Apa fungsi dari keep source formatting

1. 1

   Potong atau salin teks yang Anda inginkan untuk memindahkannya ke clipboard.

2. 2

   Temukan fungsi Paste Special. Fungsi ini dapat digunakan untuk memformat teks di perangkat lunak yang Anda inginkan. Letak fungsi ini berbeda-beda, tergantung perangkat lunak yang digunakan.

   • Di Microsoft Office 2007 ke atas, opsi ini berada di menu Home > Paste > (tanda panah di bawah ikon clipboard) > Paste Special...
     • Di versi baru Microsoft Office, ikon clipboard mungil mungkin akan tampil di akhir teks setelah menempelkannya. Anda kemudian dapat memilih format di bawah ikon tersebut.
   • Di OpenOffice, fungsi ini berada di File > Edit > Paste Special.
   • Google Docs menyediakan fungsi yang sama di Edit > Paste Special, tetapi fungsi tersebut hanya berguna untuk konten yang disalin/ditempel dari peramban.

3. 3

   Pilih opsi penempelan. Tergantung perangkat lunak yang Anda gunakan, opsi penempelan mungkin memiliki nomenklatur yang berbeda. Opsi yang berbeda akan menghasilkan format yang berbeda pula.

   • Untuk menjaga seluruh format dari teks, klik “Keep Source Formatting” atau “HTML Format”.
   • Untuk menjaga format teks dan mengabaikan gambar, klik "Keep Text Only".
   • Jika kedua dokumen memiliki format khusus (seperti daftar atau tabel) yang Anda ingin gabungkan, klik "Merge Formatting".

1. 1

   Periksa apakah perangkat lunak yang Anda gunakan mendukung format HTML. Format yang tidak didukung adalah alasan kehilangan format paling umum saat Anda menempel konten dari program berbasis web ke program non-web.

   • Kebanyakan klien surel atau aplikasi perkantoran memiliki opsi format HTML yang aktif secara bawaan, baik klien berbasis web (seperti Gmail atau Google Docs) atau desktop (seperti Word/Outlook).
   • Perangkat lunak tua atau sederhana, seperti WordPad, Notepad, atau TextEdit tidak akan mendukung format HTML.

2. 2

   Aktifkan opsi format HTML. Perangkat lunak Anda mungkin mendukung pemformatan HTML, tetapi menonaktifkan opsi tersebut secara bawaan. Cara mengaktifkan opsi ini berbeda-beda, tergantung klien yang Anda gunakan. Umumnya, opsi format HTML memiliki label "HTML Format" atau "Rich Text", dan dapat ditemukan di halaman pengaturan klien atau kotak teks.

   • Misalnya, opsi format Outlook berada di Tools > Options > Mail Format.

3. 3

   Salin dan tempel konten berformat kompleks. Setelah opsi format HTML program sumber dan tujuan diaktifkan, Anda dapat menyalin dan menempel teks berformat dengan mudah, layaknya teks biasa.

1. 1

   Buatlah dokumen di pengolah kata. Jika Anda tidak ingin menggunakan pengolah kata lain dan tidak dapat mengaktifkan format HTML, Anda tetap dapat memformat teks seperti biasa dan menyimpannya dalam format HTML.

2. 2

   Simpan berkas sebagai halaman web. Format yang Anda masukkan akan diubah menjadi HTML. Setelah diubah, Anda dapat membuka berkas dan menyalin isinya.

   • Klik File > Save As… , kemudian pilih opsi Web Page (.htm or .html) pada kotak dialog "Save as Type". Cara menyimpan berkas mungkin berbeda-beda, tergantung perangkat lunak yang Anda gunakan.

3. 3

   Bukalah berkas di peramban. Peramban Anda akan menampilkan halaman web berisi teks yang telah diformat. Jika berkas tidak terbuka di peramban, Anda memiliki dua cara lain untuk membukanya:

   • Tarik dan jatuhkan berkas HTML ke ikon peramban.
   • Klik kanan berkas HTML, lalu klik Open With dan pilih peramban Anda dari daftar.

4. 4

   Salin/tempel teks dari halaman peramban ke surel. Karena halaman web memiliki format HTML, Anda dapat menempelnya ke klien surel tanpa masalah format.

• Perbarui peramban web Anda. Klien surel berbasis web terkadang bermasalah jika dijalankan di peramban web versi lama. Anda dapat memperbarui peramban web secara gratis dan mudah. Memperbarui peramban web juga akan meningkatkan keamanannya.

graciello007 graciello007

Keep Source Formatting: Pilihan ini gunanya untuk mempertahankan tampilan teks asli (seperti yang ada di laman resources)

aceldansonik aceldansonik

Jawaban:

3 dan 4 maaf kalau salah

Penjelasan:

maaf kalau salah

Tugas ICT

PANDUAN MENGGUNAKAN MICROSOFT OFFICE WORD (Bagian 2)

Menurut Sahabat semua seberapa penting sih manfaat dan fungsi dari Software pengolah kata Microsoft Office Word?  Manfaatnya sangat penting sahabat, terutama bagi para pelajar dan mahasiswa dalam mendukung performanya dalam belajar di sekolahnya masing-masing. Coba sahabat bayangkan bagaimana jadinya kalau dari manfaat yang luar biasa ini tidak bisa di manfaatkan sepenuhnya oleh kita semua pasti sangat berpengaruh terhadap pelajaran di sekolah kan?

Oleh karena itu, pada postingan kali ini tim IC (Indonesia Cerdas) akan memberikan beberapa panduan dalam mengolah kata di Microsoft Word yang mungkin belum sahabat pahami dengan jelas. Versi Microsoft Word yang digunakan adalah Ms.Word versi 2007, namun sebenarnya tidak ada perbedaan yang cukup signifikan anatara versi 2007 ataupun versi 2010 dan 2013. Panduan yang Tin IC yang akan share berikut ini pastinya akan sangat berguna bagi sahabat yang sehari-hari bergelut dengan Microsoft Word dalam berbagai macam keperluan.

Cut, Copy and Paste

Jika suatu saat sahabat ingin menghapus teks dari dokumen sahabat.  Sahabat dapat menyalin atau memotong teks dari dokumen itu jika terdapat bagia-bagian yang dianggap penting. Cukup sorot teks (drag) lalu ke tab Home di grup Clipboard dan klik Potong atau Salin. Sahabat juga dapat klik kanan pada mouse sahabat dan pilih Potong atau Salin.

Atau sahabat dapat menggunakan cara alternative lainnya seperti

Ctrl+C: Untuk meng copy atau menyalin data

Ctrl+V: Untuk paste atau menempel/menyalin data

Ctrl+X: Untuk memotong atau cut data 

Paste Teks

Jika Sahabat menyalin teks, Sahabat biasanya perlu Paste di suatu tempat. Fitur Tempel yang tersedia di Ms.Word 2010 dan 2013 jauh lebih rinci daripada di versi sebelumnya Word. Ketika Sahabat mem-paste konten, Pilihan tombol Paste menyediakan pilihan yang berbeda, tergantung pada sumber konten/resources awal sahabat.

Keep Source Formatting:

Pilihan ini mempertahankan tampilan teks asli seperti yang sahabat copy di sumber resources

Keep Text Only:

Pilihan ini menghapus semua format asli dari teks.

Link & Keep Source Formatting:

Pilihan ini gunanya untuk mempertahankan tampilan teks asli (seperti yang ada di laman resources), dan mempertahankan link ke file sumber dan pembaruan teks disisipkan dengan perubahan yang dibuat ke file sumber.

Link & Use Destination Styles:

Ini adalah pilihan format teks agar cocok dengan gaya yang diterapkan di mana teks disisipkan didalam dokumen. Hal ini juga mempertahankan link ke file sumber dan pembaruan teks disisipkan dengan perubahan yang dibuat ke file sumber.

Merge Formatting:

Pilihan ini merubah format sehingga cocok dengn teks yang mengelilinginya, contohnya didalam suatu paragraf.

Use Destination Styles:

Pilihan ini memformat teks agar cocok dengan gaya yang diterapkan di mana teks disisipkan

Use Destination Theme:

Pilihan ini memformat teks untuk mencocokkan tema yang diterapkan pada dokumen mana teks yang disisipkan.

Untuk Paste, klik pada area yang sahabat inginkan untuk dimasukkan dan baik pergi ke tab Home di Clipboard kelompok dan klik Paste atau klik kanan pada mouse sahabat dan pilih Paste.

Undo

Quick Access Toolbar memegang berbagai perintah tepat pada ujung layar sahabat. Hal ini terletak di bagian kiri atas dokumen di atas tab File dan Home.

• Sahabat dapat menambahkan atau menghapus perintah dengan mengklik pada panah ke kanan dari Quick Access Toolbar.
• Jika sahabat membuat kesalahan dalam dokumen Sahabat klik pada perintah Undo dan akan menghapus hal terakhir yang sahabat lakukan sebelumnya.

Show/Hide Formatting Marks

Perintah Tampilkan / Sembunyikan memungkinkan sahabat untuk melihat setiap kali Sahabat menekan space bar, tekan enter atau tab. Fitur ini bisa sangat berguna ketika membuat dokumen untuk memahami di mana semuanya ditempatkan dalam dokumen sahabat dan lihat jika ada kesalahan yang telah dibuat.

Cara mengaktifkannya adalah

• Pada tab Home klik dibagian Paragraph group
• klik Show/Hide
• Maka tampilan show/hide formatting marks akan muncul

Formatting Text

Sahabat dapat memformat dokumen berkisar dari ukuran teks memodifikasi untuk grafis menambahkan. Sangat mudah untuk menambahkan sentuhan kreatif untuk dokumen dengan opsi Microsoft Word yang ditawarkan.

Modifying Fonts

Font Group memungkinkan Sahabat untuk mengubah teks gaya font, ukuran, warna dan elemen lainnya terhadap data Sahabat.

1. Sorot / drag teks yang ingin memodifikasi.
2. Klik pada panah drop-down gaya font dan ukuran font dan pilih perubahan yang sahabat ingin buat.
3. Sementara teks akan disorot Sahabat juga dapat mengklik pada warna, tebal, miring atau garis bawah perintah untuk memodifikasi teks bahkan lebih.

Change Text Case

Sahabat juga dapat mengubah teks yang dipilih dalam dokumen dengan mengklik tombol tunggal yang disebut Change Case.

1. Sorot teks yang sahabat ingin ubah.
2. Pada tab Home, dibagian Font group, klik Change Case.
3. Pilih opsi dari daftar dropdown, yang mencakup Sentence case, lowercase, Uppercase, Capitalize Each Word, and Toogle Case

Menambahkan efek teks

1. Pilih teks yang ingin sahabat tambahkan efek.
2. Pada tab Home, dibagian Font group, klik Text Effect.
3. Klik efek yang Sahabat inginkan.

• Untuk lebih banyak pilihan, arahkan ke Outline, Shadow, Refleksi, atau Glow, dan kemudian klik efek yang ingin sahabat tambahkan.

Menghapus efek teks

1. Pilih teks yang ingin Sahabat hapus efeknya atau biar lebih mudah kita dapat menyorotnya (jika ingin menghapus efek pada kata yang cukup banyak).
2. Pada tab Home, pilih dibagian Font group, klik Clear Formatting.

Format Painter

Fitur Format Painter memungkinkan sahabat untuk cepat menyalin format yang sudah dalam dokumen sahabat.

1. Pilih teks atau gambar yang memiliki format yang ingin sahabat salin.
2. Pada tab Home, dibagian Clipboard group, klik Format Painter. Pointer akan berubah menjadi ikon kuas.
3. Arahkan kursor ke teks atau grafis yang ingin sahabat format dan klik pada teks.
4. Untuk menghentikan format, tekan ESC atau klik pada perintah Format Painter lagi.

Leader attention (Attention):

Double-klik tombol Format Painter jika Sahabat ingin mengubah format beberapa pilihan dalam dokumen Sahabat.

Clear Formatting

Untuk menyingkirkan semua style, efek teks, dan format font dalam dokumen sahabat, lakukan langkah berikut ini:

1. Pilih teks yang sahabat ingin hapus format dari. Atau tekan CTRL + A untuk memilih semuanya dalam dokumen.
2. Pada tab Home, dibagian Font group, klik Clear Formatting.

Leader attention (Attention):

Perintah Format Hapus tidak akan menghapus penyorotan dari teks sahabat. Untuk menghapus penyorotan, pilih teks yang disorot, dan kemudian klik tsahabat panah di sebelah Sorot Warna Teks dan klik No warna.

Memformat Dokumen

Mengatur Line Spacing

Jarak default adalah 1,15 spasi baris dan 10 poin setelah setiap paragraf. Jarak default pada dokumen Micorosoft Office 2003 adalah 1.0 antara garis dan tidak ada baris kosong antara paragraf.

Beda banget ya dari Ms.Word 2003 dan 2007 & 2010

Cara termudah untuk mengubah jarak baris untuk seluruh dokumen adalah menyorot seluruh paragraf atau dokumen yang ingin sahabat ubah spasi barisnya.

1. Pada tab Home, dibagian Paragraph group, klik Line Spacing
2. Lakukan salah satu dari langkah berikut:

•  Klik nomor ruang baris yang Sahabat inginkan.Sebagai contoh, klik 1,0 untuk single-ruang dengan jarak yang digunakan dalam versi Word sebelumnya. Klik 2,0 untuk double-ruang paragraf yang dipilih. Klik 1,15 untuk single-ruang dengan jarak yang digunakan dalam Word 2010
• Klik Remove Space Before Paragraph untuk menghapus baris tambahan ditambahkan setelah setiap paragraf sebagai stsahabatr.

Leader attention (Attention):

Jika baris berisi karakter teks besar, grafis, atau formula, word meningkatkan jarak untuk baris itu. Untuk ruang semua baris suatu paragraf merata, gunakan jarak yang tepat dan tentukan jumlah ruang yang cukup besar sesuai dengan karakter atau grafik terbesar di baris. Jika muncul item cut off, tingkatkan jumlah jarak.

Orientasi Halaman

Sahabat IC dapat memilih salah satu potrait (vertikal) atau landscape (horizontal) untuk semua atau bagian dari dokumen sahabat.

Ubah Orientasi Halaman

1. Pada tab Page Layout, dibagian Page Setup Group, klik Orientation
2. Klik Portrait atau Landscape

Berbeda Halaman Orientasi dalam Dokumen yang sama

1. Sorot halaman atau paragraf yang ingin sahabat ubah ke portrait atau orientasi landscape.
2. Pada tab Page Layout, dibagian Page Setup Group, klik Margins

• Klik Custom Margins di bagian bawah menu drop down
• Kotak dialog Page Setup akan muncul.
• Pada tab Margins, klik Portrait atau Lanscape.
• Pada Apply to, klik Selected text atau This point forward

Leader attention (Attention):

Jika sahabat memilih beberapa tapi tidak semua teks pada halaman untuk mengubah portrait atau orientasi landscape, Word menempatkan teks yang dipilih pada halaman sendiri, dan teks sekitarnya pada halaman terpisah.

Page Margins

Margin halaman adalah ruang kosong di sekitar tepi halaman digunakan sebagai pembatas dalam melakukan kerja pada lembar kerja (Work Area). Secara umum, sahabat dapat menyisipkan teks dan grafis di area cetak di dalam margin Bila sahabat mengubah margin halaman dokumen, sahabat mengubah di mana teks dan gambar muncul di setiap halaman. sahabat dapat mengubah margin halaman dengan memilih dari salah satu setting Word dalam galeri Margins atau dengan menciptakan custom margin.

Mengatur Margins Halaman yang ditetapkan sebelumnya

1. Pada tab Page Layout, dibagian Page Setup group, klik Margins. Drop down menu galeri Margins akan muncul
2. Klik jenis margin yang ingin Sahabat terapkan.

Setting Manual Tab Stops

1. Klik tab di selector ujung kiri penggaris sampai menampilkan jenis tab yang Sahabat inginkan.
2. Kemudian klik pada penggaris di bagian atas halaman Sahabat, di mana Sahabat ingin mengatur tab stop.

Berbagai jenis tab stop ditemukan pada penggaris adalah:

Left Tab stop set posisi awal teks yang kemudian akan berjalan ke kanan ketika Sahabat mengetik

Center Tab stop set posisi dari tengah teks. Teks akan berpusat pada posisi ini ketika Sahabat mengetik

Right Tab stop set ujung kanan teks. Saat Sahabat mengetik, teks bergerak ke kiri

Decimal Tab stop menyelaraskan angka sekitar titik desimal. Independen dari jumlah digit, titik desimal akan berada dalam posisi yang sama. (Sahabat dapat menyelaraskan nomor disekitar karakter desimal saja)

Bar Tab stop tidak memposisi teks. Ini menyisipkan vertikal bar pada posisi tab

LEADER ATTENTION: Sahabat dapat menarik tab stop yang ada ke kiri atau kanan bersama ruler ke posisi yang berbeda. Hanya Klik dan tahan tab stop pada ruler kemudian tarik ke mana pun Sahabat inginkan

Mengatur Tab Stop Secara Detail

Jika Sahabat ingin tab stop di posisi yang tepat yang tidak bisa Sahabat dapatkan dengan mengklik ruler, atau jika Sahabat ingin menyisipkan karakter tertentu (leader) sebelum tab, Sahabat dapat menggunakan kotak dialog Tabs.

1. Klik tab Home, klik Paragraph Dialog Box Launcher
2. Sebuah kotak Paragraf akan muncul, klik pada tombol Tab di bagian bawah kiri kotak dialog
3. Sebuah kotak dialog Tabs akan muncul
4. Di bawah posisi area Tab stop, ketik lokasi di mana Sahabat ingin mengatur tab stop. Tekan Enter
5. Di bawah Alignment, klik jenis tab stop yang Sahabat inginkan. Lihat tabel di atas untuk penjelasan berbagai jenis tab stop.
6. Untuk menambahkan titik dengan tab stop Sahabat, atau menambah tipe leader, klik opsi yang Sahabat inginkan di bawah Leader
7. Klik Set
8. Ulangi Langkah 4-5 untuk menambah tab stop lainnya, atau klik OK
9. Kotak dialog Tab akan hilang dan Sahabat seharusnya melihat tab Sahabat pada penggaris dokumen

Hapus Tab Stop

Sahabat dapat menghapus tab stop dalam berbagai cara, yang paling sederhana arahkan ke ruler, klik dan tahan pada tab stop dan tarik ke bawah ke arah dokumen. Tab stop akan hilang. Untuk cepat menghapus beberapa tab stop:

1. Klik tab Home, klik Paragraph Dialog Box Launcher
2. Sebuah kotak Paragraf akan muncul, klik pada tombol Tabs disebelah kiri kotak dialog
3. Sebuah kotak dialog Tabs akan muncul
4. Dalam daftar di bawah posisi Tab stop, klik posisi tab stop yang ingin Sahabat bersihkan, dan kemudian klik Clear. Untuk menghapus spasi dari semua panduan tab stop, klik Clear All
5. Klik OK

Membuat Custom Margins

1. Pada tab Page Layout, dibagian Page Setup group, klik Margins
2. Di bagian bawah drop down menu galeri Margins, klik Custom Margins
3. Kotak dialog Page Setup akan muncul.
4. Masukkan nilai baru untuk margin pada semua atau beberapa, Atas Bawah, Kiri atau Kanan
5. Klik OK untuk finalisasinya

Page Breaks

Word secara otomatis menyisipkan page break bila sudah mencapai akhir halaman. Jika sahabat ingin memecah halaman di tempat yang berbeda, sahabat dapat menyisipkan panduan page break

Menyisipkan Page Break

1. Klik di mana sahabat ingin memulai halaman baru.
2. Pada tab Insert, dibagian Pages group, klik Page Break

Menghapus Page Break

Sahabat tidak dapat menghapus page breaks yang Word masukkan secara otomatis, sahabat hanya dapat menghapus page breaks yang sahabat masukkan secara manual

1. Pergi ke page break yang ingin sahabat hapus
2. Pilih page break dengan mengklik di margin sebelah garis putus-putus
3. Tekan DELETE pada keyboard.

Headers, Footers, and Page Numbers

Sahabat dapat menambahkan header, footer dan nomor halaman dengan berbagai cara. Cara termudah adalah klik dua kali pada bagian atas atau bawah halaman dan header footer dan daerah akan muncul. Masukkan teks yang ingin Sahabat tampilkan di bagian atas atau bawah setiap halaman.

Menambahkan Page Numbers

Jika Sahabat ingin nomor halaman pada setiap halaman, Sahabat dapat dengan cepat menambahkan nomor halaman dari galeri.

1. Pada tab Insert, dibagian Header & Footer group, klik Page Number.
2. Klik lokasi page number yang diinginkan
3. Dalam galeri, gulir melalui pilihan, dan kemudian klik format nomor halaman yang Sahabat inginkan.
4. Untuk kembali ke isi dokumen Sahabat, klik Close Header and Footer pada tab Design (dibawah Header & Footer Tools).

WordArt

WordArt dapat digunakan untuk menambahkan efek teks khusus ke dokumen Sahabat. Sebagai contoh, Sahabat dapat meregang judul, teks miring, membuat teks sesuai dengan bentuk yang telah ditetapkan, atau menerapkan gradien fill. WordArt menjadi obyek yang dapat Sahabat pindahkan atau posisikan dalam dokumen Sahabat untuk menambahkan hiasan atau penekanan. Sahabat dapat memodifikasi atau menambahkan teks dalam objek WordArt yang ada kapanpun Sahabat inginkan. To add WordArt to text in your document, complete the following steps:

1. Pada tab Insert, dibagian Text group, klik WordArt
2. Sebuah Drop down menu akan muncul, klik  jenis WordArt yang Sahabat inginkan
3. Sebuah Text Box akan muncul dengan kata-kata” Enter your  text here”, Masukkan teks Sahabat

Menyisipkan Picture/Clip Art

Pictures and clip art dapat dimasukkan atau disalin ke dalam dokumen dari berbagai sumber, termasuk download dari situs Web penyedia clip art, disalin dari halaman Web, atau dimasukkan dari folder di mana Sahabat menyimpan gambar

Menyisipkan Clip Art

1. Pada tab Insert, dibagian Illustrations group, klik Clip Art.
2. Sebuah Clip Art task pane akan muncul di sebelah kanan layar Sahabat, pada kotak Search for, ketik kata atau frase yang menggambarkan clip art yang Sahabat inginkan
3. Klik Go
4. Pada daftar hasil, klik gsahabat pada clip art utuk disisipkan ke dalam dokumen Sahabat

Menyisipkan Gambar dari Web

1. Buka document
2. Dari halaman Web, drag gambar yang Sahabat inginkan ke dalam dokumen Word

Menyisipkan Gambar dari File

Untuk menyisipkan gambar yang disimpan di komputer Sahabat, masukkan dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik di mana Sahabat ingin memasukkan gambar dalam dokumen Sahabat
2. Pada tab Insert, dibagian Illustrations group, klik Picture
3. Cari gambar yang ingin Sahabat sisipkan. Contoh, Sahabat mungkin memiliki file gambar yang terletak di My Documents
4. Double-klik gambar yang ingin Sahabat masukkan dan akan muncul dalam dokumen Sahabat

LEADER ATTENTION:

Untuk mengubah ukuran gambar, pilih gambar yang Sahabat telah dimasukkan dalam dokumen. Untuk memperbesar atau memperkecil ukuran dalam satu atau lebih arah, tarik gagang ukuran menjauh dari atau ke tengah, sementara Sahabat melakukan salah satu dari berikut:

Mengubah ukuran Grafis

Sahabat dapat dengan mudah mengubah ukuran gambar, text box, shape, dan Word Art dalam file Sahabat. Sahabat juga dapat memotong gambar atau mengembalikan mereka ke ukuran aslinya

Mengubah ukuran grafis secara manual

1. Klik bentuk gambar, kotak teks atau Word Art yang ingin Sahabat ubah ukurannya
2. Lingkaran atau kotak kecil, juga dikenal sebagai handle ukuran, akan muncul di sudut-sudut dan sisi dari suatu objek yang dipilih
3. Klik dan tahan pada sizing handle jauh dari atau ke arah pusat untuk menambah atau mengurangi ukuran gambar

Cropping sebuah gambar

Cropping mengurangi ukuran gambar dengan menghapus tepi vertikal atau horizontal. Cropping sering digunakan untuk menyembunyikan atau memangkas bagian dari gambar, baik untuk penekanan atau untuk menghapus bagian yang tidak diinginkan

1. Klik gambar yang Sahabat ingin di crop
2. Arahkan Picture Tools, pada tab Format, dibagian Size group, klik Crop
3. Garis putus-putus hitam akan muncul di sekitar gambar Sahabat. Kemudian geser bagian tengah cropping handle ke arah dalam
4. Ketika Sahabat drag cropping handle, Sahabat akan melihat area grafis yang ingin dihapus akan menjadi abu-abu.
5. Setelah Sahabat mengkrop segala sesuatu yang Sahabat inginkan, klik di luar dari grafik untuk daerah abu-abu yang ingin Sahabat hapus untuk menghilang

Uncrop Gambar

Sahabat selalu dapat mengembalikan ukurannya atau gambar yang dipotong untuk tampilan aslinya

1. Klik gambar Sahabat
2. Arahkan ke Picture Tools, pada tab Format, dibagian Size group, klik Crop
3. Garis putus-putus hitam akan muncul di sekitar gambar Sahabat. Tarik garis-garis hitam jauh dari tengah gambar dan gambar asli akan muncul

Teknik Memformat Lanjutan

Menambahkan Header or Footer

1. Pada tab Insert, dibagian Header & Footer group, klik Header or Footer
2. Klik header or footer yang ingin sahabat tambahkan ke dalam dokumen dan area header atau footer sahabat akan terbuka
3. Ketik teks di area header atau footer
4. Untuk kembali ke isi dokumen sahabat, klik Close Header and Footer pada tab Design (dibawah Header & Footer Tools).

Menghapus page numbers, headers, and footers

1. Klik pada perintah Header, Footer dan Page Number
2. Sebuah menu drop down akan muncul
3. Klik Hapus di bagian bawah menu

Bulleted dan Numbered List

1. Perintah Bullets
2. Perintah Numbering

Sahabat dapat dengan cepat menambahkan bullet atau nomor ke garis teks yang ada, atau Word secara otomatis dapat membuat daftar seperti yang Sahabat ketik. Secara default, jika Sahabat memulai sebuah paragraf dengan tsahabat bintang atau nomor 1., Word mengenali bahwa Sahabat mencoba untuk memulai sebuah daftar bullet atau nomor. Jika Sahabat tidak ingin teks Sahabat diubah menjadi daftar, Sahabat dapat mengklik tombol AutoCorrect Options yang muncul.

Menyisipkan daftar Bulleted atau Numbered

1. Klik area di mana Sahabat menginginkan daftar Sahabat untuk muncul atau sorot teks yang Sahabat inginkan untuk berada dalam daftar.
2. Arahkan ke tab Home, dibagian Paragraph group, klik Bullets atau Numbering.
3. Bullet(s) atau number(s) akan disisipkan

Memilih Tipe Bullets atau Numbering

1. Pilih items yang ingin sahabat tambahkan bullets atau numbering.
2. Pada tab Home, dibagian Paragraph group, klik tsahabat panah disebelah perintah Bullets atau Numbering
3. Pilih format bullet atau number yang ingin sahabat sisipkan

Pindah Daftar Kiri atau Kanan

Jika Sahabat tidak menyukai lokasi bullets atau nomor Sahabat dapat dengan mudah memindahkan mereka ke lokasi yang lebih disukai.

1. Klik bullet atau number dalam daftar untuk menyorot daftar
2. Tarik daftar ke lokasi baru. Seluruh daftar bergerak seperti yang Sahabat tarik. Level penomoran tidak berubah

Document Ruler

Sahabat dapat menggunakan penggaris horisontal dan vertikal di Word untuk menyelaraskan teks, grafik, tabel, dan elemen lainnya dalam dokumen Sahabat. Untuk melihat penggaris horizontal di bagian atas dokumen Word Sahabat dan penggaris vertikal di sepanjang tepi kiri dokumen Sahabat, Sahabat harus berada dalam tampilan Tata Letak Cetak.

Untuk menampilkan atau menyembunyikan ruler horisontal dan vertikal, klik Lihat Ruler di bagian atas vertikal scroll bar.

Tab Stops

Membuat tab stop dapat membantu saat membuat sejumlah besar dokumen-dokumen seperti brosur, daftar isi atau bahkan ketika membuat resume. Mereka membantu Sahabat untuk menampilkan dan berbaris informasi dengan benar.

Membuat SmartArt Grafis:

1. Pada tab Insert, dalam Ilustrasi Group, klik SmartArt

1. Pada kotak dialog Choose a SmartArt Graphic, klik jenis dan tata letak yang Sahabat inginkan

1. Masukkan teks Sahabat dengan melakukan salah satu hal berikut ini:

• Klik [Text] di panel Teks, dan kemudian ketik teks Sahabat
• Salin teks dari lokasi lain, klik [Text] di panel Teks, dan kemudian paste teks Sahabat

Tambah atau Hapus Shapes di SmartArt Grafis

1. Klik SmartArt grafis yang Sahabat ingin Sahabat tambahkan shape lain
2. Klik shape yang ada yang terletak paling dekat dengan tempat Sahabat ingin menambahkan shape baru
3. SmartArt Tools, pada tab Design, dalam grup Create Graphic, klik panah di bawah Add Shape
4. Lakukan salah satu langkah berikut :

• Untuk menyisipkan shape setelah shape yang dipilih, klik Add Shape After
• Untuk menyisipkan shape sebelum shape yang dipilih, klik Add Shape Before

LEADER ATTENTION: Untuk menghapus shape dari SmartArt grafis Sahabat, klik shape yang ingin Sahabat hapus, kemudian tekan DELETE. Untuk menghapus seluruh SmartArt grafis, klik batas grafis SmartArt Sahabat, kemudian tekan DELETE

Memformat SmartArt Grafis

Sahabat dapat menerapkan variasi warna dan bentuk dalam SmartArt grafis Sahabat

1. Klik SmartArt grafis Sahabat
2. Dalam SmartArt Tools, pada tab Design, dibagian SmartArt Styles group
3. Pilih Style SmartArt yang ingin Sahabat terapkan untuk menambah style garis bevels atau efek 3-D
4. Di SmartArt Styles group Sahabat dapat juga mengkklik Change Colors untuk lebih memodifikasi SmartArt grafis Sahabat
5. Klik variasi warna yang Sahabat inginkan

LEADER ATTENTION: Jika Sahabat tidak melihat SmartArt Tools atau tab Desain, pastikan bahwa Sahabat telah memilih grafis SmartArt. Sahabat mungkin harus klik dua kali SmartArt grafis untuk membuka tab Desain.

Tabel

Menggunakan tabel di Word dapat menyediakan Sahabat dengan elemen tambahan untuk dokumen. Tabel dapat digunakan untuk membuat daftar atau format teks secara terorganisasi.

Bekerja dengan Grafik

Menyisipkan Shapes

Sahabat dapat menambahkan satu shapes ke file Sahabat atau menggabungkan beberapa shapes untuk membuat gambar atau shapes yang lebih kompleks. Tersedia shapes termasuk garis, geometris dasar, panah, persamaan, flowchart, bintang, spanduk, dan callouts. Setelah Sahabat menambahkan satu atau lebih shapes, Sahabat dapat menambahkan teks, bullets, numbering, dan cara cepat untuk menambahkannya:

1. Pada tab Insert, dibagian Illustrations group, klik Shapes
2. Sebuah drop down menu akan muncul, klik shape yang Sahabat inginkan
3. Klik di manapun dalam dokumen, dan kemudian tarik untuk menempatkan shapes.

Menyisipkan Teks ke Shapes

Setelah Sahabat menambahkan shape, Sahabat mungkin ingin menambahkan teks dalam shape. Yang harus Sahabat lakukan adalah klik pada bagian dalam shape dan mulai mengetik.

LEADER ATTENTION:

Teks yang sahabat tambahkan menjadi bagian dari shape , jika Sahabat memutar atau membalik shape, teks berputar atau membalik juga

Format Shapes

Setelah Sahabat menyisipkan shape tab baru bernama Drawing Tools Format akan muncul setiap kali Sahabat mengklik pada shape

1. Klik shape baru yang  ingin Sahabat terapkan atau quick style
2. Arahkan ke tab Drawing Tools Format, pada Shape Styles group, klik the style yang ingin Sahabat terapkan

1. Untuk melihat Quick Styles lainnya, klik tombol More

Tab Drawing Tools Format juga memungkinkan Sahabat untuk mengubah shape fill, garis, efek dan pilih bagaimana teks dalam dokumen Sahabat sudah membungkus shape

Menghapus Shapes

Jika Sahabat memutuskan tidak lagi menginginkan shape dalam dokumen Sahabat, klik pada shape kemudian tekan DELETE.

MenyisipkanText Boxes

Sebuah text box adalah obyek yang memungkinkan Sahabat meletakkan lalu ketik teks di manapun di file Sahabat.

1. Pada tab Insert, dibagian Text group, klik Text Box dan sebuah drop down menu akan muncul.
2. Klik pada template text box atau klik Draw Text Box di bagian bawah menu drop-down untuk menggambar text box Sahabat sendiri.
3. Jika Sahabat memilih untuk menggambar text box Sahabat sendiri Sahabat perlu untuk mengklik di dalam dokumen, kemudian drag untuk menggambar ukuran text box yang Sahabat inginkan.
4. Untuk menambahkan teks ke text box, klik di dalam text box, dan kemudian ketik atau sisipkan teks.
5. Untuk memformat teks pada text box, pilih teks, kemudian gunakan opsi format pada Font group pada tab Home
6. Untuk posisi text box, klik text box, ketika pointer berubah menjadi , geser text box ke lokasi

LEADER ATTENTION:

Jika Sahabat memiliki masalah pencetakan text box, pastikan bahwa gambar-gambar Cetak yang dibuat dalam Word check box dipilih. Untuk melakukan ini, klik tab File, klik Options, klik Display, dan kemudian di bawah Pilihan Percetakan, pilih Word check box pada Mencetak gambar

Menghapus Text Boxes

Untuk menghapus text box cukup mengklik border text box yang ingin Sahabat hapus, kemudian tekan DELETE.  Pastikan pointer tidak berada di dalam text box, melainkan pada border text box. Jika pointer tidak pada border, menekan DELETE akan menghapus teks di dalam text box dan bukan text box.

SmartArt Grafis

SmartArt grafis adalah representasi visual dari informasi Sahabat bahwa Sahabat dapat dengan cepat dan mudah membuat, memilih dari berbagai layout, untuk secara efektif mengkomunikasikan pesan Sahabat atau ide-ide.

Sahabat dapat membuat SmartArt grafis di Excel, Outlook, PowerPoint, and Word.

SmartArt grafis memungkinkan Sahabat untuk membuat ilustrasi desainer berkualitas hanya dengan beberapa klik dari mouse sahabat. Bila Sahabat membuat SmartArt grafis, Sahabat diminta untuk memilih jenis SmartArt grafis, seperti Process, Hierarchy, Cycle, atau Relationship. Setiap jenis grafis SmartArt berisi beberapa layout yang berbeda. Setelah Sahabat memilih layout, mudah untuk beralih tata letak atau jenis grafik SmartArt. Sebagian besar teks dan konten lainnya, warna, gaya, efek, dan format teks secara otomatis dibawa ke layout baru.

Ketika Sahabat memilih sebuah layout, placeholder teks (seperti [Text]) ditampilkan, sehingga Sahabat dapat melihat bagaimana penampilan SmartArt grafis Sahabat, juga bukan ditampilkan selama slide show. Namun, bentuk selalu ditampilkan dan dicetak, kecuali Sahabat menghapusnya. Sahabat dapat mengganti teks placeholder dengan konten Sahabat sendiri.

Menyelesaikan Dokumen

Menggunakan Fitur “Spell Check”

Saat Sahabat mengetik dokumen Sahabat, garis bergelombang merah akan muncul di bawah setiap kata yang dieja salah. Cara tercepat untuk memperbaiki kesalahan ejaan adalah:

1. Letakkan kursor di atas kata yang salah eja dan klik kanan
2. Sebuah drop down box akan muncul dengan ejaan yang benar dari kata tersebut
3. Sorot dan klik kiri kata yang salah yang ingin Sahabat ganti

Untuk memeriksa lebih komprehensif Ejaan dan Tata Bahasa, Sahabat dapat menggunakan fitur Spelling dan Grammar :

1. Klik pada perintah Spelling & Grammar (tsahabat centang berwarna biru dengan ABC di atasnya)
2. KotakSpelling and Grammar akan muncul
3. Sahabat dapat memperbaiki Spelling atau mengeluarkan Grammar dalam kotak.

Print Preview

Print Preview otomatis ditampilkan saat Sahabat klik pada tab Print.Setiap kali Sahabat membuat perubahan ke pengaturan cetak-terkait, preview secara otomatis diperbarui

1. Klik tab File, kemudian klik Print. Untuk kembali ke dokumen Sahabat, klik tab File.
2. Sebuah preview dari dokumen Sahabat secara otomatis muncul.Untuk melihat halaman masing-masing, klik panah di bawahpreview.

Print

Tab Print adalah tempat untuk pergi untuk memastikan Sahabat mencetak apa yang Sahabat inginkan.

1. Klik perintah Print untuk mencetak dokumen
2. Klik tombol Print untuk mencetak  dokumen Sahabat
3. Dropdown Ini menunjukkan printer yang sedang dipilih. Mengklik dropdown akan menampilkan printer lainnya yang tersedia
4. Pengaturan Ini menunjukkan menu dropdown yang sedang dipilih. Tidak hanya menunjukkan kepada Sahabat nama fitur, menu dropdown ini menunjukkan kepada Sahabat apa status fitur ini dan menggambarkannya. Hal ini dapat membantu Sahabat mengetahui jika Sahabat ingin mengubah pengaturan dari apa yang telah Sahabat buat

CATATAN LEADDERS:

Untuk kembali ke dokumen dan membuat perubahan sebelum Sahabat encetaknya, klik File tab.

Menyimpan document

Untuk menyimpan dokumen dalam format yang digunakan oleh Word 2010 dan Word 2007, lakukan hal berikut :

1. Klik tab File
2. Klik Save As
3. Pada kotak File name, masukkan nama document
4. Klik Save.

Untuk menyimpan dokumen sehingga kompatibel dengan Word 2003 atau sebelumnya, lakukan berikut:

1. Klik tab File
2. Klik Save As
3. Pada Save as type list, klik Word 97-2003 Document. Ini akan merubah format file ke .doc
4. Pada kotak File name, ketik nama untuk document.
5. Klik Save

Help

Jika Sahabat membutuhkan bantuan tambahan ketika menyelesaikan dokumen Sahabat Sahabat dapat menggunakan fitur bantuan.

1. Klik pada lingkaran biru dengan perintah tsahabat tanya putih
2. Kotak Help akan muncul
3. Klik pada Search Help textbox dan ketikkan bantuan apa yang Sahabat butuhkan
4. Klik kaca pembesar di sebelah kotak teks dan solusi yang memungkinkan akan muncul.

Mungkin sampai sini saja informasi yang dapat tim IC bagikan untuk kesempatan kali ini, semoga postingan ini bermanfaat bagi kita semua sebagai sarana dalam menambah ilmu pengetahuan dan kepahaman kita mengenai Microsoft Word. Tnggu postingan kami selanjutnya ya… Salam Leaders

#Learn_Today_Lead_Tomorrow

(Dibuat dalam rangka mengerjakan tugas ICT SMAN Sumatera Selatan)