Cara mengedit tulisan di excel

Untuk sebagian orang, mengedit teks yang berada di dalam sel excel itu memang perkara yang sederhana. Namun tidak sedikit juga yang merasa kesulitan melakukannya. Sebab baru mengenal dunia microsoft excel.

Hal ini sangat wajar, mengingat mengedit teks di excel tidak sesederhan mengedit teks di dalam microsoft word.

Di dalam microsoft excel pengguna harus mengetahui posisi teks berada di sel berapa. Itupun kita harus mengaktifkan kursor di dalam sel terlebih dahulu.

Jika kursor belum aktif tapi pengguna memasukkan kata baru maka secara otomatis teks yang sudah ada sebelumnya akan hilang semuanya. Anda pun harus mengetiknya lagi.

Maka dari itu, meskipun sederhana di sini saya akan memberikan informasi mengenai Cara Mengedit Teks di Sel Excel dengan sangat mudah.

Cara Mengedit Teks di Sel Excel

1. Dengan Cara Klik Dobel pada Sel 

• Arahkan kursor ke sel yang ingin anda edit
• Klik 2 kali secara berurutan dan cepat
• Jika menggunakan mouse maka akan terdengar suara klik-klik 
• Maka kusor pun akan aktif dan anda bisa mengedit teks

2. Melalui Formula Bar

• Arah kursor ke sel yang ingin diedit
• Silahkan edit teks melalui formula bar
• Lihat petunjuk pada angka 2 di gambar di atas

3. Menggunakan Tombol F2

• Arahkan Kursor ke sel yang akan diedit
• Tekan tombol F2 di keyboar anda
• Maka kursor akan aktif dan anda bisa mengedit isi teks

Share this post

Agar lancar dalam mengoperasikan seringlah menggunakannya, dengan terbiasa akan mudah dalam bekerja dengan excel, karena excel terdiri dari kolom sel. Lembar kerja excel tempat mengolah bermacam bentuk data yang dilengkapi berbagai format.

Tidak terbiasa bekerja dengan excel akan menghabiskan banyak waktu dan menghasilkan data yang tidak sempurna seperti mengisi data atau mengedit data yang sudah terisi rumus.

Di tutorial ini saya akan berbagi Cara cepat mengedit Teks di Excel agar proses pekerjaan tidak menghabiskan banyak waktu walaupun mudah dilakukan tapi perlu ketepatan dan kecepatan.

Daftar Isi

Ada 2 Cara Cepat mengedit Teks di Excel

Pada saat anda mengetik di kolom sel manapun di excel, itu akan tertimpa apapun yang sudah ada dalam kolom sel tersebut.

Kalau anda ingin mengedit lembar kerja yang sudah terdapat beberapa teks atau angka baik yang ada rumus atau tidak, anda harus melakukan proses edit untuk melakukan perubahan.

Ada dua cara untuk melakukan perubahan kolom sel excel:

1. Mengedit langsung di kolom sel
2. Mengedit di kolom rumus

Edit Teks Secara Langsung Dalam Kolom Sel

Saat melakukan edit untuk melakukan perubahan secara langsung dalam sel harus di melalui mode Edit.

Mode edit caranya adalah dengan klik langsung dua kali di kolom yang ada teks atau angka saat mouse sedang berkedip, silahkan edit untuk melakukan perubahan dimana saja yang anda nginkan.

Cara cepat mengedit Teks di Excel lainnya dengan menggunakan keyboard yaitu tekan F2. Letak kursor di kolom yang akan di edit kemudian tekan F2.

Saat mouse sedang berkedip silahkan lakukan edit dengan menggeser ke bagian yang akan di edit. Apabila di perangkat anda tidak berfungsi F2 tekan FN+F2. Setelah melakukan perubahan silahkan tekan tombol Enter atau pilih sel lain di lembar kerja.

Sebagain orang memang terbiasa menggunakan mouse, namun cara cepat yang bisa dilakukan sambil mengetik bisa menggunakan segala format yang tersedia di keyboard.

Bagi yang terbiasa menggunakan pintasan keyboard seakan memangkas waktu untuk menggerakkan mouse.

Edit Melalui Kolom Rumus Pada Menu Bar

Cara cepat mengedit Teks di Excel yang ke dua adalah melalui kolom rumus pada menu bar yang menampilkan tulisan lebih panjang..

Melakukan perubahan teks yang pendek dengan kolom yang sedikit biasa di lakukan langsung di kolom sel, jika terdapat teks yang Panjang dan kolom yang banyak biasa di lakukan di kolom rumus pada menu bar.

Bilah rumus berada di atas lembar kerja, bilah rumus memunculkan untuk satu kolom sel dengan tampilan bisa menampilkan teks yang panjang.

Setiap kolom sel muncul semua teks atau angka di bilah rumus, dengan teks yang panjang lebih mudah edit di format rumus.

Apabila terdapat teks yang Panjang langsung klik di kolom bar tersebut untuk mengeditnya.

Baca Juga Cara Mengetik Angka di Excel Agar Tidak Berubah

Menampilkan 2 Baris Teks Dalam 1 Kolom Sel

Bila tekan enter dalam satu kolom sel mouese akan berpindah ke sel yang di bawah. Jika anda ingin menampilkan dua baris teks dalam satu sel yang sama harus tekan ALT+ENTER.

Untuk menampilkan teks dua baris dalam satu kolom sel letakkan mouse di ujung teks, kemudian tekan Alt+Enter di keyboard.

Posisi mouse akan berada di bawah teks sebelumnya namun masih di kolom sel yang sama, silahkan isi teks yang di inginkan kemudian langsung tekan enter.

Secara otomatis kolom sel akan menyesuaikan dengan tampilan penuh isi teks. Ukuran baris akan melebar dengan tampilan teks kelihatan semua.

Itu sering dilakukan untuk judul yang table banyak. Dengan menampilkan dua baris membuat table kolom rapi jika isi data yang pendek.

Ubah format teks berada di tengah baris dengan memilih Middle Elign.

Hapus Teks Dalam Sel

Menghapus teks dalam sel sangat mudah dilakukan, yaitu langsung klik di kolom sel kemudian pilih teks kemudian tekan Delete.

Hapus atau menyalin Sebagian teks dalam sel, caranya sebagai berikut:

1. Pilih sel dari mana Anda ingin menghapus atau menyalin atau memotong sebagian teks.
2. Tekan tombol F2 pada keyboard Anda untuk masuk ke mode edit (atau klik dua kali pada sel)
3. Tempatkan kursor di awal atau akhir teks yang ingin Anda hapus atau salin
4. Gunakan mouse Anda untuk menyeret dan memilih bagian teks (atau Anda dapat menahan tombol Shift dan kemudian menggunakan tombol panah untuk bergerak ke kiri atau kanan saat memilih teks di dalam sel)
5. Setelah teks di pilih, gunakan tombol Delete atau Backspace untuk menghapus teks atau gunakan pintasan keyboard Kontrol C untuk Menyalin atau Kontrol X untuk memotong teks.

Membatalkan Editan Yang Telah Dilakukan

Pada saat mengedit sel Excel, bagaimana jika Anda membuat beberapa perubahan tetapi Anda ingin membatalkannya atau Anda ingin membatalkannya sepenuhnya sehingga Anda mendapatkan kembali tulisan sel asli.

Berikut adalah cara melakukannya:
• Untuk membatalkan semua perubahan yang telah Anda lakukan di sel saat mengeditnya – tekan tombol Escape di keyboard.
• Untuk membatalkan perubahan yang telah Anda lakukan saat mengedit sel – gunakan CTR+Z (tahan tombol kontrol dan tekan tombol Z)

Saat Anda menggunakan kontrol Z untuk membatalkan perubahan, itu akan membatalkan semua perubahan yang telah Anda buat ke sel sejak Anda mulai mengeditnya.

Cara Edit Banyak Teks di Excel

Biasanya, ketika Anda memilih rentang sel dan mulai mengetik, itu hanya akan di masukkan ke dalam sel yang aktif. Dan setelah Anda selesai dan Anda menekan tombol Enter, teks yang di masukkan hanya akan muncul di sel yang aktif (bahkan jika beberapa sel di pilih).

Namun, ada solusi yang memungkinkan Anda memilih beberapa sel , lalu memasukkan teks rumus yang sama di semua sel yang di pilih.

Contoh di bawah ini memiliki rentang sel yang kosong, saya hanya ingin memasukkan teks satu kata atau lebih dengan teks yang sama di kolom sel kosong.

Proses untuk mengisi secara bersamaan tulisan yang sama untuk sel lainnya sebagai berikut:

1. Pilih sel tempat Anda ingin memasukkan teks atau rumus
2. Masukkan teks atau rumus yang ingin Anda masukkan
3. Tahan tombol Kontrol dan tekan tombol Enter

Saat Anda menahan tombol Control dan kemudian menekan tombol Enter, konten sel aktif di masukkan di semua sel yang di pilih.

Dan jika Anda memasukkan rumus di sel aktif, rumus yang sama akan di masukkan di semua sel yang di pilih (dan pada saat yang sama Excel juga akan secara otomatis menyesuaikan referensi dalam rumus, jika Anda telah menggunakan referensi relatif )

Satu situasi di mana ini cukup berguna adalah ketika Anda memilih semua sel kosong dalam kolom atau dalam rentang data, dan Anda ingin mengisi semua sel kosong ini dengan nol atau tanda hubung atau beberapa teks bermakna lainnya.

Cara Memperbaiki Teks Yang Tidak Bisa di Edit

Kemampuan untuk mengedit sel adalah suatu keharusan mutlak jika Anda perlu menyelesaikan sesuatu di Excel.

Tetapi bagaimana jika Anda tidak dapat mengedit beberapa atau semua sel dalam lembar kerja di Excel.

Saya sering mengalami dari beberapa file excel milik orang lain yang kejadiannya seperti itu, tetapi tidak ada yang perlu di khawatirkan. Saya akan memberikan cara tepat untuk mengapa kejadian seperti itu dan bagaimana Anda dapat mengembalikan sel Anda agar dapat di edit lagi.

Periksa Option Pengeditan Dalam Sel

Excel memiliki pengaturan di mana ia menonaktifkan pengeditan di sel sementara hanya mengizinkan pengeditan di lakukan dari bilah rumus.

Meskipun ini bukan pengaturan default, jika telah di ubah pada sistem Anda. Anda tidak akan bisa masuk ke mode edit dengan menggunakan tombol F2 atau mengklik dua kali pada sel.

Dan perbaikan sederhana di sini adalah dengan cara merubah pengaturan ini.

Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk mengaktifkan pengeditan dalam sel di Excel:

• Klik tab File
• Klik More
• Klik Options
• Pilih Advanced
• Pastikan menu Allow Editing Directly in Celss di Centang.
• Kemudian klik OK

Jika menu Allow Editing Directly in Celss tidak di centang sebelumnya dan Anda mencentang ini. Anda seharusnya dapat mengedit sel di lembar kerja Anda.

Periksa Apakah Sel di Protected atau Tidak

Saat lembar kerja atau rentang sel di lembar kerja di proteksi, Anda tidak akan bisa membuat perubahan apa pun padanya.

Jadi, jika Anda mencoba masuk ke mode edit dengan menggunakan tombol F2 atau dengan klik dua kali pada sel. Anda akan melihat prompt seperti yang di tunjukkan di bawah ini:

Prompt dengan jelas mengatakan bahwa lembar atau sel di lindungi, itu tidak perlu di lanjutkan sehingga Anda dapat berhenti menebak, dan mulai bekerja tentang cara membuka proteksi lembar untuk mendapatkan kembali kemampuan untuk mengedit sel.

Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk membuka proteksi/membuka lembar di Excel:

1. Pada Menu Home Klik Format
2. Klik Unprotect Sheet

Jika lembar kerja telah di lindungi menggunakan kata sandi. Anda akan melihat prompt yang meminta kata sandi, dan Anda akan memerlukan kata sandi itu untuk membuka proteksi lembar.

Cara lain untuk mengeditnya anda harus meminta Password pada pemilik file yang anda terima.

Salah satu file yang di Protect adalah akan terlihat tidak aktif pada menu Insert atau pada menu Format Delete seperti yang terlihat di bawah ini. Gambar di bawah ini beberapa cell yang di protect.

Sebuah file yang di kunci tentu untuk mencegah agar tidak ada data yang rusak seperti yang terdapat rumus-rumus di dalam sel.

Periksa Apakah File Excel Hanya untuk Baca

Alasan lain juga mungkin dapat mencegah Anda mengedit sel di Excel adalah ketika file Excel Anda telah di atur untuk membuka file Excel hanya untuk baca saja.

Seperti namanya, file read-only hanya di maksudkan untuk dibaca dan tidak untuk diutak atik.

Segera setelah Anda membuka file yang telah di simpan sebagai hanya-baca. Anda akan melihat bilah kuning yang akan memberi tahu Anda tentang hal ini.

Dan jika Anda ingin mengedit sel dalam file ini. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengklik tombol Edit WorkBook di bilah kuning itu.

Setelah Anda melakukannya, bilah kuning akan hilang, dan Anda akan dapat mengedit sel di lembar kerja Anda.

Membuat file Excel Hanya untuk baca sama sekali bukan cara untuk melindungi file sehingga pengguna tidak dapat mengubahnya. Itu hanya menambahkan langkah ekstra di mana pengguna perlu memilih untuk mengedit file. Yang membantu memastikan pengguna tidak membuat perubahan yang tidak di sengaja

Demikian Cara cepat mengedit Teks di Excel yang dapat anda pedomani semoga artikel ini bermamfaat bagi kebutuhan pekerjaan anda.

Bagaimana cara merapikan tulisan di Excel?

Kenapa di Excel tidak bisa edit?

Tombol apakah yang digunakan untuk mengedit dalam Excel?

Bagaimana cara mengubah atau mengedit dan menghapus isi sel pada Ms excel?