Bagaimana cara memangkas nilai di google sheets?

Fungsi TRIM di Google Sheets adalah alat kecil yang bagus yang sangat berguna untuk membersihkan ruang yang tidak perlu di spreadsheet Anda. Di sini, kita akan mempelajari cara menggunakan fungsi TRIM dengan SPLIT di Google Sheets

Daftar isi

Fungsi TRIM_ salah satu dari banyak fungsi bawaan di Google Spreadsheet yang dirancang untuk membersihkan data yang Anda masukkan ke dalam spreadsheet

Saya yakin Anda telah menemukan data di Google Sheets dengan ruang depan yang aneh yang membuat perataan tidak aktif, ruang belakang yang tidak diperhatikan saat Anda menyalin data secara eksternal atau ruang ganda sesekali dari salah ketik. 😱

Dalam panduan ini, kami akan mengajari Anda tidak hanya cara menggunakan Fungsi TRIM tetapi juga cara menggabungkannya dengan Fungsi SPLIT. Namun, sebelum kita mulai, jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang Fungsi SPLIT, Anda dapat menemukan panduan mendetail di sini

Sekarang, bayangkan Anda sedang merencanakan pesta ulang tahun dan membuat Google Spreadsheet publik untuk undangan RSVP dan memberikan detailnya. Sayangnya, seperti yang disebutkan di atas, kesalahan ketik terjadi, dan Anda melihat bahwa spreadsheet memiliki beberapa ruang yang tidak diperlukan dalam data

Jadi bagaimana kita menghapus ruang-ruang ini?

Mudah. 😉 Kami menggunakan format TRIM_ yang secara otomatis mendeteksi spasi ini dan menghapusnya secara singkat

Sekarang, mari beralih ke bagian selanjutnya untuk melihat cara menggunakan fungsi TRIM di Google Sheets

Cara Menggunakan Fungsi TRIM

Ada dua cara Anda dapat menggunakan fungsi ini. Yang pertama sudah ada di dalam menu Google Sheets

Metode pertama adalah dengan membersihkan ruang yang tidak perlu dalam data pilihan Anda menggunakan menu Google Sheets. Ini dapat dilakukan dengan mengakses Menu Google Sheets>Data dan mengklik "Trim Whitespace"

Pada titik ini, Google Sheets akan langsung menelusuri teks di setiap sel yang dipilih dan mencari spasi apa pun yang muncul di awal teks, setelah akhir teks serta spasi putih apa pun selain spasi tunggal di antara kata-kata.

Ingatlah bahwa ini langsung menimpa data di sel yang dipilih

Sekarang, metode kedua menggunakan fungsi TRIM adalah dengan menggunakan rumus ini

=TRIM(text)

Mari kita uraikan fungsi ini

• =SPLIT(A1, “,”)

  0 adalah tanda sama dengan dan begitulah cara kami memulai fungsi apa pun di Google Sheets

• =SPLIT(A1, “,”)

  1 akan menjadi fungsi kita. Agar dapat beroperasi, kita perlu menambahkan atribut

  =SPLIT(A1, “,”)

  _2 di dalam tanda kurung

• =SPLIT(A1, “,”)

  2 adalah sel atau rentang sel tempat Anda ingin menerapkan fungsi TRIM

Sekarang setelah Anda memiliki gagasan tentang cara kerja fungsi TRIM, kita akan beralih ke beberapa contoh di bagian selanjutnya

Contoh Nyata Penggunaan Fungsi TRIM

Menggunakan contoh awal spreadsheet kami yang melacak informasi tamu pesta ulang tahun, kami akan menggunakan data di bawah ini untuk mendemonstrasikan cara menggunakan fungsi TRIM

Seperti yang Anda lihat, kami memiliki beberapa kesalahan ketik yang tidak menguntungkan dalam data

Untuk membersihkan ini, pertama, sorot seluruh kolom "Nama".

Selanjutnya, akses Menu Google Sheets>Data dan klik pada fungsi TRIM

Voila. 🎉🎉🎉 Google Sheets kini telah menghapus semua ruang putih tambahan yang mengganggu di data

Alternatifnya, jika Anda lebih suka menggunakan fungsi, pilih sel tempat Anda ingin menampilkan data yang dibersihkan. Untuk contoh ini, kita akan memasukkan fungsi kita di sel D2

Selanjutnya, kita masukan sintaks dari bagian sebelumnya “=TRIM(teks)”

Ketiga, untuk contoh ini, kita akan memasukkan sel A2 sebagai atribut teks

Terakhir, tekan tombol Enter dan Google Sheets akan menghapus ruang putih ekstra di antara nama Emma Clarkson

Sederhana bukan?

Anda dapat membuat salinan spreadsheet menggunakan tautan yang saya lampirkan di bawah ini

Buat salinan spreadsheet contoh

Contoh Nyata Penggunaan Fungsi TRIM Dengan SPLIT

Sebelum kita mulai mempelajari cara menggunakan fungsi TRIM dengan SPLIT di Google Sheets, mari lakukan rekap singkat fungsi SPLIT. Di lembar Google, fungsi SPLIT_ digunakan untuk memisahkan teks dalam sel dengan pembatas umum menjadi kolom terpisah

Contoh yang lebih relevan adalah membayangkan bahwa daftar tamu pesta dikirimkan kepada Anda dalam format ini. “Emma Clarkson, Olivia Charles, Ava Watson, Isabella Rodriguez, Amelia Parker, Charlotte Wong, Harper Lee, Sophia Adams”

Biasanya, akan memakan banyak waktu dan usaha hanya untuk menempatkan setiap nama individu ke dalam sel masing-masing. Sekarang, bayangkan jika daftar tamu berjumlah ratusan. Di situlah fungsi SPLIT_ masuk. Dengan menggunakan simbol koma “,” sebagai pembatas, fungsi SPLIT akan memisahkan setiap nama ke dalam kolom terpisah sehingga menghemat banyak waktu

Sekali lagi, jika Anda ingin mempelajari fungsi SPLIT secara lebih detail, Anda dapat menemukan panduan langkah demi langkah Sheetaki di sini.  

Data di bawah ini akan digunakan untuk contoh ini

Seperti disebutkan di atas, langkah pertama dalam menangani data ini adalah menggunakan fungsi SPLIT untuk memisahkan nama menjadi sel terpisah

Untuk contoh ini, kita akan  menggunakan rumus SPLIT

=SPLIT(A1, “,”)

Seperti yang diharapkan, Google Sheets membagi nama menjadi sel B4 hingga I4. Namun, seperti yang Anda lihat, setelah pemisahan, data di sel C4 – I4 semuanya memiliki spasi kosong di awal data

Ini karena pembatas tidak menyertakan spasi putih di belakang setiap koma. Untuk menghapus spasi putih ini, biasanya Anda dapat menggunakan fungsi TRIM bersama dengan fungsi SPLIT

Namun, jika Anda mencoba menggunakan rumus =TRIM(SPLIT(A1,”,”)), hal ini akan terjadi

Anda berakhir dengan hanya nama depan, "Emma Clarkson" di sel B4 dengan sel C4 – I4 benar-benar kosong. Ini terjadi karena ketika Anda menggunakan fungsi SPLIT, hasilnya adalah array dan bukan hanya satu sel. Karena Fungsi TRIM hanya bekerja pada satu sel pada satu waktu, hanya sel pertama dalam larik yang diproses dan ditampilkan oleh fungsi TRIM

Itulah mengapa kita perlu menggunakan fungsi ________11______1 bersama dengan rumus kita yang sudah ada. Fungsi TRIM_2 memungkinkan kita untuk menggunakan fungsi non-array seperti TRIM dengan array. Bagi Anda yang belum mengetahui cara menggunakan fungsi TRIM2, Anda dapat melihat panduan lengkap kami di sini

Formula baru kami menjadi

=ARRAYFORMULA(TRIM(SPLIT(A1,”,”)))

Setelah Anda menekan enter, Anda akan melihat bahwa nama dibagi dengan benar dan Fungsi TRIM telah menghapus semua spasi putih utama

Ini mungkin terdengar sedikit rumit tapi jangan khawatir, kami akan memberikan panduan langkah demi langkah di bagian selanjutnya. Sebelum itu, jika Anda ingin mencoba sendiri rumusnya, Anda dapat mengambil salinan data contoh dari tautan di bawah ini

Buat salinan spreadsheet contoh

Cara Menggunakan Fungsi TRIM di Google Sheets

1. Pertama, klik sel kosong untuk mengaktifkannya

1. Selanjutnya, ketikkan tanda sama dengan “=” untuk memberi tahu Google Sheets bahwa Anda akan memasukkan rumus

1. Ketiga, Anda ingin mengetik TRIM untuk menggunakan fungsi tersebut

1. Ingatlah untuk memasukkan tanda kurung buka “(“ di sini sebelum memasukkan

   =SPLIT(A1, “,”)

   2

1. Untuk atribut

   =SPLIT(A1, “,”)

   2, kita dapat memilih sel A3 dengan kursor kita

1. Atau, Anda juga dapat mengetiknya secara manual

1. Tekan tombol Enter, dan semua spasi putih yang tidak diperlukan akan dihapus

Cara Menggunakan Fungsi TRIM dengan SPLIT di Google Sheets

1. Pertama, klik sel kosong untuk mengaktifkannya

1. Selanjutnya, ketikkan tanda sama dengan “=” untuk memberi tahu Google Sheets bahwa Anda akan memasukkan rumus

1. Di sini, Anda akan memasukkan TRIM2 sebagai fungsi pertama yang akan kita gunakan dalam rumus ini

1. Masukkan tanda kurung buka pertama “(“

1. Ikuti dengan fungsi kedua, TRIM, dan tanda kurung buka lainnya “(“

1. Di sini, sebagai ganti atribut

   =SPLIT(A1, “,”)

   _2, kita akan memasukkan fungsi ketiga dan terakhir kita ke dalam rumus, SPLIT

1. Masukkan tanda kurung buka lainnya “(“ dan Google Sheets akan menampilkan atribut yang perlu Anda masukkan selanjutnya agar fungsi SPLIT berfungsi

1. Selanjutnya, kita perlu memasukkan atribut

   =SPLIT(A1, “,”)

   _2 dari fungsi SPLIT. Anda cukup mengeklik sel yang berisi data (A1) yang ingin Anda pisahkan atau memasukkannya secara manual

1. Ingatlah untuk menambahkan simbol koma “,” di sini sebelum Anda memasukkan atribut TRIM6 

1. Untuk contoh ini, kita akan memisahkan teks menggunakan koma “,” dalam teks sebagai atribut TRIM6 . Pastikan untuk selalu membungkus nilai TRIM_6 dengan tanda kutip ganda “”

1. Tekan tombol Enter dan fungsi TRIM_ akan memisahkan teks sementara fungsi TRIM akan menghapus salah satu spasi putih utama dalam data array

Dan itu dia. Kerja bagus untuk menyelesaikan panduan ini 👍. Sekarang Anda dapat menggunakan fungsi TRIM_ dengan SPLIT untuk membantu Anda dalam pekerjaan Google Spreadsheet sehari-hari. Anda bahkan dapat menggabungkan fungsi TRIM dengan banyak formula Google Sheets lainnya untuk membuat hidup Anda lebih mudah

Dapatkan email dari kami tentang Google Spreadsheet

Tujuan kami tahun ini adalah membuat banyak tutorial yang kaya dan berukuran kecil untuk pengguna Google Spreadsheet seperti Anda. Jika Anda menyukai yang ini, Anda akan menyukai apa yang sedang kami kerjakan. Pembaca menerima ✨ akses awal ✨ ke konten baru. Tidak akan ada spam dan Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja

Bagaimana cara memangkas data di Google Sheets?

Apakah Google Sheets memiliki fungsi trim?

Bagaimana cara memotong teks di Google Sheets?

Bagaimana Anda mempersingkat angka dalam lembaran?