsional (Lembar akan secara otomatis menebak bahasa apa yang akan diterjemahkan), tetapi membuatnya mudah mengingat opsi lain untuk terjemahan.

Anda juga bisa menggunakan fungsi ini untuk menerjemahkan data yang sudah diketik ke dalam sel. Alih-alih mengetik teks dalam tanda kutip, gunakan referensi sel, seperti:

=GOOGLETRANSLATE(A2,"en","es")

Fungsi ini akan menerjemahkan teks dalam sel A2 dari bahasa Inggris ke bahasa Spanyol.

Entah cara Anda menerapkan fungsi, fungsi ini seperti menarik data dari sumber lain karena Anda memberi makan data melalui layanan Google Translate.

3. IMAGE

Fungsi gambar dapat membantu Anda memasukkan gambar langsung ke spreadsheet, menggunakan fungsi IMAGE.

Pertama, pastikan Anda mengambil alamat URL ke gambar. Sebagai pengingat, gambar harus dihosting secara online untuk menariknya langsung ke Google Spreadsheet.

Berikut ini contoh penggunaan fungsi untuk menarik orat-oret Google saat ini yang diposkan:

=IMAGE("https://www.google.com/logos/doodles/2018/celebrating-george-peabody-4943849993535488-l.png")

Satu penggunaan yang bermanfaat untuk fitur ini adalah jika gambar akan diperbarui, tetapi URL tidak akan berubah. Anda selalu dapat menarik gambar versi terbaru di alamat.

Rekap & Terus Belajar

Jangan berhenti di sini! Ada begitu banyak hal yang perlu dipelajari saat menggunakan Google Spreadsheet untuk menyimpan dan bekerja dengan data. Spreadsheet adalah salah satu cara favorit saya untuk mencatat data dengan cara terstruktur dan menganalisisnya untuk menemukan makna di dalamnya.

Di sini, di Envato Tuts +, kami telah membangun perpustakaan yang dalam untuk membantu Anda mempelajari Google Spreadsheet dari depan ke belakang. Lihat tutorial di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut:

• 
  
  

  Google Sheets

  20 Template Bisnis Google Spreadsheet Gratis untuk Digunakan pada 2018

  Andrew Childress

• 
  
  

  Google Sheets

  Cara Menggunakan (Menghasilkan Waktu) Pintasan Keyboard Google Spreadsheet

  Andrew Childress

• 
  
  

  Google Sheets

  Cara Mengedit & Memformat Sel di Spreadsheet Google Spreadsheets

  Andrew Childress

• 
  
  

  Spreadsheet

  Google lembar untuk Excel: cara bergerak kembali & Forth antara spreadsheet

  Andrew Childress

Bagaimana Anda ingin menghubungkan Google Spreadsheet Anda dan membagikan data di antara mereka? Beri tahu saya di bagian komentar di bawah ini.

Bagaimana cara menggunakan Google Spreadsheet?

Bagaimana cara membuat link spreadsheet?

Bagaimana cara membagikan Google Dokumen agar bisa dikerjakan secara bersama sama?

Bagaimana cara menyalin data antar sheet dari sheet1 ke sheet2?