Apakah bisa import data otomatis ke excel?

Microsoft Excel adalah program spreadsheet yang kuat dan banyak digunakan yang menyederhanakan manipulasi data. Tidak diragukan lagi, ini adalah raja spreadsheet, dengan kemampuan dan fitur terbaik

Namun, Anda mungkin perlu membuka dokumen yang tidak dibuat di Excel. Selain itu, agar dokumen Anda dapat diakses oleh orang—yang tidak menginstal Excel—Anda mungkin perlu menyimpannya dalam format lain

Mengimpor dan mengekspor data di Excel tampak sulit pada awalnya, tetapi sebenarnya cukup mudah. Namun, jika Anda seorang pemula dan membutuhkan bantuan untuk hal yang sama, lihatlah panduan ini

Cara Mengimpor Data Ke Excel

Konfigurasi impor di versi Microsoft Excel sebelumnya cukup rumit bagi pengguna. Untungnya, Microsoft telah mengubah beberapa pengaturan dan membuat beberapa bagian dari proses ini menjadi lebih mudah bagi orang yang tidak terbiasa dengannya

Jika Anda baru memulai dengan Excel, kami punya kabar baik untuk Anda. Sekarang, Anda dapat dengan mudah mengimpor data dari file, database, atau halaman web lain. Untuk menemukan hal-hal yang dapat Anda impor ke Microsoft Excel, ikuti langkah-langkah di bawah ini

1. Buka file Excel tempat data akan diimpor
2. Sekarang, klik tab Data pada pita

3. Pilih opsi Dapatkan Data. Anda dapat dengan mudah menavigasi melalui berbagai tombol yang memungkinkan Anda mengimpor hal-hal berlabel
4. Klik Dari File > Dari Teks/CSV

5. Dari penjelajah, pilih file CSV. Sekarang, Anda dapat melihat pratinjau file yang dipilih

6. Terakhir, klik tombol Muat

Jika Anda ingin mengimpor jenis file yang berbeda, prosesnya sangat mirip. Misalnya, jika Anda ingin mengimpor semua data dari file PDF, pilih Dapatkan Data > Dari File > Dari PDF

Mengimpor Data Dari Web Dengan Mudah

Jika Anda perlu mendapatkan informasi dari situs web pihak ketiga, mengimpor data dari web adalah cara terbaik untuk melakukannya. Mungkin Anda perlu mengekstrak data resmi dari Wikipedia atau ingin menampilkan harga saham saat ini di Excel;

Untuk tutorial ini, kami akan mengambil beberapa data resmi dari halaman Wikipedia Piala Dunia FIFA untuk menampilkan statistik di lembar Excel kami

1. Buka lembar Excel tempat Anda perlu mengimpor data dari web
2. Klik tab Data pada pita
3. Klik opsi Dari Web
4. Sekarang, rekatkan tautan ke situs web di kotak URL dan klik OK

5. Panel Navigator akan muncul di layar Anda. Anda harus memilih tabel yang perlu Anda impor. Untuk tujuan kami, kami akan menampilkan hasilnya di lembar kami. Jadi, pilih tabel Hasil dari panel Navigator. Jika Anda ingin memilih beberapa opsi, centang kotak Select Multiple Items

6. Terakhir, klik tombol Muat

Itu dia. Sekarang, jika Anda melihat statistik atau hasil lama, Anda hanya perlu mengklik tombol Refresh. Keuntungannya adalah Anda menghindari menyalin dan menempelkan data secara manual ke Microsoft Excel. Selain itu, Anda bisa menautkan Excel ke sumber data melalui koneksi data

Selain itu, keuntungan lainnya adalah ketika data di situs web resmi berubah, spreadsheet Anda secara otomatis akan mencerminkan perubahan tersebut

Terkait. Cara Membuat Bagan Microsoft Excel yang Diperbarui Sendiri

Catatan. Metode ini hanya untuk pengguna Microsoft Office 2016 atau versi yang lebih tinggi. Jika Anda menggunakan versi lama, Anda harus meningkatkan ke versi terbaru untuk menikmati fitur tambahan

Mengimpor Data Dari Basis Data Microsoft Access

Dalam istilah awam, Microsoft Access adalah Database Management System (DBMS). Jika Anda memiliki Microsoft Access, kini Anda dapat dengan mudah mengimpor data dari database Access langsung ke lembar Excel

1. Di Excel, buat buku kerja kosong baru
2. Pada Pita, klik tab Data
3. Untuk mendapatkan data dari database, pilih Dapatkan Data > Dari Database > Dari Database Microsoft Access
4. Pilih file database Access untuk diimpor
5. Di layar Anda, panel Navigator akan muncul. Anda dapat mengimpor seluruh database sekaligus atau sebagian dari tabel berdasarkan persyaratan analisis data Anda
6. Terakhir, klik tombol Muat

Harap diingat bahwa metode ini ditujukan bagi mereka yang ingin menghindari pengubahan data yang telah ditentukan sebelumnya dan mengimpor semuanya dengan rapi dan rapi. Jika Anda perlu melakukan perubahan pada data selama proses impor, sebaiknya gunakan opsi Transform Data

Terkait. Beberapa Fitur Lanjutan Microsoft Excel yang Wajib Anda Ketahui

Mengekspor Data Dari Excel

Excel mendukung impor dan ekspor berbagai jenis file selain standar. format xlsx. Catatan positifnya adalah mengekspor data umumnya lebih sederhana daripada mengimpornya. Anda dapat dengan mudah mengekspor data Excel Anda dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini

1. Buka file Excel Anda dan klik tab File

2. Klik tombol Ekspor

Harap diperhatikan bahwa mengekspor file tidak sama dengan menyimpan file. Saat Anda mengekspor file, itu membuat file baru, termasuk semua perubahan

3. Sekarang, klik opsi Ubah Jenis File

Anda bisa menggunakan format file buku kerja atau tipe file yang berbeda di bagian ini. Jika Anda seorang pemula, tabel berikut merangkum jenis file yang paling sering digunakan

• xlsx/xls. Jenis ini adalah format standar Microsoft Excel
• xlt/xltx. Ini adalah template Microsoft Excel dan titik awal untuk lembaran baru di Excel
• xlsb. format Excel yang berbasis biner daripada berbasis XML, yang memungkinkan penyimpanan spreadsheet besar lebih cepat daripada format lain
• CSV. Itu singkatan dari nilai yang dipisahkan koma (tipe ini dapat dibaca oleh program spreadsheet apa pun)
• Txt. sekelompok format berbeda di mana tab memisahkan sel di spreadsheet Anda

Yang terpenting, jenis file ditentukan oleh tujuan ekspor dan perangkat lunak yang digunakan untuk mengimpor file

4. Klik tombol Simpan Sebagai

5. Terakhir, pilih lokasi untuk file tersebut dan klik Simpan

Namun, saat Anda memilih format dan mengklik Simpan, kotak dialog muncul yang memberi tahu Anda bahwa beberapa fitur buku kerja mungkin hilang saat Anda menyimpannya

Ini mungkin terjadi jika Anda mencoba menyimpan file Anda sebagai sesuatu selain. xlsx atau. xls. Kecuali jika Anda menginginkan fitur tertentu dalam spreadsheet Anda, cukup klik Continue atau Yes, dan itu akan menyimpan dokumen Anda

Yang terpenting, Anda tidak perlu khawatir dengan peringatan seperti itu, seperti yang diharapkan saat mengubah jenis file di Excel. Selain itu, ada baiknya membaca panduan kami tentang cara menghindari beberapa kesalahan umum Excel

Selangkah Lebih Dekat dengan Penguasaan Excel

Sebagian besar orang menggunakan spreadsheet berformat Excel, yang sangat mudah dibuka, diubah, dan disimpan

Namun, sesekali, Anda akan menerima dokumen dengan jenis yang berbeda, seperti yang diambil dari web atau dibuat di suite Office yang berbeda. Semakin banyak yang Anda ketahui tentang mengimpor dan mengekspor berbagai format, semakin mudah bekerja dengan jenis sheet ini

Bagaimana cara menarik data secara otomatis dari database di Excel?

Bisakah Excel secara otomatis menarik data dari buku kerja lain?

Bagaimana cara memasukkan data secara otomatis dari lembar lain di Excel?