Cara memasukan file excel ke excel

Menyatukan worksheet dua file excel – Saat bekerja dengan microsoft excel tidak jarang kita menggunakan beberapa worksheet yang ada di file yang berbeda. Untuk mempermudah pekerjaan, salah satu solusi yang sering digunakan adalah menggabungkan semua worksheet dalam satu file khusus. Atau, setidaknya kita butuh melakukan import satu atau beberapa sheet dari file lain yang kita miliki. Pada kesempatan kali ini, saya akan mencoba membahas bagaimana cara melakukan import/export satu atau beberapa sheet excel.

Memindahkan worksheet excel ke file/workbook lain

Untuk memindahkan (move) sebuah worksheet ke file atau workbook yang lain anda dapat menggunakan fasilitas move or copy. Misalnya worksheet Bandung2 yang ada dalam file bandung.xlsx akan kita pindahkan ke file jakarta.xlsx, maka caranya dapat anda lihat sebagai berikut :

1. Pertama-tama buka kedua file excel sumber dan tujuan worksheet, misalnya file bandung.xlsx dan file jakarta.xlsx.
2. Selanjutnya pilih worksheet yang akan kita pindahkan. Tampilkan file bandung, lalu klik kanan pada worksheet Bandung2 lalu pilih Move or Copy
3. Pada kotak To Book pilih file/workbook tujuan tempat sheet akan dipindah, misalnya jakarta.xlsx
4. Pada kotak Before sheet pilih lokasi sheet akan ditempatkan. Bila anda ingin worksheet Bandung2 ditempatkan pada bagian awal maka pilih sheet Jakarta1, jika ingin sebelum sebelum jakarta2 maka pilih jakarta2, dan seterusnya. Misalkan kita ingin ditempatkan di paling akhir maka pilih (move to end).
5. Setelah selesai klik tombol OK. Maka sheet akan dipindahkan.

Export Beberapa Worksheet Excel Ke File/Workbook Lain

Untuk menggabungkan sheet excel yang ada di sebuah file dengan sheet excel yang ada di file lain dapat anda lakukan dengan cara sebelumnya. Lakukan move or copy worksheet satu persatu hingga semua sheet berhasil di ekspor atau bisa dilakukan dengan cara yang lebih cepat menggunakan bantuan tombol keyboard SHIFT dan/atau CONTROL/CTRL. Misalkan kita ingin memindahkan sheet Bandung1, Bandung4 dan Bandung6, ke workbook/file jakarta.xlsx maka caranya adalah :

1. Klik terlebih dahulu sheet Bandung1
2. Kemudian tekan terus tombol keyboard Control atau CTRL lalu klik sheet Bandung4, klik lagi Sheet Bandung6. Perhatikan warna putih pada tab sheet yang dipilih.
3. Klik kanan pada salah satu sheet yang sudah dipilih tadi lalu pilih Move or copy..
4. Selanjutnya pada kotak To book pilih target file excel dan posisi sheet yang akan ditempatkan lalu klik tombol OK.
5. Kini sheet yang tadi sudah dipilih akan dipindahkan.

Membuat Duplikat Worksheet Excel Ke File/Workbook Lain

Jika anda ingin membuat duplikat worksheet ke file lain (bukan memindahkan worksheet), pada saat and melakukan move or copy berikan saja tanda centang pada item Create a copy sebelum klik tombol OK.

Tips Menggabungkan/Memindahkan Sheet Excel ke File Lain

• Untuk memilih beberapa sheet secara berurutan gunakan tombol SHIFT
• Bila terjadi kesalahan saat pemindahan worksheet, anda tidak bisa melakukan undo. Anda harus memindahkan balik kembali atau menghapus salinan (copy) worksheet pada file target.
• Bila ada nama sheet yang sama pada target file/workbook, maka nama sheet otomatis akan diubah.