Cara mencari file di excel

Kamu punya data (word, excel, pdf, foto atau video) penting yang tersimpan di komputer atau laptop Windows, tapi lupa menyimpannya di folder yang mana? tenang saja, kali ini Teknobgt akan membahas bagaimana cara mencari file yg sudah tersimpan dengan mudah.

Ketika sibuk dengan pekerjaan atau terburu-buru menyimpan file dokumen dikomputer, ini bisa menjadi masalah dikemudian hari karena akan kebingungan mencari dimana file yang kmaren baru saja disimpan.

Untuk pengguna komputer dan laptop windows, mungkin bisa menggunakan cara berikut ini untuk mencari file dokumen yang lupa tersimpan dimana. Karena sistem operasi windows ini memiliki fitur untuk memudahkan menggunanya melacak atau mencari file dokumen yang tersimpan didalam data harddisknya.

Berikut ini ada beberapa tips yang bisa kamu coba :

Daftar Isi

Cara Mencari File Yang Lupa Lokasi Foldernya

Berikut ini ada beberapa tips yang bisa kamu coba tentang bagaimana cara mencari file yg sudah tersimpan di komputer/laptop :

Recently files / Documents

Cara pertama yang bisa kamu coba untuk mencari file dokumen yang sudah tersimpan tetapi lupa dimana foldernya adalah dengan memanfaatkan fitur Recently Files dari Micosoft Word ataupun Excel. Ada menu “Recent” ketika kamu klik menu File di bagian atas.

Ketika kursor diarahkan ke “recent” maka disitu akan ditampilkan Recent Documents (jika di ms word) dan Recent workbooks jika di Ms excel. Disitu akan ditampilkan file dokumen yang pernah kamu buka sebelumnya dan jika sudah menemukan file yang kamu cari, segera “Save As” kembali ke tempat folder yang biasa kamu simpan agar mudah menemukannya lagi.

Search di Explorer

Cara selanjutnya adalah dengan memanfaatkan fitur “Search” yang ada di Explorer (tepatnya ada di pojok kanan atas).

Nah, sekarang kamu tinggal menentukan tempat mencari filenya, apakah di Search Libraries (untuk mencari file-file yang ada/tersimpan di my documents, Pictures dan videos. Atau jika ragu dimana filenya tersimpan bisa langsung saja klik Computer dan pada kolom “Search” ketikkan nama file yang akan dicari.

Tapi, ada trik khusus yang bisa kamu coba gunakan jika kamu lupa dengan nama filenya tetapi mengetahui ektensi file tersebut. Contohnya ketika kamu ingin mencari file dokumen Ms Word, maka kamu bisa ketikkan di kolom search nya seperti berikut “.doc / .docx” atau jika file yang dicari adalah Excel, kamu bisa ketikkan “.xls / .xlsx”.

Ketika bekerja dengan banyak data di Excel, bisa sulit dan memakan waktu untuk mencari informasi tertentu. Anda dapat dengan mudah mencari buku kerja Anda menggunakan fitur Find, yang juga memungkinkan Anda untuk mengubah konten menggunakan fitur Replace.

Opsional: Unduhlah workbook praktek kita.

Tonton video di bawah untuk mempelajari lebih lanjut tentang menggunakan Find & Replace.

Cara menemukan konten:

Dalam contoh kita, kita akan menggunakan perintah Find untuk menemukan departemen tertentu dalam daftar ini.

1. Dari tab Home, klik perintah Find dan Select, kemudian pilih Find dari menu drop-down.
   
2. Kotak dialog Find dan Replace akan muncul. Masukkan konten yang ingin dicari. Dalam contoh kita, kita akan ketik nama departemen.
3. Klik Find Next. Jika konten ditemukan, sel yang berisi konten yang akan dipilih.
   
4. Klik Find Next untuk melakukan pencarian lebih lanjut atau Find All untuk melihat setiap istilah yang dicari.
   
5. Ketika Anda selesai, klik Close untuk keluar kotak dialog Find and Replace.
   

Anda juga dapat mengakses perintah Find dengan menekan Ctrl + F pada keyboard Anda.

Klik Options untuk melihat kriteria pencarian lanjutan di kotak dialog Find and Replace.

Mengganti isi sel:

Suatu saat, Anda mungkin menemukan kesalahan yang berulang kali pada buku kerja Anda (seperti salah mengeja nama seseorang) atau bahwa Anda ingin mengganti kata tertentu atau frase lain. Anda dapat menggunakan fitur Find and Replace Excel untuk melakukan perbaikan dengan cepat. Dalam contoh kita, kita akan menggunakan Find and Replace untuk memperbaiki daftar nama departemen.

1. Dari tab Home, klik perintah Find and Select, kemudian pilih Replace dari menu drop-down.
   
2. Kotak dialog Find and Replace akan muncul. Ketik teks yang ingin Anda temukan pada bidang Find what:
3. Ketik teks yang Anda ingin ganti pada bidang Replace with, kemudian klik Find Next.
   
4. Jika konten ditemukan, sel yang berisi konten akan dipilih.
5. Tinjau teks untuk memastikan Anda ingin menggantinya.
6. Jika Anda ingin menggantinya, pilih salah satu pilihan penggantian. Memilih Replace akan menggantikan kata individual, sedangkan Replace All akan menggantikan setiap kata dari teks di seluruh buku kerja. Dalam contoh kita, kita akan memilih opsi ini untuk menghemat waktu.
   

7. Sebuah kotak dialog akan muncul, mengkonfirmasikan jumlah kata yang diganti. Klik OK untuk melanjutkan.

   

8. Isi sel yang terpilih akan diganti.

   
9. Ketika Anda selesai, klik Close untuk keluar dari kotak dialog Find and Replace.
   

Umumnya, sangat baik untuk menghindari penggunaan Replace All karena tidak memberikan pilihan untuk melewatkan apa pun yang Anda tidak ingin ubah. Anda hanya harus menggunakan opsi ini jika Anda benar-benar yakin itu tidak akan menggantikan apa pun yang Anda tidak berniat untuk mengubahnya.

Cara mencari File Excel yang lupa disimpan dimana?

Bagaimana cara mencari File Excel yang hilang?

Bagaimana mencari data yang sama di Excel?

Apa nama File pada Microsoft Excel?