Bagaimana cara mengabaikan kesalahan formula di google sheets?

Meskipun mendapatkan kesalahan adalah bagian dari bekerja dengan rumus di Google Sheets, penting untuk mengetahui cara menanganinya dengan benar

Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan cara menggunakan fungsi IFERROR Google Sheets untuk menangani kesalahan ini

Sebelum kita masuk ke rumus itu sendiri, mari kita pelajari dengan cepat tentang berbagai kesalahan yang mungkin Anda hadapi di Google Sheets dan kemungkinan alasan kesalahan ini

Artikel ini Meliputi

Apa itu Fungsi IFERROR Google Sheets?

Fungsi IFERROR Google Sheets mencari kesalahan dalam rentang data dan mengembalikan argumen pertama saat tidak ada kesalahan dan sel kosong atau nilai tertentu saat ada kesalahan

Sintaks Fungsi IFERROR

IFERROR(value, [value_if_error])

Argumen Masukan

• nilai – ini adalah argumen yang diuji untuk kesalahan. Itu bisa berupa referensi sel atau formula
• value_if_error – ini adalah argumen opsional. Jika argumen nilai adalah kesalahan, ini adalah nilai yang dikembalikan sebagai pengganti kesalahan. Jenis kesalahan berikut dievaluasi. #T/A, #REF. , #DIV/0. , #NILAI. , #NUM. , #NAME?, dan #ERROR

catatan tambahan

• Jika Anda menghilangkan argumen 'value_if_error', sel tidak menampilkan apa pun jika terjadi kesalahan (mis. e. , sel kosong)

Berbagai Jenis Kesalahan di Google Sheets

Berikut adalah berbagai kesalahan yang mungkin Anda temui saat bekerja dengan Google Spreadsheet

#DIV/0. Kesalahan

Anda mungkin akan melihat pesan kesalahan ini saat sebuah angka dibagi dengan 0. Ini disebut kesalahan pembagian. Jika Anda mengarahkan kursor ke sel dengan kesalahan ini, itu akan menunjukkan – “Function DIVIDE parameter 2 tidak boleh nol. ”

Kesalahan #N/A

Ini disebut kesalahan 'tidak tersedia' dan Anda akan melihat kode kesalahan ini saat menggunakan rumus pencarian dan tidak dapat menemukan nilainya (karenanya Tidak Tersedia)

Di bawah ini adalah contoh penggunaan rumus VLOOKUP, tetapi menampilkan kesalahan saat tidak dapat menemukan nilai pencarian dalam larik tabel

#REF. Kesalahan

Ini disebut kesalahan referensi, dan Anda akan melihat pesan peringatan ini saat referensi dalam rumus tidak lagi valid. Ini bisa terjadi ketika rumus merujuk ke referensi sel, dan referensi sel itu tidak ada (terjadi saat Anda menghapus baris/kolom atau lembar kerja yang dirujuk dalam rumus)

#NILAI. Kesalahan

Kesalahan nilai terjadi saat Anda menggunakan tipe data yang salah dalam rumus

Pada contoh di bawah ini, ketika saya mencoba menambahkan sel yang memiliki 0 dan karakter A, itu memberikan kesalahan nilai. Ini terjadi karena Anda hanya dapat menambahkan nilai numerik, tetapi sebaliknya, saya mencoba menambahkan angka dengan karakter teks

#NAMA?

Kesalahan ini mungkin akibat dari fungsi yang salah eja. Misalnya, jika alih-alih VLOOKUP, Anda tidak sengaja menggunakan VLOOKUP, itu akan memberikan kesalahan nama

#NUM. Kesalahan

Kesalahan Num dapat terjadi jika Anda mencoba dan menghitung nilai yang sangat besar di Google Sheets. Misalnya, =145^754 akan mengembalikan kesalahan angka

Itu juga dapat terjadi ketika Anda mencoba dan memberikan nomor yang tidak valid. Misalnya, dalam kasus fungsi Akar Kuadrat, jika Anda memberikan angka negatif sebagai argumen, itu akan mengembalikan kesalahan angka

Sekarang saya harap Anda memiliki pemahaman yang lebih baik tentang kemungkinan kesalahan yang bisa Anda dapatkan di Google Sheets dan apa yang mungkin menyebabkan kesalahan tersebut. Anda dapat mengurai kesalahan ini, tetapi terkadang Anda tidak dapat melakukannya tanpa mengubah data aslinya

Sekarang, mari kita pahami cara menggunakan fungsi IFERROR Google Sheets untuk menangani semua kesalahan ini

Bagaimana IFERROR Bekerja

Google Sheet Jika fungsi kesalahan berfungsi dengan memindai kesalahan di lembar Anda dan menyembunyikannya dengan menggantinya dengan sel kosong atau nilai yang ditentukan. Anda menggunakannya dengan membungkus rumus yang mengembalikan kesalahan dengan rumus IFERROR. Jika tidak ada kesalahan, rumus hanya mengembalikan nilai yang benar

Fungsi IFERROR bekerja dengan semua jenis fungsi seperti fungsi QUERY, LOOKUP, dan ARRAY. Jika argumen nilai adalah rumus larik, IFERROR akan mengembalikan larik hasil untuk setiap item dalam rentang yang ditentukan dalam nilai. Mari kita lihat cara menggunakan IFERROR di Google Sheets

Menggunakan Fungsi IFERROR di Google Sheets – Contoh

Berikut adalah beberapa contoh penggunaan fungsi IFERROR di Google Sheets

Contoh 1 – Mengembalikan Teks Kosong atau Bermakna sebagai Pengganti Kesalahan

Anda dapat dengan mudah membuat kondisi di mana Anda menentukan nilai tertentu jika rumus mengembalikan kesalahan (misalnya, jika kesalahan maka kosong, atau jika kesalahan maka 0)

Jika Anda memiliki hasil rumus yang menghasilkan kesalahan, Anda dapat menggunakan fungsi Google Sheet IFERROR untuk membungkus rumus di dalamnya, dan jika terjadi kesalahan kembalikan teks kosong atau teks yang bermakna

Pada kumpulan data di bawah ini, perhitungan pada kolom C menghasilkan error jika nilai kuantitasnya 0 atau kosong

Dalam hal ini, Anda dapat mengembalikan kosong alih-alih kesalahan dengan menggunakan rumus berikut

=IFERROR(A2/B2,"")

Dalam hal ini, Anda juga dapat menggunakan beberapa teks bermakna alih-alih mengembalikan sel kosong.

Misalnya, rumus di bawah ini akan mengembalikan teks “Kesalahan” saat perhitungan memberikan nilai kesalahan

=IFERROR(A2/B2,"Error")

Contoh 2 – Mengembalikan 'Tidak Ditemukan' saat VLOOKUP tidak dapat Menemukan Nilai

Dengan fungsi VLOOKUP, Anda mendapatkan #N/A. kesalahan saat fungsi tidak dapat menemukan nilai pencarian dalam larik tabel

Anda dapat menggunakan fungsi IFERROR Google Sheets untuk mengembalikan teks yang bermakna, seperti 'Tidak Ditemukan' atau 'Tidak Tersedia', alih-alih kesalahan

Di bawah adalah contoh fungsi VLOOKUP mengembalikan #N/A. kesalahan

Di bawah ini adalah rumus IFERROR VLOOKUP Google Sheets yang dapat Anda gunakan untuk mengembalikan teks “Not in List” alih-alih kesalahan

=IFERROR(VLOOKUP($D$2,$A$2:$B$5,2,0),"Not in List")

Perhatikan bahwa Anda juga dapat menggunakan fungsi IFNA sebagai ganti fungsi IFERROR. Ingatlah bahwa fungsi IFERROR akan menghapus segala jenis kesalahan, sedangkan IFNA hanya akan menangani #N/A. kesalahan.

Terkait. Menggunakan Fungsi IFERROR di Excel

Kapan Menggunakan Fungsi IFERROR

Fungsi IFERROR Google Sheets memungkinkan Anda menentukan apa yang akan dikembalikan jika hasil rumus adalah kesalahan. Itu bisa digunakan

• Untuk menyembunyikan kesalahan saat membersihkan dokumen
• Menggunakan pencarian dan beberapa nilai tidak ada dalam data asli
• Saat menyortir data dengan kondisi tertentu
• Saat Anda ingin menemukan kesalahan di lembar kerja Anda, seperti kesalahan ejaan

Kapan Tidak Menggunakan Fungsi IFERROR

Ada juga situasi ketika Anda tidak boleh menggunakan fungsi IFERROR Google Sheets

• Saat bekerja dengan referensi sel, bukan nilai sebenarnya
• Saat bekerja dengan rentang sel yang terus berubah

Menggunakan IFERROR Dengan Array

Rumus array digunakan untuk menghitung rentang nilai terhadap rentang lain. Anda dapat memasukkan rumus if error Google Sheets di ARRAYFORMULA untuk menghapus kesalahan pada hasil

Misalnya, di lembar kami di bawah ini kami memiliki beberapa kesalahan sebagai akibat dari rumus array. =ARRAYFORMULA(A2. A7/B2. B7)

Untuk menghilangkan error tersebut, kita bisa menambahkan formula IFERROR ke dalam array formula

 =ARRAYFORMULA(IFERROR(A2:A7/B2:B7,""))

Rumus ini berfungsi dengan argumen di Google Sheets jika error kemudian kosong. Fungsi IFERROR Google Sheets mengembalikan sel kosong untuk kesalahan setiap item dalam rentang sel yang ditentukan

Anda juga dapat membuat argumen untuk Google Sheets jika kesalahan menunjukkan 0 dengan menambahkan 0 ke dalam tanda kutip

Fungsi yang Mirip dengan IFERROR

Fungsi IFERROR spreadsheet Google sangat berguna untuk menghilangkan kesalahan di lembar Anda dan menggantinya dengan nilai kosong atau berbeda. Fungsi serupa termasuk

1. IFNA. mengembalikan sel kosong atau nilai tertentu jika rumus mengembalikan `#N/A`
2. JIKA. Mengembalikan nilai yang ditentukan jika ekspresi logika adalah `TRUE` dan nilai lainnya jika `FALSE`
3. ISERROR. Mengidentifikasi apakah rumus mengembalikan kesalahan
4. ISERR. Mengidentifikasi apakah rumus mengembalikan kesalahan selain `#N/A`

Membungkus

Fungsi IFERROR berguna untuk menemukan dan menyembunyikan kesalahan di Google Sheets. Pada artikel ini, kami menunjukkan cara menggunakan fungsi IFERROR Google Sheets. Jika Anda merasa artikel ini bermanfaat, pastikan untuk membaca panduan kami tentang fungsi IF di Google Spreadsheet

Anda Mungkin Juga Menyukai Tutorial Google Sheets Berikut

• Cara Menggunakan Fungsi COUNTIF di Google Sheets
• Cara Membuat Daftar Drop Down di Google Sheets
• Menggunakan Fungsi IFS di Google Sheets
• Menggunakan Fungsi OR di Google Sheets

Puncak

Pakar Spreadsheet di Tempat Produktivitas . + postingan

Sumit adalah Pakar Google Spreadsheet dan Microsoft Excel. Dia memberikan pelatihan spreadsheet kepada perusahaan dan telah dianugerahi penghargaan bergengsi Excel MVP oleh Microsoft atas kontribusinya dalam berbagi pengetahuan Excel dan membantu orang.

Bagaimana Anda mengabaikan kesalahan formula?

Bagaimana cara membatasi perubahan formula di Google Sheets?

Bagaimana cara menghilangkan #nilai dalam rumus?