Ruang Kantor dengan tata letak yang tepat tidak hanya membuat tampilan kantor lebih baik tapi dapat menunjang produktivitas para pegawai.
Kini sudah banyak perusahaan mendesain bentuk tata ruang kantor dengan cara yang unik, tujuannya adalah untuk memfasilitasi kreativitas. Dan tentunya hal ini akan berdampak pada kinerja perusahaan.
Agar tak salah menata ruang kantor, berikut ini kami rangkum bentuk tata ruang kantor yang ideal dan efektif agar pegawai makin kreatif.
Definisi Tata Letak Kantor
Foto: Melanie Tanusetiawan
Tata letak kantor adalah berkaitan dengan dekorasi dan memperhitungkan semua peralatan, persediaan dan desain pengaturan sampai berfungsinya sebuah kantor.
Penataan kantor yang tepat dan ideal pastinya akan menciptakan lingkungan kerja yang sehat, komunikasi yang baik, serta efisiensi lebih dalam bekerja.
Sederhananya, lantai kantor didesain sedemikian rupa untuk membuat alur pekerjaan jauh lebih mudah.
Misalnya, semua tim marketing menempati 1 ruangan atau satu area tertentu untuk membantu kepala tim menyalurkan atau mengkoordinasi tugas jauh lebih baik dan efektif.
Manfaat Bentuk Tata Ruang Kantor
-. Peningkatan produksi kerja yang cepat dan tepat karena pengawasan yang baik
-. Memberikan kesempatan pegawai untuk berkembang dengan kreativitas tanpa batas
-. Meningkatkan komunikasi antar departemen melalui tata ruang yang benar
-. Jenis tata ruang kantor tertentu mampu mengurangi biaya pemeliharaan kantor
-. Peningkatan efisiensi pekerjaan melalui penggunaan mesin dan peralatan kantor sebaik mungkin;
Jenis-Jenis Tata Ruang Kantor yang Ideal
Jenis Ruang Kantor Terbuka (Open Office)
Foto: pinterest
Bentuk tata ruang kantor terbuka merupakan salah satu desain tata letak yang paling banyak digunakan perusahaan kreatif, startup teknologi dan bahkan organisasi besar yang sedang berkembang.
Penggunakan jenis layout ini berfokus pada penyediaan ruang terbuka dibandingkan dengan desain kubus yang lebih tradisional, sehingga dapat meningkatkan komunikasi yang lebih intens di tempat kerja.
Dalam penggunaan open-plan office tidak ada dinding pemisah yang mengganggu yang ada hanya meja kerja yang dibuat sejajar atau memanjang.
Kelebihan dari Tata Letak Kantor Terbuka:
-. Meningkatkan komunikasi di tempat kerja
-. Meningkatkan efisiensi kerja
-. Hemat biaya dan mudah diimplementasikan
Kekurangan dari Open Office Layout:
-. Tidak ada privasi untuk karyawan
-. Kurangnya partisi dapat menyebabkan gangguan bagi beberapa karyawan
Ruang Kantor Lanskap/Berhias (Landscape office)
Foto: archello
Kantor lanskap masuk dalam jenis ruang kantor terbuka. Tipe kantor lanskap mengacu pada desain interior kantor yang menyenangkan dan unik.
Dalam praktiknya, jenis kantor ini melibatkan pemilihan dan penempatan tanaman, penggunaan cahaya alami dan beberapa karya seni.
Banyak orang percaya, hadirnya bentuk tata letak kantor lanskap dapat menciptakan komunikasi, kolaborasi dan kerja tim di antara karyawan.
Kelebihan Tata Letak Kantor Lanskap
-. Menciptakan lingkungan kerja yang menarik / kondusif
-. Pengawasan terhadap pekerja mudah karena manajer mungkin berada di posisi yang lebih tinggi
-. Biaya konstruksi rendah
-. Menghemat ruang lantai
-. Mempromosikan kerja tim antar karyawan
Kekurangan Tata Letak Kantor Lanskap:
-. Biaya perawatan dan pemeliharaan yang mahal
-. Pekerjaan terganggu karena suara bising dari divisi lain
-. Desain dan interior yang tidak sesuai fungsi
Bentuk Ruang Kantor Bilik (Cubicle Office)
Untuk tipe ruang kantor ini biasa disebut dengan kantor bilik dan paling sering digunakan di gedung kantor formal, termasuk kantor sewa.
Jenis kantor bilik adalah jenis desain tata letak tertutup, dimana ruang kerja dipisahkan dengan dinding partisi yang mengelilingi area kerja sehingga membentuk persegi atau "bilik".
Sejalan dengan fakta di lapangan, cubicle office membentuk formasi atau desain barisan yang umumnya membutuhkan ruangan lebih luas.
Keuntungan dari Tata Letak Kantor Kubik:
-. Lebih banyak privasi dan rasa kepemilikan bagi karyawan di tempat kerja
-. Mempromosikan kesetaraan karena setiap karyawan mendapatkan jumlah ruang yang sama.
-. Menumbuhkan fokus dan menghilangkan gangguan
-. Peluang untuk membuat banyak ruang kerja dalam area yang luas
Kekurangan dari Tata Letak Kantor Kubik:
-. Membutuhkan lebih banyak ruang kantor dibandingkan dengan rencana desain lainnya
-. Tidak ada interaksi dan komunikasi langsung dengan karyawan lain
-. Karyawan yang memiliki claustrophobia merasa tidak nyaman
-. Ruangan kantor jadi sempit
Tata Letak Kantor Bersama (Coworking Office Layout)
Tak mau pusing mengatur hingga mendesain ruang kantor?
Co-working space bisa jadi salah satu sewa kantor yang mampu mengakomodir semua kebutuhan bisnis Anda sekaligus bentuk tata letak kantor yang Anda inginkan.
Sebagai pihak ketiga, coworking space telah dilengkapi dengan fasilitas kantor sewa yang modern dan aksesoris trendi seperti mesin kopi, printer, ruang pertemuan dan sebagainya.
Keuntungan dari Ruang Kantor Bersama:
-. Fasilitas kantor siap digunakan
-. Budaya dan gaya kerja yang fleksibel
-. Banyak pilihan paket dengan bergaram biaya
-. Cocok untuk pertemuan klien
-. Jaringan profesional dengan tim kerja dari perusahaan lain
Kekurangan dari Ruang Kantor Bersama:
-. Tidak ada privasi untuk karyawan karena bergabung dengan perusahaan lain
-. Keamanan kurang
-. Biaya mahal jika jumlah pegawai diatas 20 orang
Bentuk Kantor Gabungan/ Hybrid (Hybrid Office)
Foto: alloffice.space
Bentuk tata ruang kantor gabungan atau hybrid bisa jadi solusi tepat buat Anda yang ingin memiliki layout kantor semi-terbuka.
Dengan menggunakan gaya ini, Anda dapat memadupadankan berbagai jenis tata letak ruang kantor untuk menciptakan fungsi kantor yang lebih serbaguna.
Misalnya, Anda dapat menggabungkan beberapa bilik, ruang kerja bersama dan ruang terbuka untuk mendesain kantor secara inovatif.
Kelebihan Tata Ruang Kantor Gabungan/hybrid:
-. Dinamis dan mudah disesuaikan
-. Karyawan bebas memilih tempat kerja yang mereka inginkan
-. Meningkatkan kepuasan kerja karyawan
-. Meningkatkan mood dan produktivitas karyawan di ruang kerja
Kekurangan Tata Ruang Kantor Gabungan:
-. Denah kantor terlihat berantakan
-. Biaya pemeliharaan sangat mahal
-. Membutuhkan area ruang kantor yang luas
-. Lebih banyak kebisingan dan membuat pekerjaan terganggu
Itu dia informasi mengenai bentuk tata ruang kantor yang bisa Anda jadikan referensi ketika ingin sewa gedung kantor atau mengembangkan usaha yang lebih besar.
Sementara bagi yang sedang mencari tempat usaha dengan lokasi strategis, bisa lirik proyek terbaru di Rumah123.com seperti Ruko Citra Raya Tangerang dan Ruko Icon Plaza Karawaci.
Author:
Dyah Siwi Tridya
Tata ruang kantor gabungan atau mixed office layout merupakan perpaduan antara konsep tata ruang kantor terbuka dan tertutup. Konsep penataan ini cukup populer di kalangan korporasi masa kini yang membutuhkan kenyamanan lebih dan efisiensi kinerja yang tinggi. Dengan menerapkan tata ruang kantor gabungan terbuka dan tertutup, organisasi perusahaan bisa saling berkolaborasi, berkomunikasi, dan menyelesaikan pekerjaan sehari-hari dengan lebih fleksibel.
Tata Ruang Kantor Gabungan
Tata ruang kantor gabungan memungkinkan perusahaan mendapatkan seluruh keunggulan dari tata ruang kantor terbuka dan tata ruang kantor tertutup. Jika Anda menghadapi pilihan sulit di antara dua konsep penataan tersebut, tata ruang kantor gabungan bisa menjadi solusi terbaik. Selain itu, jika ditinjau berdasarkan ruang lingkupnya, tata ruang kantor seperti ini dapat dibedakan menjadi bagian-bagian berbeda, yaitu:
1. Ruang Pribadi
Dalam penataan ruang kantor gabungan, biasanya terdapat beberapa ruang privat terpisah yang nantinya akan ditempati oleh karyawan dengan status lebih tinggi, entah itu manager, supervisor, maupun pimpinan divisi. Namun, jajaran staf juga bisa mendapatkan ruang pribadi jika pekerjaannya membutuhkan privasi lebih, sehingga karyawan bisa berkonsentrasi penuh. Selain daripada itu, karyawan yang bekerja dengan melibatkan peralatan atau material berharga juga seringkali membutuhkan ruang terpisah sendiri.
2. Ruang Antar Bagian
Ruang kantor antar bagian ditempati oleh anggota tim dan sebagian besar karyawan lainnya. Di dalamnya terdapat beberapa meja untuk masing-masing karyawan, atau bisa juga dengan menerapkan sistem kubikel sederhana untuk beberapa orang sekaligus. Kemudian, di ruangan ini juga telah disediakan pantry terpisah, toilet, area penempatan fasilitas kantor, serta storage area untuk menyimpan perbendaharaan dan arsip-arsip kantor. Tidak jarang ruang antar bagian didesain dengan perpaduan tema-tema unik untuk membedakan wilayah antar divisi.
Kelebihan dan Kekurangan Tata Ruang Kantor Gabungan
Meskipun konsep ini dinilai lebih efisien, tata ruang kantor gabungan tetap memiliki kelebihan dan kekurangannya tersendiri. Berikut beberapa kelebihan dan kekurangan tata ruang kantor gabungan:
Kelebihan Tata Ruang Kantor gabungan
- Dekorasi ruangan bisa dibuat lebih bervariasi sesuai preferensi masing-masing tim atau divisi.
- Komunikasi dan kerjasama anggota divisi maupun antar divisi bisa berjalan lebih mudah dengan minim hambatan.
- Pengaturan pencahayaan lebih mudah karena dalam satu ruangan hanya membutuhkan beberapa sumber penerangan saja.
- Mempermudah koordinasi dari manajer, pimpinan divisi, maupun supervisor kepada setiap karyawan di satu ruangan yang sama.
- Tata ruang kantor gabungan terbuka dan tertutup memungkinkan perusahaan menghemat lebih banyak budget dibanding membangun private office untuk masing-masing karyawan.
- Bisa mendapatkan keunggulan dari konsep tata ruang kantor lainnya.
Kekurangan Tata Ruang Kantor gabungan
- Biaya maintenance kantor lebih mahal.
- Menyulitkan proses pemeliharaan/pembersihan.
- Desain ruangan bisa jadi tidak karuan atau kurang tertata, terutama jika menerapkan perpaduan warna yang terlalu bertabrakan.
- Jika suasana di ruang antar bagian tidak terkendali, kemungkinan terjadinya miskomunikasi akan lebih tinggi.
- Karyawan bisa kesulitan mendapatkan tempat jika membutuhkan area terpisah untuk pekerjaan tertentu.
- Ruangan kantor sewaktu-waktu bisa jadi berantakan jika karyawan tidak disiplin dalam mengelolanya.
Itulah beberapa kelebihan dan kekurangan tata ruang kantor gabungan yang perlu Anda pertimbangkan. Simak juga info menarik lainnya bersama Arkadia Furniture, solusi terbaik Anda untuk menciptakan ruang kantor idaman!
Source: //arkadiafurniture.co.id/news/apa-itu-tata-ruang-kantor-gabungan-mixed-office/