Bagaimana cara mengurutkan data dalam tabel?

Lewati ke konten

Table of Contents Show

Tips Cara Mengurutkan Data pada Tabel Microsoft Word
Navigasi pos
Cara mengurutkan data di Excel
Berbagai manfaat Microsoft Excel
Bagaimana cara untuk mengurutkan data dalam tabel?
Bagaimana cara mengurutkan data pada Excel?
Bagaimana cara mengurutkan data pada pivot tabel?
Jelaskan langkah langkah cara mengurutkan data pada Microsoft Word?

Saat membuat dokumen atau laporan dengan microsoft word biasanya kita menggunakan tabel untuk memperjelas maksud dan tujuan yang ingin kita sampaikan kepada pembaca dokumen, baik atasan maupun dosen/guru. Kadang kala kita perlu mengurutkan data yang ada di dalam tabel berdasarkan satu atau lebih kriteria/kolom tertentu agar pembaca lebih mudah mengetahui dan memahami isi tabel.

Misalkan kita ingin mengurutkan data tabel berdasarkan nama, dan pengurutan selanjutnya berdasarkan kota asal. Langkah pertama, blok terlebih dahulu sel tabel yang akan diurutkan
Kemudian klik ribbon Home lalu klik tombol Sort yang ada di grup Paragraph.

Selanjutnya pada dialog Sort yang muncul, pada kotak Sort by pilih Column 1 (pilih kolom yang menjadi prioritas pengurutan pertama)
Lalu pada kotak Then by pilih Column 2 (kolom yang menjadi prioritas pengurutan kedua)
Kemudian klik tombol OK

Data di dalam tabel akan diurutkan berdasarkan pilihan kolom yang tadi kita tentukan.

Bila tabel anda menggunakan kolom nomor, biasanya isi kolom tersebut akan ikut di sort sehingga nomor baris akan menjadi tidak beraturan karena adanya perpindahan baris hasil sortir yang dilakukan.
Untuk mencegah hal tersebut, Cara yang dilakukan sama seperti langkah pengurutan sebelumnya tetapi anda juga harus merubah opsi pengurutan data.

Setelah anda memilih kolom yang akan disortir, klik tombol Sort untuk menampilkan dialog Sort
Setelah memilih kolom yang akan digunakan sebagai prioritas pengurutan, klik tombol Options yang ada di bagian kiri bawah dialog
Pada dialog Sort Options, berikan tanda check pada item Sort column only lalu klik tombol OK
Kemudian klik tombol OK sekali lagi untuk mengeksekusi pengurutan data dan menutup dialog Sort.

Tips Cara Mengurutkan Data pada Tabel Microsoft Word

Pengurutan data secara default dilakukan secara menaik (ascending, atau dari kecil ke besar, a ke z). Untuk mengurutkan data secara menurun (descending, dari besar ke kecil, z ke a) pilih item Descending yang ada di dialog Sort.
Bila anda memilih keseluruhan tabel atau termasuk dengan Header (judul/kepala) tabel, anda juga bia memilih Kolom dengan berdasarkan nama judul / header kolom dengan terlebih dahulu mengaktifkan opsi Header row yang ada di dialog Sort

Navigasi pos

KOMPAS.com - Microsoft Excel merupakan program atau perangkat lunak pengolahan dan analisis data yang bersifat numerik.

Microsoft Excel memiliki lembar kerja berupa spreadsheet atau kumpulan sel yang disusun menjadi baris dan kolom.

Sementara penyajian data di spreadsheet tersebut dapat dilakukan dalam bentuk tabel, diagram, atau grafik bergaris.

Salah satu fitur yang bisa digunakan dalam Microsoft Excel adalah mengurutkan data.

Baca juga: Cara Menjumlahkan Data dalam Microsoft Excel

Cara mengurutkan data di Excel

Anda dapat mengurutkan rentang atau tabel data pada satu atau beberapa kolom data.

Berikut caranya, dikutip dari laman Microsoft:

Pilih data untuk diurutkan
Pilih "Sort & Filter" pada menu "Data"
Klik AZ untuk melakukan pengurutan dari A ke Z atau angka terkecil ke terbesar
Klik ZA untuk melakukan pengurutan dari Z ke A atau angka terbesar ke terkecil

Untuk mengurutkan data berdasarkan kriteria penentu, seperti font atau warna sel, bisa dilakukan dengan cara berikut:

Pilih satu sel mana pun dalam rentang yang Anda urutkan
Klik menu "Data"
Klik "Sort" untuk menampilkan jendela pop-up
Dalam kolom "Sort by" pilih kolom pertama yang ingin Anda urutkan
Dalam kolom "Sort on", pilih "Values", "Color", "Font", dan "Conditional Icon"
Dalam kolom "Order", pilih urutan yang ingin diterapkan pada operasi pengurutan: menurut abjad atau angka, naik atau turun
Klik "OK"

Dengan cara ini, Excel akan langsung mengurutkan data sesuai urutan yang Anda inginkan.

Baca juga: Cara Mengaktifkan Microsoft Excel beserta Shortcut yang Sering Dipakai

Kompas.com/soffyaranti Toolbar ms excel

Berbagai manfaat Microsoft Excel

Manfaat Microsoft Excel yang mendasar ialah memudahkan pengguna dalam melakukan pengolahan data numerik.

Dengan Microsoft Excel, perhitungan dan pembacaan data berbentuk angka tidak perlu dilakukan secara manual.

Dari manfaat tersebut, Microsoft Excel memiliki beberapa fungsi yang bisa dieksplorasi oleh semua penggunanya.

Berikut macam-macam fungsi Microsoft Excel:

Untuk menghitung kumpulan data dalam berbagai operasi, seperti perkalian, pembagian, pengurangan, dan penjumlahan.
Pembuatan daftar laporan keuangan.
Untuk mencari nilai dari kumpulan data, misalnya nilai terendah atau terkecil, tertinggi, tengah, dan rata-rata pembuatan daftar nilai.
Pembuatan daftar kehadiran atau presensi.
Perhitungan kurs mata uang.
Untuk menyajikan data dalam berbagai bentuk, seperti tabel, grafik, diagram batang, diagram garis, dan sebagainya..

Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.

Bagaimana cara untuk mengurutkan data dalam tabel?

Mengurutkan menurut lebih dari satu kolom atau baris.

Pilih sel apa pun dalam rentang data..

Pada tab Data, di grup Urutkan & Filter, klik Urutkan..

Dalam kotak dialog Urutkan, di bawah Kolom, dalam kotak Urutkan menurut, pilih kolom pertama yang ingin Anda urutkan..

Di bawah Urutkan Berdasarkan, pilih tipe pengurutan..

Bagaimana cara mengurutkan data pada Excel?

Bagaimana cara mengurutkan di Excel?.

Pilih satu sel dalam kolom yang ingin Anda urutkan..

Pada tab Data, dalam grup Urutkan & Filter, klik. untuk melakukan pengurutan naik (dari A ke Z, atau angka terkecil ke terbesar)..

Klik. untuk melakukan pengurutan menurun (dari Z ke A, atau angka terbesar ke terkecil)..

Bagaimana cara mengurutkan data pada pivot tabel?

Dalam PivotTable, klik panah kecil di samping sel Label Baris dan Label Kolom. Klik bidang dalam baris atau kolom yang ingin diurutkan. pada Label Baris atau Label Kolom, lalu klik opsi pengurutan yang Anda inginkan. Untuk mengurutkan data dalam urutan naik atau turun, klik Urutkan A ke Z atau Urutkan Z ke A.