Apa fitur yang digunakan untuk retur penjualan pada MYOB

Sekilas tentang MYOB Accounting

MYOB (Mine Your Own Bisnisses) Accounting adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu (integrated software).

Beberapa alasan yang menjadi pertimbangan untuk mempertimbangkan software ini sebagai tool yang membantu proses pekerjaan akuntansi anda supaya menjadi lebih cepat dan tepat adalah sebagai berikut: 1. Mudah digunakan. Dengan tampilan menu dan aliran transaksi yang sederhana dan mudah di ingat, MYOB mudah dimengerti oleh orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan mendalam tentang komputer dan akuntansi. 2. Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap pemakai (user) 3. Kemampuan explorasi semua laporan ke program excel tanpa melalui proses ekspor / impor file yang merepotkan. 4. Dapat di aplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan

5. Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik.

Fitur (modul) yang disediakan MYOB
MYOB dibuat sebagai gabungan beberapa modul yang disajikan dalam satu paket. Beberapa modul (fitur) gabungan yang disediakan oleh MYOB Accounting yang kemudian digabung salah satu form yang disebut dengan Command Centre, adalah sebagai berikut :

Nama menu Nama sub menu Kegunaan menu Account (Buku besar) Account list Digunakan untuk fasilitas mencatat nama perkiraan pada buku besar Record Journal Entry Digunakan untuk mencatat transaksi jurnal umum, seperti transaksi : 1. Jurnal penyesuaian pemakaian perlengkapan 2. Jurnal penyesuaian pembayaran dimuka 3. Jurnal penyesuaian biaya yang harus dibayar. 4. pencatatan dan taksiran penyisihan piutang tak tertagih. 5. Pengkreditan PPN masukan (pembelian) ke PPN keluaran (penjualan). 6. Pencatatan dan perhitungan gaji (upah) ke personalia dan PPh pasal 21. 7. Pengambilan dan penyetoran simpanan uang di bank kecuali dari transaksi Banking. Transaction Journal Digunakan untuk melihat hasil transaksi jurnal umum. Banking (Jurnal khusus penerimaan dan pengeluaran kas) Spend Money Digunakan untuk mencatat transaksi mengeluarkan uang dari bank guna keperluan usaha selain untuk transaksi hutang dagang, seperti transaksi : 1. Membeli perlengkapan alat tulis kantor (ATK) 2. Membayar biaya (beban) usaha. 3. Menyetorkan uang tunai ke bank atau mengeluarkan cek dari bank untuk keperluan intern maupun untuk keperluan ekstern. Receive Money Digunakan untuk mencatat transaksi menerima uang selain dari pelanggan, seperti transaksi : 1. Penerimaan pinjaman uang 2. Pendapatan bunga dari bank. 3. Pengembalian pinjaman dari pelanggan. 4. Penjualan aktiva selain persediaan barang dagang Prepare Bank Deposit Digunakan untuk mencatat proses pencairan cek/giro yang diterima dari pelanggan atau card lainnya. Bank Register Digunakan untuk melihat mutasi setiap kas di bank dan dapat menambahkan transaksi perbankan Reconcile Account Digunakan untuk melakukan rekonsilisasi bank secara manual, seperti : rekonsiliasi kas/bank, piutang dagang, dan hutang dagang. Print Cheque Digunakan untuk mencetak cek yang telah dibuat. Transaction Journal Digunakan untuk melihat transaksi yang dibuat melalui banking. Sales (Jurnal khusus Penjualan) Sales Register Digunakan melihat transaksi yang telah dibuat dengan status seperti Qoute (permohonan), Order (pesanan), Open Invoice (saldo awal), Retur &Debits ( retur penjualan), dan sebagainya. Enter sales Digunakan untuk mencatat transaksi penjualan, dengan formulir faktur yang disediakan sebagai berikut:  Quote, digunakan untuk mencatat transaksi yang bersifat permohonan dan belum dicatat dalam jurnal transaksi.  Order, digunakan untuk mencatat transaksi yang bersifat pesanan penjualan dan belum dicatat dalam jurnal penjualan.  Invoice, digunakan untuk mencatat transaksi penjualan secara kredit maupun tunai dan dicatat dalam jurnal penjualan. Dalam mencatat transaksi penjualan MYOB Accounting menyediakan tampilan (Lay Out) pada faktur penjualan, sebagai berikut :  Service, digunakan untuk menampilkan transaksi penjualan jasa dengan keterangan yang panjang.  Item, digunakan untuk menampilkan transaksi penjualan barang dagang.  Profesional, digunakan untuk menampilkan beberapa transaksi jenis jasa yang disertai beberapa tanggal.  Miscellaneous, digunakan untuk menampilkan transaksi penjualan lain-lain. Received Payment Digunakan untuk mencatat penerimaan uang dari pelanggan sehubungan dengan transaksi penjualan barang dagang. Transaction Journal Digunakan untuk melihat transaksi penjualan yang telah dibuat. Print Invoice Digunakan untuk mencetak faktur penjualan yang telah dibuat. Print Statement Digunakan untuk mecetak pernyataan (ketrangan) sehubungan dengan transaksi penjualan. Time billing (Penjualan Jasa) Activities List Digunakan untuk mencatat daftar jasa/service yang dijual pada Customer atau akan dipakai dalam perusahaan itu sendiri. Enter Activity Slip Digunakan untuk membuat slip transaksi atas penggunaan jasa / service tersebut. Prepare Time Billing Invoice Digunakan untuk proses pengambilan data dari activity Slip, dipilih beberapa slip yang sudah selesai dikerjakan dan siap untuk dilkirimi tagihan (invoice) Activity Log Merupakan form kumpulan dari Activity Slip yang menunjukkan suatu yang telah dilakukan dengan tampilan per Diary View atau detail view. Purchase (Jurnal khusus pembelian) Purchase Register Digunakan untuk melihat transaksi yang telah dibuat dengan status Quote (permohonan pembelian), Order (pesanan pembelian), Open Bills (saldo awal pemasok), Return & Debits (retur pembelian), dsb. Enter Purchase Digunakan untuk mencatat transaksi pembelian, dengan formulir faktur sebagai berikut :  Quote, digunakan untuk mencatat transaksi pembelian yang bersifat permohonan dan belum dicatat dalam transaksi pembelian.  Order, digunakan untuk mencatat transaksi pembelian yang bersifat pesanan pembelian dan belum dicatat dalam transaksi pembelian.  Bill, digunakan untuk mencatat transaksi pembelian yang bersifat pembelian secara kredit maupun tunai dan dicatat dalam jurnal transaksi pembelian. Pay bill Digunakan untuk mencatat transaksi pembayaran hutang pada pemasok sehubungan dengan transaksi pembelian barang dagang. Print Cheque Order Digunakan untuk mencetak pesanan pembelian. Print Cheque Digunakan untuk mencetak cek sehubungan dengan pembayaran hutang pada pemasok. Prepare Electronic Payment Digunakan mencairkan cek/giro . Transaction Juornal Digunakan untuk melihat transaksi pembelian yang telah dicatat. Payroll (Gaji / upah) Payroll Categories Digunakan untuk membuat jenis-jenis pembayaran gaji (upah). Pay Employess Digunakan untuk transaksi pembayaran gaji (upah) pada pegawai. Prepare Electronic Payment Digunakan untuk pembayaran gaji (upah) melalui kartu. Print Paycheque Digunakan untuk mencetak cek pembayaran gaji (upah) Journal transaction Digunakan untukmelihat jurnal transaksi yang telah dibuat. Inventory (Buku Pembantu persediaan barang dagang) Item List Digunakan untuk mencatat nama persediaan barang dagang dan harga jual barang dagang Set Item list Digunakan untuk mencatat metode penilaian persediaan barang dagang LIFO (MTKP) atau Average (rata-rata). Count Inventory Digunakan untuk mencatat saldo awal persediaan barang dagang baik banyaknya (quantity) dan harga beli (cost price) Tranfer Inventory Digunakan untuk memindahkan suatu barang dan menjadikannya barang baru dengan Quantitas dan harga baru. Biasanya untuk perusahaan perakitan (build). Adjust Inventory Digunakan untuk meyesuaikan barang yang ada digudang baik barang dagang, perlengkapan ATK. Auto Build Inventory Digunakan mencatat menggabungkan beberapa barang menjadi satu sesuai dengan daftar item build. Transaction Journal Digunakan untuk melihat transaksi persediaan barang dagang. Card file (Buku Pembantu pelanggan dan pemasok) Card List Digunakan untuk mencatat nama pelanggan dan pemasok perusahaan. Contact log Digunakan untuk mencatat keterangan dialog kepada pelanggan, pemasok, pegawai.

Print Mailing Labels Digunakan untuk mencetak nama pelanggan dan pemasok, dan pegawai.

Pos ini dipublikasikan di Artikel Komputer Akuntansi. Tandai permalink.

Langkah-langkah mencatat transaksi retur pembelian di myob accounting berperan sebagai upaya perusahaan mengalokasikan pengembalian barang kepada supplier karena tidak sesuai dengan spesifikasi yang diminta. Sistem penentuan biaya berdasarkan pesanan hendaknya dapat digunakan untuk menghitung harga pokok penjualan.

Cara mengentri transaksi retur pembelian tunai dan pembelian kredit di myob accounting akan berpengaruh terhadap pemberian diskon ketika membayar sebelum tanggal jatuh tempo. Fungsi menu purchase register kaitannya dengan transaksi retur adalah untuk mengajuan refund dana dan pengurangan tagihan.

Menu yang digunakan untuk melakukan entri transaksi retur pembelian barang dagang adalah purchase register. Setelah input transaksi, agar dapat mengetahui jurnal sementara dapat menekan tombol kombinasi ctrl+r. Fitur yang digunakan untuk mencetak laporan keuangan dan laba rugi komprehensif adalah report.

Apa itu Pembelian Tunai dan Pembelian Kredit

Pembelian tunai dan pembelian kredit menjadi kebijakan yang diberikan supplier ketika mengirimkan barang dagang. Untuk mencatat transaksi pembayaran hutang dicatat pada fitur pay bill. Transaksi pembelian di myob bagi pengusaha kena pajak akan terutang pajak pertambahan nilai dan pajak penghasilan.

Pembelian tunai adalah transaksi penyerahan barang dagang disertai pertukaran dengan kas dan setara kas. Pembelian tunai terjadi ketika perusahaan tergolong pelanggan baru bagi pemasok sehingga supplier ingin mengetahui terlebih dahulu tentang kemampuan perusahaan ketika melunasi tagihan yang telah jatuh tempo.

Pembelian kredit adalah transaksi penyerahan barang dagang yang dilakukan dimasa lampau tetapi pembayarannya akan ditagihkan kemudian hari. Pembelian kredit terjadi ketika supplier telah mengadakan pertimbangan kredit yang diajukan entitas. Bukti kas keluar harus disertai dengan adanya invoice dan kuitansi dari perbankan.

Baca Juga: Contoh Soal Activity Based Costing dan Pembahasannya

Cara Input Transaksi Pembelian Kredit dan Pembelian Tunai di Myob

Cara input transaksi pembelian kredit dan pembelian tunai di myob bergantung pada termin pembayaran yang diselanggarakan. Fungsi purchase register kaitannya dengan transaksi retur pembelian barang dagang adalah digunakan untuk mengembalikan barang dagang yang ada di gudang.

Langkah-langkah mencatat transaksi pembelian kredit dan tunai di myob perlu mempertimbangkan dokumen pendukung seperti invoice, faktur pajak dan surat jalan dari kepala gudang. Apa kegunaan dari fitur purchase yang dimiliki program myob adalah dapat mencatat siklus pembelian dari pemesanan hingga pelunasan.

Menu yang digunakan untuk mengentri pembelian tunai dan kredit hanya dibedakan melalui termin pembayaran. COD artinya barang harus dibayarkan ketika sampai digudang penerima. 2/10, n/30 artinya barang harus dilunasi dalam waktu 1 bulan dan akan memperoleh diskon ketika membayar disepuluh hari pertama.

Cara mencatat transaksi pembelian di myob secara kredit dan tunai dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Masuk ke aplikasi myob menggunakan user bagian pembelian atau purchasing.
2. Pilih modul purchase dan enter purchase.
3. Masukkan kode barang, harga dan jumlah barang yang masuk digudang.
4. Pilih layout item
5. Masukkan termin pembayaran yang disepakati.

Baca Juga: Contoh Soal Hubungan Kantor Pusat dan Kantor Cabang

Cara Mencatat Transaksi Retur Pembelian di Myob Accounting

Cara mencatat transaksi retur pembelian di myob accounting pada dasarnya menjadi proses mengembalikan barang dagang yang tidak sesuai spesifikasi perusahaan. Apa kegunaan dari fitur purchase yang dimiliki oleh program myob adalah mencegah terjadinya pemanipulasian transaksi barang fiktif.

Bagaimana cara mengisi retur penjualan dan pembelian di aplikasi myob bergantung pada kebijakan akuntansi menggunakan sistem perpetual atau sistem periodik. Untuk mengetahui data transaksi retur pembelian yang telah dilakukan klik pada tab refund atau apply to return supplier.

Cara mengisi transaksi retur pembelian di myob perlu mempertimbangkan bukti kas keluar seperti surat jalan dan pembayaran tagihan. Sistem pengendalian internal kas dan setara kas harus dapat mengalokasikan pelunasan piutang dan hutang sesuai dengan tagihan yang telah jatuh tempo di periode tersebut.

Adapun cara mencatat transaksi retur pembelian dan penjualan secara kredit dan tunai di aplikasi myob sebagai berikut:

1. Masuk ke aplikasi myob dengan user pembelian
2. Pilih modul purchase register dan pilih fitur refund.
3. Masukan data tentang barang yang hendak dikembalikan ke pelanggan.

Baca Juga: Contoh Soal Audit Pemeriksaan Persediaan Barang dan Pembahasannya

Demikian langkah-langkah mencatat transaksi retur pembelian dengan menggunakan modul purchase di aplikasi myob. Fitur-fitur pada myob perlu dicoba agar laporan keuangan yang dibuat oleh perusahaan sesuai dengan asersi manajemen yang diterbitkan. Contoh program komputer akuntansi adalah myob, accurate dan sap.