Kita semua memiliki file Excel yang terlalu besar. Jenis yang membutuhkan waktu beberapa menit untuk dibuka atau disimpan, jadi semuanya membutuhkan waktu dua kali lebih lama
Florence, Konsultan Senior di UpSlide, memiliki beberapa kiat mudah yang akan membantu Anda mengurangi ukuran file Excel dalam hitungan detik
Temukan tujuh cara mudah mengompres file Excel pada artikel di bawah ini
Daftar isi
Cara mengaudit file Excel besarSebelum kami menunjukkan kepada Anda cara mengurangi ukuran file Excel Anda, pertama-tama kami ingin membagikan tip cepat tentang mengaudit buku kerja Excel
Untuk profesional keuangan yang bekerja di Layanan Transaksional atau Perbankan Investasi, membuat model dengan banyak formula, tabel, dan lembar adalah norma. Namun, semakin banyak komentar, rumus, pemformatan bersyarat, dan lembar tersembunyi yang Anda tambahkan, semakin berat file Excel tersebut
Anda dapat dengan mudah menemukan lembar mana yang paling berat di file Excel Anda. Untuk melakukannya, buat salinan file Excel Anda dan ikuti langkah-langkah berikut
- Buka File Explorer tempat Excel Anda disimpan
- Tampilkan ekstensi nama file di tab "Tampilan".
- Ubah ekstensi salinan file Excel Anda menjadi “. zip"
- Kemudian buka folder zip dan buka xl > worksheets
- Urutkan berdasarkan ukuran
Menemukan lembar Excel terberat dapat membantu Anda memilih yang mana untuk memulai. Misalnya, “sheet26. xml” menyumbang hampir sepertiga dari volume global. Biasanya, ini sesuai dengan lembar n+1 di file Excel Anda. Jadi, pada contoh di atas, kita bisa mulai dengan memangkas lembar kedua puluh tujuh
Hati-hati. Aturan n+1 memperhitungkan lembar tersembunyi. Jika Anda memiliki banyak lembar tersembunyi, akan sulit untuk menemukan yang tepat. Salah satu cara untuk mengetahui dengan pasti bahwa Anda memiliki lembar yang tepat adalah dengan mendapatkan nama yang tepat. Berikut adalah panduan mendetail untuk menemukan nama sheet
Sekarang, saatnya menyelami tujuh tip kami untuk mengurangi ukuran file Excel
Kiat #1. Hapus pemformatan bersyaratPemformatan bersyarat berguna saat Anda perlu menyorot data tertentu. Tapi itu bisa dengan cepat membuat file Excel Anda berat. Sebaiknya hapus pemformatan bersyarat dari spreadsheet Anda segera setelah selesai. Untuk melakukannya, Anda harus
- Pilih beberapa sel yang diformat pada lembar Anda
- Buka tab Beranda > Pemformatan bersyarat > Hapus Aturan > Hapus dari Sel yang Dipilih
Jika Anda ingin menghapus pemformatan bersyarat dari semua sel Anda, pilih Hapus Aturan dari Seluruh Lembar
Kiat #2. Pangkas setiap lembar kerja ke rentang yang digunakanTahukah Anda bahwa lembar Excel dapat memiliki hingga satu juta baris? . Inilah cara melakukannya
- Pilih semua baris dan kolom yang tidak digunakan (Pintasan = Ctrl+Shift+Panah Kanan/Bawah)
- Klik kanan > Hapus
Kita semua menggunakan rumus Excel untuk memanipulasi dan menggabungkan data secara dinamis. Tapi kita sering lupa untuk menghapusnya ketika sudah tidak dibutuhkan lagi
Pastikan untuk mengganti rumus Anda dengan nilainya untuk memperkecil ukuran file Anda dan mencatat data Anda. Inilah cara cepat untuk melakukannya
- Pilih sel tempat Anda bekerja (Anda dapat menggunakan pintasan Ctrl+A untuk memilih seluruh lembar Anda)
- Salin dan Tempel Spesial. Nilai
Ini juga akan menghapus hyperlink, yang membuat file Anda berat
Temukan 16 tips dasar Excel
Kiat #4. Kompres gambar di ExcelAturan emasnya adalah menghindari gambar di Excel. Jika Anda harus menggunakan gambar, praktik terbaiknya adalah selalu mengompresnya. Begini caranya
- Pilih gambar yang ingin Anda cerahkan
- Buka tab Format Gambar
- Klik Kompres
- Kami menyarankan untuk tidak mencentang kotak pertama Terapkan hanya pada gambar ini untuk mengompres semua gambar di dalam file Excel Anda
- Opsional. Anda dapat memilih resolusi yang Anda inginkan (kami merekomendasikan email)
Pemformatan memungkinkan mata menyusun informasi secara alami. Namun, memformat data Anda juga membebani lembaran Anda. Jika Anda mengalami kesulitan memuat file, sebaiknya hapus pemformatan Anda. Ikuti beberapa langkah mudah ini
- Pilih semua baris, kolom, dan sel berformat yang tidak berisi data
- Beranda > Pengeditan > Hapus Format
Ingin mempelajari 6 fungsi keuangan Excel Teratas?
Kiat #6. Hapus jam tanganOrang yang mengerjakan file besar dengan banyak lembar dan rumus tahu apa itu jam tangan (bukan yang ada di pergelangan tangan Anda. ) Banyak jam tangan akan membebani spreadsheet Anda. Setelah Anda selesai menggunakannya, praktik yang baik adalah menghapusnya dari file Anda
- Buka tab Rumus > Jendela Tonton
- Pilih semua dan klik Hapus
PENTING. Kami menyarankan Anda menerapkan langkah ini terakhir, karena dapat merusak rumus dan tidak dapat dibalik. Buat salinan sebelumnya
Mari kita mulai dengan seprai
- Klik kanan pada lembar
- Pilih Perlihatkan
- Ulangi langkah sebelumnya untuk setiap lembar
Sekarang mari lakukan hal yang sama dengan kolom dan baris
- Pilih seluruh lembar Anda (Ctrl+A)
- Klik kanan pada baris/kolom Anda
- Klik Perlihatkan
Sekarang Anda dapat melihat seluruh file Excel Anda, Anda dapat menghapus semua lembar, kolom, dan baris yang tidak diperlukan. Selain itu, Anda dapat dengan mudah mengaudit file Excel Anda untuk menemukan lembaran berat dengan metode yang kami gunakan di awal artikel
✨TIP BONUS. Kurangi ukuran file Excel Anda dalam satu klikDi UpSlide, kami suka mengerjakan file ringan. Itulah sebabnya kami membuat fitur yang berfungsi untuk Anda. Bersih Cerdas. Itu menerapkan semua tips di atas dalam sekejap mata. Satu klik pada tab UpSlide di Excel dan file Anda akan seringan bulu
Fitur ini dapat mengurangi ukuran file Excel Anda hingga 99% dari bobot awalnya
- Coba Smart Clean sekarang
Ingin mengetahui lebih lanjut tentang fitur UpSlide dan cara kami membantu Anda menghemat waktu di Microsoft Office?
- Temukan fitur kami
Bagikan ini
Langganan
Beri tahu tentang
Label
{} [+]
Nom*Surel*Situs web
Label
{} [+]
Nom*Surel*Situs web
18 Komentar
Tertua
Terbaru Terbanyak Dipilih
Umpan Balik Sebaris
Lihat semua komentar
SatuAbdelah
2 tahun lalu
Ini pasti posting yang sangat berguna, terima kasih telah berbagi
8
Membalas
Pablo
2 tahun lalu
Trik hapus baris kosong… OMG, itu adalah pengubah permainan bagi saya. Saya tidak tahu bahwa ketika Anda menyalin rentang halaman penuh, sejuta baris disalin. Itu sebabnya file saya ada di puluhan MB. Sekarang mereka 200kb. Terima kasih
37
Membalas
Akan
2 tahun lalu
tidak dapat memahami petunjuk ini di semua langkah 1. Ubah ekstensi file menjadi. zip?? . mencobanya tetapi itu masih dan file excel ??
0
Membalas
Pengarang
Edouard Ouaknine
2 tahun lalu
Membalas ke
Kehendak sayang,
Terima kasih telah melihat ini
Kami menambahkan dua langkah ekstra sehingga Anda dapat melihat cara efektif mengubah ekstensi file Anda menjadi ZIP
Semoga ini akan membantu Anda mengurangi ukuran spreadsheet Excel berat Anda di masa mendatang 🙂
Terbaik,
Edouard
4
Membalas
Bart
2 tahun lalu
Anda dapat menggunakan Ctrl-End untuk menemukan sel terluar yang sedang disimpan. Ini akan menunjukkan jika memang ada kolom/baris kosong yang sebenarnya disimpan/menyebabkan ukuran file besar
0
Membalas
Pengarang
Edouard Ouaknine
2 tahun lalu
Membalas ke
Hai Bart,
Terima kasih atas tipnya
Cara lain untuk menyorot sel yang berisi data adalah dengan memilih "A1" dan menggunakan Ctrl+Shift+End (pintasan ini memperluas pilihan ke sel yang terakhir digunakan di lembar kerja)
1
Membalas
Jignesh
2 tahun lalu
Hai, Terima kasih telah berbagi. Ini sangat berguna
0
Membalas
tom
2 tahun lalu
Ini adalah halaman pertama yang saya temukan untuk masalah ini – tetapi saya tidak dapat memotong baris yang tidak terpakai sampai saya mengatur ulang tinggi baris ke default untuk spreadsheet tersebut (lihat https. //pengguna super. com/questions/1349521/deleting-rows-in-excel-doesnt-reset-last-cell-us-range)
0
Membalas
Jaz
2 tahun lalu
Selamatkan hidupku
0
Membalas
Jason
2 tahun lalu
Saya memiliki 3 lembar terpisah di file saya yang memiliki kolom kosong di "rentang bekas" hingga XFD (16.000+ kolom). Saya menghapus semua 3 dan rentang yang digunakan sekarang turun menjadi sekitar 50 kolom, lalu menyimpan file tersebut. Hal ini mengakibatkan tidak ada pengurangan (nol k) dalam ukuran file. Saya memverifikasi bahwa rentang yang digunakan sekarang benar dan kolom yang membengkak ini hilang, jadi mengapa tidak ada perubahan ukuran?
17
Membalas
izabelly lima
2 tahun lalu
Simpan sebagai Buku Kerja Biner Excel
5
Membalas
VANDEP
2 tahun lalu
Membalas ke
TERIMA KASIH BERHASIL
0
Membalas
Afaq Zahir
2 tahun lalu
Terima kasih banyak… Postingan yang bermanfaat
0
Membalas
tom
1 tahun yang lalu
Pos Fantastis, terima kasih banyak. Metode file ZIP luar biasa, saya tidak akan melupakannya di masa mendatang. Kami beralih dari 46MB ke 874KB
3
Membalas
Jack Rick
1 tahun yang lalu
Saya mencoba metode pertama tetapi ukuran file excel bertambah 12 MB menjadi 124 MB dan sistem sangat lambat. Tapi kemudian saya mengikuti semua seri akhirnya mengurangi ukuran file excel. terima kasih
2
Membalas
vim
3 bulan yang lalu
Tip #2 menjatuhkan 8 mega. Terima kasih kawan
0
Membalas
William Kus
1 bulan yang lalu
Satu-satunya masalah dengan fungsi hapus adalah beberapa komputer mungkin macet karena berapa banyak memori yang diperlukan untuk melakukan ini. Saya merasa Excel harus secara otomatis membatasi sel. Tidak yakin mengapa 99% pengguna membutuhkan sebanyak itu
0
Membalas
William Kus
1 bulan yang lalu
Juga ketika saya menggunakan fungsi hapus untuk memotong halaman dengan sekitar 40.000 baris, dan beberapa ratus kolom, saya harus melakukan sebagian pada satu waktu (dan ingat, saya memiliki rig game). Di antaranya, saya harus menyimpan, menutup program, dan memuat ulang lembar excel, memilih kembali bagian baru, dan menghapus lagi. Fungsi hapus berhenti berfungsi jika saya tidak menyimpan dan menutup, dan membuka kembali. Tidak yakin apakah ada orang lain yang mengalami masalah ini