Apa fungsi dan kegunaan microsoft PowerPoint?

KOMPAS.com – PowerPoint merupakan salah satu program untuk mempermudah pekerjaan maupun kebutuhan presentasi.

PowerPoint adalah program yang mudah digunakan dan tools yang tepat dalam membuat sebuah presentase, baik untuk kebutuhan pekerjaan maupun pendidikan.

Melansir dari situs resmi Small Business, keberadaan PowerPoint dapat membantu mengurangi kecemasan berbicara dengan cara mengalihkan pandangan dari pembicara ke layar.

Dilansir dalam buku Presentasi Sukses dengan PowerPoint (2007) karya Adi Kusrianto, terdapat beberapa kegunaan PowerPoint, sebagai berikut:

Baca juga: Mengenal PowerPoint

• Menghasilkan efek visual yang lebih baik

Dengan PowerPoint, persentasi yang ditampilkan menjadi lebih menarik dan meningkatkan fokus audiens atau peserta persentasi.

PowerPoint juma mampu memberikan gambaran, audio, dan video dalam satu tampilan sekaligus. Sehingga menghasilkan efek visual yang lebih besar.

Visual dan audio ini juga dapat membantu pengguna untuk lebih improvisasi dan interaktif dengan audiens.

Menggunakan PowerPoint membuat kita bisa bekerja sama dengan orang lain secara kolaboratif. Misalnya dalam satu team masing-masing orang mampu berkontribusi pada presentasi yang sama.

Caranya, dengan membuka tab "Review" di bagian atas program dan mengklik tombol "New Comment", di sana masing-masing anggota dapat meninggalkan catatan dan mengatur ulang posisinya di layar untuk dilihat oleh peserta lain.

Baca juga: Cara Menggunakan Seleksi pada Adobe Photoshop

PowerPoint dapat digunakan dalam berbagai cara efektif yang berbeda untuk berkomunikasi dengan audiens. Slide PowerPoint sepenuhnya dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan persentasi.

Di dalamnya, pengguna POwerPointy bisa mengatur seperti apa bentuk secvara visual dari produk presentasinya, apakah dengan teks yang padat, banyak gambat, menyematkan video, atau kombinasi dari semua visual yang diinginkan.

• Mempermudah penyampaikan presentasi

Dengan adanya PowerPoint, kita bisa menyampaikan maksud dan tujuan dari sesuatu jadi jauh lebih mudah dan cepat.

Baca juga: Cara Menggunakan Layer pada Adobe Photoshop

PowerPoint menyediakan berbagai macam template yang bisa digunakan sesuai dengan keinginan untuk menulis atau menggambarkan apa yang sebenarnya akan disampaikan.

Seorang guru sebaiknya memiliki inovasi dalam pelaksaan proses pembelajarannya kepada siswa. Hal ini dilakukan agar guru mampu menjalankan tugas dan fungsinya dalam mengajar secara baik dan professional. Tidak dipungkiri bahwa memiliki bekal materi pembelajaran yang cukup itu bukan hanya satu-satunya kunci utama dalam mengajar. Terciptanya suasana belajar yang menyenangkan dan menarik minat siswa juga sangat menentukan keberhasilan pembelajaran.

Salah satu cara untuk menciptakan suasana belajar yang menarik bagi siswa, yaitu dengan menggabungkan teknologi di dalam proses pembelajaran. Dari dulu hingga saat ini, media pembelajaran yang sering digunakan oleh guru adalah metode ceramah. Hal ini tentu akan sangat membosankan bagi siswa. Dengan adanya teknologi, guru dapat menciptakan berbagai metode belajar yang menyenangkan.

Teknologi berkembang sangat cepat di zaman sekarang. Teknologi membantu memudahkan manusia dalam menjalankan kegiatan, salah satunya, yaitu kegiatan belajar mengajar. Kini, berbagai macam aplikasi telah tersedia untuk menunjang kegiatan belajar mengajar di sekolah sebagai dampak positif dari kemajuan teknologi. Salah satu aplikasi yang paling umum digunakan oleh guru untuk proses KBM adalah Microsoft PowerPoint.

Apa itu Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint berguna sebagai media presentasi dengan menggunakan beberapa slide. Microsoft PowerPoint sangat digemari dan banyak digunakan dari berbagai kalangan, baik itu pebisnis, pendidik, pelajar, hingga trainer. Microsoft PowerPoint dikembangkan oleh Microsoft. Ia merupakan program yang biasanya satu paket dengan Microsoft Office lainnya seperti Microsoft Word, Access, dan Excel.

Berdasarkan perkembangan yang ada, program ini sekarang tidak hanya ada di platform windows, melainkan juga sudah ada di platform android. Pada awalnya, program ini bernama Microsoft Office System 2003, yang kemudian berganti menjadi Microsoft Office PowerPoint. Dan terakhir pada 2015 berubah menjadi Microsoft PowerPoint saja.

Microsoft powerpoint dapat menciptakan pengalaman presentasi yang menarik, canggih dan mudah digunakan dengan dukungan fitur besutan Microsoft. Aplikasi ini juga memiliki fitur template atau desain bawaan yang bisa menambah nilai estetika materi yang kamu presentasikan.

10 Fitur PowerPoint agar PPT Mengajar Anda Menarik!

PowerPoint dapat membuat audience menjadi lebih memahami materi presentasi yang sedang ditampilkan.

Kegunaan Microsoft PowerPoint

Sesuai dengan tujuan diciptakannya program Microsoft PowerPoint, ada beberapa fungsi dan manfaat yang bisa anda peroleh dari program ini, terutama untuk kegiatan presentasi. Berikut adalah fungsi Microsoft PowerPoint yang perlu kamu ketahui.

1.  Fungsi Microsoft PowerPoint yang utama adalah membuat bahan dan proses presentasi menjadi lebih mudah. Hal ini karena bahan dalam Microsoft PowerPoint dibuat dalam bentuk slide ke slide. Model slide pada Microsoft PowerPoint bertujuan untuk mempermudah pengguna dalam mengatur materi yang akan disampaikan ketika presentasi.

2. Microsoft Powerpoint juga menyediakan berbagai fitur yang memudahkan pengguna dalam memasukkan gambar ataupun video dalam bahan presentasinya. Ini dapat membuat tampilan presentasi jadi semakin menarik dan tampak hidup.

3. Microsoft PowerPoint menyimpan materinya dalam bentuk softcopy, tentu saja ini mempermudah pengguna dalam mengakses ataupun membagikan materi yang akan dan telah disampaikan. Bahan presentasi yang dibuat di Microsoft PowerPoint juga bisa dibuka di ponsel pintar sehingga akan memudahkan siapa saja membaca dan membagi materinya.

Kita sudah mengetahui apa itu Microsoft PowerPoint dan kegunaannya secara umum. Lalu, apa manfaat penggunaan Microsoft PowerPoint bagi pembelajaran di kelas?

Manfaat Microsoft PowerPoint

Manfaat utama dari Microsoft PowerPoint adalah mempermudah siswa untuk memahami materi yang disampaikan sehingga mereka tertarik dengan materi tersebut.

Microsoft PowerPoint sangat efektif dan profesional sebagai media pembelajaran. Program ini membantu guru yang berperan sebagai pemateri untuk menambah daya tarik dari gagasan yang sudah dibuat sesuai tujuannya. Dengan dukungan kreativitas guru, Microsoft PowerPoint bisa menjadi jurus ampuh untuk mengkondisikan siswa, khususnya dalam pembelajaran.

Dengan menggunakan media presentasi PowerPoint, siswa bisa lebih tertarik terhadap kegiatan pembelajaran. Hal itu disebabkan materi yang akan disampaikan sudah dikemas dalam sebuah program komputer. Materi yang dikemas dapat guru sesuaikan dengan kebutuhan. Materi bisa berupa teks, gambar, video, hingga animasi interaktif. Materi pembelajaran yang menarik akan membuat rasa penasaran siswa juga tinggi untuk mengulik materi tersebut setelah kelas berakhir. Guru juga dapat menyampaikan materi pembelajaran secara utuh, ringkas, dan cepat melalui pointer-pointer materi.

Walaupun banyak sisi positif yang bisa didapat dari penggunaan Microsoft PowerPoint, guru perlu menyiapkan beberapa perangkat elektronik seperti laptop atau computer, LCD proyektor, dan speaker untuk mendukung keberlangsungan program. Perangkat-perangkat tersebut membutuhkan modal yang besar untuk disiapkan oleh pihak sekolah.

Setiap metode dan media yang digunakan pasti memiliki sisi positif dan negatifnya. Di antara banyaknya manfaat dan kegunaan dari Microsoft PowerPoint, program ini juga memiliki kelebihan dan kelemahannya masing-masing. Berikut adalah ringkasan mengenai kelebihan dan kelemahan penggunaan Microsoft PowerPoint dalam pembelajaran di kelas.

Kelebihan dan kelemahan Microsoft PowerPoint

Kelebihan Media PowerPoint dalam pembelajaran yang pertama yaitu waktu pembelajaran lebih efisien. Guru tidak perlu mengeja materi satu per satu di papan tulis. Cukup dengan klik kursor mouse, materi yang disampaikan sudah berganti ke materi yang berikutnya. Guru tidak usah pusing untuk menghapus materi sebelumnya.

Kedua, Microsoft PowerPoint mampu menyajikan teks, gambar, foto, animasi, audio, bahkan video sehingga akan menambah daya tarik bagi siswa. Siswa tentu akan bosan dengan metode pembelajaran yang hanya mengandalkan audio atau metode ceramah guru saja. Dengan adanya ilustrasi yang disajikan, siswa dapat memahami materi lebih cepat dibanding metode konvensional. Microsoft PowerPoint juga memiliki daya jangkau siswa yang relatif banyak sehingga cocok digunakan dalam pembelajaran skala besar.

Walaupun bersifat digital, penyajian materi masih mengharuskan tatap muka dengan guru. Siswa tidak perlu merasa takut tidak memahami materi karena guru tetap menjalankan perannya sebagai presenter materi.

Dan yang paling penting mengapa Microsoft PowerPoint sering digunakan, yaitu materinya dapat disimpan dan digunakan secara berulang-ulang. Guru dapat menggunakan satu file secara bergantian dari kelas satu ke kelas yang lain. Bahkan file dari tahun ke tahun bisa disimpan sebagai arsip dan dapat digunakan kembali di kemudian hari. Menarik, bukan?

Setelah membahas kelebihan Microsoft PowerPoint, kita juga akan membahas kelemahan program ini.

Pekerjaan rumah pertama yang harus guru atasi saat ingin menggunakan program ini, yaitu guru harus meluangkan waktunya untuk berlatih. Guru harus mempunyai bekal yang cukup dalam bidang IT, khususnya menguasai software bawaan Microsoft Office. Dan mempelajari program ini juga membutuhkan waktu yang tidak sebentar.

Kelemahan penggunaan Microsoft PowerPoint dalam proses pembelajaran yang kedua, yaitu guru dan sekolah perlu menyiapkan sarana pendukungnya. Sarana pendukung yang dimaksud berupa peralatan elektronik seperti laptop atau computer, LCD proyektor, dan lain sebagainya. Sarana pendukung ini harganya relatif mahal dan membutuhkan arus listrik yang baik.

Alasan Penggunaan Laptop Penting Bagi Guru

Laptop mempunyai peran penting dalam proses pembelajaran yaitu untuk memberi dukungan proses komunikasi interaktif antara siswa dan guru serta menyiapkan bahan pembelajaran. Menurut Robert Taylor, setidaknya terdapat tiga peran laptop dalam pendidikan yaitu tutor, tutee dan tool.

Demikian artikel mengenai manfaat penggunaan media PowerPoint dalam pembelajaran. Ikuti blog.kejarcita.id untuk mendapatkan kumpulan artikel seputar pendidikan jarak jauh, usaha sosial dan inovasi teknologi.

Apakah kegunaan dan fungsi microsoft power point?

Apa kegunaan microsoft PowerPoint brainly?

Apa fungsi dan kegunaan dari Microsoft Word?