Cara memilih banyak file di excel

Secara umum, kita dapat dengan mudah memilih satu tab sheet dengan mengkliknya pada bar Sheet Tab di Excel. Namun, terkadang Anda mungkin perlu memilih beberapa atau semua tab sheet sekaligus, bagaimana cara melakukannya?

Table of Contents Show

Sebelum kamu memulai
Impor dari file teks, CSV, atau XML
Impor dari JSON
Impor dari Excel atau Access
Gunakan perintah Gabungkan File
Tentang semua perintah itu
Tentang semua pertanyaan itu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Masalah Dikenal
Bagaimana cara memilih banyak file sekaligus?
Bagaimana cara menggunakan Ctrl untuk memilih banyak file?
Bagaimana cara memilih beberapa file secara terpisah?

Pilih beberapa atau semua tab sheet dengan hotkeys

Anda dapat memilih beberapa atau semua tabel lembar dengan tombol Ctrl atau tombol Shift di Excel

Menahan tombol Ctrl, Anda dapat memilih beberapa tab sheet yang tidak berdekatan dengan mengkliknya satu per satu

Menahan tombol Shift, Anda dapat memilih beberapa tab lembar yang berdekatan dengan mengklik tab lembar pertama dan yang terakhir

Panel navigasi. dengan cepat memilih dan mengaktifkan buku kerja pembuka dan lembarannya di Excel

Kutools untuk Panel Navigasi Excel mencantumkan semua buku kerja pembuka dan lembar kerja yang sesuai secara vertikal seperti screenshot di bawah ini. (1) Mengklik buku kerja di bagian Buku Kerja akan mengalihkan ke jendela buku kerja ini;

Gunakan Power Query untuk menggabungkan beberapa file dengan skema yang sama yang disimpan dalam satu folder ke dalam satu tabel. Misalnya, setiap bulan Anda ingin menggabungkan buku kerja anggaran dari beberapa departemen, di mana kolomnya sama, tetapi jumlah baris dan nilai berbeda di setiap buku kerja. Setelah menyiapkannya, Anda dapat menerapkan transformasi tambahan seperti yang Anda lakukan dengan satu sumber data yang diimpor, lalu memperbarui data untuk melihat hasil setiap bulan.

Catatan Topik ini menunjukkan cara menggabungkan file dari folder. Anda juga dapat menggabungkan file yang disimpan di SharePoint, Azure Blob Storage, dan Azure Data Lake Storage. Prosesnya serupa

Versi yang lebih baruOffice 2010 – 2013



Sebelum kamu memulai

Tetap sederhana

Pastikan semua file yang ingin Anda gabungkan terdapat dalam folder khusus tanpa file asing. Jika tidak, semua file dalam folder dan setiap subfolder yang Anda pilih akan disertakan dalam data yang akan digabungkan
Setiap file harus memiliki skema yang sama dengan header kolom, tipe data, dan jumlah kolom yang konsisten. Kolom tidak harus dalam urutan yang sama karena pencocokan dilakukan dengan nama kolom
Jika memungkinkan, hindari objek data yang tidak terkait untuk sumber data yang bisa memiliki lebih dari satu objek data, seperti file JSON, buku kerja Excel, atau database Access

Impor dari file teks, CSV, atau XML

Setiap file ini mengikuti pola yang sederhana, hanya satu tabel data di setiap file

Pilih Data > Dapatkan Data > Dari File > Dari Folder. Kotak dialog Telusuri muncul
Temukan folder yang berisi file yang ingin Anda gabungkan
A list of the files in the folder appears in the dialog box. Verify that all the files you want are listed.
Pilih salah satu perintah di bagian bawah kotak dialog, misalnya Combine > Combine & Load. Ada perintah tambahan yang dibahas di bagian ini
Jika Anda memilih perintah Gabungkan, kotak dialog Gabungkan File akan muncul. Untuk mengubah pengaturan file, pilih setiap file dari kotak Sample File, atur File Origin, Delimiter, dan Data Type Detection sesuai keinginan. Anda juga dapat memilih atau mengosongkan kotak centang Lewati file dengan kesalahan di bagian bawah kotak dialog
Pilih Oke

Hasil

Power Query secara otomatis membuat kueri untuk menggabungkan data dari setiap file ke dalam lembar kerja. Langkah kueri dan kolom yang dibuat bergantung pada perintah yang Anda pilih. Untuk informasi lebih lanjut, lihat bagian,

Impor dari JSON

Pilih Data > Dapatkan Data > Dari File > Dari Folder. Kotak dialog Jelajah akan muncul
Temukan folder yang berisi file yang ingin Anda gabungkan
A list of the files in the folder appears in the dialog box. Verify that all the files you want are listed.
Pilih salah satu perintah di bagian bawah kotak dialog, misalnya Combine > Combine & Transform. Ada perintah tambahan yang dibahas di bagian ini

Editor Power query muncul
Kolom Nilai adalah kolom Daftar terstruktur. Pilih ikon Perluas
, lalu pilih Perluas ke Baris baru.
Kolom Nilai kini menjadi kolom Catatan terstruktur. Pilih ikon Luaskan
. Kotak dialog drop-down muncul.
Tetap pilih semua kolom. Anda mungkin ingin mengosongkan kotak centang Gunakan nama kolom asli sebagai awalan. Pilih Oke
Pilih semua kolom yang berisi nilai data. Pilih Beranda, panah di samping Hapus Kolom, lalu pilih Hapus Kolom Lainnya
Pilih Beranda > Tutup dan Muat

Hasil

Impor dari Excel atau Access

Setiap sumber data ini dapat memiliki lebih dari satu objek untuk diimpor. Buku kerja Excel bisa memiliki beberapa lembar kerja, tabel Excel, atau rentang bernama. Database Access dapat memiliki beberapa tabel dan kueri.

Pilih Data > Dapatkan Data > Dari File > Dari Folder. Kotak dialog Jelajah akan muncul
Temukan folder yang berisi file yang ingin Anda gabungkan
A list of the files in the folder appears in the dialog box. Verify that all the files you want are listed.
Pilih salah satu perintah di bagian bawah kotak dialog, misalnya Combine > Combine & Load. Ada perintah tambahan yang dibahas di bagian ini
Di kotak dialog Gabungkan File
- Dalam kotak File Sampel, pilih file untuk digunakan sebagai data sampel yang digunakan untuk membuat kueri. Anda tidak dapat memilih objek atau hanya memilih satu objek. Namun, Anda tidak dapat memilih lebih dari satu
- Jika Anda memiliki banyak objek, gunakan kotak Pencarian untuk menemukan objek atau Opsi Tampilan beserta tombol Segarkan untuk memfilter daftar
- Pilih atau kosongkan kotak centang Lewati file dengan kesalahan di bagian bawah kotak dialog
Pilih Oke

Hasil

Gunakan perintah Gabungkan File

Untuk fleksibilitas lebih, Anda bisa menggabungkan file secara eksplisit di Editor Power Query dengan menggunakan perintah Gabungkan File. Katakanlah folder sumber memiliki campuran jenis file dan subfolder, dan Anda ingin menargetkan file tertentu dengan jenis dan skema file yang sama tetapi bukan yang lain. Hal ini dapat meningkatkan performa dan membantu menyederhanakan transformasi Anda

Pilih Data > Dapatkan Data > Dari File > Dari Folder. Kotak dialog Telusuri muncul
Temukan folder yang berisi file yang ingin Anda gabungkan, lalu pilih Buka
A list of all the files in the folder and subfolders appears in the dialog box. Verify that all the files you want are listed.
Pilih Transform Data di bagian bawah. Editor Power Query membuka dan menampilkan semua file dalam folder dan subfolder apa pun
Untuk memilih file yang Anda inginkan, filter kolom, seperti Extension atau Folder Path
Untuk menggabungkan file ke dalam tabel tunggal, pilih kolom Konten yang berisi setiap Biner (biasanya kolom pertama), lalu pilih Beranda > Gabungkan File. Kotak dialog Gabungkan File muncul
Power Query menganalisis file contoh, secara default file pertama dalam daftar, untuk menggunakan konektor yang benar dan mengidentifikasi kolom yang cocok

Untuk menggunakan file lain untuk file contoh, pilih dari daftar drop-down File Sampel
Secara opsional, di bagian bawah, pilih Lewati file dengan kesalahan untuk mengecualikan file tersebut dari hasil
Pilih Oke

Hasil

Tentang semua perintah itu

Ada beberapa perintah yang dapat Anda pilih dan masing-masing memiliki tujuan yang berbeda

Gabungkan dan Transformasi Data Untuk menggabungkan semua file dengan kueri, lalu luncurkan Power Query Editor, pilih Combine > Combine and Transform Data
Gabungkan dan Muat Untuk menampilkan kotak dialog File sampel, buat kueri, lalu muat ke lembar kerja, pilih Gabungkan > Gabungkan dan Muat
Gabungkan dan Muat Ke Untuk menampilkan kotak dialog File sampel, buat kueri, lalu tampilkan kotak dialog Impor, pilih Gabungkan > Gabungkan dan Muat Ke
Muat Untuk membuat kueri dengan satu langkah, lalu muat ke lembar kerja, pilih Muat > Muat
Muat Ke Untuk membuat kueri dengan satu langkah, lalu menampilkan kotak dialog Impor, pilih Muat > Muat Ke
Transform Data Untuk membuat kueri dengan satu langkah, lalu luncurkan Power Query Editor, pilih Transform Data

Tentang semua pertanyaan itu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Bagaimanapun Anda menggabungkan file, beberapa kueri pendukung dibuat di panel Kueri di bawah grup "Kueri Pembantu".

Power Query membuat kueri "File Sampel" berdasarkan kueri contoh
Kueri fungsi "Transform File" menggunakan kueri "Parameter1" untuk menentukan setiap file (atau biner) sebagai input ke kueri "File Sampel". Kueri ini juga membuat kolom Konten yang berisi konten file dan secara otomatis memperluas kolom Rekam terstruktur untuk menambahkan data kolom ke hasil. Kueri "Transform File" dan "Sample File" ditautkan, sehingga perubahan pada kueri "Sample File" tercermin dalam kueri "Transform File"
Kueri yang berisi hasil akhir ada di grup "Kueri lainnya". Secara default, nama ini diambil dari folder tempat Anda mengimpor file

Untuk penyelidikan lebih lanjut, klik kanan setiap kueri dan pilih Edit untuk memeriksa setiap langkah kueri dan untuk melihat cara kerja kueri secara bersamaan

Untuk memulai proses menggabungkan beberapa file, pertama-tama pastikan semua file yang ingin Anda gabungkan terdapat dalam satu folder file

Catatan. File Excel, Teks, CSV, JSON, XML dan Access didukung

Klik tab Power Query, lalu Dari File > Dari Folder
Klik tombol Telusuri untuk menemukan folder Anda
Daftar file dalam folder akan muncul. Pilih opsi Edit untuk membuka Editor Kueri. Dalam hal ini, kami telah memuat 4 buku kerja Excel
Setelah Anda memverifikasi bahwa semua file yang Anda inginkan terdaftar, klik tombol Combine Binaries dari kolom Content
Setiap file dianalisis, dan format file yang benar ditentukan, seperti teks, Excel, atau JSON. Dalam hal ini, daftar lembar kerja dari buku kerja Excel pertama ditampilkan. Pilih lembar kerja yang ingin Anda gunakan, lalu klik OK
Proses transformasi binari gabungan kemudian akan secara otomatis membuat kueri untuk menggabungkan data dari setiap file dan menampilkan pratinjau. Jika Anda puas dengan hasilnya, klik Tutup & Muat
Proses menggabungkan binari kemudian akan menggabungkan lembar kerja yang terdaftar menjadi satu lembar kerja
Jika file data asli berubah, Anda selalu dapat me-refresh data yang diimpor. Klik di mana saja dalam rentang data, lalu buka Alat Kueri > Segarkan. Selain itu, Anda dapat dengan mudah menerapkan langkah transformasi atau ekstraksi tambahan dengan memodifikasi kueri contoh yang dibuat secara otomatis, tanpa harus khawatir tentang memodifikasi atau membuat langkah kueri fungsi tambahan;

Masalah Dikenal

Saat memuat prosedur binari gabungan ke Excel, Anda mungkin melihat pesan kesalahan berikut

Jika Anda menghilangkan kesalahan dengan mengeklik OK, proses menggabungkan binari akan selesai dan memuat data Anda dengan benar meskipun ada kesalahan. Kami sedang bekerja untuk memperbaiki kesalahan tersebut

Bagaimana cara memilih banyak file sekaligus?

Klik pada file pertama yang ingin Anda pilih, lalu tekan dan tahan tombol Ctrl. Sekarang klik pada file yang berbeda yang ingin Anda ubah satu per satu. Ketika Anda telah memilih semua file yang Anda inginkan, cukup lepaskan tombol Ctrl. Sekarang klik kanan pada salah satu file untuk membuka menu konteks Windows