Cara membuat rumus di spreadsheet

Anda dapat menggunakan Google Spreadsheet untuk apa saja, mulai dari penganggaran rumah tangga hingga mengelola bisnis. Spreadsheet juga mempersingkat pekerjaan akun, pembuatan faktur, dan penagihan. Salah satu cara membantunya adalah ketika formula, dan itulah subjek tutorial hari ini. Artikel ini menunjukkan cara menyalin rumus ke seluruh kolom di Google Spreadsheet untuk membantu Anda menghemat waktu dan frustrasi.

Bantuan dengan Rumus Google Sheets

Formula adalah matematika di balik spreadsheet. Menggunakan ekspresi tertentu, Anda memberi tahu lembar apa yang harus dilakukan dengan data yang Anda masukkan ke dalam sel tertentu untuk menghasilkan hasil yang diinginkan. Tugasnya bisa sesederhana menambahkan dua sel untuk membuat total dan menyusun rata-rata dari ribuan sel yang berbeda. Terlepas dari ukuran dan cakupan perhitungannya, rumus inti biasanya tetap sama.

Cara Menggunakan Rumus Di Google Sheets

Rumus relatif mudah, bahkan jika Anda bukan ahli matematika. Google Spreadsheet menggunakan ekspresi logis untuk memberikan hasil bergantung pada kriteria yang Anda masukkan. Anda dapat melihat rumus di sel sebenarnya yang berisi rumus tersebut atau di dalam bilah rumus di bagian atas Lembar (dilambangkan dengan FX). Berikut cara memasukkan rumus di Google sheets.
Klik dua kali pada sel tempat Anda menginginkan rumus, lalu ketik “=” tanpa tanda kutip, diikuti dengan rumus.Tekan Enter untuk menyimpan rumus atau klik sel lain. Hasilnya akan muncul di sel sedangkan rumus akan muncul di kotak “fx” di atas.
Pada contoh gambar di atas, rumus yang dimasukkan di sel D3 ditunjukkan di kotak “fx” di bagian atas sedangkan nilainya muncul di sel . Contoh di atas menambahkan sel B3 dan C3, membentuk jumlah. Ini adalah rumus sederhana, tetapi memberi Anda gambaran tentang cara kerjanya.

Formula dapat menjadi rumit, pernyataan lanjutan yang mampu berfungsi seperti menyortir, menyoroti sel tertentu berdasarkan kriteria tertentu, menggabungkan berbagai matematika untuk kombinasi sel tertentu, dan banyak lagi.

Menyalin Rumus di Seluruh Kolom di Google Sheets

Untuk menyalin perhitungan ke seluruh kolom di Google Sheets, Anda memiliki beberapa opsi, tergantung pada rumusnya. Anda akan memahaminya dengan lebih baik saat mendapatkan opsi #3. Metode termudah adalah dengan mengambil gagang isian dan geser ke bawah ke sel terakhir Anda. Namun, lembaran yang lebih panjang berfungsi paling baik hanya dengan mengklik dua kali pegangannya. Anda juga dapat menggunakan sel teratas untuk memulai proses replikasi rumus yang mengalir di seluruh kolom Anda. Berikut adalah detail dari ketiga opsi.

Option #1: Menyeret Sel Atas untuk Mereplikasi Rumus
Sorot sel pertama di kolom Anda yang menyertakan rumus, lalu pilih gagang isian (kotak biru kecil) di bagian kanan bawah sel. Kursor berubah menjadi garis bidik ketika diposisikan dengan benar. Seret garis bidik ke bawah ke sel terakhir yang diinginkan yang akan menggunakan rumus yang ditentukan. Google Spreadsheet akan secara otomatis mengisi rumus yang benar untuk setiap baris.
Proses di atas menggunakan rumus baris #3 [=SUM(B3+C3)] untuk mengisi otomatis semua baris terpilih lainnya dalam kolom [=SUM(B4+C4)], [= SUM(B5+C5)], dll.

Catatan: Opsi #1 akan memasukkan “0” pada baris yang tidak menampilkan data. Anda harus menghapus konten sel itu jika ingin kosong.

Option #2: Klik Dua Kali Sel Atas untuk Mereplikasi Rumus ke Bawah Kolom
Pilih sel pertama di kolom yang menyertakan rumus, lalu arahkan kursor ke isian pegangan di sudut kanan bawah. JANGAN KLIK BELUM. Klik dua kali tombol kiri mouse saat berada di gagang isian. Proses ini akan membuat rumus secara otomatis hingga sel terakhir yang terisi di kolom.
Catatan: Opsi #2 akan berhenti memasukkan rumus saat mencapai baris kosong di bawah kolom. Salin sel pertama, tempel di sel kolom berikutnya yang terisi, dan ulangi langkah-langkah di atas.

Opsi #3: Gunakan Rumus Array untuk Mereplikasi Perhitungan ke Bawah Kolom

Metode terakhir untuk menduplikasi rumus ke bawah kolom di Google Spreadsheet adalah dengan gunakan fungsi “ArrayFormula”. Pastikan untuk mengetikkan rentang yang benar ke dalam rumus.
Google ARRAYFORMULA Contoh Rentang untuk Mereplikasi Rumus dalam Column
=ArrayFormula(B3:B6+C3:C6)Contoh di atas menggunakan rumus “penambahan” (B3+C3), tetapi menambahkan rentang yang turun ke sel B6 dan C6. Google Spreadsheet menggunakan (B3+C3) dan mereplikasinya di kolom (B4+C4), (B5+C5), dan (B6+C6).

=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C), “”,IF(B3:B+C3:C=0,””,(B3:B+C3:C))))Contoh di atas menghitung total yang sama dengan rumus sebelumnya, kecuali menggantikan “0” di sel tanpa karakter sehingga tampak kosong. Bagian ISBLANK mengabaikan sel kosong, dan karakter yang disisipkan di dalam “” adalah apa yang ditempatkan Google Sheets ke dalam sel kosong, yang disetel sebagai bukan apa-apa.

Catatan: Opsi #3 akan otomatis mengisi rumus di setiap sel kolom berdasarkan rentang yang Anda tentukan. Jika ada sel kosong dalam rentang, itu akan menyisipkan “0” ke dalam sel, kecuali jika Anda menambahkan rumus “ISBLANK” dan “= 0”, seperti yang ditunjukkan di atas.

Semua sel menjadi tidak dapat dihapus kecuali Anda menghapus rumus array di atas sel dan pilih metode lain. Jika Anda mencoba menambahkan angka dalam sel di dalam larik, sel rumus akan menampilkan “#REF!” dan semua sel di bawahnya menjadi kosong kecuali yang Anda ubah. Hapus tidak melakukan apa pun pada sel di dalam array.

Apakah spreadsheet bisa pakai rumus?

Rumus di Google Sheet dapat ditambahkan di mana?

Langkah cara membuat spreadsheet?

Apa yang dimaksud dengan formula dalam spreadsheet?