Cara membuat Daftar nilai Otomatis di Excel

Mengolah Nilai Siswa dengan Cepat  – Saat ini, berkembangnya teknologi semakin memudahkan tugas guru dalam pelaksanaan pembelajaran termasuk dalam hal memberikan maupun mengolah nilai siswa melalui bantuan teknologi.

Salah satunya adalah dengan menggunakan Microsoft Excel. Dengan bantuan aplikasi ini, guru bisa dengan cepat melakukan pemberian nilai maupun melakukan pengolahan nilai tiap siswa melalui rumus tertentu yang ada di Excel. 

Seperti diketahui, Microsoft Excel adalah bagian dari program Microsoft Office yang terintegrasi secara langsung melalui sistem operasi Windows di perangkat komputer.

Di dalam aplikasi Microsoft Excel ini terdapat banyak fitur yang bisa memudahkan penggunanya untuk melakukan pengolahan data berbasis angka dan menghitungnya secara cepat. 

Selain itu, di dalam aplikasi Excel ini juga terdapat rumus-rumus tertentu yang bisa digunakan oleh para penggunanya untuk mengolah dan menghitung akumulasi hasil berbentuk angka dengan lebih simpel dan mudah.

Terdapat sejumlah rumus yang populer digunakan dalam Excel mengolah nilai siswa dengan cepat. 

Sum

Rumus ini digunakan untuk melakukan penjumlahan angka melalui sel yang ditandai dengan simbol =SUM

Count

Rumus ini digunakan untuk menghitung jumlah angka yang ada di tiap sel yang ditandai dengan simbol =COUNT

Average

Rumus ini digunakan untuk menghitung jumlah rata-rata angka yang ada di sel yang hendak dipilih, rumus ini ditandai dengan simbol =AVERAGE

If

Rumus ini digunakan untuk mengidentifikasi data berdasarkan logika yang ditandai dengan benar atau salah, rumus ini ditandai dengan simbol =IF

Langkah Pengolahan Nilai Siswa dengan Excel

Untuk memulai melakukan pengolahan data nilai siswa secara otomatis dengan Microsoft Excel, langkahnya adalah sebagai berikut:

• Buka aplikasi Microsoft Excel di perangkat komputer.
• Buat halaman baru, kemudian pada tiap kolom beri judul dengan nomor, nama, nilai harian 1, nilai harian 2, nilai harian 3, rata-rata nilai harian, ujian tengah semester, ujian akhir semester dan nilai raport serta keterangan. 
• Masukan data sesuai dengan kolom yang ada. 
• Setelah selesai, blok baris rata-rata kemudian gunakan rumus =AVERAGE (pilih baris nilai harian 1, 2 dan 3) setelah itu tekan Enter.
• Jika proses penghitungannya benar, akan muncul angka hasil dari penjumlahan rata-rata nilai harian tiap siswa. 
• Hasil dari nilai rata-rata seluruh siswa itu, kemudian di blok seluruhnya dan salin atau tekan Ctrl + C. 
• Setelah itu, klik kolom nilai rata-rata harian kemudian paste hasil dari nilai rata-rata seluruh siswa yang telah disalin. 
• Untuk nilai raport, pilih cell di kolom nilai raport, caranya ketik rumus “=((2*F6)+G6+(2*H6))/5” setelah itu tekan Enter. 

Setelah memperoleh hasil nilai tiap siswa melalui rumus yang ada pada Microsoft Excel langkah selanjutnya adalah menyimpan hasil dari pengolahan nilai yang telah dilakukan untuk bisa digunakan pada proses penilaian berikutnya.

Nah, demikian tadi adalah penjelasan singkat tentang cara mengolah nilai siswa dengan cepat menggunakan aplikasi Microsoft Excel. 

Daftarkan diri Anda sebagai anggota e-Guru.id dan dapatkan pelatihan gratis setiap bulan untuk meningkatkan kompetensi sebagai pendidik. Caranya, klik pada link ini atau poster berikut untuk gabung menjadi member e-Guru.id!

KOMPAS.com – Ketika baru menggunakan Microsoft Excel, Anda mungkin bingung mengenai bagaimana cara membuat nomor otomatis di Excel.

Microsoft Excel memiliki sejumlah fitur otomatis yang memudahkan pengguna untuk melakukan beragam pekerjaan.

Fitur-fitur otomatis di Excel di antaranya bisa untuk membuat tabel, menghitung, membuat grafik, maupun membuat penomoran.

Dengan demikian, ketika ingin menuliskan nomor urut, pengguna tak perlu menuliskan nomor satu persatu. 

Lantas bagaimanakah cara untuk membuat nomor otomatis di Microsoft Excel?

1. Bikin nomor otomatis dengan seret dua sel pertama

Dikutip dari laman Microsoft, cara untuk menuliskan nomor otomatis bisa dengan menyeret dua sel pertama di Excel yakni sebagai berikut:

1. Ketikkan angka pertama yang ingin diurutkan
2. Ketikkan angka kedua di sel berikutnya untuk membuat pola
3. Sebagai contoh, jika ingin seri angka 1,2,3,4, dst ketikkan angka 1 dan 2 pada dua sel pertama. Namun jika ingin membuat seri 2,4,6,8, dst maka ketikkan 2 dan 4 pada sel pertama
4. Pilih atau blok dua sel yang berisi nilai awal
5. Selanjutnya seret ikon “+” yang muncul saat kursor diletakkan di pojok bawah kanan dari sel yang diseleksi, klik kiri lalu tahan kursor dan seret kursor ke bawah.
6. Maka selanjutnya nomor otomatis akan terbentuk.

Anda bisa membuat angka berurutan ke bawah maupun ke kanan atau ke kiri dengan terlebih dahulu menyesuaikan 2 angka pertama.

Sebagai informasi, angka-angka ini tidak diperbarui secara otomatis ketika Anda menambah, memindah, maupun menghapus baris.

2. Menggunakan fungsi row

Cara selanjutnya untuk membuat nomor otomatis di Microsoft Excel adalah dengan memakai fungsi row.

Adapun cara untuk membuat penomoran otomatis menggunakan fungsi Row adalah sebagai berikut:

• Pada sel pertama ketikkan rumus : =ROW(A1)
• Fungsi Row di sini adalah mengembalikan nomor baris yang direfrensikan, sehingga menulis =ROW(A1) maka akan mengembalikan angka 1.
• Selanjutnya seret ikon “+” yang muncul pada bagian pojok kanan bawah sel dan seret ke bawah untuk membuat angka berurutan

3. Isi otomatis melalui fill series

Anda juga bisa membuat nomor otomatis di Excel menggunakan Fill Series.

Adapun caranya yakni:

• Ketikkan angka pertama pada sel
• Selanjutnya pilih Fill>Series
• Kemudian isikan angka pertama pada “Step value” dan angka terakhir pada “Stop value”
• Sesuaikan apakah urutan angka yang diinginkan mendatar atau menurun dengan memilih “Rows” atau “Columns”
• Klik “Ok” maka nomor otomatis akan terbentuk. 

Tips

Secara default, Excel memungkinkan penggguna melakukan aktifitas seret kursor dengan ikon "+"dalam sel yang berisi angka.

Namun, pengguna bisa mengaktifkan maupun menonaktifkan fitur ini untuk beberapa tujuan.

Seperti di antaranya adalah untuk mencegah adanya seseorang yang melakukan perubahan data.

Apabila seret kursor tak bisa Anda lakukan, maka hisa cek pengaturan Excel untuk memastikan bahwa fungsi tersebut tidak dalam posisi non aktif.

Adapun cara untuk mengaktifkannya yakni sebagai berikut:

• Klik File>More> Options
• Selanjutnya pilih "Advanced" dan centang bagian "Enable fill handle and cell drag-and-drop"
• Klik "Ok"

Maka selanjutnya Anda akan dengan mudah menyeret kursor ke bawah untuk membuat nomor urut otomatis.  

Bagaimana cara nomor otomatis di Excel?

Bagaimana cara membuat nilai di Excel?

Apa itu Autofill Excel?

Menggunakan rumus apa untuk mencari nilai tertinggi di Excel?