Cara membuat bilangan rupiah di excel

Tutorial: Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, dan 2016.

Rumus Terbilang Excel - Setelah beberapa waktu yang lalu memosting mengenai tutorial membuat menu hyperlink tersembunyi menggunakan trigger pada presentasi power point, kali ini saya menulis artikel tentang tips mengubah angka menjadi huruf (rumus terbilang) pada excel.

Pernahkah Anda menggunakan rumus merubah angka menjadi huruf atau terbilang di excel? Atau Anda mungkin saat ini lagi mencari-cari artikel untuk mengubah angka menjadi huruf atau terbilang di excel? -siapa tahu saat ini Anda mengalami hal yang sama sudah ketik angka dan bermaksud mengubahnya menjadi terbilang dalam bentuk huruf secara cepat-. Biasanya kasus seperti ini kita temukan saat membuat kwintasi sebagai bukti penerimaan dan pengeluaran uang, atau bisa juga bila hendak membuat laporan keuangan. Bahkan, saat ini fungsi / rumus terbilang excel berguna juga bagi guru yang sedang menyusun rapor siswa karena total nilai dibuat dalam bentuk terbilang.

Dengan memanfaatkan rumus terbilang excel tentu sangat membantu dan menghemat waktu kita bila seandainya kita mengetik suatu bilangan atau angka di excel lalu disel yang sudah kita tentukan akan langsung dideteksi dan memunculkan kata-kata atau tulisan secara otomatis sesuai nilai bilangan yang kita masukkan.

Sebagai contoh kita hendak mengetik bilangan 3.585.632. Dengan cepatnya excel seperti melakukan proses translate otomat dan langsung mengubah angka yang kita ketik menjadi huruf Tiga Juta Lima Ratus Delapan Puluh Lima Ribu Enam Ratus Tiga Puluh Dua. Dengan begini kita tidak perlu lagi mengetik kata-kata terbilang ke huruf secara manual. Selain efektif, cara ini sangat membantu dan efisien serta dapat terhindar dari kesalahan pengetikkan huruf karena sudah sesuai dengan penulisan ejaan bahasa Indonesia yang baik dan benar.

Ada dua cara yang bisa digunakan untuk mengubah angka menjadi huruf di excel, yaitu:

• Dengan addin rumus terbilang excel
• Dengan rumus terbilang excel manual

Melalui artikel ini, kedua cara diatas akan saya jelaskan secara terperinci agar sobat bisa dengan mudah mengerti dan menguasai cara menggunakannya.

Mengubah Angka Menjadi Huruf Dengan Addin Rumus Terbilang Excel

Mengubah angka menjadi huruf atau terbilang tidak seperti rumus fungsi lainnya yang sudah kian ada di excel. Belum lagi excel bawaannya menggunakan Bahasa Inggris sementara untuk terbilang yang kita maksudkan disini menggunakan Bahasa Indonesia. Untuk itu, kita memerlukan sebuah fitur tambahan atau Add-ins. Agar Add-ins bisa berfungsi, maka terlebih dahulu Anda harus menonaktifkan security macro baru kemudian kita instal Add-ins nya. Tak lupa di bagian akhir saya memberikan contoh penggunaan fungsi atau rumus terbilang agar Anda bisa mahir dalam mengubah angka menjadi huruf di excel. Langsung saja berikut langkah-langkahnya:

Langkah pertama, menonaktifkan security macro, dengan cara:

1. Bukalah Microsoft Office Excel, versinya terserah bisa 2007, 2010, 2013, atau 2016.
2. Klik Menu atau File pada sudut kiri atas excel, lalu pilih Options.
   



3. Akan muncul jendela Excel Options, klik Trust Center, kemudian klik Trust Center Settings....
   



4. Akan muncul kembali sebuah jendela yaitu jendela Trust Center, klik Macro Settings lalu pilih Enable all macros.
   



5. Selanjutnya klik OK sebanyak 2 kali. Kemudian tutuplah excel.

Langkah kedua, menginstal Add-ins terbilang excel, dengan cara:

1. Bukalah browser kesayangan Anda.
2. Download file Add-ins terbilang.xlam berikut:
   

   Kemudian taruh dan simpanlah di folder yang mudah Anda cari. Misalnya, Anda menyimpannya di folder dengan nama Add-ins Terbilang Excel lalu kemudian simpan di Lokal Disk C. Sebagai contoh lokasi penyimpanannya yaitu C:\Add-ins Terbilang Excel\terbilang.xlam.

   Harap diperhatikan:
   File addin terbilang hasil download ini tidak boleh dihapus / dipindahkan setelah diinstal.

3. Buka kembali Microsoft Office Excel. Lalu klik Menu atau File, kemudian pilih Options.
4. Akan muncul jendela Excel Options, kemudian klik Add-Ins disisi kiri jendela, lalu klik Go... yang ada dibagian bawah jendela.
   



5. Selanjutnya muncul jendela Add-Ins, lanjutkan dengan meng-klik Browse....
6. Lalu buka lokasi Anda menyimpan file terbilang.xlam tadi, kemudian pilihlah file tersebut, selanjuntya klik OK sebanyak 2 kali. Sekarang, Anda dapat menggunakan fungsi terbilang di excel.

Langkah ketiga, menggunakan fungsi atau rumus terbilang excel untuk mengubah angka menjadi huruf, berikut panduannya:

1. Ketiklah angka berapa saja di sebuah cell, misal A1. Kemudian, posisikan kalimat terbilangnya di B1. Sebagai contoh, Anda bisa mengetik angka 987654321 pada A1.
2. Untuk mendapatkan hasilnya di B1, cukup ketikkan rumus =terbilang(A1) pada cell tersebut. Kemudian tekan Enter. Dengan cara yang sangat mudah tersebut, Anda akan memperoleh hasil berupa kalimat bilangan yang sudah diubah menjadi huruf terbilang “Sembilan ratus delapan puluh tujuh juta enam ratus lima puluh empat ribu tiga ratus dua puluh satu” ini murni secara otomatis tanpa perlu mengetiknya secara manual.
   



3. Apabila angka/bilangan yang diubah bernilai uang maka perlu menambahkan mata uang misalnya kata rupiah / dolar / ringgit di belakang huruf. Caranya mudah yaitu Anda cukup melengkapi bagian rumus dengan &" rupiah", sehingga rumus terbilang excel secara lengkap menjadi =terbilang(A1)&" rupiah".
   



4. Anda juga dapat merubah bentuk huruf dari huruf kecil menjadi huruf kapital hanya dengan menambahkan kata UPPER dibagian depan, setelah tanda sama dengan. Selengkapnya menjadi =UPPER(terbilang(A1)&" rupiah").
   



5. Adapula variasi penulisan lain seperti huruf kapital di setiap awal kata, dengan menambahkan kata PROPER di bagian depan rumus, Sehingga menjadi =PROPER(terbilang(A1)&" rupiah").
   



6. Tak tertutup kemungkinan kita juga membutuhkan variasi penulisan dengan menggunakan huruf kecil. Anda bisa melakukannya dengan menulis rumus terbilang menjadi =LOWER(terbilang(A1)&" rupiah"). Hasilnya tertulis menjadi sembilan ratus delapan puluh tujuh juta enam ratus lima puluh empat ribu tiga ratus dua puluh satu rupiah semuanya diubah menjadi huruf kecil.

Mengubah Angka Menjadi Huruf Dengan Rumus Terbilang Manual

Walau penggunaan cara sebelumnya cukup mudah dan otomatis, terkadang terselip juga kelemahan. Salah satunya bila file excel kita pindahkan ke komputer / laptop yang sebelumnya belum terinstal addin terbilang sama sekali maka rumus terbilang di file tersebut menjadi error alias tidak terbaca.

Lalu bagaimana solusinya?? Sebenarnya sobat bisa saja memindahkan file addin ke flashdisk lalu menginstalnya ke komputer / laptop yang hendak digunakan.

Namun, bila sobat tidak mau repot bisa memanfaatkan rumus terbilang excel manual tanpa makro berikut:

=IF(A1=0;"nol";IF(A1<0;"minus ";"")&
SUBSTITUTE(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(
IF(--MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");1;3)=0;"";MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");1;1)&" ratus "&MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");2;1)&" puluh "&MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");3;1)&" trilyun ")&
IF(--MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");4;3)=0;"";MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");4;1)&" ratus "&MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");5;1)&" puluh "&MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");6;1)&" milyar ")&
IF(--MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");7;3)=0;"";MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");7;1)&" ratus "&MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");8;1)&" puluh "&MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");9;1)&" juta ")&
IF(--MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");10;3)=0;"";IF(--MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");10;3)=1;"*";MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");10;1)&" ratus "&MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");11;1)&" puluh ")&MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");12;1)&" ribu ")&
IF(--MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");13;3)=0;"";MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");13;1)&" ratus "&MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");14;1)&" puluh "&MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");15;1));1;"satu");2;"dua");3;"tiga");4;"empat");5;"lima");6;"enam");7;"tujuh");8;"delapan");9;"sembilan");"0 ratus";"");"0 puluh";"");"satu puluh 0";"sepuluh");"satu puluh satu";"sebelas");"satu puluh dua";"duabelas");"satu puluh tiga";"tigabelas");"satu puluh empat";"empatbelas");"satu puluh lima";"limabelas");"satu puluh enam";"enambelas");"satu puluh tujuh";"tujuhbelas");"satu puluh delapan";"delapanbelas");"satu puluh sembilan";"sembilanbelas");"satu ratus";"seratus");"*satu ribu";"seribu");0;""));"  ";" "))

Hahahahah rumusnya lumayan panjang memang. Tapi sobat tinggal copy lalu paste ke sel tujuan.

Hanya saja, perlu sobat ketahui bahwa rumus diatas menggunakan referensi sel A1. Tinggal ganti saja bila menggunakan sel yang lain.

Berikut cara menggunakan rumus terbilang manual:

Jika sobat mau menambah kata rupiah pada akhir kalimat terbilang, tambahkan saja kode &" Rupiah" kerumus diatas. Rumusnya menjadi:

=IF(A1=0;"nol";IF(A1<0;"minus ";"")&
SUBSTITUTE(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(
IF(--MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");1;3)=0;"";MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");1;1)&" ratus "&MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");2;1)&" puluh "&MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");3;1)&" trilyun ")&
IF(--MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");4;3)=0;"";MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");4;1)&" ratus "&MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");5;1)&" puluh "&MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");6;1)&" milyar ")&
IF(--MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");7;3)=0;"";MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");7;1)&" ratus "&MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");8;1)&" puluh "&MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");9;1)&" juta ")&
IF(--MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");10;3)=0;"";IF(--MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");10;3)=1;"*";MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");10;1)&" ratus "&MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");11;1)&" puluh ")&MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");12;1)&" ribu ")&
IF(--MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");13;3)=0;"";MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");13;1)&" ratus "&MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");14;1)&" puluh "&MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");15;1));1;"satu");2;"dua");3;"tiga");4;"empat");5;"lima");6;"enam");7;"tujuh");8;"delapan");9;"sembilan");"0 ratus";"");"0 puluh";"");"satu puluh 0";"sepuluh");"satu puluh satu";"sebelas");"satu puluh dua";"duabelas");"satu puluh tiga";"tigabelas");"satu puluh empat";"empatbelas");"satu puluh lima";"limabelas");"satu puluh enam";"enambelas");"satu puluh tujuh";"tujuhbelas");"satu puluh delapan";"delapanbelas");"satu puluh sembilan";"sembilanbelas");"satu ratus";"seratus");"*satu ribu";"seribu");0;""));"  ";" "))
&" Rupiah"

Sobat juga bisa melakukan kombinasi rumus dengan menggabungkan fungsi excel yang lain seperti PROPER / UPPER / LOWER agar hasilnya menjadi huruf kecil / besar. Sobat cukup mengetiknya dibagian awal rumus. Begini contohnya:

=PROPER(IF(A1=0;"nol";IF(A1<0;"minus ";"")&
SUBSTITUTE(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(
IF(--MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");1;3)=0;"";MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");1;1)&" ratus "&MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");2;1)&" puluh "&MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");3;1)&" trilyun ")&
IF(--MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");4;3)=0;"";MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");4;1)&" ratus "&MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");5;1)&" puluh "&MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");6;1)&" milyar ")&
IF(--MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");7;3)=0;"";MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");7;1)&" ratus "&MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");8;1)&" puluh "&MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");9;1)&" juta ")&
IF(--MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");10;3)=0;"";IF(--MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");10;3)=1;"*";MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");10;1)&" ratus "&MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");11;1)&" puluh ")&MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");12;1)&" ribu ")&
IF(--MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");13;3)=0;"";MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");13;1)&" ratus "&MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");14;1)&" puluh "&MID(TEXT(ABS(A1);"000000000000000");15;1));1;"satu");2;"dua");3;"tiga");4;"empat");5;"lima");6;"enam");7;"tujuh");8;"delapan");9;"sembilan");"0 ratus";"");"0 puluh";"");"satu puluh 0";"sepuluh");"satu puluh satu";"sebelas");"satu puluh dua";"duabelas");"satu puluh tiga";"tigabelas");"satu puluh empat";"empatbelas");"satu puluh lima";"limabelas");"satu puluh enam";"enambelas");"satu puluh tujuh";"tujuhbelas");"satu puluh delapan";"delapanbelas");"satu puluh sembilan";"sembilanbelas");"satu ratus";"seratus");"*satu ribu";"seribu");0;""));"  ";" "))&" Rupiah")

Beberapa hal yang harus sobat ketahui bila menggunakan rumus terbilang excel manual di atas:

1. Angka yang bisa diubah ke huruf hanya sampai nilai tempat ratus trilyun atau maksimal 15 digit / karakter.
2. Tidak efektif bila mengubah bilangan desimal (angka yang dibatasi oleh tanda koma). Sobat mesti membulatkannya terlebih dahulu.
3. Jangan lupa ubah A1 bila menggunakan referensi sel yang lain (semunya berjumlah 23 buah).
4. Pastikan regional setting aplikasi excel sobat telah diubah ke bahasa Indonesia karena pemisah rumus diatas menggunakan titik koma (;). Bila masih default / english berarti sobat harus mengubah semuanya menjadi koma (,).
5. Gunakan fitur Find and Replace bila sobat melakukan perubahan sesuai petunjuk nomor 3 / 4 diatas.

Mengubah Angka ke Kata Dengan Rumus Terbilang Excel

Tidak tertutup kemungkinan kita juga mengubah angka dalam bentuk rangkaian kata demi kata.

Misalnya 97,63 diubah menjadi "Sembilan Tujuh Koma Enam Tiga".

Sobat bisa melakukannya dengan rumus terbilang excel berikut:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(A1;"#,00");
0;"Nol ");1;"Satu ");2;"Dua ");3;"Tiga ");4;"Empat ");5;"Lima ");6;"Enam ");7;"Tujuh ");8;"Delapan ");9;"Sembilan ");",";"Koma ")

Pada rumus diatas referensi selnya A1, kemudian kalimat terbilangnya sampai dengan dua angka dibelakang koma (kodenya "#,00").

Bila referensi selnya berbeda, tinggal sobat ganti dan sesuaikan dengan keinginan.

Bila kalimat yang dikehendaki hanya sampai dengan satu angka dibelakang koma, hapus satu buah nol dari kode "#,00" menjadi "#,0". Banyak 0 merupakan banyak angka dibelakang koma.

Demikianlah Tips Mengubah Angka Menjadi Huruf (Terbilang) Pada Excel, semoga bermanfaat. Salam Ono Niha, Ya'ahowu.

Barangkali sobat juga mau membaca artikel berikut:

• Cara Membuat Nomor Halaman Skripsi Dalam Satu Dokumen Word
• Tips Membuat dan Mengatur Posisi, Format Nomor Halaman Berbeda di Word
• Cara Mengubah Angka Menjadi Huruf (Terbilang) ke Bahasa Indonesia dan Inggris di Excel

Eman Mendrofa Blogger asal Nias yang punya hobi menulis tapi malas ngepost. Salam Ono Niha, Ya'ahowu