Bagaimana Anda memperbarui lembar secara otomatis di lembar google?

Kami tidak mendukung cara asli untuk menyinkronkan perubahan di Spreadsheet kembali ke Tabel saat ini, meskipun Anda dapat menggunakan layanan Apps Script kami untuk melakukannya sendiri. Berikut adalah contoh terkait menggunakan Apps Script yang menambahkan baris baru ke Tabel saat baris diisi di Lembar

Table of Contents Show

Lebih lanjut tentang Tautan CSV
Jadwalkan pembaruan otomatis
1. Buat spreadsheet Google Spreadsheet
2. Tambahkan rumus pertama Anda
3. Tulis fungsi spreadsheet
4. Simpan otomatis data yang diambil
5. Tulis fungsi untuk menyimpan data
6. Jadwalkan fungsi Anda untuk dijalankan secara otomatis
Bagaimana cara membuat Google Sheets diperbarui secara otomatis?
Bagaimana cara membuat tanggal diperbarui secara otomatis ketika sel mengubah Google Sheets?

Anda memiliki dua cara untuk membantu memasukkan data ke dalam Spreadsheet

Anda dapat mengekspor ke Spreadsheet dari menu setelan "ikon roda gigi".
Anda dapat membuat tautan CSV agar Anda dapat menarik data secara otomatis dari Tabel ke Lembar, dengan menggunakan opsi "Berbagi Tautan CSV" di menu tabel, mengaktifkan tautan CSV, dan menyalin tautan atau rumus untuk ditempelkan ke Lembar

Lebih lanjut tentang Tautan CSV

Url ini dipublikasikan untuk mengizinkan Spreadsheet dan aplikasi pihak ketiga serupa lainnya menarik dan memperbarui data dari tabel di Tabel, sehingga beberapa kolaborator dapat terus menggunakan Tabel, sementara kolaborator lain dapat menggunakan Spreadsheet untuk melakukan analisis, peringkasan, dan pelaporan

Spreadsheet akan memperbarui data secara otomatis dengan interval hingga 1 jam, menggunakan fungsi IMPORTDATA(), yang sangat mirip dengan IMPORTRANGE(). Untuk memaksa penyegaran data yang disinkronkan ke dalam Lembar, Anda dapat membuka sel di Lembar yang berisi rumus, menghapusnya, lalu membatalkan perubahan

Catatan. Tautan CSV ini dibuat secara acak sehingga sangat sulit ditemukan, tetapi bersifat publik, sehingga siapa pun yang memiliki tautan dapat memperoleh salinan CSV teks biasa dari semua data dalam tabel tersebut. Kapan saja, Anda dapat menonaktifkan tautan CSV, dan jika Anda mengaktifkannya lagi, tautan baru akan dibuat untuk tujuan keamanan

Jika mengetahui salah satu feed dinamis Anda akan diperbarui secara berkala, Anda dapat menjadwalkan Studio untuk mentransformasi ulang dan memublikasikannya secara otomatis. Anda dapat menjadwalkan feed Google Spreadsheet, XML, dan CSV untuk diupdate hingga 6 kali sehari

Katakanlah pengiklan memiliki umpan XML yang dihosting dari jarak jauh di salah satu server mereka. Anda dapat menjadwalkan update feed otomatis sehingga Anda tidak perlu menyalin feed ke Google Spreadsheet, mentransformasikannya kembali di Studio, lalu mengupdatenya setiap kali ada perubahan pada daftar produk pengiklan

Jadwalkan pembaruan otomatis

Setelah membuat profil dan memublikasikan feed, lanjutkan ke Langkah 2. Kelola data dalam alur kerja Konten Dinamis
Di kolom "Konten yang diubah" pada tabel Feed, klik feed yang ingin Anda jadwalkan
Di bagian "Jadwalkan pembaruan" di bagian bawah layar konten yang diubah, klik penggeser aktif/nonaktif sehingga menampilkan Aktif. Jika Anda tidak melihat bagian "Jadwalkan pembaruan", publikasikan feed terlebih dahulu atau hubungi dukungan pelanggan untuk memastikan fitur ini diaktifkan untuk akun Anda
Masukkan URL feed di kolom Sumber data. Ini harus cocok dengan URL feed yang Anda berikan di Langkah 2. Kelola Data. URL dapat diawali dengan "http. //", "https. //", atau "ftp. //". Jika feed Anda memerlukan login, jangan sertakan nama pengguna dan sandi di URL sumber data. Sebagai gantinya, masukkan di langkah berikutnya
Jika sumber data memerlukan nama pengguna dan kata sandi, masukkan di bidang yang disediakan
Pilih frekuensi pembaruan feed, dari 1–6 kali per hari
- 1 kali. Setiap 24 jam sekali
- 2 kali. Setiap 12 jam sekali
- 3 kali. Setiap 8 jam sekali
- 4 kali. Setiap 6 jam sekali
- 6 kali. Setiap 4 jam sekali
Jika Anda memilih 1 kali per hari, Anda juga dapat memilih waktu untuk memulai pembaruan. Opsi ini tidak tersedia jika umpan diperbarui lebih dari sekali per hari. Pilih jam dan zona waktu yang sesuai

Untuk menyinkronkan tabel Data Anda dengan google sheet, ikuti langkah selanjutnya
1. Buka tab Pengaturan Tabel -> Fitur
2. Pilih Impor otomatis dari kotak centang Google Tables
3. Salin tautan tabel google Anda dan tempel di bidang Tautan dari Tabel Google
4. Klik tombol Simpan

Oleh

Sharon Machlis

Editor Eksekutif, Data & Analitik, Dunia Komputer.

IDG/Sharon Machlis

Melacak data dasar dalam spreadsheet cukup sederhana — ingat untuk memperbarui data Anda setiap hari, minggu, atau bulan yang bisa menjadi masalah. Tetapi mengapa memperbarui secara manual jika Anda dapat memanfaatkan beberapa alat otomasi sederhana?

Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk membuat spreadsheet Google yang diperbarui secara otomatis untuk melacak data. Kami akan menggunakan "jumlah pengikut Twitter" dalam contoh ini, tetapi kodenya dapat dengan mudah disesuaikan untuk mengambil dan menyimpan data lain juga

1. Buat spreadsheet Google Spreadsheet

Buka Google Drive dan buat spreadsheet kosong. (Jika Anda belum memiliki akun Google, Anda dapat mendaftar di sana. )

IDG/Sharon Machlis

Buat spreadsheet Google baru. (Klik gambar untuk memperbesar. )

Beri judul lembar apa pun yang Anda inginkan, dan Anda siap untuk memulai. (Standarnya adalah "Spreadsheet tanpa judul", tetapi Anda dapat mengekliknya untuk mengubahnya menjadi sesuatu yang akan mengidentifikasinya dengan lebih baik di daftar dokumen Anda. )

2. Tambahkan rumus pertama Anda

Rumus spreadsheet dapat melakukan lebih dari sekadar perhitungan matematika; . Karena Anda mungkin ingin melacak lebih dari satu halaman — tidak hanya milik Anda tetapi milik pesaing — kami akan menyiapkannya agar mudah diskalakan

Di kolom pertama, cantumkan akun Twitter yang ingin Anda lacak. Kolom kedua akan menjadi rumus untuk a

Apa itu halaman Intent Web Twitter? . //twitter. com/Computerworld, halaman Intent Web dirancang untuk pengembang yang ingin menempatkan modul Twitter di halaman mereka. Formatnya adalah https://twitter.com/intent/user?screen_name=TWITTERHANDLE, jadi rumus lembar kerja seharusnya

=CONCAT("https://twitter.com/intent/user?screen_name=",A2)

IDG/Sharon Machlis

Gunakan rumus untuk mendapatkan halaman Twitter setiap akun. (Klik gambar untuk memperbesar. )

Klik dan seret ke kolom URL lainnya jika Anda memiliki lebih dari satu baris data

3. Tulis fungsi spreadsheet

Idealnya, sebaiknya gunakan Twitter API untuk menarik data ini. Namun, untuk menggunakan API Twitter, atau API lainnya yang memerlukan otorisasi untuk digunakan, Anda perlu menyiapkan otorisasi OAuth2 untuk spreadsheet Anda. Itu sedikit di luar cakupan tutorial ini;

Karena saya tidak memiliki ruang untuk menyertakan petunjuk ini, saya akan mengambil jalan keluar yang lebih mudah dan mengekstrak jumlah pengikut dari halaman Web Intent. Fungsi Google Sheets _______________ memungkinkan Anda mengekstrak HTML tertentu menggunakan kueri XPath

XPath adalah bahasa yang cukup rumit untuk dipelajari, tetapi SelectorGadget memudahkan Anda mengarahkan dan mengeklik untuk menemukan XPath untuk data tertentu pada halaman HTML

Using SelectorGadget to find an XPath query

IDG/Sharon Machlis

Menggunakan SelectorGadget untuk menemukan kueri XPath. (Klik gambar untuk memperbesar. )

Inilah yang ditampilkan SelectorGadget untuk kueri XPath

//*[contains(concat( " ", @class, " " ), concat( " ", "count", " " ))]//*[contains(concat( " ", @class, " " ), concat( " ", "alternate-context", " " ))]

Namun, karena fungsi Google Sheets menggunakan tanda kutip ganda untuk mengapit argumen, pertama-tama Anda harus mengubah semua tanda kutip ganda XPath menjadi tanda kutip tunggal, lalu masukkan rumus seperti ini untuk kolom pengikut Anda

=ImportXML(B2, "//dl[(((count(preceding-sibling::*) + 1) = 1) and parent::*)]//*[contains(concat( ' ', @class, ' ' ), concat( ' ', 'alternate-context', ' ' ))]")_

Sekali lagi, klik-dan-seret itu ke bawah sisa kolom Anda

4. Simpan otomatis data yang diambil

Gunakan rumus ini di sisa kolom C, dan nilai akan terisi secara otomatis untuk akun lain yang Anda lacak. Namun, nilai tersebut tidak akan disimpan;

IDG/Sharon Machlis

Formula Twitter beraksi. (Klik gambar untuk memperbesar. )

Untuk mempertahankan data historis sebagai lembar yang saat ini dirancang, Anda perlu menyalin dan menempelkan nilai secara manual ke kolom atau spreadsheet lain. Apa yang menyenangkan itu?

5. Tulis fungsi untuk menyimpan data

Untuk menyimpan data, kita perlu membuat fungsi spreadsheet. Buka Alat> Editor Skrip untuk membuat fungsi untuk spreadsheet. Anda akan melihat pop up fungsi default bernama myFunction

IDG/Sharon Machlis

Fungsi default Google Spreadsheet. (Klik gambar untuk memperbesar. )

Ubah itu menjadi storeFollowers() dan gunakan kode berikut

var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
var datarange = sheet.getDataRange();
var numRows = datarange.getNumRows();
var numColumns = datarange.getNumColumns();
var nextColumn = numColumns + 1;

Komentar pada gambar menunjukkan apa yang dilakukan setiap baris

IDG/Sharon Machlis

Fungsi storeFollowers(). (Klik gambar untuk memperbesar. )

Anda pasti ingin tahu kapan data diambil dan disimpan. Jadi, masukkan tanggal saat ini fungsi berjalan di baris 1 kolom kosong pertama Anda. Perintah ini

sheet(1,numColumns + 1).setValue(new Date());

akan menetapkan nilai baris 1 dari kolom pertama tanpa data apa pun — sel 1, numColumns + 1 — ke tanggal dan waktu saat ini

Kemudian lewati sisa sel di kolom dengan data terbaru Anda dengan menggunakan loop for di sebelah kiri

Kode fungsi lengkap

function storeFollowers(){
    var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
    var datarange = sheet.getDataRange();
    var numRows = datarange.getNumRows();
    var numColumns = datarange.getNumColumns();
    var nextColumn = numColumns + 1;
    sheet.getRange(1, nextColumn).setValue(new Date());
    for (var i=2; i <= numRows; i++){
      var numLikes = sheet.getRange(i, 3).getValue();
      sheet.getRange(i, numColumns + 1).setValue(numLikes);
    }
}

Simpan ini — Anda akan diminta untuk menamai proyek skrip Anda dengan sesuatu

IDG/Sharon Machlis

Kode fungsi lengkap. (Klik gambar untuk memperbesar. )

6. Jadwalkan fungsi Anda untuk dijalankan secara otomatis

Potongan terakhir. Jadwalkan fungsi store-the-data baru Anda untuk dijalankan. Klik ikon jam untuk menampilkan pemicu proyek Anda saat ini, lalu tautan ke Klik di sini untuk menambahkannya sekarang. Anda akan dapat menyetel fungsi Anda untuk dijalankan kapan pun spreadsheet dibuka secara manual (pilih Dari spreadsheet sebagai peristiwa pemicu) atau pada jadwal otomatis (pilih Didorong oleh waktu sebagai peristiwa) — setiap jam, harian, mingguan, atau bulanan. Anda mungkin diminta untuk mengotorisasi ini di akun Google Anda

Lalu, voila. Spreadsheet yang memperbarui sendiri yang mengumpulkan dan menyimpan data secara otomatis

Terkait

Google Workspace
Perangkat Lunak Produktivitas
Suite Kantor
Analitik

Sharon Machlis adalah Director of Editorial Data & Analytics di Foundry, tempat dia mengerjakan analisis data dan alat editor internal selain menulis. Bukunya Practical R for Mass Communication and Journalism diterbitkan oleh CRC Press. Anda juga dapat menemukannya di Mastodon di fosstodon. org/@smach