Bagaimana cara menampilkan baris tersembunyi di lembar google?

Posting ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukan hal itu. Apakah Anda ingin menyembunyikan data tertentu dari tampilan atau membuatnya tersedia lagi, kami akan memandu Anda langkah demi langkah

Menyembunyikan baris di Google Sheets dapat bermanfaat karena berbagai alasan. Jika Anda memiliki kumpulan data yang besar dan hanya ingin fokus pada baris atau kolom tertentu, menyembunyikan data yang tidak relevan dapat membantu merapikan sheet Anda

Saat data dibutuhkan, mudah untuk memulihkan baris dan kolom tersembunyi tersebut dengan membuatnya terlihat lagi

Posting ini akan menunjukkan cara menyembunyikan dan menampilkan baris dan kolom dengan menggunakan menu klik kanan, pintasan keyboard, dan skrip aplikasi

Dapatkan salinan buku kerja contoh Anda dan ikuti posting ini untuk melihat betapa mudahnya menyembunyikan atau memperlihatkan baris dan kolom di Google Sheets

Sembunyikan Baris atau Kolom menggunakan Menu Klik Kanan

Data sampel ini berisi informasi tentang jumlah perjalanan yang dilakukan antara Januari dan Juni. Katakanlah Anda hanya ingin menampilkan informasi perjalanan selama tiga bulan pertama, berikut caranya

Ikuti langkah-langkah ini untuk menyembunyikan baris

1. Pilih baris yang ingin Anda sembunyikan

Tempatkan mouse Anda pada nomor baris dan gunakan tombol kiri pada mouse Anda untuk memilihnya

Tekan dan tahan tombol Ctrl sambil menggunakan tombol kiri mouse Anda untuk memilih beberapa baris. Anda juga dapat memilih beberapa baris yang tidak berurutan dengan cara ini

1. Klik kanan mouse Anda pada sel mana pun di baris terakhir yang Anda pilih
2. Klik Sembunyikan baris dari opsi

Sekarang Anda hanya dapat melihat informasi perjalanan selama tiga bulan pertama

Saat Anda menyembunyikan baris dalam satu lembar, Anda akan mendapatkan dua larik yang menghadap ke arah yang berlawanan. Ini memberi tahu Anda bahwa Anda memiliki data tersembunyi di lembar Anda di antara baris yang terlihat itu

Saat menggunakan menu klik kanan untuk menyembunyikan baris, Anda harus memastikan bahwa Anda hanya mengklik kanan baris terakhir yang Anda pilih. Melakukan sebaliknya akan menghapus setiap baris lainnya dari pilihan

Jika Anda memiliki daftar panjang baris yang dipilih, cukup buka bilah referensi sel untuk menemukan nomor baris sel yang sedang aktif

Langkah-langkah menyembunyikan kolom sama dengan menyembunyikan baris

Di sini, informasi perjalanan telah dibagi menjadi dua kelompok. Kami hanya ingin melihat informasi tentang perjalanan domestik

Ikuti langkah-langkah ini untuk menyembunyikan kolom

1. Pilih kolom yang ingin Anda sembunyikan

1. Klik kanan pada kolom yang dipilih, atau kolom terakhir yang dipilih jika Anda memilih beberapa kolom
2. Klik pada opsi Sembunyikan kolom

Sekarang kolom Anda disembunyikan

Anda juga akan melihat dua panah menghadap arah yang berlawanan untuk menunjukkan kolom tersembunyi

Perlihatkan Baris atau Kolom menggunakan Menu Klik Kanan

Menampilkan baris atau kolom semudah menyembunyikannya

Cukup klik panah yang muncul saat Anda menyembunyikan baris/kolom, dan data yang disembunyikan akan muncul kembali di spreadsheet

Anda juga dapat memilih baris atau kolom yang berisi ikon panah, lalu klik kanan dan pilih opsi Perlihatkan baris dari menu

Baris mudah dilihat lagi tidak seperti saat Anda menghapus baris di Google Sheets

Sembunyikan Baris atau Kolom dengan Pintasan Keyboard

Anda dapat menggunakan pintasan keyboard untuk menyembunyikan atau memperlihatkan baris atau kolom di spreadsheet Anda

Pintasan keyboard adalah alternatif yang bagus untuk metode klik kanan karena ini menghilangkan kemungkinan baris atau kolom yang disorot tidak dipilih

Prosesnya sangat sederhana

Pilih baris yang ingin Anda sembunyikan, lalu tekan Ctrl + 9 untuk menyembunyikan baris tersebut

Anda juga dapat menyembunyikan kolom dengan pintasan keyboard

Pilih kolom yang ingin Anda sembunyikan, lalu tekan Ctrl + 0 untuk menyembunyikan baris tersebut

Ada kombinasi pintasan lain, tetapi ini adalah yang paling sederhana untuk diingat dan digunakan

Perlihatkan Baris atau Kolom dengan Pintasan Keyboard

Menggunakan pintasan keyboard untuk menyembunyikan baris atau kolom agak rumit dibandingkan dengan menggunakan opsi klik kanan

Anda masih memiliki indikator baris atau kolom tersembunyi, tetapi jika Anda ingin menggunakan pintasan keyboard, Anda harus memperhatikan langkah-langkah yang dijelaskan di bawah ini

Pilih rentang yang berisi baris tersembunyi dengan memilih baris yang berisi ikon panah

Tekan dan tahan tombol Shift sambil menggunakan tombol klik kiri mouse untuk memilih baris yang akan disembunyikan

Perhatikan, Anda harus memilih baris dengan tombol Shift, karena pemilihan dengan tombol Ctrl tidak akan berfungsi. Hal yang sama berlaku untuk menampilkan kolom dengan pintasan keyboard

Saat Anda telah membuat pilihan, gunakan kombinasi keyboard Ctrl + Shift + 9 untuk menyembunyikan baris

Untuk menyembunyikan kolom, gunakan urutan pintasan keyboard Alt, H, O, U, L

Sembunyikan Baris atau Kolom dengan Skrip Aplikasi

Anda dapat membuat skrip aplikasi untuk membantu menyembunyikan kolom atau baris berdasarkan tindakan tertentu

Untuk contoh ini, kami telah menambahkan kotak centang ke data sampel kami. Katakanlah Anda ingin menyembunyikan baris apa pun secara otomatis dengan tanda centang, Anda dapat melakukannya dengan skrip aplikasi

Buka tab Ekstensi dan pilih opsi Skrip Aplikasi untuk membuka editor skrip aplikasi

function onEdit(e){
  var mySheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var myRange = e.range;
  var mySheetName = mySheet.getSheetName();
  var myStatus = myRange.getValue();
  var currRow = myRange.getRow();
  var currCol = myRange.getColumn();
  if (
    mySheetName === 'Hide rows with Apps Script'
    && currCol === 1
  ) {
    if (
      myStatus
    ) {
      mySheet.hideRows(currRow, 1);
    }
  }
  else if (
    mySheetName === 'Hide columns with Apps Script'
    && currRow === 1
    ) {
    if (
      myStatus
    ) {
      mySheet.hideColumns(currCol, 1);
    }
  }
}

Salin dan tempel skrip ini ke editor skrip Anda dan tekan tombol Simpan. Klik Jalankan dan berikan izin yang diperlukan. Lalu buka spreadsheet Anda dan segarkan

Skrip akan membantu menyembunyikan baris apa pun saat Anda menambahkan tanda centang ke kotak centang yang sesuai

Itu juga akan menyembunyikan kolom saat Anda mencentang kotak centang

Anda dapat mengubah nama sheet secara tepat dengan mengubah bagian skrip yang disorot

Perlihatkan Baris atau Kolom dengan Apps Script

Anda juga dapat membuat skrip yang akan memperlihatkan semua baris dan kolom di lembar Anda

Dengan cara ini Anda tidak perlu memilih baris atau kolom apa pun untuk ditampilkan

Di jendela editor skrip Anda, klik ikon silang dan pilih Skrip untuk membuat file baru. Ini akan membuat jendela skrip baru tempat Anda dapat menempelkan skrip baru ini

function unhideRowsOrColumns() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet()
  var sheetName = sheet.getSheetName()

  if (
    sheetName === 'Hide columns with Apps Script'
    ) {
    sheet.showColumns(1,26)
  }
  else if (
    sheetName === 'Hide rows with Apps Script'
    ) {
    sheet.showRows(1,1000)
  }
}
function onOpen(){
  SpreadsheetApp.getUi()
  .createMenu('View Rows/Columns')
  .addItem('Unhide Rows/Columns', 'unhideRowsOrColumns')
  .addToUi();
}

Setelah menempelkan skrip ini dan Anda menyimpannya, itu akan membuat menu baru di spreadsheet Anda saat Anda menyegarkannya

Item menu baru yang disebut View Rows/Columns ini akan memperlihatkan baris atau kolom dalam lembar yang diberikan

Anda dapat menggunakan opsi menu baru untuk menampilkan semua baris dan kolom tersembunyi dalam lembar

Kesimpulan

Meskipun Anda mungkin tergoda untuk menghapus data yang berlebihan, menyembunyikan data biasanya merupakan ide yang lebih baik. Dengan begitu mudah untuk mengingatnya jika Anda membutuhkannya nanti

Ada beberapa cara mudah untuk menyembunyikan baris dan kolom, dan juga mudah untuk menampilkannya nanti

Ini dimungkinkan dari menu klik kanan, pintasan keyboard, atau skrip aplikasi

Apa cara lain yang Anda gunakan untuk menyembunyikan atau memperlihatkan baris dan kolom di Google Sheets?

Bagaimana cara menampilkan baris di Google Sheets?

Bagaimana cara mengembalikan baris tersembunyi saya?

Bagaimana cara membuat baris tertentu selalu terlihat di lembar?