Apa saja yang digolongkan sebagai mesin komunikasi sebutkan dan jelaskan

Assalamualaikum Wr. Wb

Kali ini saya akan menulis artikel hasil referensi dari beberapa sumber yang saya peroleh , tentang Mesin-mesin kantor Sebagi Alat komunikasi  dalam Mesin kantor elektronik  yang akan di bahas kali ini terdapat Beberapa materi tentang jenis alat maupun cara penggunaan  dalam Mesin-Mesin Sebagai Alat Komunikasi.

Alat komunikasi kantor merupakan salah satu peralatan yang sangat dibutuhkan pada saat ini. Peralatan ini memudahkan tiap pegawai berkomunikasi dengan pegawai lainnya. Atau perusahaan berkomunikasi dengan perusahaan lainnya.

Karena vitalnya fungsi alat komunikasi ini, sering sekali kantor memiliki lebih dari satu jenis alat komunikasi. Hal ini karena perusahaan tidak ingin kehilangan pelanggan hanya karena komunikasi tidak lancar. Begitu juga pimpinan terhadap para karyawan.

Jenis peralatan komunikasi kantor semakin berkembang pesat, seiring berkembangnya kemajuan teknonologi, jika dahulu komunikasi menggunakan sarana surat sebagai tulang punggung mengirim berita, surat telah beralih fungsi menjadi surat elektrik (e-mail).

Berikut beberapa alat komunikasi kantor

1. Surat
Surat merupakan peralatan komunikasi paling kuno dan masih dipakai hingga saat ini. walaupun peranan surat sudah semakin tergusur karena perkembangan teknologi. Namun surat masih dipandang perlu untuk mengabarkan informasi yang bersifat rahasia atau penting.

Pengertian Surat

surat adalah setiap tulisan yang berisi pernyataan dari penulisnya dan dibuat dengan tujuan penyampaian informasi kepada pihak lain. Surat termasuk sebagai alat komunikasi tertulis. Begitu juga dalam organisasi, surat merupakan salah satu alat komunikasi administrasi antara sesama pegawai/pejabat baik secara intern maupun dengan pihak luar secara timbal balik.

Lalu lintas persuratan kemudian menimbulkan kebiasaan-kebiasaan, tata cara, bentuk dan ukuran tertentu, warna kertas, gaya bahasa, tata kesopanan, etika dan koda etik tertentu yang dalam bahasa administrasi di sebut tata persatuan.

Fungsi Surat

Adapun fungsi dari sepucuk surat adalah sebagai berikut

Sebagai wakil dan pengirim surat ( wakil instansi )

Surat merupakan duta bagi sebuah organisasi, surat dapat menunjukan ‘kepribadian’ suatu kantor, bahasa yang digunakan, kerapian  hasil pengetikan, tata bahasa, bahkan amplop suratpun, dapat ‘berbicara’ menjelaskan jati diri kantornya kepada pihak surat yang dituju. Maka selayaknya pegawai yang menulis surat betul-betul menguasai seluk beluk pembuatan surat.

Sebagai bahan pembukti

Surat dari suatu instansi juga dapat menjadi bukti bahwa kita pernah menjalin komunikasi kepada pihak lain, untuk itu, ketika ada surat masuk atau surat keluar maka perlu dicatat dengan baik menggunakan buku agenda.

Sebagai pedoman untuk mengambil tindakan lebih lanjut dari suatu masalah

Sering sekali komunikasi secara resmi antar instansi adalah menggunakan surat, surat menjadikan informasi yang terkandung didalamnya menjadi pegangan bagi instansi bawahan, misalnya kelurahan mendapat informasi dari kecamatan untuk melakukan kerja bakti setiap minggu, untuk mengetahui apakah benar kabar ini, maka surat dari kecamatan kepada kelurahan menjadi rujukan untuk mengambil tindakan.

Sebagai alat pengukur kegiatan instansi 

Semakin banyak arus surat masuk dan keluar pada suatu kantor dapat menjadi tolak ukur banyaknya kegiatan yang dilakukan suatu instansi, semakin banyak kegiatan maka berbanding lurus pulalah dengan banyaknya surat masuk dan keluar di perusahaan tersebut.

Sebagai sarana untuk memperpendek jarak

Walaupun dengan kemajuan teknologi seperti sekarang ini (telepon, webcam, dll.) namun tidak bisa disangkal suratlah yang sangat sering kita gunakan, tujuan utama dari komunikasi via surat ini tidak lain adalah memperpendek jarak. Sekali lagi walau sudah banyak saingan namun surat masih memainkan peranan penting dalam komunikas jarak jauh suatu kantor, apalagi dengan adanya surat elektronik (email).

 Jenis-Jenis Surat

Surat pribadi (prive)

Adalah surat yang ditulis seseorang, isinya menyangkut kepentingan pribadi.

Macam-macam surat pribadi:

• Surat pribadi yang sifatnya kekeluargaan: surat perkenalan, surat untuk orang tua, kakak, dsb.
• Surat pribadi yang bersifat setengah resmi: surat lamaran pekerjaan, surat ijin tidak masuk kerja, surat ijin tidak masuk sekolah, dsb.

Ciri-ciri surat pribadi

• Gaya bahasa sangat personal, bebas, tidak resmi serta boleh menggunakan bahasa sehari-hari
• Tidak ada sistematika penyusunan surat yang baku
• Pesan, amanat dan isi surat sangat beragam. Tergantung mood atau keperluan si pembuat
• Tidak memerlukan kop surat dan aturan penulisan surat resmi lainnya

Manfaat menulis surat pribadi

• Pesan dapat tersampaikan meskipun jarak jauh
• Mempererat tali persaudaraan
• Sarana latihan menulis efektif

Surat niaga

Adalah surat yang dibuat oleh badan-badan usaha atau perusahaan yang isinya untuk kepentingan niaga.

Macam-macam surat niaga

• Surat permintaan penawaran
• Surat penawaran
• Surat pesanan
• Surat pengiriman barang
• Surat pengakuan penerimaan pembayaran
• Surat pengaduan
• Surat keberatan
• Surat permintaan penangguhan pembayaran
• Surat tagihan
• Surat edaran
• Surat promosi penjualan
• Surat telegram dan penegasannya

Surat Dinas

Adalah surat yang dibuat oleh instansi pemerintah yang isinya menyangkut soal kedinasan.

Macam-macam surat dinas

• Surat dinas swasta: surat penugasan, surat penelitian, surat pemberhentian.
• Surat dinas pemerintah: surat perintah tugas, surat perjalanan dinas, surat teguran

Ketentuan penyusunan surat dinas

• Surat dibuat singkat, jelas, dan menggunakan bahasa yang baik dan benar.
• Kata-kata asing tidak perlu digunakan seandainya sudah ada padanannya dalam bahasa Indonesia.
• Gunakan kata-kata yang nyata dan positif.
• Hindari pengulangan kata / kalimat yang sama.
• Untuk urusan rutin yang terjadi berulang-ulang dalam bentuk yang sama, hendaknya dibuatkan surat dalam bentuk formulir.
• Alamat surat ditujukan kepada pejabat yang dituju, bukan kepada instansinya. Bila pejabat pada instansi tersebut tidak diketahui, gunakan istilah “PIMPINAN”.
• Dalam isi surat, sebutan untuk pejabat yang dituju, yaitu SAUDARA atau BAPAK, bisa disingkat menjadi “SDR” atau “BP” asal diikuti dengan nama pejabat tersebut.
• Pengganti untuk pengirim surat menggunakan kata “kami”
• Surat tak perlu ditutup dengan kalimat yang berlebihan.
• Surat diakhiri cukup dengan menyebutkan jabatan penandatanganan surat dan namanya.

1. Surat intern, yaitu surat yang di kirim oleh pimpinan kepada unit-unit di lingkungan instansi, atau surat dikirim oleh unit / pejabat lainnya dalam instansi yang sama.
2. Surat ekstern, yaitu surat yang di kirim oleh suatu instansi kepada instansi lain ( baik surat dari pimpinan instansi, maupun surat dari pejabat lainnya ).

1. Menurut prosedur pengurusannya

Surat masuk, yaitu surat yang di terima dari instansi lain.

Surat keluar, yaitu surat yang dikirim kepada instansi lain.

1. Menurut urgensi pengirimannya

1. Surat sangat segera/kilat, yaitu surat yang harus dikirim/ diselesaikan/ disampaikan pada hari yang sama dengan batas waktu 24 jam.
2. Surat segera, yaitu surat yang harus dikirim/ diselesaikan/ disampaikan paling lambat dalam waktu 2 x 24 jam.
3. Surat biasa, yaitu surat yang pengirimanya menurut asas FIFO yaitu pengirimannya menurut urutan-urutan yang diterima oleh bagian pengiriman, sesuai dengan jadwal perjalanan caraka/kurir. Dengan batas waktu 5 hari.

1. Surat sangat rahasia ( biasa diberi kode SR ), yaitu surat yang tingkat keamanannya tertinggi sangat erat hubungan keselamatan negara. Jika disiarkan secara tidak sah atau jatuh ke tangan yang tidak berhak akan membahayakan keamanan dan keselamatan negara.
2. Surat rahasia ( biasa diberi kode R ), yang isinya harus dirahasiakan oleh pihak-pihak yang bersangkutan. Apabila surat ini di bocorkan secara tidak sah, maka akan dapat menurunkan martabat dan kewibawaan Negara, dapat mengakibatkan kerugian besar bagi Negara, atau menimbulkan kegoncangan didalam masyarakat.
3. Surat terbatas/konfidensial ( biasa diberi kode K ), yang isinya hanya dapat diketahui oleh beberapa pejabat tertentu sesuai dengan sifat kedinasannya. Bilamana disiarkan tidak sah, dapat merugikan martabat dan kewibawaan pemerintah atau dapat menimbulkan hal-hal yang tidak diinginkan.
4. Surat biasa disingkat (B), tingkat keamanan isi suatu surat ini tidak termasuk dalam butir a sampai dengan c, namun tidak berarti isi surat tersebut dapat disampaikan kepada yang tidak berhak mengetahuinya.

1. Menurut jumlah penerimaannya 

1. Surat Biasa, yaitu bila yang menerimanya hanya satu (seorang pejabat atau organisasi).
2. Surat Edaran, yaitu surat yang ditunjukan kepada beberapa orang/pejabat/instansi.
3. Surat Pengumuman, yaitu surat yang ditunjukan kepada sekelompok masyarakat.

1. Surat Pemberitahuan, yaitu surat yang berisi sesuatu informasi yang perlu diketahui oleh orang banyak.
2. Surat Perintah, yaitu surat yang berisi pernyataan kehendak seseorang (misalnya dari seorang atasan ) kepada pihak lain ( misalnya kepada seorang bawahannya ) untuk melaksanakan sesuatu tugas tertentu.
3. Surat Peringatan, yaitu surat yang berisi teguran dari seseorang ( misalnya dari seorang atasan , kepada orang lain ( misalnya kepada bawahan ), karena yang bersangkutan melakukan sesuatu yang seharusnya tidak boleh dilakukan.
4. Surat Permintaan, yaitu surat yang isinya menghendaki orang lain untuk melakukan sesuatu langkah atau perbuatan untuk keperluan sipembuat surat.
5. Surat Panggilan, yaitu surat dari seseorang ( misalnya seseorang atasan ) kepada orang lain (misalnya seorang bawahan), agar yang bersangkutan segera menghadap atau menemui sipengirim surat.
6. Surat Susulan, yaitu surat yang merujuk kepada surat yang dikirim terlebih dahulu ( sebelumnya ).
7. Surat Keputusan, yaitu surat yang membuat sesuatu kebijaksanaan. Surat semacam ini biasanya dikeluarkan oleh pimpinan.
8. Surat Perjanjian, yaitu surat yang berisi kesepakatan antara pihak yang satu dengan pihak lainnya untuk melaksanakan sesuatu.
9. Surat Izin, yaitu surat keterngan yang diberikan kepada seseorang untuk meperoleh suatu hak atau fasilitas atau dispensasi yang bukan menjadi milik atau kewenangannya, untuk suatu periode tertentu.
10. Surat Laporan, yaitu surat yang berisi informasi yang disampaikan oleh bawahan kepada atasan.

• Kartu pos
• Warkat pos
• Surat bersampul
• Nota
• Memorandum
• Telegram
• Telex

1. Telepon
   Telepon merupakan alat komunikasi kantor yang sering digunakan untuk menghubungi relasi atau langganan di luar perusahaan tersebut. Penggunaan telepon sangat massive digunakan karena majunya perkembangan teknologi pada saat ini.

Telepon berasal dari kata tele yang berarti jauh dan phone yang artinya suara berhubungan. Jadi dapat dikatakan bahwa telepon adalah penyampaian informasi dari satu pihak ke pihak lainnya dan berjarak jauh, baik dalam lingkungan sendiri maupun ke luar kantor.

Alat yang dipergunakan untuk menyampaikan informasi disebut pesawat telepon. Adapun penyampaian informasi dari jarak jauh dengan mempergunakan pesawat telepon sering disebut telephoning atau peneleponan.

Sejarah perkembangan telepon
Secara kronologis, sejarah perkembangan telepon dapat diuraikan sebagai berikut.

• Tahun 1874, pertama kali telepon dtemukan oleh Alexander Graham Bell.
• Tahun 1892, pertama kali telepon digunakan sebagai alat komunikasi jarak jauh yaitu antara New York dan Chicago.
• Tahun 1915, terpasang trans Pacific sebagai jalur baru untuk komunikasi jarak jauh.
• Tahun 1906, dipergunakan telepon sistem tabung vakum
• Tahun 1948, mulai dipergunakan telepon dengan sistem transistor.
• Tahun 1951, mulai digunakan sistem tenaga baterai
• Tahun 1956, mulai dikembangkan telepon mobil.

Awal Telepon Sebagai Alat Telekomunikasi

• 1940, telepon mobile pertama kali digunakan secara komersial. Inovasi ini sebelumnya digunakan sebagai alat bantu perang untuk membidik tembakan dan meningkatkan kualitas radar. Selesai perang, ratusan telepon dipasang dengan menggunakan sistem ini. Microwave radio dipasang untuk hubungan jarak jauh.
• 1959, telepon Princess pertama kali diperkenalkan
• 1963, telepon dengan tombol bersuara diluncurkan
• 1971, perusahaan telekomunikasi mandiri diizinkan untuk mengemangkan sistem komunikasi yang dikembangkan untuk bisnis. Berjuta-juta saluran telepon telah digunakan masyarakat.
• 1983, Judge Harold Greene dengan sukses mengungguli perusahaan Bell yang sebelumnya telah dicabut hak monopolinya.
• 1899, AT&T atau The American Telephone and Telegraph Company telah mandapatkan asset dan mendapatkan hak paten dari perusahaan American Bell. AT&T didirikan tahun 1885 sebagai pemilik keseluruhan subsidi dari American Bell yang bertugas mendirikan dan mengoperasikan jaringan telepon jarak jauh.
• 1913, amplifirers elektric pertama kali dipraktekkan oleh AT&T. sistem ini memungkinkan adanya hubungan telepon antar-benua.
• 1927, AT&T memulai proyek layanan telepon lintas-atlantik di London dengan menggunakan dua jalur radio. Namun proyek ini masih jauh dari ideal karena banyak terjadi gangguan dalam radio, memiliki kapasitas yang kecil, dan biaya teleponnya yang mahal. Kemudian proyek ini dipindahkan menjadi lintas-pasifik pada tahun 1964.
• 1969, pengguna telepon di Amerika telah mencapai 90%. AT&T menjadi laboratorium sistem telepon paling baik di dunia.

Telepon IP

Telepon IP (Internet Protocol) merupakan telepon teknologi baru yang menggunakan protokol internet dalam pengoperasiannya. Telepon IP ini dapat digunakan untuk memindahkan hubungan untuk mengganti suara, mengirim fax, paket video, dan bentuk penyampaian informasi lainnya yang telah digunakan pada sistem telepon terdahulu. Telepon IP menggunakan koneksi internet untuk mengirimkan data. Dalam perkembangannya, layanan telepon IP akan bekerja sama dengan perusahaan telepon lokal, provider jarak jauh seperti AT&T, perusahaan TV cabel, Internet Service Providers (ISPs), dan operator layanan wireless.

Telepon IP merupakan bagian penting dalam penggabungan antara komputer, telepon, dan televisi dalam satu lingkungan komunikasi. VoIP (Voice over IP) adalah pengorganisasian untuk menstandardisasi telepon IP. VoIP digunakan sebagai landasan untuk unified message (UM) dan unified communications (UC). Tanpa VoIP, integrasi dari berbagai program server akan sulit dilakukan. Jaringan yang ada pada IP bukan tipe yang siap untuk menghadapi lalu lintas VoIP sistem LAN harus dibagi antara VLAN dengan pesan suara dan data.

Jaringan Generasi Baru

Next-generation networks (NGN) mengubah pendekatan “satu jaringan, satu layanan” menjadi pengiriman berbagai layanan melalui satu jaringan. Didasarkan pada sistem internet protocol (IP), NGN dibangun pada pengembangan jaringan broadband, Voice over IP (VoIP), konvergensi fixed-mobile dan IP televisi (IPTV). Jaringan generasi baru ini menggunakan sejumlah teknologi seperti nirkabel dan mobile, serat dan kabel, atau dengan pembaharuan jalur tembaga yang ada. Negara yang telah mengadopsi teknologi ini adalah negara-negara maju.

Negara berkembang dapat mengadopsi teknologi NGN ini dengan menggunakan akses broadband nirkabel sehingga membuat pembangunan teknologi informasi dan komunikasi (ICT) dapat menghilangkan hambatan untuk berinovasi dan berinvestasi. Dalam perkembangan teknologi NGN, ada dua teknologi yang berperan pada jaringan berbasis transmisi optik, yaitu SDH dan DWDM. Kemampuan mengirimkan bandwidth pada SDH mencapai STM-64 (10 Gbps), sedangkan pada DWDM adalah n x 2,5 Gbps atau n x 10 Gbps (n adalah jumlah panjang gelombang).

Resiko dari besarnya kapasitas kedua teknologi ini adalah hilangnya informasi yang cukup besar saat terjadinya kegagalan dalam pengiriman jaringan. Sistem proteksi yang umum digunakan dalam NGN adalah proteksi perangkat, proteksi link, proteksi berdasarkan topologi, dan proteksi kanal optik (DWDM). Pada sistem proteksi perangkat, sinyal dari jalur kanal proteksi akan dibuang dan dialihkan ke kanal kerja jika sinyal yang diterima dari jalur ujung pengiriman sudah bekerja secara benar.

Pada sistem proteksi link, link fisik yang digunakan menjadi pokok pengolahan proteksi. Namun, proteksi yang digunakan dalam NGN sangat bergantung pada kebutuhan jaringan itu sendiri. Keseluruhan tipe proteksi tersebut tidak ada yang memenuhi semua kebutuhan proteksi NGN.

Macam-macam pesawat telepon

• Pesawat tunggal, yaitu pesawat yang digunakan dirumah-rumah.
• PMBX (Private Manual Brand X-change), yaitu pesawat telepon yang pengoperasiannya harus melalui operator (tidak langsung).
• PABX (Private Automatic Brand X-change), yaitu pesawat telepon yang pengoperasiannya dapat dilakukan secara langsung tanpa melalui operator.

Telepon Konfrensi

Panggilan konferensi (bahasa Inggris: Conference call) adalah istilah yang digunakan untuk panggilan telepon yang menghubungkan tiga atau lebih saluran telepon dalam waktu bersamaan. Conference Call memungkinkan pengguna telepon yang berbeda lokasi untuk berkomunikasi dan bertukar informasi. Conference Call dapat diatur sedemikian rupa sehingga pihak yang ditelepon dapat berpartisipasi saat panggilan telepon dilakukan atau hanya mendengarkan percakapan dan tak bisa ikut berbicara. Conference Call seringkali disebut ATC (Audio Tele-Conference).

Video Confrence

Conference call kini juga mulai menjelajahi dunia melalui podcasting menggunakan iPod dan jejaring sosial, yang menjadi bagian dari perkembangan jenis baru dalam pola interaksi. Video streaming atau penyiaran dari conference call memungkinkan audiens yang lebih luas untuk mengakses panggilan tanpa harus memencet nomor telepon menuju bridge.

Keuntungan video conference adalah menawarkan koneksi visual antar peserta panggilan konferensi. Saat menggunakan teknologi video conference, peserta dapat saling melihat visual masing-masing melalui layar televisi dan mendengar satu sama lain melalui sistem pengeras suara. Ekspresi wajah juga terlihat dengan jelas sehingga lelucon dan komentar dapat dimengerti dengan makna yang sesungguhnya. Namun, secara finansial biaya untuk menyelenggarakan video conference memang tergolong lebih mahal karena peralatan yang digunakan. Jika peralatan tidak berkualitas tinggi, maka kelancaran video streaming menjadi tersendat-sendat bahkan tertunda.

1. Handphone
   Handphone atau telepon genggam merupakan generasi baru dari telepon, jika telepon hanya digunakan pada kantor atau rumah (karena sifatnya menggunakan kael telepon), maka untuk mengantisipasi kegiatan pegawai yang semakin sibuk bahkan sampai ke luar ruangan, maka alat komunikasi portable yang bebas digunakan dimana pun mutlak diperlukan..

Mobile phone atau Telepon Seluler merupakan generasi lanjutan dari telepon. Telepon seluler (ponsel) atau telepon genggam (telgam) atau handphone (HP) atau disebut pula adalah perangkat telekomunikasi elektronik yang mempunyai kemampuan dasar yang sama dengan telepon konvensional saluran tetap, namun dapat dibawa ke mana-mana (portabel, mobile) dan tidak perlu disambungkan dengan jaringan telepon menggunakan kabel (nirkabel; wireless).

Saat ini Indonesia mempunyai dua jaringan telepon nirkabel yaitu sistem GSM (Global System for Mobile Telecommunications) dan sistem CDMA (Code Division Multiple Access). Badan yang mengatur telekomunikasi seluler Indonesia adalah Asosiasi Telekomunikasi Seluler Indonesia (ATSI)

Penemu sistem telepon genggam yang pertama adalah Martin Cooper, seorang karyawan Motorola pada tanggal 03 April 1973, walaupun banyak disebut-sebut penemu telepon genggam adalah sebuah tim dari salah satu divisi Motorola (divisi tempat Cooper bekerja) dengan model pertama adalah DynaTAC. Ide yang dicetuskan oleh Cooper adalah sebuah alat komunikasi yang kecil dan mudah dibawa bepergian secara fleksibel.

Fungsi dan Fitur Telepon Seluler

Selain berfungsi untuk melakukan dan menerima panggilan telepon, ponsel umumnya juga mempunyai fungsi pengiriman dan penerimaan pesan singkat (short message service,SMS). Ada pula penyedia jasa telepon genggam di beberapa negara yang menyediakan layanan generasi ketiga (3G) dengan menambahkan jasa videophone, sebagai alat pembayaran, maupun untuk televisi online di telepon genggam mereka.

Sekarang, telepon genggam menjadi gadget yang multifungsi. Mengikuti perkembangan teknologi digital, kini ponsel juga dilengkapi dengan berbagai pilihan fitur, seperti bisa menangkap siaran radio dan televisi, perangkat lunak pemutar audio (MP3) dan video, kamera digital, game, dan layanan internet (WAP, GPRS, 3G). Selain fitur-fitur tersebut, ponsel sekarang sudah ditanamkan fitur komputer.

Jadi di ponsel tersebut, orang bisa mengubah fungsi ponsel tersebut menjadi mini komputer. Di dunia bisnis, fitur ini sangat membantu bagi para pebisnis untuk melakukan semua pekerjaan di satu tempat dan membuat pekerjaan tersebut diselesaikan dalam waktu yang singkat.

Jenis Ponsel Berdasarkan Fungsinya

Ponsel Bisnis

Ponsel jenis ini ditujukan untuk anda yang menginginkan perangkat bisnis dalam genggaman anda, biasanya ponsel yang telah memiliki kemampuan ini tergolong ponsel pintar (smartphone). Beragai aplikasi bisnis terdapat dalam ponsel ini dan dapat membuat pekerjaan kantor anda dapat dilihat dan dikerjakan dalam sebuah ponsel.

Ponsel hiburan

Ponsel jenis ini merupakan ponsel berjenis multimedia, dimana semua aktivitas yang berhubungan dengan musik, seni, foto, sosial dan lainnya dapat anda atasi dengan sebuah ponsel. Banyak Ponsel jenis ini yang memiliki variannya tersendiri, seperti ponsel musik, ponsel kamera, dan ponsel jejaring sosial.

Ponsel fashion

Ponsel jenis ini lebih banyak mengandalkan tampilannya, dan dapat membuat pemiliknya sangat puas meskipun dengan fitur yang terkesan sederhana. Tetapi dibalik itu semua, sebuah ponsel fashion dapat berharga berkali-kali lipat dari harga ponsel tercanggih. Dewasa ini dapat ditemukan ponsel yang berharga lebih mahal dari harga sebuah kendaraan, bahkan lebih mahal dari harga sebuah rumah.

Ponsel standar

Ponsel jenis ini diperuntukan untuk anda yang menginginkan ponsel yang simpel, fitur yang disematkan dalam ponsel ini merupakan fitur inti, tanpa teknologi baru yang disematkan.

Email merupakan surat yang diketik dan dikirim secara elektronik. Bersama handphone email menjadi alat komunikasi kantor yang sangat efisien. Email dapat mengirim surat dengan mudah, murah, cepat, dan dapat mengirim dalam jumlah yang banyak secara bersamaan.

Kegiatan surat menyurat sebagai penunjang kegiatan perkantoran tidak selalu dalam bentuk wujud fisik. Namun dengan kecanggihan perkembangan teknologi informasi (TI) kegiatan surat menyurat dapat dilakukan melalui perangkat elektronik, yaitu komputer dengan menggunakan fasilitas internet. Kegiatan melakukan surat menyurat melalui internet biasa disebut juga E-mail.

E-mail merupakan jenis program yang dapat mengirim surat, gambar, suara dan video secara bersamaan dan dalam waktu yang singkat dengan biaya yang murah. Terdapat dua jenis alamat E-Mail yang paling sering digunakan di dunia maya, email tersebut berasal dari GOOGlE dengan ekstensi @gmail.com dan YAHOO dengan ekstensi @ymail.com.

Kedua alamat email tersebut memiliki perbedaanya masing-masing. Namun kali ini kita tidak membahas perbedaan keduanya melainkan kelebihan dan kekurangan penggunaan email dalam kehidupan sehari-hari.

Kelebihan dari kegiatan surat menyurat melalui e-mail (surat elektronik), antara lain sebagai berikut. 1. Informasi lebih cepat diterima oleh orang yang dituju. 2. Biaya relatif lebih murah dibandingkan melalui jasa kurir atau pos. 3. Umpan balik (feedback) dapat dilaksanakan secara langsung sehingga cepat menerima balasan 4. Dapat mengirimkan gambar-gambar atau foto dalam bentuk tiga dimensi sehingga lebih menarik.

5. Dokumen bisa langsung disimpan dalam bentuk soft copy.