Dibutuhkan berbagai persiapan dan komitmen untuk mengikuti arahan agar proyek dapat berjalan lancar. Salah satu metode yang membantu perkembangan suatu proyek adalah Gantt Chart. Show
Apa itu Gantt Chart? Bagaimana metode ini dapat membantu kelangsungan proyek suatu perusahaan? Simak langsung pembahasan ini!
Daftar Isi
Apa Itu Gantt Chart?apa itu gantt chart
Gantt Chart adalah suatu grafik yang bermanfaat memberikan visualisasi tentang rencana suatu proyek untuk digunakan dari waktu ke waktu. Dengan kata lain Gantt Chart adalah diagram yang digunakan untuk membantu meningkatkan produktivitas perorangan atau tim dalam suatu Project Management. Gant Chart umumnya memiliki tampilan yang sederhana, sehingga memudahkan kita untuk memahaminya. Dengan diagram ini, kita bisa menentukan pembagian tugas dengan jelas, tujuan, kapan proyek dimulai, dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek tersebut.
Baca Juga: Panduan Praktis Menyusun Mind Mapping
Komponen Gantt ChartBerikut adalah beberapa komponen penyusun Gantt Chart, diantaranya sebagai berikut:
1. Task ListSesuai namanya, Task List adalah daftar tugas (list project) yang ditulis dari atas ke bawah. Dimana terdapat pengelompokan tugas prioritas, sehingga akan memudahkan Anda dalam mengaturnya.
2. TimelineTimeline adalah penunjuk waktu yang ditulis dari kiri ke kanan. Umumnya berisi tanggal dimulainya proyek sampai selesai
3. DeadlineDeadline adalah garis penunjuk waktu yang sedang digunakan. Biasanya berisi pekerjaan yang harus diselesaikan hari ini dan tugas yang harus dikerjakan di hari selanjutnya.
4. BarsKomponen selanjutnya adalah Bars yang berfungsi menunjukkan seberapa jauh tugas sudah diselesaikan, tenggat waktu atau deadline suatu pekerjaan.
5. ProgressSecara umum, Progress hampir sama dengan Bars. Yang membedakannya adalah Bars digambarkan dengan diagram batang, sementara Progress dicatat dengan hitungan persentase.
6. MilestonesMilestones adalah penanda waktu dari suatu agenda penting, misalnya tanggal tertentu atau Progress rapat yang harus dilakukan.
7. Resource AssignedResource Assigned adalah mereka yang bertanggung jawab atas tugas dan deadline yang sudah dibuat.
Baca Juga: Tata Cara Membuat Decision Tree
Fungsi Gantt ChartDalam Manajemen Proyek, Gantt chart berfungsi untuk melacak jadwal proyek serta mengawasi perkembangan proyek yang sedang berlangsung. Sehingga jika ada proses yang stagnan akan langsung terlihat. Sementara fungsi dari penggunaannya adalah agar setiap anggota perusahaan bisa menyelesaikan proyek yang sedang dikerjakan dengan cepat dan tepat sasaran, sehingga perusahaan bisa mendapatkan profit yang maksimal.
Manfaat Implementasi Gantt Chart Pada ProyekManfaat utama dari Gantt Chart adalah untuk membantu mengelola dan memantau proyek baik itu proyek besar yang kompleks maupun proyek sederhana. Di samping itu, ada beberapa manfaat lainnya yang harus Anda pahami.
1. Meningkatkan Komunikasi dan Keselarasan Sesama Anggota TimImplementasi ini terbukti bisa dijadikan sebagai alat yang mampu memudahkan komunikasi antar tim. Manajer menggunakan diagram ini untuk mengetahui siapa saja yang harus menyelesaikan tugas, sehingga mereka bisa memberikan saran atau informasi yang jelas di dalamnya.
2. Meminimalisir Penggunaan Sumber Daya yang BerlebihanDengan memperhatikan tugas dan proses yang harus dilalui dengan Gantt Chart, maka sebagai manajer, Anda bisa mengelola sumber daya secara lebih maksimal.
3. Mengukur Kemajuan Sebuah ProyekDengan Gantt Chart, Anda bisa memantau perkembangan proyek yang saat ini sedang dikerjakan. Jika ternyata pengerjaannya terlambat dari jadwal deadline, maka Anda bisa memperkirakan strategi apa yang nantinya harus diubah.
4. Memperbaiki Manajemen WaktuGantt Chart juga bisa membantu Anda memperbaiki manajemen waktu menjadi lebih baik karena akan memudahkan Anda dalam membuat jadwal dan menentukan waktu yang cukup untuk setiap tugas.
5. Meningkatkan Rasa Tanggung JawabGantt Chart dapat meningkatkan rasa tanggung jawab di tempat kerja. Hal ini dikarenakan manajer dan tim sama-sama bisa melihat bagaimana suatu tugas dan target yang harus dicapai setiap anggota tim.
Cara Membuat Gantt ChartSebenarnya, banyak cara untuk membuat Gantt Chart, salah satunya dengan Microsoft Excel. Berikut cara membuatnya menggunakan Microsoft Excel.
Baca Juga: Cara Ampuh Menulis Tentang Saya dan Deskripsi Diri di CV
Dalam kolom Minimum, masukkan nomor yang baru saja Anda rekam, sementara pada kolom Major, isi dengan durasi waktu yang Anda butuhkan.
Contoh Gantt ChartContoh Gantt Chart
Baca Juga: Artificial Intelligence (AI): Pengertian, Contoh, dan Penerapan
Jika menurut Anda cara membuat Gantt Chart dengan Microsoft Excel di atas agak sedikit membingungkan, ada alternatif lain yang dijamin akan memudahkan Anda dalam membuat Gantt Chart. Anda bisa langsung download Gantt Chart pada aplikasi online yang sekarang ini sudah banyak dibuat. Apakah tutorial di atas dapat membantu Anda? Sekian ulasan mengenai Gantt Chart termasuk cara membuatnya. Langkah langkah dalam membuat Gantt chart adalah?Cara Membuat Gantt Chart
Identifikasi waktu menyelesaikan tugas yang sedang dikerjakan. Identifikasi urutan pekerjaan atau kegiatan yang hendak dilakukan. Dahulukan kegiatan yang harus diselesaikan sebelum memulai kegiatan yang harus dilakukan bersamaan.
Bagaimana Cara Membuat chart di Excel?Membuat grafik di Excel. Pilih data. Adapun langkah pertama adalah memilih data yang ingin dijadikan bentuk grafik. ... . Pilih Insert pada menu bar. ... . Pilih jenis grafik yang diinginkan. ... . Atur posisi grafik ke dalam worksheet. ... . Ubah judul grafik.. Apa itu Gantt chart excel?Microsoft Excel Gantt Chart Project
Gantt chart project adalah salah satu metode manajemen proyek menggunakan grafik. Grafik ini berguna untuk menjadwalkan tugas. Hal ini disampaikan oleh Association for Project Management. Gantt chart punya keterangan waktu. Inilah yang menjadi salah satu keunggulannya.
Apa yang dimaksud dengan Gantt chart dan berikan contohnya?Apa itu gantt chart? Gantt chart adalah penggambaran grafis dari jadwal proyek. Contoh gantt chart adalah diagram batang yang menunjukkan tanggal mulai dan selesai dari beberapa elemen proyek yang mencakup sumber daya, pencapaian, tugas, dan ketergantungan.
|