Bagaimana cara keluar dari tampilan hanya di google sheets?

Baik Anda membagikan dokumen atau mengerjakannya sendiri, pengeditan yang tidak disengaja dapat terjadi. Untungnya, Google Documents memberi Anda cara sederhana untuk menghindari penekanan tombol yang salah, penghapusan yang tidak disengaja, dan pengeditan yang tidak diinginkan lainnya dengan mode hanya lihat

Gunakan Mode Tampilan Saat Bekerja Sendirian

Jika Anda mempresentasikan dokumen Anda kepada orang lain atau sekadar meninjaunya sendiri, Anda dapat masuk ke mode Tampilan dengan mudah. Ini membuat dokumen tidak dapat diubah dan menu diringkas

Di kanan atas bilah alat dokumen, klik panah tarik-turun di samping Mengedit (atau ikon pensil)  dan pilih “Melihat. ” Anda juga dapat membuka View > Mode di menu dan memilih “Viewing. ”

Anda akan segera melihat bahwa Anda telah mengubah mode dengan pesan singkat "Anda Sedang Melihat" di bagian bawah. Anda juga akan melihat menu ringkas dengan hanya beberapa opsi seperti melihat jumlah kata atau pratinjau cetak

Ini mencegah Anda membuat perubahan apa pun pada dokumen

Ketika Anda selesai menggunakan mode ini, klik kotak drop-down ikon mata dan pilih “Editing. Atau, Anda dapat pergi ke View > Mode di menu dan pilih “Editing. ”

Gunakan Mode Tampilan Saat Berbagi

Saat Anda membagikan Google Dokumen, Anda dapat mengizinkan orang lain melakukan perubahan. Ini ideal jika Anda berkolaborasi dalam dokumen. Tetapi jika Anda ingin seseorang yang Anda bagikan hanya memiliki izin melihat dan tidak melakukan perubahan, ini juga bisa dilakukan

Anda dapat mengubah izin berbagi ke mode hanya lihat pada saat Anda membagikan dokumen atau sesudahnya. Plus, Anda dapat menyesuaikan izin jika Anda hanya membagikan tautan

Atur Berbagi sebagai Hanya Lihat

Untuk membagikan dokumen Anda, klik "Bagikan" di kanan atas. Setelah Anda memasukkan orang yang ingin Anda ajak berbagi, klik kotak drop-down di sebelah kanan dan pilih “Viewer. ”

Anda kemudian dapat terus berbagi dokumen seperti biasa

Ubah Berbagi ke Hanya Lihat

Jika Anda telah membagikan dokumen Anda, Anda dapat mengubah izin untuk hanya melihat setelah fakta

Klik "Bagikan" di bagian atas. Kemudian, di sebelah kanan seseorang dalam daftar, klik kotak drop-down, dan pilih “Viewer. ”

Pastikan untuk mengklik "Simpan" untuk menerapkan perubahan. Anda akan melihat pesan "Perubahan Tertunda" sampai Anda melakukannya

Batasi Akses Tautan ke Hanya Lihat

Jika Anda telah memperoleh tautan ke dokumen Anda untuk dibagikan dengan orang lain, Anda dapat menjadikan semua orang yang mengakses tautan sebagai penampil alih-alih editor

Klik "Bagikan" di bagian atas. Kemudian, klik "Ubah" di bagian Dapatkan Tautan di jendela pop-up

Di sisi kanan, klik panah drop-down Editor dan pilih “Viewer. ”

Klik "Selesai" untuk menyimpan perubahan Anda

Untuk melindungi dokumen Anda dari pengeditan yang tidak diinginkan, lihat-saja adalah cara yang tepat. Baik untuk Anda sendiri atau orang lain yang Anda bagikan, ingatlah mode melihat di Google Documents. Jika Anda baru menggunakan aplikasi ini, lihat panduan pemula kami untuk Google Docs untuk tips tambahan

Apakah Anda baru-baru ini menemukan spreadsheet Google Sheets yang tidak dapat Anda edit karena dalam mode hanya lihat?

Jika demikian halnya dengan Anda, baca terus untuk mengetahui bagaimana Anda dapat mengedit spreadsheet Google Sheets hanya untuk dilihat

Edit Hanya Lihat Spreadsheet Google Spreadsheet

Seperti yang terlihat pada gambar di bawah, contoh spreadsheet yang sedang kami kerjakan dalam mode hanya lihat

Seperti namanya, saat spreadsheet berada dalam mode hanya lihat, Anda tidak dapat mengubahnya sama sekali

Ada dua cara untuk mengatasi masalah ini dan mengedit lembar kerja

1. Buat salinan spreadsheet dan edit salinannya
2. Minta akses pengeditan

1. Membuat Salinan Spreadsheet

Berikut ini cara membuat salinan spreadsheet Google Sheets

1. Klik File > Buat Salinan

Catatan. Anda harus masuk ke Akun Google untuk membuat salinan spreadsheet Google Spreadsheet

2. Dari pop-up, masukkan nama untuk spreadsheet, lalu klik OK .

Salinan spreadsheet akan terbuka secara otomatis, dan sekarang Anda dapat mengedit salinan ini sepenuhnya

2. Meminta Akses Pengeditan

Jika Anda benar-benar perlu mengedit spreadsheet asli, maka satu-satunya cara untuk melakukannya adalah dengan meminta akses pengeditan spreadsheet kepada pemilik asli

1. Klik opsi Hanya lihat (Lihat gambar di bawah)

2. Dari pop-up, klik Minta Akses Edit

3. Masukkan pesan untuk dikirim ke pemilik lalu klik OK untuk mengirimkan permintaan Anda untuk mengedit spreadsheet.

Sekarang sepenuhnya tergantung pada pemilik lembar kerja jika mereka ingin memberi Anda izin untuk mengedit spreadsheet Google Sheets mereka

Jika Anda sedang mengedit dokumen Google Sheets milik kolega atau teman, kami sarankan Anda juga mengirimi mereka pesan pribadi yang menyatakan bahwa Anda telah meminta untuk mengedit spreadsheet mereka

Mengapa Google Drive Sheets saya hanya menampilkan?

Bagaimana cara keluar dari tampilan saja?