Bagaimana cara mengonversi spreadsheet excel ke tabel database?

Sebagai pemilik bisnis atau manajer proyek, Anda menangani sebagian besar hal sendiri di awal. Pemasaran, strategi merek, komunikasi klien—daftarnya terus berlanjut. Tapi ada satu hal yang harus Anda ukur. manajemen data.  

Database tidak hanya untuk perusahaan besar dengan ratusan atau ribuan klien dan produk. Ini untuk siapa saja yang ingin melakukan pekerjaan manual dengan autopilot, sehingga mereka dapat melacak, mengambil, dan melindungi semua jenis informasi.  

Jika Anda menggunakan Excel sebagai alat sementara untuk mengimpor dan mengekspor pekerjaan, cobalah ClickUp. Anda akan memiliki akses gratis ke laporan yang dapat ditindaklanjuti, catatan perubahan, dan integrasi yang kuat—tanpa pusing teknologi

Pelajari Tentang Tampilan Tabel

Bagaimana cara mengonversi spreadsheet excel ke tabel database?
Buat database tanpa kode yang sempurna di ClickUp

Cara Membuat Database di Excel (Dengan Template dan Contoh)

Cara Membuat Database di Excel

Jika Anda mengalami kesulitan dalam membuat atau memelihara database, Anda mungkin merasa setiap hari adalah Hari Pertama karena pelacakan adalah tugas padat karya di Excel

Jadi, mari pelajari cara membuat database di Excel untuk menghindari kerumitan dan mendapatkan bagian yang baik. berinteraksi dengan data kami

Dalam panduan ini, kami menggunakan Microsoft Word untuk Mac Versi 16. 54 untuk mendemonstrasikan database Manajemen Klien. Fitur yang disebutkan mungkin terlihat berbeda jika Anda menggunakan platform atau versi lain

Langkah 1. Siapkan kerangka spreadsheet data

Buka spreadsheet Excel, tempatkan kursor Anda di sel A1, dan ketik judul database Anda.  

Pergi ke baris berikutnya, dan dari kiri ke kanan, gunakan tombol Tab untuk menelusuri database kosong Anda untuk menambahkan tajuk kolom Anda. Jangan ragu untuk menggunakan daftar ini sebagai inspirasi untuk spreadsheet Anda

  • Nama Klien
  • Nama Kontak
  • Surel
  • Tingkat Kesehatan (turun ke bawah)
  • Tingkat Dukungan (turun ke bawah)
  • Tingkat Keterlibatan (tarik-turun)
  • Titik Kontak Terakhir
  • Skor NPS

Bagaimana cara mengonversi spreadsheet excel ke tabel database?
Dibuat di Microsoft Excel

Kembali ke judul database Anda dan sorot baris pertama hingga kolom terakhir tabel Anda. Dari tab Beranda di bilah alat menu, klik Gabung & Tengahkan.  

Bagaimana cara mengonversi spreadsheet excel ke tabel database?
Dibuat di Microsoft Excel

Langkah 2. Tambahkan atau impor data

Anda memiliki opsi untuk memasukkan data secara manual atau mengimpor data dari database yang sudah ada menggunakan tab Data Eksternal. Perlu diingat Anda akan memiliki bidang basis data untuk kolom tertentu. Berikut daftar lain untuk inspirasi.  

  • Nama Klien
  • Nama Kontak
  • Surel
  • Tingkat Kesehatan (turun ke bawah. Berisiko Churn, Sedang, Sangat Bagus)
  • Tingkat Dukungan (turun ke bawah. Emas perak)
  • Tingkat Keterlibatan (tarik-turun. Tinggi sedang Rendah)
  • Titik Kontak Terakhir
  • Skor NPS

Bagaimana cara mengonversi spreadsheet excel ke tabel database?
Dibuat di Microsoft Excel

Pengeditan massal bisa menakutkan di Excel, jadi lakukan bagian ini dengan lambat

Langkah 3. Ubah data Anda menjadi tabel

Sekarang mari ubah data Anda menjadi tabel model data

Klik di dalam sel mana pun dengan data (hindari baris kosong), dan dari toolbar menu, buka tab Sisipkan > Tabel. Semua baris dan kolom dengan data Anda akan dipilih. Kami tidak ingin judul dimasukkan ke dalam tabel, jadi kami harus menyorot tabel secara manual tanpa judul. Lalu, klik Oke.  

Bagaimana cara mengonversi spreadsheet excel ke tabel database?
Dibuat di Microsoft Excel

Langkah 4. Memformat tabel

Dari tab Tabel di bilah alat menu, pilih desain tabel yang sesuai dengan preferensi Anda. Mengetahui di mana meja Anda akan ditampilkan akan membantu Anda memutuskan. Melihat spreadsheet di layar besar di ruang konferensi versus laptop 16 inci membuat perbedaan besar bagi pengalaman seseorang dengan data

Bagaimana cara mengonversi spreadsheet excel ke tabel database?
Dibuat di Microsoft Excel

Langkah 5. Simpan spreadsheet basis data Anda

Terakhir, simpan spreadsheet Anda karena Anda harus kembali dan mengedit database secara manual beberapa kali sehari atau seminggu dengan informasi terbaru. Siapkan Masa Depan Anda untuk sukses, jadi Anda tidak mengambil risiko memulai dari awal.  

Buka File > Simpan Sebagai > Beri nama database Anda > klik Simpan.  

Bagaimana cara mengonversi spreadsheet excel ke tabel database?
Dibuat di Microsoft Excel

Templat Basis Data Gratis

Lihat templat siap pakai ini untuk memulai tugas pembuatan basis data Anda

1. Template Sukses Klien oleh ClickUp

Bagaimana cara mengonversi spreadsheet excel ke tabel database?
Lacak aktivitas, kontak, pembaruan akun, dan risiko terbaru pelanggan di ClickUp

Unduh Templat Ini

2. Templat Daftar Inventaris Excel

Bagaimana cara mengonversi spreadsheet excel ke tabel database?
melalui Template Excel

Unduh Templat Ini

3. Templat Inventaris Gudang Excel

Bagaimana cara mengonversi spreadsheet excel ke tabel database?
melalui Template Excel

Unduh Templat Ini

4. Templat Daftar Kontak Excel

Bagaimana cara mengonversi spreadsheet excel ke tabel database?
melalui Template Excel

Unduh Templat Ini

Sumber Daya Terkait

  • Alternatif Excel
  • Cara Membuat Garis Waktu Proyek di Excel
  • Cara Membuat Kalender di Excel
  • Cara membuat bagan Gantt di Excel
  • Cara membuat papan Kanban di Excel
  • Cara membuat grafik burndown di Excel
  • Cara membuat diagram alur di Excel
  • Cara Membuat Bagan Organisasi di Excel
  • Cara Membuat Grafik di Excel
  • Cara Membuat Dashboard KPI di Excel

Cara Membuat Database Dengan Tampilan Tabel ClickUp

Jika Anda berada dalam posisi di mana Anda akan menggunakan database setiap hari—artinya ini adalah alat penting untuk menyelesaikan pekerjaan Anda—Excel tidak akan mendukung pertumbuhan Anda dalam jangka panjang

Excel bukanlah perangkat lunak database yang dibuat untuk tempat kerja modern. Pekerja sedang dalam perjalanan dan mengutamakan seluler. Alur kerja Excel menyedot waktu yang harus dihabiskan untuk membuat koneksi klien dan berfokus pada tugas yang menggerakkan jarum.  

Jika Anda memerlukan solusi untuk membawa manajemen proyek dan klien dalam satu atap, cobalah ClickUp.  

Proses membangun database yang sederhana namun kuat mudah dilakukan di ClickUp. Impor pekerjaan Anda hampir dari mana saja dengan fitur impor Excel dan CSV gratis dari ClickUp. Atau sebaliknya. Setelah Anda membuat database di ClickUp, Anda dapat mengekspornya sebagai file Excel atau CSV

Bagaimana cara mengonversi spreadsheet excel ke tabel database?
Nama basis data dan penghitungan kolom disertakan dalam ekspor dari ClickUp

Apakah keamanan end-to-end adalah istilah yang tidak dapat dinegosiasikan untuk alat database Anda?

ClickUp memiliki salah satu kebijakan paling ketat di industri kami untuk memastikan data Anda tidak pernah sampai ke tangan pihak ketiga. Jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah keamanan, jangan ragu untuk bertanya kepada kami kapan saja.  

Hubungi kami

Menggunakan tampilan Tabel di ClickUp seperti menggunakan spreadsheet Excel saja.  

  • Kemungkinan pengaturan data tidak terbatas dengan ClickUp Custom Fields
  • Opsi pemfilteran lanjutan membuat pencarian data dan aktivitas bebas stres
  • Tugas di ClickUp memberdayakan Anda untuk merencanakan, mengatur, dan berkolaborasi dalam proyek apa pun
  • Integrasi asli atau pihak ketiga di ClickUp menghubungkan alat favorit Anda bersama
  • Opsi pemformatan membutuhkan lebih sedikit klik untuk langsung melihat data yang Anda perlukan saja

Bagaimana cara mengonversi spreadsheet excel ke tabel database?
Pilih apa yang ingin Anda lihat dan sembunyikan apa yang tidak Anda inginkan di ClickUp

Ada perpustakaan lengkap template Sales dan CRM ClickUp gratis untuk Anda mainkan di kotak pasir digital dengan contoh data jika Anda ingin melihat potensi ClickUp—atau dapatkan beberapa ide database untuk Anda sendiri

Kami harap Anda merasa lebih nyaman dalam proses pembuatan basis data. Anda memiliki pilihan lain selain Excel untuk memindahkan bisnis Anda lebih dekat ke tujuan Anda.  

Bisakah Anda menyimpan File Excel sebagai database?

Anda tidak dapat menyimpan file Excel sebagai file database . Semua program database menawarkan fasilitas untuk mengimpor Excel ke dalamnya. Oleh karena itu, Anda perlu menyimpan file Excel Anda sebagai. xlsx /.

Bisakah spreadsheet Excel dianggap sebagai database?

Excel bukan basis data — ini adalah perangkat lunak spreadsheet. Meskipun banyak pengguna mencoba memaksanya berfungsi seperti database, keterbatasannya dalam hal itu cukup besar. Dimulai dengan yang paling jelas, Excel dibatasi hingga 1 juta baris data, sementara basis data tidak mengalami pembatasan tersebut.