Apakah ini terdengar familier? . Atau, bagaimana – Anda mencoba menjumlahkan dua kolom angka, tetapi Anda terus mendapatkan kesalahan
Sering kali, masalah ini disebabkan oleh spasi ekstra yang tersembunyi sebelum, setelah, atau di antara teks dan angka di data Anda. Terutama ketika informasi telah disalin/ditempelkan ke dalam spreadsheet, ruang ekstra dapat muncul untuk perjalanan dan mengintai tanpa diketahui sampai terjadi kesalahan
Excel menawarkan beberapa cara untuk membantu Anda menghapus spasi dan membersihkan data Anda, tetapi Anda akan ingin memilih teknik yang tepat untuk jenis data yang sedang Anda kerjakan. Kiat berikut akan menjelaskan dua metode menggunakan fungsi dan rumus untuk menghapus spasi yang tidak diinginkan dari data Anda
Langkah-langkah ini akan berlaku untuk Excel 2007-2013. Gambar diambil menggunakan Excel 2013 di OS Windows 7
Pilihan 1
Gunakan Fungsi Pangkas
Fungsi TRIM menghapus semua spasi dari teks kecuali satu spasi di antara kata. Gunakan fungsi ini saat Anda memiliki data teks yang berisi spasi tersembunyi di dalam sel. Dalam contoh kami, Anda akan melihat bahwa ada beberapa "Joe Smiths" dalam data kami. Sekilas, beberapa di antaranya bahkan terlihat sama. Namun, kolom # Karakter mengungkapkan bahwa ada ruang tersembunyi yang terkubur di dalam teks
Langkah 1
Untuk menggunakan fungsi TRIM, Anda perlu membuat kolom sementara, atau pembantu, untuk data yang dikoreksi di akhir spreadsheet Anda. Untuk tujuan demonstrasi ini, kami menamai kolom “Trim. ”
Untuk mengikuti contoh kami di atas, unduh Templat Rumus Hapus Spasi Excel
Langkah 2
Klik di sel pertama kolom Pangkas. Pada tab Formulas, klik menu dropdown Text di grup Functions dan pilih TRIM
Langkah 3
Setelah kotak dialog muncul, klik pada sel yang berisi teks yang ingin Anda hapus spasinya untuk menyelesaikan fungsinya. Klik Oke
Langkah 4
Salin fungsi ke sel yang tersisa di kolom untuk menerapkan fungsi ke sel Nama lainnya. Anda dapat melihat bahwa fungsi TRIM membersihkan spasi ekstra dan jumlah karakter sekarang semuanya sama kecuali untuk "JoeSmith" yang tidak memiliki spasi di antara nama depan dan belakang. Perhatikan bahwa TRIM tidak akan MENAMBAH spasi
Langkah 5
Sekarang Anda hanya perlu mengganti data asli Anda dengan data bersih Anda. Untuk melakukannya, pilih semua sel di kolom Pangkas, lalu tekan CTRL+C untuk menyalin sel ke papan klip
Kemudian, pilih sel pertama di kolom Nama dan klik kanan. Pilih Tempel Nilai di bawah judul Opsi Tempel. Sekarang Anda dapat menghapus kolom Pembantu Pangkas dan kolom Nama Anda bersih
pilihan 2
Gunakan Rumus untuk Menghapus Semua Spasi
Jika Anda perlu menyiapkan data untuk diimpor ke database (seperti MS Access) atau memiliki kombinasi data angka dan teks yang hanya perlu menghapus SEMUA spasi, Anda dapat menggunakan rumus alih-alih fungsi TRIM untuk menghapus SEMUA kosong di a
Langkah 1
Buat kolom sementara, atau pembantu, untuk data yang dikoreksi di akhir spreadsheet Anda seperti yang Anda lakukan untuk fungsi TRIM. Dalam contoh ini kolom disebut Tanpa Spasi
Langkah 2
Klik di sel pertama kolom Pangkas. Pada tab Rumus, klik menu tarik-turun Teks di grup Fungsi dan pilih GANTI
Langkah 3
Saat kotak dialog muncul
- Klik pada sel pertama di kolom yang perlu Anda ubah
- Di kolom "Old_text", masukkan karakter yang ingin diganti dipisahkan dengan tanda kutip. Untuk menghapus spasi, ini akan menjadi " "
- Di bidang "Teks_baru", masukkan karakter yang ingin Anda tampilkan. Karena kami ingin TIDAK ADA karakter untuk menggantikan spasi, ketik ""
Langkah 4
Klik OK untuk menerapkan rumus ke sel
Langkah 5
Salin rumus ke sel yang tersisa di kolom pembantu. Kemudian salin data ke kolom data seperti yang Anda lakukan sebelumnya menggunakan CTRL-C dan Opsi Tempel
Petunjuk Bonus
Anda juga dapat menghapus spasi menggunakan fitur Temukan/Ganti di Excel. Klik CTRL+F untuk membuka kotak dialog Temukan, lalu klik tab Ganti. Masukkan satu spasi ” ” di Temukan apa. bidang dan biarkan Ganti dengan. bidang kosong untuk menghapus semua spasi
Peringatan. Teknik ini akan mencari dan mengganti SEMUA spasi di seluruh lembar atau area pemilihan. Gunakan dengan hati-hati agar Anda tidak menghapus ruang yang masih Anda inginkan atau butuhkan
Dengan tips ini, Anda dapat membersihkan data yang dimasukkan dari berbagai sumber dan memastikannya konsisten dan tidak terlalu rentan terhadap duplikasi yang tidak diinginkan. Gunakan tips ini untuk menghilangkan spasi saat Anda menginginkannya