Bagaimana Anda membuat garis besar dalam lembaran?

Buat garis besar baris

1. Pastikan setiap kolom dari data yang ingin Anda buat kerangka memiliki label di baris pertama (mis. g. , Wilayah), berisi fakta serupa di setiap kolom, dan bahwa rentang yang ingin Anda garis bawahi tidak memiliki baris atau kolom kosong

2. Jika Anda mau, baris detail yang dikelompokkan dapat memiliki baris ringkasan yang sesuai—subtotal. Untuk membuatnya, lakukan salah satu langkah berikut

   • Sisipkan baris ringkasan dengan menggunakan perintah Subtotal

     Gunakan perintah Subtotal, yang menyisipkan fungsi SUBTOTAL tepat di bawah atau di atas setiap grup baris detail dan membuat kerangka secara otomatis untuk Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang penggunaan fungsi Subtotal, lihat fungsi SUBTOTAL

   • Sisipkan baris ringkasan Anda sendiri

     Sisipkan baris ringkasan Anda sendiri, dengan rumus, tepat di bawah atau di atas setiap grup baris detail. Misalnya, di bawah (atau di atas) baris data penjualan bulan Maret dan April, gunakan fungsi SUM untuk subtotal penjualan bulan tersebut. Tabel selanjutnya dalam topik ini menunjukkan contoh untuk Anda

3. Secara default, Excel mencari baris ringkasan di bawah detail yang dirangkum, tetapi dimungkinkan untuk membuatnya di atas baris detail. Jika Anda membuat baris ringkasan di bawah detail, lewati ke langkah berikutnya (langkah 4). Jika Anda membuat baris ringkasan di atas baris detail, pada tab Data, di grup Kerangka, klik peluncur kotak dialog

   

   Kotak dialog Pengaturan terbuka

   

   Kemudian di kotak dialog Pengaturan, kosongkan kotak centang Ringkasan baris di bawah detail, lalu klik OK

4. Buat garis besar data Anda. Lakukan salah satu dari berikut ini

   Outline data secara otomatis

   1. Pilih sel dalam rentang sel yang ingin Anda buat kerangkanya

   2. Pada tab Data, di grup Kerangka, klik panah di bawah Grup, lalu klik Kerangka Otomatis

      

   Outline data secara manual

   Penting. Saat Anda mengelompokkan tingkat kerangka secara manual, sebaiknya semua data ditampilkan untuk menghindari pengelompokan baris yang salah

   1. Untuk menguraikan grup luar (tingkat 1), pilih semua baris yang akan berisi grup luar (i. e. , baris detail dan jika Anda menambahkannya, baris ringkasannya)

      

      1. Baris pertama berisi label, dan tidak dipilih

      2. Karena ini adalah grup luar, pilih semua baris dengan subtotal dan detail

      3. Jangan pilih total keseluruhan

   2. Pada tab Data, di grup Kerangka, klik Grup. Lalu di kotak dialog Grup, klik Baris, lalu klik OK

      Tip. Jika Anda memilih seluruh baris, bukan hanya sel, Excel secara otomatis mengelompokkan menurut baris - kotak dialog Grup bahkan tidak terbuka

      

      Simbol kerangka muncul di samping grup di layar

   3. Secara opsional, buat kerangka grup dalam yang bertumpuk — baris detail untuk bagian tertentu dari data Anda

      Catatan. Jika Anda tidak perlu membuat grup dalam, lewati ke langkah f, di bawah ini

      Untuk setiap grup tersarang dalam, pilih baris detail yang berdekatan dengan baris yang berisi baris ringkasan

      

      1. Anda dapat membuat beberapa grup di setiap level dalam. Di sini, dua bagian sudah dikelompokkan pada level 2

      2. Bagian ini dipilih dan siap untuk dikelompokkan

      3. Jangan pilih baris ringkasan untuk data yang Anda kelompokkan

   4. Pada tab Data, di grup Kerangka, klik Grup

      

      Lalu di kotak dialog Grup, klik Baris, lalu klik OK. Simbol kerangka muncul di samping grup di layar

      Tip. Jika Anda memilih seluruh baris, bukan hanya sel, Excel secara otomatis mengelompokkan menurut baris - kotak dialog Grup bahkan tidak terbuka

   5. Lanjutkan memilih dan mengelompokkan baris dalam hingga Anda telah membuat semua level yang Anda inginkan dalam kerangka

   6. Jika Anda ingin memisahkan baris, pilih baris, lalu pada tab Data, di grup Kerangka, klik Pisahkan grup

      Anda juga dapat memisahkan bagian-bagian kerangka tanpa menghapus seluruh level. Tahan SHIFT sambil mengklik

      
      atau
      
      untuk grup, lalu pada tab Data, di grup Outline, klik Pisahkan grup.

      Penting. Jika Anda memisahkan kerangka sementara data detail disembunyikan, baris detail mungkin tetap tersembunyi. Untuk menampilkan data, seret melintasi nomor baris yang terlihat berdekatan dengan baris tersembunyi. Kemudian pada tab Beranda, di grup Sel, klik Format, arahkan ke Sembunyikan & Perlihatkan, lalu klik Perlihatkan Baris

Buat kerangka kolom

1. Pastikan bahwa setiap baris data yang ingin Anda buat kerangka memiliki label di kolom pertama, berisi fakta serupa di setiap baris, dan rentang tidak memiliki baris atau kolom kosong

2. Sisipkan kolom ringkasan Anda sendiri dengan rumus tepat di sebelah kanan atau kiri setiap grup kolom detail. Tabel yang tercantum pada langkah 4 di bawah menunjukkan sebuah contoh

   Catatan. Untuk menguraikan data menurut kolom, Anda harus memiliki kolom ringkasan yang berisi rumus yang mereferensikan sel di setiap kolom detail untuk grup tersebut

3. Jika kolom ringkasan Anda berada di sebelah kiri kolom detail, pada tab Data, di grup Kerangka, klik peluncur kotak dialog

   

   Kotak dialog Pengaturan terbuka

   

   Kemudian di kotak dialog Pengaturan, kosongkan kotak centang Ringkasan kolom di sebelah kanan detail, dan klik OK

4. Untuk menguraikan data, lakukan salah satu dari berikut ini

   Outline data secara otomatis

   1. Pilih sel dalam rentang

   2. Pada tab Data, di grup Outline, klik tanda panah di bawah Group dan klik Auto Outline

   Outline data secara manual

   Penting. Saat Anda mengelompokkan tingkat kerangka secara manual, sebaiknya semua data ditampilkan untuk menghindari pengelompokan kolom yang salah

   1. Untuk menguraikan grup luar (tingkat 1), pilih semua kolom ringkasan bawahan, serta data detail terkaitnya

      

      1. Kolom A berisi label

      2. Pilih semua detail dan kolom subtotal. Perhatikan bahwa jika Anda tidak memilih seluruh kolom, saat Anda mengklik Kelompokkan (pada tab Data di grup Garis Besar) kotak dialog Grup akan terbuka dan meminta Anda untuk memilih Baris atau Kolom

      3. Jangan pilih kolom total keseluruhan

   2. Pada tab Data, di grup Kerangka, klik Grup

      

      Simbol kerangka muncul di atas grup

   3. Untuk membuat kerangka grup kolom detail dalam yang bertumpuk (tingkat 2 atau lebih tinggi), pilih kolom detail yang berdekatan dengan kolom yang berisi kolom ringkasan

      

      1. Anda dapat membuat beberapa grup di setiap level dalam. Di sini, dua bagian sudah dikelompokkan pada level 2

      2. Kolom ini dipilih dan siap untuk dikelompokkan. Perhatikan bahwa jika Anda tidak memilih seluruh kolom, saat Anda mengklik Kelompokkan (pada tab Data di grup Garis Besar) kotak dialog Grup akan terbuka dan meminta Anda untuk memilih Baris atau Kolom

      3. Jangan pilih kolom ringkasan untuk data yang Anda kelompokkan

   4. Pada tab Data, di grup Kerangka, klik Grup

      

      Simbol kerangka muncul di samping grup di layar

5. Lanjutkan memilih dan mengelompokkan kolom dalam hingga Anda telah membuat semua level yang Anda inginkan dalam kerangka

6. Jika Anda ingin memisahkan kolom, pilih kolom, lalu pada tab Data, di grup Kerangka, klik Pisahkan grup

Anda juga dapat memisahkan bagian-bagian kerangka tanpa menghapus seluruh level. Tahan SHIFT sambil mengklik

Jika Anda memisahkan kerangka sementara data detail disembunyikan, kolom detail mungkin tetap tersembunyi. Untuk menampilkan data, seret melintasi huruf kolom yang terlihat di sebelah kolom tersembunyi. Pada tab Beranda, di grup Sel, klik Format, arahkan ke Sembunyikan & Perlihatkan, lalu klik Perlihatkan Kolom

Tampilkan atau sembunyikan data yang diuraikan

1. Jika Anda tidak melihat simbol kerangka

   
   ,
   
   , dan
   
   , buka File > Options .

2. Lakukan satu atau beberapa hal berikut

   • Tampilkan atau sembunyikan data detail untuk grup

     Untuk menampilkan detail data dalam grup, klik tombol

     
     untuk grup, atau tekan ALT+SHIFT+=.

   • Untuk menyembunyikan data detail grup, klik tombol

     
     untuk grup, atau tekan ALT+SHIFT+-.

   • Memperluas atau menciutkan seluruh kerangka ke tingkat tertentu

     Dalam

     
     simbol garis besar, klik nomor level yang Anda inginkan. Detail data pada level yang lebih rendah kemudian disembunyikan.

     Misalnya, jika kerangka memiliki empat tingkat, Anda dapat menyembunyikan tingkat keempat sambil menampilkan tingkat lainnya dengan mengeklik

     
     .

   • Tampilkan atau sembunyikan semua data detail yang diuraikan

     Untuk menampilkan semua detail data, klik level terendah di

     
     simbol kerangka. Misalnya, jika ada tiga level, klik
     
     .

   • Untuk menyembunyikan semua data detail, klik

     
     .

Sesuaikan garis besar dengan gaya

Untuk baris yang digariskan, Microsoft Excel menggunakan gaya seperti RowLevel_1 dan RowLevel_2. Untuk kolom bergaris, Excel menggunakan gaya seperti ColLevel_1 dan ColLevel_2. Gaya ini menggunakan huruf tebal, miring, dan format teks lainnya untuk membedakan baris atau kolom ringkasan dalam data Anda. Dengan mengubah cara masing-masing gaya ini ditentukan, Anda bisa menerapkan format teks dan sel yang berbeda untuk menyesuaikan tampilan kerangka Anda. Anda dapat menerapkan gaya ke kerangka baik saat Anda membuat kerangka atau setelah Anda membuatnya

Lakukan satu atau beberapa hal berikut

Secara otomatis menerapkan gaya ke baris atau kolom ringkasan baru

1. Pada tab Data, di grup Outline, klik peluncur kotak dialog

   

   Kotak dialog Pengaturan terbuka

   

2. Pilih kotak centang Gaya otomatis

Terapkan gaya ke baris atau kolom ringkasan yang ada

1. Pilih sel yang ingin Anda terapkan gayanya

2. Pada tab Data, di grup Outline, klik peluncur kotak dialog

   

   Kotak dialog Pengaturan terbuka

   

3. Pilih kotak centang Gaya otomatis, lalu klik Terapkan Gaya

   

Anda juga dapat menggunakan format otomatis untuk memformat data yang diuraikan

Salin data yang diuraikan

1. Jika Anda tidak melihat simbol kerangka

   
   ,
   
   , dan
   
   , buka File > Options .

2. Gunakan simbol outline

   
   ,
   
   , dan
   
   untuk menyembunyikan detail data yang tidak diinginkan .

   Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian, Perlihatkan atau sembunyikan data yang diuraikan

3. Pilih rentang baris ringkasan

4. Pada tab Beranda, di grup Pengeditan, klik Temukan & Pilih, lalu klik Buka

   

5. Klik Buka Spesial

6. Klik Hanya sel yang terlihat

7. Klik OK, lalu salin datanya

Sembunyikan atau hapus kerangka

Catatan. Tidak ada data yang dihapus saat Anda menyembunyikan atau menghapus kerangka

Sembunyikan garis besar

• Buka File > Options > Lanjutan, lalu di bagian Opsi tampilan untuk lembar kerja ini, hapus centang pada kotak Perlihatkan simbol kerangka jika kerangka diterapkan

Hapus garis besar

1. Klik lembar kerja

2. Pada tab Data, di grup Outline, klik Ungroup dan klik Clear Outline

   

   Penting. Jika Anda menghapus kerangka saat data detail disembunyikan, baris atau kolom detail mungkin tetap tersembunyi. Untuk menampilkan data, seret melintasi nomor baris atau huruf kolom yang terlihat di sebelah baris dan kolom tersembunyi. Pada tab Beranda, dalam grup Sel, klik Format, arahkan ke Sembunyikan & Perlihatkan, lalu klik Perlihatkan Baris atau Perlihatkan Kolom

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); Buat ringkasan laporan dengan bagan

Bayangkan Anda ingin membuat laporan ringkasan dari data Anda yang hanya menampilkan total yang disertai dengan bagan dari total tersebut. Secara umum, Anda dapat melakukan hal berikut

1. Membuat ringkasan laporan

   1. Buat garis besar data Anda

      Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian Membuat kerangka baris atau Membuat kerangka kolom

   2. Sembunyikan detail dengan mengeklik simbol kerangka

      
      ,
      
      , dan
      
      untuk hanya menampilkan total seperti yang ditampilkan .
      

   3. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian, Perlihatkan atau sembunyikan data yang diuraikan

2. Bagan laporan ringkasan

   1. Pilih data ringkasan yang ingin Anda bagan

      Misalnya, untuk memetakan total Buchanan dan Davolio saja, tetapi bukan total keseluruhan, pilih sel A1 hingga C19 seperti yang ditunjukkan pada contoh di atas

   2. Klik Sisipkan > Bagan > Bagan yang Direkomendasikan, lalu klik tab Semua Bagan dan pilih jenis bagan Anda

      

      Misalnya, jika Anda memilih opsi Kolom Tergugus, bagan Anda akan terlihat seperti ini

      

      Jika Anda menampilkan atau menyembunyikan detail dalam daftar data yang digariskan, bagan juga akan diperbarui untuk menampilkan atau menyembunyikan data

Buat kerangka baris atau kolom

Garis besar baris di Excel Online

1. Kolom pertama berisi label

2. Baris detail dan baris ringkasan dikelompokkan dalam kerangka

3. Total keseluruhan tidak dikelompokkan dalam garis besar

Garis besar kolom di Excel Online

1. Baris pertama berisi label

2. Kolom detail dan kolom ringkasan dikelompokkan dalam kerangka

3. Total keseluruhan tidak dikelompokkan dalam garis besar

1. Pastikan bahwa setiap kolom (atau baris) dari data yang ingin Anda buat kerangka memiliki label di baris (atau kolom) pertama, berisi fakta serupa di setiap kolom (atau baris), dan bahwa rentang tidak memiliki baris atau kolom kosong

2. Pilih data (termasuk baris atau kolom ringkasan apa pun)

3. Pada tab Data, di grup Kerangka, klik Grup > Baris Grup atau Kolom Grup

4. Secara opsional, jika Anda ingin membuat kerangka grup dalam yang bersarang — pilih baris atau kolom dalam rentang data yang diuraikan, dan ulangi langkah 3

5. Lanjutkan memilih dan mengelompokkan baris atau kolom dalam hingga Anda telah membuat semua level yang Anda inginkan dalam kerangka

Pisahkan baris atau kolom

• Untuk memisahkan grup, pilih baris atau kolom, lalu pada tab Data, di grup Kerangka, klik Pisahkan Grup dan pilih Pisahkan Baris atau Pisahkan Kolom

  Bisakah saya membuat garis besar di Google Sheets?

  Anda dapat menyusun Dokumen Google Anda dengan fitur “garis besar dokumen” . Garis besar mendeteksi dan mencantumkan judul dari teks Anda untuk membantu mengatur dokumen Anda. Dalam kerangka, Anda juga dapat menambahkan ringkasan untuk dokumen Anda.

  Bagaimana cara mengelompokkan dan menguraikan di Google Sheets?

  Pintasan Keyboard untuk Mengelompokkan Baris di Google Spreadsheet. Alt + Shift + -> .

  Pilih sel yang ingin Anda kelompokkan (A2. A4 dalam contoh ini)

  Dengan sel yang dipilih, tahan tombol ALT dan SHIFT dan tekan tombol panah kanan. (Pengguna Mac menahan Option, bukan Alt)

  Pilih baris Grup Opsi 2-4

  Tekan Enter

  Di mana alat kerangka di Google Docs?

  Buka dokumen di aplikasi Google Dokumen. Ketuk Kerangka dokumen. Kerangka akan terbuka di bagian bawah .

  Bagaimana Anda membuat garis besar?

  Bagaimana cara menulis garis besar? .

  Identifikasi topik atau pernyataan tesis Anda

  Putuskan poin apa yang ingin Anda diskusikan selama makalah Anda

  Letakkan poin Anda dalam urutan numerik yang logis sehingga setiap poin terhubung kembali ke poin utama Anda

  Tulis kemungkinan transisi antar paragraf