Bagaimana cara menyimpan spreadsheet excel sebagai database akses?

Kecuali Anda memiliki database yang sudah ada yang Anda gunakan untuk menyimpan informasi kontak, Anda mungkin ingin membuat database baru dari awal. Untuk melakukannya, pilih ikon Blank Desktop Database pada layar Memulai dengan Microsoft Office Access. Anda akan disajikan dengan layar di atas. Berikan database Anda dengan nama, pilih tombol Buat dan Anda akan berbisnis

02

dari 08

Mulailah Proses Impor Excel

Pilih tab Data Eksternal di bagian atas layar Access dan klik dua kali tombol Excel untuk memulai proses impor Excel

03

dari 08

Pilih Sumber dan Tujuan

Selanjutnya, Anda akan disajikan dengan layar yang ditunjukkan di atas. Pilih tombol Telusuri dan arahkan ke file yang ingin Anda impor. Setelah Anda menemukan file yang benar, pilih tombol Buka

Di bagian bawah layar, Anda disajikan dengan opsi tujuan impor. Dalam tutorial ini, kami tertarik untuk mengonversi spreadsheet Excel yang ada ke database Access baru, jadi kami akan memilih Impor data sumber ke dalam tabel baru di database saat ini
Opsi lain di layar ini memungkinkan Anda

• Tautkan database Anda ke lembar Excel sehingga perubahan di lembar sumber tercermin dalam database
• Impor data ke tabel database yang ada

Setelah Anda memilih file dan opsi yang benar, pilih OK untuk melanjutkan

04

dari 08

Pilih Judul Kolom

Pastikan kotak Baris Pertama Berisi Judul Kolom dipilih jika baris pertama spreadsheet memiliki nama kolom untuk data, seperti Nama Belakang, Nama Depan, dan Alamat. Ini akan menginstruksikan Access untuk memperlakukan baris pertama sebagai nama, bukan data sebenarnya untuk disimpan dalam daftar kontak

Pilih Berikutnya untuk melanjutkan

05

dari 08

Buat Indeks yang Diinginkan

Indeks database adalah mekanisme internal yang dapat digunakan untuk meningkatkan kecepatan di mana Access dapat menemukan informasi di database Anda. Anda dapat menerapkan indeks ke satu atau beberapa kolom database Anda pada langkah ini. Cukup pilih menu pull-down Indexed dan pilih opsi yang sesuai

Perlu diingat bahwa indeks membuat banyak overhead untuk database Anda dan akan meningkatkan jumlah ruang disk yang digunakan. Untuk alasan ini, Anda ingin meminimalkan kolom yang diindeks. Dalam basis data kita, kita paling sering mencari Nama Belakang dari kontak kita, jadi mari buat indeks pada bidang ini. Kami mungkin memiliki teman dengan nama belakang yang sama, jadi kami ingin memperbolehkan duplikat di sini. Pastikan kolom Nama Belakang dipilih di bagian bawah jendela dan kemudian pilih Ya (Duplikat OK) dari menu pull-down Indexed

Pilih Berikutnya untuk melanjutkan

06

dari 08

Pilih Kunci Utama

Kunci utama digunakan untuk mengidentifikasi catatan secara unik dalam database. Cara termudah untuk melakukannya adalah membiarkan Access menghasilkan kunci utama untuk Anda. Pilih opsi Izinkan Akses tambahkan kunci utama dan tekan Berikutnya untuk melanjutkan. Jika Anda tertarik untuk memilih kunci utama Anda sendiri, Anda mungkin ingin membaca artikel kami tentang kunci basis data

07

dari 08

Beri Nama Meja Anda

Anda perlu memberikan Access dengan nama untuk mereferensikan tabel Anda. Masukkan ini ke bidang yang sesuai dan pilih tombol Selesai

08

dari 08

Lihat Data Anda

Anda akan melihat layar perantara yang menanyakan apakah Anda ingin menyimpan langkah-langkah yang digunakan untuk mengimpor data. Jika tidak, lanjutkan dan pilih Tutup

Anda kemudian akan dikembalikan ke layar database utama di mana Anda dapat melihat data Anda hanya dengan mengklik dua kali pada nama tabel di panel kiri

Bagaimana cara mengonversi spreadsheet Excel ke tabel database?

Bagaimana cara mengimpor buku kerja Excel ke akses?