Excel adalah aplikasi pengolah angka yang populer. Sayangnya, membuka dokumen format Excel cukup berat untuk beberapa perangkat, termasuk ponsel
Dalam hal ini, Anda dapat mencoba cara mengonversi Excel ke PDF untuk memudahkan akses
File format PDF lebih fleksibel dan mudah dibuka di perangkat apa pun. Berikut adalah beberapa cara yang dapat Anda coba untuk mengonversi file Excel ke PDF
Daftar isi
Konversi Excel ke PDF Menggunakan Konverter PDF
Cara pertama adalah menggunakan PDF Converter. Untuk mengonversi dokumen Excel dengan cara ini, Anda harus terhubung ke internet
Menggunakan PDF Converter dapat dilakukan melalui perangkat seluler dan PC. Jika menggunakan ponsel, Anda harus menginstal aplikasi PDF Converter terlebih dahulu
Setelah diinstal, buka aplikasi PDF Converter dan tambahkan file Excel dengan mengklik tombol plus (+) yang terletak di pojok kanan bawah
Aplikasi ini memiliki basis penyimpanan cloud. Pindai dokumen dan pilih file Excel yang ingin Anda ubah
Kemudian klik Pop Up yang muncul di layar ponsel Anda. Selanjutnya, proses konversi Excel ke PDF telah selesai
Jika menggunakan perangkat PC atau Laptop, Anda bisa melakukannya secara online melalui website. Misalnya melalui xls ke pdf, konversi pdf gratis, permen pdf dan sebagainya
Kunjungi salah satu situs web, lalu unggah dokumen Excel Anda. Setelah diunggah, klik konversi ke pdf
Setelah itu, file Excel Anda telah diubah menjadi PDF. Anda juga dapat mengunduh file PDF
Konversi Excel ke PDF Menggunakan Microsoft Office
Cara mengubah Excel ke PDF dapat dilakukan dengan menggunakan aplikasi Microsoft Office. Cara ini juga bisa dilakukan melalui ponsel atau PC
Cara mengubah formatnya adalah mulai dengan membuka dokumen file Excel yang akan dikonversi, kemudian sesuaikan layoutnya terlebih dahulu. Setelah itu, klik "Save As" dan pilih format PDF
Baca Juga. Cepat dan Praktis. Berikut Cara Mengkonversi File PDF ke Word
Kemudian pada bagian Optimize For akan ada beberapa pilihan lagi. Anda dapat memilih opsi standar dan klik simpan, dan kemudian file Excel telah diubah menjadi format PDF
Cara ini sangat mudah dan cepat, serta sangat fleksibel karena hanya membutuhkan handphone
Konversi Excel ke PDF Menggunakan Google Spreadsheet
Bagi Anda yang berkecimpung di dunia akuntansi atau pelaporan keuangan mungkin sudah tidak asing lagi dengan Google Spreadsheet
Google Spreadsheet adalah salah satu layanan Google untuk memformat dan membuat spreadsheet, serta berbagi pekerjaan dengan orang lain
Google Spreadsheet banyak digunakan untuk mengolah angka seperti Microsoft Excel
Fungsi Google Spreadsheet antara lain membuat grafik, tabel, menghitung statistik, penjualan, laporan keuangan, pembelian, penggajian, dan lain sebagainya.
Lalu apa perbedaan antara Excel dan Google Spreadsheet?
Google Spreadsheet memiliki 432 formula, sedangkan Excel memiliki 477 formula. Dari segi formula, Excel lebih unggul dibandingkan dengan Google Spreadsheet
Penyimpanan kedua aplikasi ini juga berbeda. Google Spreadsheet memiliki basis penyimpanan cloud computing, sehingga file yang Anda buka akan otomatis tersimpan di Google Drive dan Anda tidak perlu khawatir jika worksheet tertutup secara tidak sengaja
Sedangkan pada aplikasi Excel harus klik “save” untuk menyimpan file, jadi sangat berbahaya jika lupa menekan tombol save
Kedua aplikasi ini memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Anda dapat memanfaatkan keduanya sekaligus, seperti mengonversi file Excel menjadi PDF
Untuk mengonversi file ke PDF menggunakan Google Spreadsheet, Anda dapat mengikuti cara berikut
- Buka Spreadsheet dan Tambahkan Dokumen
Pertama, buka Google Spreadsheet melalui PC atau aplikasi seluler, lalu tambahkan dokumen baru yang ingin dikonversi dan klik impor
Jika file tersebut ada di laptop atau PC, Anda bisa mengunggahnya terlebih dahulu hingga selesai. Proses upload memakan waktu beberapa detik
- Pilih Menu Cetak
Setelah selesai, klik menu file dan pilih opsi cetak. Anda juga dapat menggunakan pintasan menggunakan tombol CTRL + P
Maka akan muncul tampilan cetak. Atur lembar yang akan dikonversi ke PDF. Jangan lupa untuk memeriksa ukuran kertas dan margin
Setelah selesai, Anda dapat mengklik opsi berikutnya dan jendela pratinjau cetak akan ditampilkan. Klik tombol "tujuan" dan pilih "Simpan sebagai PDF"
- Simpan Dokumen
Terakhir, klik tombol "simpan" dan file Excel yang dikonversi ke PDF akan diunduh secara otomatis ke laptop/PC Anda
Karena Google Spreadsheet ini berbasis cloud storage atau komputasi awan, file Anda juga akan tersimpan secara otomatis di drive
Konversi Excel ke PDF Menggunakan WPS Office
Saat ini handphone sudah dilengkapi dengan berbagai fitur dan aplikasi yang membantu mempermudah pekerjaan penggunanya. Ini termasuk memproses data dan angka
Salah satu produk aplikasi yang sangat bermanfaat dalam hal ini adalah aplikasi WPS Office. Bagi sebagian orang, aplikasi ini mungkin sudah sangat familiar
WPS Office dapat membuka berbagai file seperti PDF, Ms. Word bahkan Excel. Tidak hanya itu, WPS Office juga dapat mengubah file Excel menjadi PDF
Lalu bagaimana cara mengubah file Excel menjadi PDF dengan aplikasi WPS Office?
- Instal Aplikasi dan Pilih Dokumen
Langkah pertama, pastikan Anda telah menginstal aplikasi WPS Office di ponsel Anda. Jika belum, kamu bisa mendownloadnya terlebih dahulu di Play Store
Setelah terinstal, buka aplikasi WPS Office lalu pilih dokumen yang ingin diubah menjadi PDF. Buka file dan pilih "alat" pada bilah menu
- Ekspor Dokumen
Kemudian, klik ekspor ke PDF dan pilih lokasi penyimpanan dan nama file. Jangan lupa untuk memilih jenis penyimpanan PDF
Kemudian klik ekspor. Setelah itu, file Excel Anda telah diubah menjadi format PDF
Nah bagaimana?
Mengonversi Excel ke PDF Menggunakan Microsoft Excel (Windows)
Tidak hanya menggunakan bantuan aplikasi lain, ternyata Excel mendukung berbagai bentuk penyimpanan, termasuk PDF
Cara ini cocok untuk saat Anda sedang membuka lembar kerja dan ingin segera membuat salinan dokumen tersebut dalam bentuk PDF
Namun perlu Anda perhatikan bahwa Excel dapat menyimpan format file PDF hanya jika header dan footer pada setiap lembar kerja sama. Jika header dan footer berbeda, maka dokumen tersebut akan menjadi file PDF yang berbeda
Namun, ini masih dapat diselidiki dengan menahan tombol "shift" dan mengklik tab lembar terakhir (jika Anda ingin memilih semua lembar kerja)
Kemudian pilih menu bar "Layout" dan klik "Header & Footer". Anda dapat mengedit header dan footer sesuai dengan kebutuhan Anda. Setelah itu, pilih lembar kerja yang ingin diubah menjadi file PDF
Lanjutkan dengan mengklik "Save As" pada menu bar dan pilih lokasi penyimpanan file Anda. Kemudian pilih format PDF dengan mengklik menu pull-down format
Setelah itu akan ada pilihan “workbook”, “sheet” dan “selection”. Pilih sesuai dengan lembar kerja yang ingin Anda konversi ke PDF. Terakhir, klik simpan
Selain cara tersebut, Anda juga bisa langsung mengkonversi ke PDF melalui fitur convert pada menu file
Dalam mengonversi file Excel ke PDF melalui Microsoft Office itu sendiri, penting untuk diingat bahwa meskipun Anda telah mengatur header & footer, file tersebut mungkin masih terpisah
Tidak perlu khawatir, karena pada lembar kerja yang memiliki header & footer yang persis sama, file-file tersebut dikonversi satu per satu.
Untuk mengatasinya anda bisa mengulangi cara diatas atau menyimpan file dalam format excel dan menggunakan cara convert file excel ke pdf yang sudah dibahas sebelumnya
Misalnya menggunakan PDF Converter, Google Spreadsheet, WPS Office dan lainnya
Membagikan
Sekretaris Setia
Perkenalkan nama saya Setiamah. Pada dasarnya bermain dengan kata-kata sudah menjadi bagian dari hobi saya sejak lama. Seiring berjalannya waktu, dia akhirnya menjadi bagian dari hidup saya karena berbagai wawasan baru yang saya peroleh dari menulis berbagai tema