Cara menggunakan apa itu autofill excel?

Anda mungkin akan bertanya-tanya, mengapa tidak langsung copy paste saja daftar tersebut dari dokumen Excel yang lain?

Sekilas memang kelihatannya sama saja. Tetapi Auto Fill dengan Custom List memiliki beberapa keunggulan dibandingkan cara copy paste daftar, yaitu:

• Kita bisa memulainya dari isi daftar yang mana saja, tidak harus data pertama.
• Selanjutnya kita bisa mengisi baris dan kolom sebanyak yang kita inginkan ke berbagai arah dengan menggunakan Fill handle.

Fitur Auto Fill di Excel sangat membantu membuat daftar otomatis yang mengisi kolom atau baris dengan cepat tanpa harus mengetiknya satu per satu. Cukup menggunakan data dari satu atau beberapa sel saja, kita bisa memunculkan daftar data sepanjang baris dan kolom yang ingin kita isi.

Contohnya seperti gambar berikut untuk Seri Data Jam, Hari, Tanggal dan Bulan. Cukup menulis Monday dan Tuesday (kolom 3) pada dua baris pertama, selanjutnya kita bisa menampilkan nama hari berikutnya dengan menggunakan Auto Fill.

autofill angka

Cara menggunakan autofill dapat anda lakukan melalui dua cara, anda dapat menggunakan tools yang sudah disediakan di excel namanya adalah fill. anda dapat mengkases pada Tab home dan berada pada grup editing. Selain menggunakan tombol fill cara yang paling mudah adalah menggunakan drag mouse kita dapat autofill menggunakan tanda Plus pojok kanan bawah cell dan drag sesuai kebutuhan.

Fill Icon

drag mouse

Cara Autofill excel untuk data angka :

Lakukan Prosedur berikut ini :

1. Letakan pointer pada cell B38
2. Ketikan angka 1
3. Pada pojok kanan bawah klik dan tahan mouse, kemudian drag kebawah sampai pada cell B42.Lepaskan klik mouse.
4. klik Autofill option dan pilih Fill series. maka akan dibuatkan angka berurut dari 1 sampai 5

Catatan : penggunaan autofill dapat anda gunakan untuk berbagai arah, drag kebawah, keatas, ke kanan dan kiri sesuai kebutuhan.

Cara Autofill excel untuk data tanggal :

Lakukan Prosedur berikut ini :

1. Letakan pointer pada cell I20
2. Ketikan data tanggal 2/24/2017 atau gunakan shorcut masukan tanggal hari ini “CRTL+;“
3. Pada pojok kanan bawah klik dan tahan mouse, kemudian drag kebawah sampai pada cell I24.Lepaskan mouse.
4. klik Autofill option dan pilih Fill series. maka akan dibuatkan tanggal yang terurut.

Catatan : Autofill option untuk data tanggal mempunyai pilihan yang berbeda dengan data text ada beberapa opsi tambahan yang dapat digunakan.

• Fill Days : Membuat data tanggal dengan urutan hari
• Fill Weekdays : Membuat data tanggal dengan urutan hari kerja saja ( hari sabtu dan minggu tidak disertakan)
• Fill Months :Membuat data tanggal dengan urutan bulan
• Fill y]Years : Membuat data tanggal dengan urutan tahun

Cara Autofill excel untuk Formula (rumus)

Lakukan Prosedur berikut ini :

1. Letakan pointer pada cell G39
2. Ketikan Rumus perkalian “=E39*F39” tekan Enter
3. Pada pojok kanan bawah klik dan tahan mouse, kemudian drag kebawah sampai pada cell G43.Lepaskan mouse.

Catatan : Autofill dapat menggunakan double klik tanda plus pada pojok kanan bawah cell. dengan syarat pada kolom sampingnya terdapat referensi cell.

Selain fitur Autofill, microsoft excel 2013 juga menyediakan Fitur Flash Fill yang dapat kita gunakan untuk mempermudah mengolah data dalam pekerjaan sehari-hari. anda dapat mempelajarinya lebih lanjut dalam modul selanjutnya.

Bagaimana Cara autofill di excel?

Apa fungsi autofill pada excel dan bagaimana cara menggunakannya?

Apa itu autofill excel?

Bagaimana cara menggunakan fitur AutoFit?