Bagaimana cara mengecek banyaknya data yang duplikat?

Tutorial ini menyajikan 4 cara menghitung total duplikat pada kolom dan pada masing-masing baris data Excel.

Table of Contents Show

Menghitung Total Duplikat Dalam 1 Kolom atau Lebih
Menghitung Total Duplikat Antara 2 Kolom
Menghitung Masing-Masing Data Duplikat
Membuat Urutan Data Duplikat
Cara mengecek apakah ada data yang double di Excel?
Bagaimana cara menemukan dan mengatasi data duplikat?
Apa yang dimaksud duplikat data?
Langkah menghapus data duplikat?

DAFTAR ISI

Menghitung Total Duplikat Dalam 1 Kolom atau Lebih
Menghitung Total Duplikat Antara 2 Kolom
Menghitung Masing-Masing Data Duplikat
Membuat Urutan Data Duplikat

Saat Anda memiliki kolom atau baris dengan nilai duplikat, Anda mungkin ingin mengetahui berapa banyak duplikat yang ada untuk setiap nilai tersebut atau total keseluruhannya.

Lihat di sini: 3 Cara Menemukan Data Duplikat Excel

Berikut adalah 4 formula untuk menghitungnya.

Hal Penting:

Tutorial ini menggunakan tanda titik koma sebagai pemisah dalam formula. Contohnya =SUMPRODUCT(–(COUNTIF(B2:B10;B2:B10)>1)).
Apabila komputer Anda menggunakan pemisah koma, maka buat formulanya seperti ini =SUMPRODUCT(–(COUNTIF(B2:B10,B2:B10)>1)).
Ganti referensi sel (contoh sel B2:B10) pada tutorial ini sesuai dengan posisi data pada sel lembar kerja Anda.

Menghitung Total Duplikat Dalam 1 Kolom atau Lebih

Pada cara ini kita akan menghitung total semua data duplikat yang berada dalam 1 kolom.

Catatan: cara ini juga bisa digunakan untuk data pada beberapa kolom yang letaknya berdampingan.

Misalnya, kolom B (sel B2:B10) berisi daftar angka dan total duplikat ditaruh di sel B11. Agar lebih mudah melihatnya, angka duplikat sudah diberi warna dengan Conditional Formatting. Lihat tutorialnya di sini: Menandai Data Duplikat dengan Conditional Formatting.

Untuk itu, pilih sel B11 dan masukkan formula ini.

=SUMPRODUCT(--(COUNTIF(B2:B10;B2:B10)>1))

Menghitung Total Duplikat Antara 2 Kolom

Selain untuk menghitung total duplikat pada kolom yang letaknya berdampingan, cara ini juga bisa menghitung total duplikat antara 2 kolom yang letaknya tidak berdekatan atau tidak berdampingan.

Misalnya, kita mempunyai 2 daftar nama yang berada pada kolom yang berbeda, yaitu kolom E dan G. Kita akan membandingkan data pada kedua kolom tersebut dan total duplikat akan ditaruh di sel F23.

Untuk itu, pilih sel F23 dan masukkan formula ini.

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(MATCH(E15:E20;G15:G20;1))))

Lihat juga: Cara Mudah Memindahkan Isi Baris ke Kolom dan Sebaliknya di Tabel Excel

Menghitung Masing-Masing Data Duplikat

Pada cara ini kita akan menghitung frekuensi kemunculan data untuk melihat seberapa banyak duplikat pada masing-masing nilai.

Misalnya kita memiliki nama Produk pada sel A15:A22 dan kita ingin mengetahui berapa kali produk Almond, Brazil nut, dan lain-lain; muncul dalam 1 kolom tersebut.

Seperti kolom B pada gambar, data dengan Total Kemunculan >= 2 berarti memiliki duplikat.

Langkah-langkah:

Klik pada sel di sampingnya, yaitu sel B15 dan masukkan formula berikut.
```
=COUNTIF($A$15:$A$22; $A15)
```
Selanjutnya salin formula ke sel di bawahnya.

Membuat Urutan Data Duplikat

Anda mungkin ingin mengetahui urutan kemunculan data duplikat, mulai dari 1, 2, 3, dan seterusnya seperti contoh pada kolom C.

Dimana data yang hanya memiliki 1 nomor urut saja, berarti tidak ada duplikat. Contohnya produk Cashew, Hazelnut, dan Macadamia nut.

Langkah-langkah:

Klik pada sel di sampingnya (contoh di tutorial: sel C15) dan masukkan formula berikut.
```
=COUNTIF($A$15:$A15;$A15)
```
Selanjutnya salin formula ke sel di bawahnya.

Lihat juga: Membuat Urutan Angka di Excel Hingga Puluhan Ribu tanpa Melakukan Dragging

Suara.com - Cara menemukan data ganda di Microsoft Excel atau duplikat akan semakin mudah dan cepat dengan menggunakan beberapa cara berikut ini.

Apakah Annda sering melakukan pengolahan data yang menggunakan banyak data yang masih tersaring dengan baik? misalnya data kontak nomor handphone atau daftar alamat.

Jika data yang diambil ada ribuan data tidak bisa dipungkiri terkadang terdapat duplikat nomor atau data ganda yang akan sangat menyulitkan untuk dicari dengan cara manual.

Microsoft Excel sebenarnya sudah menyediakan cara agar Annda dapat dengan mudah cepat dalam mengelola data dan menemukan data ganda di Microsoft Excel hanya cukup dengan beberapa langkah saja.

Baca Juga: Cara Mengunci Kolom di Microsoft Excel

Cara Pertama

Annda bisa kumpulkan data dalam tabel Microsoft Excel
Kemudian pilih menu Tab data
Pilih Filter
Kemudian pilih kolom yang akan di filter dan ketuk menu tanda panah,
Urutkan A-Z / Z- A atau dari angka kecil ke besar / besar ke kecil
Maka data akan terkumpul berdasarkan urutan
Annda dapat menemukan angka yang duplikat yang tersaji berdekatan

Namun cara diatas Annda harus melihat cara yang sedikit manual yang juga membutuhkan ketelitian, untuk cara paling mudah bisa menggunakan cara yang lebih cepat sebagai berikut.

Cara Kedua

Blok tabel kolom yang ingin dicari value yang duplikat
Pilih Menu Beranda
Selanjutnya ke "Pemformatan Bersyarat"
Kemudian pilih "aturan penyorotan sel"
Kemudian klik "Duplikat sel"
Maka secara otomatis nilai yang ganda atau duplikat akan ditandai dengan warna
Annda bisa hapus salah satu baris yang memiliki nilai duplikat
Agar makin mudah bisa juga Annda atur dengan cara filter seperti cara pertama
Pilih filter berdasarkan warna
Maka semua nilai yang ganda akan terkumpul
Annda bisa hapus salah satu dari setiap nilai yang duplikat

Mudah bukan cara menemukan data ganda di Microsoft Excel hanya membutuhkan beberapa langkah saja sudah bisa Annda selesaikan dalam waktu yang lebih cepat dan mudah.

Annda tidak perlu membuang waktu lagi karena bisa melakukan penyortiran data yang memiliki nilai ganda atau duplikat dengan lebih mudah tanpa harus mencarinya satu persatu dengan cara manual. (HiTekno.com/ Jeffry francisco).

Baca Juga: Rumus Perkalian Excel dan Rumus Dasar Lainnya

Cara mengecek apakah ada data yang double di Excel?

Pilih sel yang ingin Anda periksa duplikatnya. Catatan: Excel tidak bisa menyorot duplikat di area Nilai laporan PivotTable. Klik Beranda > Pemformatan Bersyarat > Aturan Penyorotan Sel > Nilai Duplikat.

Bagaimana cara menemukan dan mengatasi data duplikat?

Cara 1: Menemukan Data Ganda, Double, atau Data Duplikat di Excel.

Seleksi rentang data yang kita ingin cari data duplikatnya..

Pilih menu: Home -- Conditional Formatting -- Highlights Cells Rules -- Duplicates Values ..

Dari Option Box yang muncul tentukan format sel yang dikehendaki..

Klik OK selesai..

Apa yang dimaksud duplikat data?

Data duplikasi (duplicate data) dan data rangkap (redundant data) merupakan kondisi dimana satu atribut memiliki dua atau lebih nilai yang sama, hanya saja pada data rangkap apabila nilai tersebut dihapus tidak akan ada informasi yang hilang dengan kata lain data rangkap merupakan data duplikasi yang tidak perlu ...