Cara menggunakan cara membuat dashboard excel

Tahukah Anda bahwa kemampuan menggunakan Excel adalah salah satu keterampilan yang paling dibutuhkan saat ini? . Berdasarkan laporan dari gostudy. com. au, profesional yang menguasai software ini memiliki gaji yang cenderung lebih tinggi dibandingkan yang tidak. Ya, penguasaan Microsoft Excel sangat penting mengingat software ini merupakan salah satu software yang paling populer (dan cukup mudah dipahami oleh masyarakat umum) di dunia dalam hal analisis, visualisasi, dan interpretasi data.

Ini dia dashboard yang saya buat, siapa tahu bisa dijadikan inspirasi hehe

Pada kesempatan kali ini saya ingin menulis (sekaligus belajar) tentang cara membuat dashboard yang keren dan enak dilihat hanya dengan menggunakan Excel 2016. )

Pada artikel kali ini, saya akan menggunakan data penjualan di Amerika Serikat dengan mendownload dari link berikut (Perhatikan bahwa Anda harus menyelesaikan proses sign up terlebih dahulu, kemudian klik download sample data)

Jika proses download berhasil, maka akan terlihat tampilan data di excel sebagai berikut,

*) Deskripsi singkat kolom-kolom dalam data

• Tanggal. Tanggal transaksi
• Jenis Akuisisi Pelanggan. Bagaimana cara mendapatkan pelanggan
• Serikat. Negara tempat pelanggan tinggal
• Produk. Jenis produk yang dibeli oleh pelanggan
• Harga. Harga produk
• Satuan. Jumlah produk yang dibeli
• Pendapatan. Total pendapatan dari transaksi
• Performa pengiriman. Kinerja pengiriman (Tepat waktu/tidak)
• Kembali. Apakah produk dapat dikembalikan (Ya/Tidak)
• Kepuasan pelanggan. Tingkat kepuasan pelanggan

Sebelum membuat grafik yang diperlukan, pertama-tama kita akan membuat latar belakang yang keren di PowerPoint 2016. Mengapa dibuat di PowerPoint?

Pertama-tama, kita membutuhkan gambar yang bagus sebagai latar belakang dasar. Disini saya mengambil foto dengan memanfaatkan fitur Design Ideas yang tersedia di Microsoft PowerPoint 2016

Perhatikan bahwa di sini saya menggunakan fitur Format Gambar untuk mengubah kecerahan ke level negatif (sekitar -0. 85). Setelah itu, klik kanan dan pilih save as picture

Pada slide berikutnya, copy+paste slide pertama, lalu ubah warna background menjadi putih (Canvas-like). Klik kanan di luar latar belakang dan pilih Panduan. Terapkan 2 panduan vertikal dan 1 panduan horizontal seperti pada gambar berikut,

Kemudian, klik tab sisipkan dan pilih bentuk. Pilih bentuk dengan bentuk kotak, lalu atur posisinya (termasuk lebar, tinggi, dan panjang) sedemikian rupa sehingga bentuk kotak mengikuti garis putus-putus (arah garis Guides) seperti berikut,

Kemudian tahan tombol Ctrl pada keyboard Anda, klik bentuk biru dan kanvas putih. Setelah itu, klik tab Shape Format dan klik Merge Shapes, pilih Subtract. Hasil berikut akan diperoleh:

Hingga saat ini, Anda dapat menghapus garis Panduan sampai garis putus-putus pada gambar di atas hilang

Setelah itu, klik kanan pada objek mirip kanvas, klik format background. Nah, disini Anda bisa mengatur kombinasi warna yang sesuai dengan selera Anda. Berikut hasil kombinasi warna gradasi saya (gradient fill),

Yay, sekarang saatnya membuat background keren di excel. Pertama-tama, klik tab Tata Letak Halaman, lalu klik Latar Belakang. Pilih From a file with the computer icon, lalu pilih file di directory tempat kamu menyimpan foto bagus tadi (sesuai penjelasan di awal artikel ini). Inilah hasil saya,

Kemudian klik tab sisipkan, pilih ilustrasi dan klik bentuk. Pilih bentuk kotak, lalu sesuaikan lebar dan panjangnya sehingga didapatkan ukuran kotak yang sesuai dengan selera

Jangan lupa untuk mencocokkan warna bentuk kotak dengan background dashboard yang telah kita buat di PowerPoint. ). Jika sudah selesai, yang harus Anda lakukan adalah menyalin pekerjaan Anda dari PowerPoint, lalu menempelkannya di Excel. Ini punyaku hehe

Bagaimana?

#1. Jadikan data dalam bentuk Range. Klik tab desain tabel, lalu klik Konversi ke Rentang

#2. Buatlah data dalam bentuk tabel. Klik tab insert, lalu klik table (pastikan kotak My table has headers dicentang). Jika prosesnya benar, maka akan ditampilkan pada Excel sebagai berikut,

#3. Buat tabel Pivot dari tabel (Perhatikan bahwa nama tabel kita adalah tabel1). Klik tab insert, lalu klik OK (Pastikan hasil pivot table sudah ada di lembar kerja baru agar memudahkan kita nantinya). Jika sobat berhasil maka akan muncul tampilan berikut,

#4. Buat Grafik Pertama (Garis Penjualan). Caranya adalah dengan mengatur kolom Date menjadi Rows pada tabel pivot (Drag Date pada kotak Rows yang kosong, kemudian hapus centang Quarter), kemudian kolom Revenue pada Values. Setelah itu, klik tab PivotTable Analyze dan pilih Pivot Chart. Dari banyak pilihan, pilih Line, lalu klik OK

Perhatikan bahwa saya menghapus beberapa hal dari grafik, seperti Judul, Tombol Bidang, Garis Kisi, dll. (Caranya adalah dengan mengklik ikon + di sebelah grafik, hapus centang pada fitur grafik yang ingin Anda hapus). Selain itu saya juga mengubah tipe data pada sumbu y menjadi mata uang atau dalam hal ini rupiah (Caranya ada pada icon + arahkan kursor ke Axes, lalu arahkan kursor ke segitiga hitam kecil dan pilih more option, lalu klik sumbu y pada grafik dan lihat settingan dimana terdapat Number, kemudian ubah dari General menjadi Currency)

#5. Buat Grafik ke-2 (Peta Penjualan). Sebelum itu kita harus membuat tabel pivot terlebih dahulu (Caranya sama persis seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya). Setelah itu, seret Status ke Kolom dan Pendapatan ke Nilai. Kemudian, salin dua baris keluaran (kecuali kolom Jumlah Keseluruhan) dan tempelkan ke sel baru yang diinginkan. Kemudian, klik tab pilih peta

#5. Buat Grafik ke-3 (Penghitungan Performa Pengiriman). Sebelum itu kita harus membuat tabel pivot terlebih dahulu (Caranya sama persis seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya). Setelah itu, seret Performa Pengiriman ke Baris dan Pendapatan ke Nilai. Dalam hal ini kita ingin mengetahui proporsi pengiriman yang tepat waktu dan tidak tepat waktu maka alangkah baiknya jika Sum of Revenue pada kotak Values ​​diubah menjadi Count of Revenue, kemudian dihitung penyajiannya [dalam hal ini, dalam sel C5 dari gambar di bawah, ketik =GETPIVOTDATA( “Revenue”;$A$3;”Delivery Performance”;”on-time”)/GETPIVOTDATA(“Revenue”;$A$3)] di kotak formula, lalu klik tombol ikon % pada tab Beranda)

Kemudian, pada tabel pivot, klik Analisis TabelPivot dan pilih Bagan Pivot. Cukup pilih pai, klik OK. Setelah itu akan muncul pie chart, kemudian klik insert select textbox, pada kotak formula di excel ketik (=$C$5)

#6. Buat Grafik ke-4 (Hitung Tingkat Pengembalian). Sebelum itu kita harus membuat tabel pivot terlebih dahulu (Caranya sama persis seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya). Setelah itu, seret Performa Pengiriman ke Baris dan Pendapatan ke Nilai. Lakukan prosedur yang sama dengan grafik ke-3

#7. Buat Grafik ke-5 (Air Terjun Akuisisi Pelanggan). Sebelum itu kita harus membuat tabel pivot terlebih dahulu. Lalu, seret Performa Pengiriman ke Baris dan Pendapatan ke Nilai. Lakukan prosedur yang sama dengan grafik ke-3. (Perhatikan bahwa saat membuat grafik air terjun, kita juga perlu menyalin + menempelkan Total Keseluruhan)

#8. Buat Grafik ke-6 (Tingkat Kepuasan Pelanggan). Disini kita akan membuat tabel pivot 2 Dimensi. Sebelum itu kita harus membuat tabel pivot terlebih dahulu. Kemudian, seret Produk ke Baris, seret juga Kepuasan Pelanggan ke Kolom dan Pendapatan ke Nilai

Kemudian, klik sel mana pun di Bagan Pivot, klik tab sisipkan, lalu pilih Bagan Pivot. Setelah itu pilih bar, klik 100% Stacked Bar. Seperti biasa, hilangkan Gridlines, Hide All Field Button, Anda akan mendapatkan bentuk grafik seperti berikut,

Akhirnya kita sampai pada pembuatan dashboardnya ya wkwk. Ikuti langkah-langkah berikut

#1. Beri judul Dasbor. Klik tab sisipkan, lalu buka ilustrasi, lalu pilih bentuk dan klik bentuk kotak. Sesuaikan juga panjang dan lebar font yang Anda inginkan. Inilah contoh saya

#2. Tambahkan ikon dan beri nama setiap ikon. Klik tab sisipkan, lalu pilih ilustrasi, lalu klik ikon. Dari sana Anda dapat memasukkan ikon yang Anda suka. )

#3. Copy+paste chart yang telah dibuat ke lembar background dashboard. Konfigurasikan tampilan seperti itu agar sesuai dengan minat dan preferensi Anda. Inilah contoh saya,

#4. Masukkan alat pengiris dan sambungkan setiap alat pengiris ke semua lembar. Klik baris penjualan, lalu klik tab sisipkan. Pilih pemotong. Setelah itu, klik kanan pada pemotong, klik laporkan koneksi dan pastikan seluruh lembar memiliki tanda centang. Untuk penempatan, desain, ukuran, dan jenis alat pengiris bisa disesuaikan dengan minat Anda, hehe. . ). Ini tampilan akhir dashboard saya,

Sumber Referensi

Pelajari Microsoft Excel dari a sampai z dengan 45 jam pelatihan sertifikasi. (2020). Diakses 30 November 2020, dari https. // www. popsci. com/a-z-microsoft-excel-training-bundle/

Tombol Sisipkan Tabel Berwarna Abu-Abu. (2020). Diakses 30 November 2020, dari https. //sosial. technet. microsoft. com/Forums/lync/en-US/469dc5de-72fe-46a6-8a4d-345153a859da/insert-table-button-is-greyed-out?forum=excel

Bagaimana cara membuat dasbor?

Apa itu Dasbor Excel?

Bagaimana cara menggunakan PivotTable di Excel?

Jelaskan langkah demi langkah cara menggunakan Pivot Chart?