Cara menggunakan apa itu microsoft excel

KOMPAS. com - Microsoft Excel merupakan program software pengolah data numerik yang cukup populer untuk digunakan di beberapa bidang, terutama yang berhubungan dengan pengolahan data numerik, seperti akuntansi, perbankan, administrasi, dan lain sebagainya.

Pada jenjang pendidikan dasar di Indonesia, Microsoft Excel sendiri juga sudah mulai dikenalkan dan diajarkan di beberapa sekolah. Meskipun Anda mungkin telah mendapatkan pengetahuan dasar tentang Microsoft Excel, tidak mudah untuk mengoperasikannya

Untuk dapat mengoperasikan Microsoft Excel atau yang biasa disebut Excel, tentunya pengguna terlebih dahulu harus memiliki aplikasi tersebut di desktop (laptop atau komputer). Setelah itu, buka atau aktifkan aplikasi Microsoft Excel

Baca juga. 3 Cara Memblokir Penulisan Microsoft Word melalui Mouse dan Keyboard

Perlu diketahui bahwa cara aktivasi Microsoft Excel berbeda antara desktop sistem operasi Windows dan MacOS. Selengkapnya, berikut cara aktivasi Microsoft Excel di desktop Windows dan MacOS

• Pilih dan klik ikon Windows di layar "beranda" untuk mengakses menu "Mulai".
• Pilih menu program
• Cari dan pilih Microsoft Office
• Kemudian, klik program aplikasi Microsoft Excel
• Tunggu hingga jendela program aplikasi Microsoft Excel ditampilkan
• Mengaktifkan Microsoft Excel juga dapat dilakukan dengan mengklik dua kali pada shortcut aplikasi yang biasanya muncul di layar "home" desktop
• Adapun cara menutup microsoft excel dapat dilakukan dengan mengklik icon palang merah yang ada di pojok kanan jendela aplikasi.  

Cara mengaktifkan Microsoft Excel di desktop MacOS

• Klik aplikasi "Finder" yang terletak di bilah menu layar "beranda".
• Pilih menu “Aplikasi”.
• Temukan dan pilih Microsoft Word
• Kemudian, klik program aplikasi Microsoft Excel
• Tunggu beberapa detik hingga jendela program aplikasi Microsoft Excel ditampilkan
• Anda juga dapat mengaktifkan Microsoft Excel dengan mengklik dua kali pintasan aplikasi, yang biasanya muncul di layar "beranda" desktop
• Adapun cara menutup microsoft excel dapat dilakukan dengan mengklik ikon palang merah di pojok kiri jendela aplikasi

Setelah jendela Microsoft Excel terbuka, Anda akan disuguhkan beberapa bagian atau elemen penting untuk mulai mengolah data numerik, berikut bagian-bagian Microsoft Excel beserta fungsinya

Bagian dari Microsoft Excel dan fungsinya

1. Bilah Alat Akses Cepat

Pada bagian paling atas jendela program aplikasi Microsoft Excel terdapat Quick Access Toolbar, yang berfungsi sebagai tempat meletakkan tombol-tombol perintah yang sering digunakan

Biasanya Quick Access Toolbar secara default berisi tombol untuk melakukan perintah seperti Save (menyimpan dokumen), Undo (membatalkan perintah), dan Redo (mengulangi perintah yang dibatalkan)

2. Pita

Di bawah Bilah Alat Akses Cepat, ada bagian dari Microsoft Excel yang disebut Pita. Fungsi dari Ribbon sendiri adalah sebagai pusat kendali untuk beberapa tindakan, perintah, atau pekerjaan di Microsoft Excel

Ribbon memiliki berbagai menu berupa Tab yang dapat digunakan pengguna untuk mengatur pekerjaan di Microsoft Excel. Antara lain tab berisi File, Home, Page Layout, Formula, Data, Review, View, dan sebagainya

Baca juga. Cara Membuat Garis Lurus di Microsoft Word, Bisa untuk Kop Surat

Semua tab tersebut masing-masing memiliki kategori fungsi yang berbeda. Misalnya, tab Home memiliki beberapa fungsi yang digunakan untuk mengatur format teks, seperti jenis huruf (font), ukuran font, jarak antar teks, dll.

3. Kotak Nama dan Formula Bar

Setelah itu, bagian selanjutnya dari Microsoft Excel adalah Name Box dan Formula Bar. Kotak Nama berfungsi sebagai tempat untuk menampilkan nama sel yang sedang aktif atau dipilih di Microsoft Excel

Sel itu sendiri adalah sekelompok kotak dalam lembar kerja Microsoft Excel, yang akan dijelaskan lebih lanjut di bagian berikut. Lalu, di sisi kanan Name Box terdapat bagian bernama Formula Bar

Formula Bar berfungsi untuk menampilkan dan mengedit isi sel. Bagian ini juga biasanya digunakan untuk memasukkan formula untuk mengolah data dalam sel

4. Lembar kerja

Lalu ada Lembar Kerja, yang merupakan bagian penting dari Microsoft Excel. Sebagai program aplikasi pengolah data numerik, lembar kerja Microsoft Excel memiliki bentuk yang berbeda dengan Microsoft Word

Lembar kerja ini berfungsi sebagai tempat untuk melakukan pekerjaan. Lembar kerja Microsoft Excel berisi sel-sel yang membentuk kolom dan baris atau biasa disebut spreadsheet

Sel Microsoft Excel adalah kumpulan kotak. Sedangkan kolom adalah sel yang berjejer ke bawah, sedangkan baris adalah sel yang berjejer ke samping

Cell tersebut berfungsi sebagai tempat untuk mengolah pekerjaan di Microsoft Excel, seperti memasukkan data, mengolah data dengan rumus, membuat tabel, dll.

Dalam satu jendela program aplikasi Microsoft Word, Anda dapat memuat lebih dari satu Worksheet. Di bagian bawah Worksheet terdapat icon add untuk membuat halaman Worksheet baru dalam satu jendela

Sekelompok Lembar Kerja dalam satu jendela disebut Buku Kerja atau buku kerja Microsoft Excel

5. Status bar

Bagian bawah Microsoft Excel memiliki Bilah Status. Fungsi bagian ini adalah untuk mengatur tampilan pada Worksheet, seperti mengatur ukuran tampilan Worksheet dengan menggerakkan tombol Zoom-in dan Zoom-out

Itulah bagian-bagian dari Microsoft Excel dan fungsinya secara umum. Sedangkan Microsoft Excel juga menyediakan fitur Shortcut atau kombinasi tombol keyboard untuk dapat mengakses perintah dengan cepat

Misalnya, untuk membuka lembar kerja baru, Anda dapat menggunakan Pintasan dengan menekan tombol "Ctrl" dan "N" secara bersamaan. Pintasan Microsoft Excel mungkin sedikit berbeda antara desktop Windows dan MacOS

Di Microsoft Excel pada desktop MacOS, tombol "Ctrl" biasanya diganti dengan menggunakan tombol "Command". Misalnya, Pintasan untuk membuka lembar kerja baru adalah "Command" dan "N" di Microsoft Excel di desktop MacOS

Selain contoh Shortcut, masih banyak kombinasi tombol lain yang bisa digunakan untuk mengakses perintah di Microsoft Excel dengan cepat

Lalu, apa saja shortcut yang ada di Excel?

• Ctrl + W = Tutup lembar kerja
• Ctrl + O = Membuka lembar kerja
• Alt + H = Buka tab beranda
• Ctrl + S = Simpan lembar kerja
• Ctrl + C = Salin pilihan
• Ctrl + V = Tempel pilihan
• Ctrl + Z = Membatalkan tindakan terbaru
• Hapus (delete) = Menghapus isi sel
• Alt + H = Pilih warna isian
• Ctrl + X = Memotong seleksi
• Alt + N = Membuka tab "Sisipkan".
• Ctrl + B = Huruf tebal
• Alt + H, A, C = Sejajarkan konten sel ke tengah
• Alt + P = Buka menu "Tata Letak Halaman".
• Alt + A = Membuka menu "Data".
• Alt + W = Buka menu "Tampilan".
• Shift + F10 = Membuka menu konteks (klik kanan)
• Alt + H, B = Hapus kolom
• Alt + M= Masuk ke tab "Formula".
• Ctrl + 9 = Menyembunyikan baris yang dipilih
• Ctrl + 0 = Menyembunyikan kolom yang dipilih
• Alt + F = Membuka menu file
• Ctrl + Alt + tanda sama dengan (=) = Memperbesar ukuran lembar kerja
• Ctrl + Alt + tanda minus (-) = Memperkecil ukuran lembar kerja
• Shift + F2 = Sisipkan catatan
• Ctrl + Shift + tanda tambah (+) = Menyisipkan sel, kolom, atau baris
• Ctrl+Shift+Titik Dua (. ) = Memasukkan waktu saat ini
• Ctrl+Titik koma (;) = Menyisipkan tanggal saat ini
• Ctrl + I = Miringkan teks
• Ctrl + U = Garis bawahi teks
• Ctrl+Shift+ $ = Terapkan format mata uang
• Ctrl + Shift + % = Menerapkan simbol persen
• Ctrl + Shift + # = Menyisipkan format tanggal bulan dan tahun
• Ctrl + Shift + @ = Masukkan jam dan menit AM dan PM
• Ctrl + K = Sisipkan hyperlink
• F7 = Pengecekan ejaan
• Ctrl + Shift + G = Membuka statistik lembar kerja
• Ctrl + A = Memilih seluruh lembar kerja
• Shift + panah kanan = Memperluas pilihan sel sebanyak satu sel
• Ctrl+Shift+Star (*) = Memilih sel yang sedang ditempati

Kombinasi tombol di atas merupakan shortcut yang biasa digunakan pada Microsoft Excel di desktop Windows. Sedangkan untuk desktop MacOS dapat dilihat lebih detail melalui halaman berikut

Langkah pertama menggunakan Microsoft Excel?

Untuk apa Microsoft Excel digunakan?

Jelaskan bagaimana atau langkah-langkah menjalankan Microsoft Excel?

Bagaimana cara membuat file di Excel?