Berikut ini adalah tujuan dari pembuatan struktur upah dalam perusahaan

Membuat Struktur dan Skala Upah

Semangat pagi para pembaca setia ManajemenSDM.net, hari ini saya akan melanjutkan artikel berseri tentang Membuat Struktur dan Skala Upah.

Table of Contents Show

Apa tujuan penyusunan struktur upah dan skala upah di perusahaan?
Apa yang dimaksud dengan struktur upah?
Apa yang menjadi dasar dalam menentukan struktur upah?
Jelaskan bagaimana langkah langkah dalam menyusun struktur dan skala upah?

Edisi kali ini adalah edisi terakhir dari 5 edisi Cara Membuat Struktur dan Skala Upah.

Sembari menikmati uniknya Chewy Soes Durian yang super maknyus dari Belah Doeren, mari kita pelajari artikel terbaru hari ini.

–

Artikel hari ini merupakan edisi terakhir dari artikel berseri tentang Membuat Struktur dan Skala Upah.

Jika anda belum membacanya, silakan klik link dibawah ini, agar lebih “nyambung” baca artikel hari ini :

Edisi Pengantar
Edisi Job Design Unit
Edisi Analisis Jabatan
Edisi Evaluasi Jabatan

–

Sebelum memulai pembahasan membuat Struktur dan Skala Upah, Ada 4 tujuan yang ingin dicapai dalam membuat Struktur dan Skala Upah :

Tujuan strategis, yakni mendukung filosofi perusahaan
Tujuan kesetaraan internal, yakni menerapkan prinsip keadilan (equity)
Tujuan kesetaraan eksternal, yakni merekrut dan mempertahankan pegawai
Tujuan administrasi, yakni mencapai kesederhanaan pelaksanaan

Struktur dan Skala upah ini murni kebijakan Perusahaan, dan menyesuaikan strategi Perusahaan.

Sehingga tidak ada patokan baku berapa angka-angkanya. Semua murni pilihan dan pertimbangan dari strategi Perusahaan.

Berikut langkah-langkahnya menyusun Struktur dan Skala Upah. Cekidot.

Langkah #1 : Menentukan Nilai Jabatan Setiap Posisi

Anda semestinya sudah memiliki tabel dari hasil Evaluasi Jabatan seperti ini :

JABATAN	BOBOT JABATAN
Vice President	870
Kepala Divisi Produksi	700
Manajer Pemasaran	650
Supervisor HR	510
Accountant	340
Administrator	265
Sekertaris	200
Clerk	156
Operator Produksi	125
Security	115
Office Boy	110

Jika anda belum memiliki tabel tersebut, silakan melakukan Evaluasi Jabatan terlebih dahulu. Simak cara melakukan Evaluasi Jabatan disini

Mengacu kepada Tabel Evaluasi Jabatan di atas, tentukan nilai jabatan dan gradenya.

Contohnya seperti ini :

Bobot jabatan tertinggi 870, kemudian saya bulatkan menjadi 900
Bobot jabatan terendah 110, kemudian saya bulatkan menjadi 100

Perusahaan menetapkan kebijakan sebagai berikut (ingat, karena kebijakan maka tergantung strategi perusahaan) :

Dibuatkan 8 level golongan
Range setiap level adalah 100

Sehingga ditemukan tabel Nilai Jabatan dan Grade seperti ini :

NILAI JABATAN	Grade
101 – 200	1
201 – 300	2
301 – 400	3
401 – 500	4
501 – 600	5
601 – 700	6
701 – 800	7
801 – 900	8

Langkah #2 : Menentukan Nilai Upah Tertinggi dan Terendah

Sekarang lihat kembali Tabel Evaluasi Jabatannya, tentukan gaji terendah dan tertingginya.

Anda cukup melihat ke dua posisi saja. Yakni posisi tertinggi dan posisi terendah.

Misal saya beri contoh seperti ini :

Gaji tertinggi adalah milik VP, sebesar Rp 70 juta
Gaji terendah adalah milik Office Boy sebesar Rp 4 juta

Kembali diingat bahwa ini adalah murni kebijakan perusahaan berdasarkan strategi perusahaan. Jadi memang tidak ada patokan angkanya.

Simpan baik-baik angka tersebut, kita akan gunakan lagi nanti.

Langkah #3 : Menentukan Spread (Rentang Gaji)

Dengan melihat Nilai Jabatan dan Grade yang sudah dibuat di langkah #1, selanjutnya tentukan Spreadnya.

Spread adalah rentang atau lebarnya selisih antara gaji terendah dan tertinggi disetiap golongan.

Tidak ada patokan khusus berapa spread yang ideal. Semua kembali kepada strategi Perusahaan.

Saran saya, untuk posisi yang sulit mencari kandidatnya atau posisi kunci, maka spreadnya diperlebar.

Sedangkan yang cukup mudah mencari kandidat di level itu, maka spreadnya tidak lebar juga masih oke.

Contohnya sebagai berikut :

NILAI JABATAN	Gol	SPREAD
101 – 200	1	40%
201 – 300	2	40%
301 – 400	3	60%
401 – 500	4	60%
501 – 600	5	80%
601 – 700	6	120%
701 – 800	7	150%
801 – 900	8	200%

Langkah #4 : Menentukan Upah Terendah, Tengah dan Tertinggi

Langkah selanjutnya, buatlah tabel dari Langkah #3 menjadi seperti dibawah ini :

NILAI JABATAN	Gol	SPREAD	UP. MIN	UP. MID	UP. MAX
101 – 200	1	40%	Â	Â	Â
201 – 300	2	40%	Â	Â	Â
301 – 400	3	60%	Â	Â	Â
401 – 500	4	60%	Â	Â	Â
501 – 600	5	80%	Â	Â	Â
601 – 700	6	120%	Â	Â	Â
701 – 800	7	150%	Â	Â	Â
801 – 900	8	200%	Â	Â	Â

Keterangan : UP. MIN adalah Upah Minimum, UP.MID adalah Upah Middle, UP. MAX adalah Upah Maximum

Isi tabel di atas sesuai dengan gaji tertinggi dan terendah yang telah anda tentukan di langkah #2.

Angka tersebut dapat ada isi di UP MIN atau UP MID atau UP MAX, tergantung strategi anda.

Misalnya, jika anda ingin angka gaji terendah dan tertinggi itu menjadi patokan tertinggi, maka letakan angka itu di UP MAX. Atau jika anda ingin angka tersebut menjadi patokan tengah2, maka dapat anda masukan di UP MID.

Saya beri contoh jika diletakan di UP MID, maka hasilnya akan seperti ini :

NILAI JABATAN	Gol	SPREAD	UP. MIN	UP. MID	UP. MAX
101 – 200	1	40%	Â	4.000.000	Â
201 – 300	2	40%	Â	Â	Â
301 – 400	3	60%	Â	Â	Â
401 – 500	4	60%	Â	Â	Â
501 – 600	5	80%	Â	Â	Â
601 – 700	6	120%	Â	Â	Â
701 – 800	7	150%	Â	Â	Â
801 – 900	8	200%	Â	70.000.000	Â

Langkah #5 : Tentukan Upah di Setiap Level

Sekarang anda akan mengisi upah disetiap level golongan.

Saran saya, agar tidak terlalu bingung untuk menentukan upah setiap level golongan, gunakan rumus GROWTH pada excel anda.

Silakan buka excel anda kemudian masukan rumus GROWTH.

Hasilnya akan seperti dibawah ini :

NILAI JABATAN	Gol	SPREAD	UP. MIN	UP. MID	UP. MAX
101 – 200	1	40%	Â	4.000.000	Â
201 – 300	2	40%	Â	6.020.560	Â
301 – 400	3	60%	Â	9.061.784	Â
401 – 500	4	60%	Â	13.639.253	Â
501 – 600	5	80%	Â	20.528.984	Â
601 – 700	6	120%	Â	30.898.992	Â
701 – 800	7	150%	Â	46.507.305	Â
801 – 900	8	200%	Â	70.000.000	Â

Note : Jika anda belum mengenal atau bingung menggunakan rumus GROWTH, silakan googling terlebih dahulu. Ada banyak penjelasan rumus GROWTH. Atau anda bisa juga menuliskan =Growth di excel anda, maka akan muncul secara otomatis.

Langkah #6 : Menentukan Upah Lengkap

Tinggal satu langkah lagi, anda akan selesai membuat Struktur dan Skala Upah. uhuyyy….

Langkah terakhir ini adalah mengisi kolom-kolom upah yang masih kosong.

Cara mudah, cukup mengikuti rumus dibawah ini

Dari rumus diatas, anda dapat menemukan angka di kolom yang masih kosong.

Sehingga tabelnya menjadi lengkap seperti ini :

NILAI JABATAN	SPREAD	Gol	UP. MIN	UP. MID	UP. MAX
101 – 200	40%	1	3.333.333	4.000.000	4.666.667
201 – 300	40%	2	5.017.133	6.020.560	7.023.986
301 – 400	60%	3	6.970.603	9.061.784	11.152.965
401 – 500	60%	4	10.491.733	13.639.253	16.786.773
501 – 600	80%	5	14.663.560	20.528.984	26.394.407
601 – 700	120%	6	19.311.870	30.898.992	42.486.114
701 – 800	150%	7	26.575.603	46.507.305	66.439.007
801 – 900	200%	8	35.000.000	70.000.000	105.000.000

SELAMAT, anda telah membuat Struktur dan Skala Upah dengan motede yang lebih kompleks.

Angka-angka di atas adalah angka panduan saja. Anda bisa mengubahnya sesuai dengan kebutuhan dan strategi perusahaan.

Kalo anda merasa njelimet dengan cara di atas dan ingin membuat yang sederhana, silakan baca artikel 3 Langkah Mudah Membuat Struktur dan Skala Upah (klik disini)

Selesai anda membuat Struktur dan Skala Upah, selanjutnya anda perlu menginfokannya ke Disnaker dan Pekerja.

Silakan baca panduan menginfokan Struktur Upah ke Disnaker dan Pekerja disini

— Baca juga : Download HR METRIC (Excel) Lengkap Disini

–

Ingin dapatkan Ebook HR GRATIS dan Update Artikel Terbaru ManajemenSDM.Net?

Isi Formnya DISINI

–

ManajemenSDM.net – Portal Terbaik Belajar Ilmu Manajemen SDM (HR) di Indonesia

disclaimer : semua yang tertulis disini adalah opini pribadi penulis

Untuk Pertanyaan dan diskusiÂ silakan tulis di komentar atau silakan menghubungi :

Email :

Official WAÂ : 08986904732 (Whatsapp Only)

ManajemenSDM.net – Portal Terbaik Belajar Ilmu Manajemen SDM (HR) di Indonesia

#ManajemenSDM.net

ManajemenSDM.net – Portal Terbaik Belajar Ilmu Manajemen SDM (HR) di Indonesia

Apa tujuan penyusunan struktur upah dan skala upah di perusahaan?

Adapun tujuan penyusunan struktur dan skala upah adalah untuk mendorong produktivitas karyawan dan mewujudkan upah yang transparan. Nantinya, hal terkait ini akan disusun secara transparan oleh perusahaan dan diinformasikan kepada karyawan secara perorangan.

Apa yang dimaksud dengan struktur upah?

MEMUTUSKAN: Menetapkan PERATURAN MENTERI KETENAGAKERJAAN TENTANG STRUKTUR DAN SKALA UPAH. Pasal 1 Dalam Peraturan Menteri ini yang dimaksud dengan: Struktur Upah adalah susunan tingkat upah dari yang terendah sampai dengan yang tertinggi atau dari yang tertinggi sampai dengan yang terendah.

Apa yang menjadi dasar dalam menentukan struktur upah?

Penentuan Struktur dan Skala Upah Perusahaan juga harus menentukan 2 (dua) hal sebelum membuat struktur dan skala upah, yaitu: Perbedaan tingkat gaji antara suatu golongan jabatan dengan golongan jabatan lain. Rentang gaji terbesar dan terkecil untuk setiap golongan (skala upah)

Jelaskan bagaimana langkah langkah dalam menyusun struktur dan skala upah?

Tahap penentuan struktur dan skala upah: Buat tabel interval total poin dan golongan jabatan. Tentukan rentang untuk masing-masing golongan jabatan berdasarkan tabel rentang. Buat tabel struktur dan skala upah dengan rentang. Tentukan upah tengah terendah dari golongan jabatan terendah.